医药商品购销员辅导-储存养护224696.pptx
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1、第一部分第一部分 药品出入库管理药品出入库管理2接货验收入库药品入库验收工作流程3接货作业的程序:接货作业的程序:1安排卸货场地:指导运输人员按指定场地卸货,并注意商品包装情况,如发现破损、污染、水湿等现象应及时检出处理。2.货运核实货运核实药品到货时,接货人员必须核实运输方式是否符合要求,核实运药品到货时,接货人员必须核实运输方式是否符合要求,核实运输工具是否为封闭式货物运输,温度控制是否符合药品储存条件,输工具是否为封闭式货物运输,温度控制是否符合药品储存条件,冷藏、冷冻药品的运输是否符合冷藏、冷冻药品的运输是否符合GSPGSP规范(规范(20132013年版)及其相关附年版)及其相关附录
2、、是否按照药品冷链物流运作规范(录、是否按照药品冷链物流运作规范(GB/T28842-2012GB/T28842-2012),特殊),特殊管理药品的运输是否符合国家有关规定。管理药品的运输是否符合国家有关规定。接货人员要对照随货同行单(票)和采购记录核对医药商品,做接货人员要对照随货同行单(票)和采购记录核对医药商品,做到票、账、货相符。随货同行单(票)应当包括供货单位、生产到票、账、货相符。随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、医药商品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单厂商、医药商品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专
3、用位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。检查随批药品检验报告(核对药品名称和批号章原印章。检查随批药品检验报告(核对药品名称和批号),),应加应加盖供货单位质量管理部门原印章。盖供货单位质量管理部门原印章。接货接货冷藏药品到货后,应及时检查冷藏运输车辆的冷藏开启状态,冷藏药品到货后,应及时检查冷藏运输车辆的冷藏开启状态,及时测量到货温度,检查冷藏药品运输温湿度监测记录,及时测量到货温度,检查冷藏药品运输温湿度监测记录,并填写冷藏药品接货记录,其中包括药品名称、规格、批并填写冷藏药品接货记录,其中包括药品名称、规格、批号、运输设备、温控措施、到货温度、数量等。号、运输
4、设备、温控措施、到货温度、数量等。冷藏药品应在冷藏药品应在30分钟内完成卸货到冷藏库的待验区。在冷藏分钟内完成卸货到冷藏库的待验区。在冷藏库内进行验收。库内进行验收。当冷藏药品到货检查时,发现运输方式、温控措施或到货当冷藏药品到货检查时,发现运输方式、温控措施或到货温度不符合冷链运输要求的,接货人员通常应拒收,但应温度不符合冷链运输要求的,接货人员通常应拒收,但应将冷藏药品暂存在冷藏库内,挂相应标示,并通知质量部将冷藏药品暂存在冷藏库内,挂相应标示,并通知质量部处理。处理。特殊管理药品到货时应检查包装是否密封,是否独立装箱特殊管理药品到货时应检查包装是否密封,是否独立装箱(有无拼箱),毒、麻药
5、品到货后应直接卸货到毒、麻药(有无拼箱),毒、麻药品到货后应直接卸货到毒、麻药品专用仓库,在专用仓库内进行验收。品专用仓库,在专用仓库内进行验收。按照GSP要求,冷藏、冷冻药品到货时,应对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的应拒收。1.收货人员要建立专门的冷链药品收货记录,对其冷链运输有关内容进行详细记录,确保冷链不断链。2.2.冷链药品收货记录内容应包括:药品名称、数量、生冷链药品收货记录内容应包括:药品名称、数量、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、温控方式、到货时间、温控状
6、况、运输单位、收货人温控方式、到货时间、温控状况、运输单位、收货人员等。员等。3.冷藏、冷冻药品到货时,应重点检查并记录运输方式、运输时间、途中温度、到货温度等。4.4.冷藏、冷冻药品未采用规定的冷藏设施运输的或者运冷藏、冷冻药品未采用规定的冷藏设施运输的或者运输过程及到货时温度不符合规定的,不得收货,不得输过程及到货时温度不符合规定的,不得收货,不得擅自退回供货方或由承运方自行处理。收货人员应予擅自退回供货方或由承运方自行处理。收货人员应予以记录,将药品放置于符合温度要求的场所,并明显以记录,将药品放置于符合温度要求的场所,并明显标识,报质量管理部门进一步核查处理。标识,报质量管理部门进一步
7、核查处理。3办理交接手续:接货作业完成后,要及时办理交接手续。(1)接货人员在送货单上签收 若发现货包数量不符,以及有破损、污染、水湿等现象时,应在送货单上注明情况做好记录,以便查询,并及时向有关部门联系处理。(2)通知检验员验收 接货完毕,及时向检验员交代现场接货情况。对细贵商品、毒麻品、危险品等应向仓库保卫部门联系,派员到现场监察、督促及时入库,以策安全。(3)夜运或节假日接货 应翌日向有关班组联系交接,防止延误或差错7接货接货作业的程序:接货作业的程序:所收药品为进口药品时,应同时对照实物收取加盖有供货所收药品为进口药品时,应同时对照实物收取加盖有供货单位质量管理部门单位质量管理部门原印
8、章的该批号药品的原印章的该批号药品的进口药品检验进口药品检验报告书报告书、进口药品注册证进口药品注册证(或(或生物制品进口批件生物制品进口批件、进口药材批件进口药材批件)的复印件和)的复印件和进口药品通关单进口药品通关单复印件。复印件。若为退货药品:保管人员根据销售部门所开具的保管人员根据销售部门所开具的“药品药品退货通知单退货通知单”对照对照实物对销后,退回药品,进行核对后接货,并在退货单位实物对销后,退回药品,进行核对后接货,并在退货单位的退货单上的退货单上签章签章。待验区的药品质量管理待验区的药品质量管理待验区的温度控制应符合待验药品的储存温度要求。待验区的温度控制应符合待验药品的储存温
9、度要求。符合收货要求的冷藏、冷冻药品应放置于冷库内符合收货要求的冷藏、冷冻药品应放置于冷库内待验区域,或设置黄色待验状态标志。冷库内待待验区域,或设置黄色待验状态标志。冷库内待验区面积应与经营规模相适应。药品到达仓库后,验区面积应与经营规模相适应。药品到达仓库后,收货人员应及时填写收货人员应及时填写入库验收通知单入库验收通知单,通知,通知验收员进行验收。通常情况下当天到达的药品当验收员进行验收。通常情况下当天到达的药品当天验收完成,冷藏、冷冻药品到货后随时验收;天验收完成,冷藏、冷冻药品到货后随时验收;待验期间药品质量管理应由收货人员负责。待验期间药品质量管理应由收货人员负责。接收毒性药品和麻
10、醉药品(含一类精神药品)需要接收毒性药品和麻醉药品(含一类精神药品)需要两个接收人员同时接受,毒性药品和麻醉药品要两个接收人员同时接受,毒性药品和麻醉药品要求独立包装,接收后应立即实行双人验收,避免求独立包装,接收后应立即实行双人验收,避免与其他药品混放。与其他药品混放。药品验收药品验收程序药品验收程序(1 1)药品验收抽样要求:)药品验收抽样要求:应按待验药品的批号逐一进行抽样、验收,每个批号均应有完整的验收记录。同一批号的药品应至少检查一个最小包装,但生产企业有特殊质量控制要求或者打开最小包装可能影响药品质量的,可不打开最小包装。破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常以及零货、拼箱的,应逐箱
11、开箱检查至最小包装。封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等情况的,应当加倍抽样检查。同一批号药品整件数量在2件及以下的,应全部抽样;整件数量在2-50件的,至少抽样3件;整件数量在50件以上的,每增加50件至少增加抽样1件,不足50件的按50件计。开箱检查应从每整件的上、中、下不同位置随机抽样至最小包装,每整件药品中至少抽取3个最小包装。药品验收程序药品验收程序(2 2)包装、标示及质量文件检查)包装、标示及质量文件检查验收人员应按照验收管理制度或规程对采购来货、销后退验收人员应按照验收管理制度或规程对采购来货、销后退回药品的进行验收。回药品的进行验收。应查验药品的外观、包装应查验药品
12、的外观、包装检查破损、污染、渗液、封条损坏、外观信息和式样、外检查破损、污染、渗液、封条损坏、外观信息和式样、外包装、中包装、销售包装等,必要时与药品质量档案进包装、中包装、销售包装等,必要时与药品质量档案进行比对确认。行比对确认。检查药品外包装的包装箱是否牢固、干燥;封签、封条有检查药品外包装的包装箱是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;包装箱有无渗液、污损及破损。外包装上应清无破损;包装箱有无渗液、污损及破损。外包装上应清晰注明药品名称、规格、产品批号、生产日期、有效期、晰注明药品名称、规格、产品批号、生产日期、有效期、贮藏、包装、批准文号及运输注意事项或其它标记,如贮藏、包装、批准文号及运
13、输注意事项或其它标记,如非处方药品标识等。非处方药品标识等。检查内包装有无损坏、变形、水渍、污染现象。商品损坏检查内包装有无损坏、变形、水渍、污染现象。商品损坏的应记录数量和原因;有水渍说明曾被雨淋或受潮,应的应记录数量和原因;有水渍说明曾被雨淋或受潮,应开箱检查有无发霉或质量变异现象。对变质、污染、无开箱检查有无发霉或质量变异现象。对变质、污染、无产品合格证等不符合药品包装规定的,一律拒收。产品合格证等不符合药品包装规定的,一律拒收。应查验标签、说明书应查验标签、说明书标签、说明书的内容、格式、标识、警示语、印刷标签、说明书的内容、格式、标识、警示语、印刷等应该符合等应该符合药品说明书和标签
14、管理规定药品说明书和标签管理规定。进。进口药品包装的标签应以中文注明药品的名称、主口药品包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书。要成份以及注册证号,并有中文说明书。在药品的最小包装上必须印有:药品通用名称、规在药品的最小包装上必须印有:药品通用名称、规格或包装含量、药品批准文号、生产日期、生产格或包装含量、药品批准文号、生产日期、生产批号、有效期至、生产企业名称、厂址、处方组批号、有效期至、生产企业名称、厂址、处方组成、功能主治、用法用量、贮藏要求、使用禁忌成、功能主治、用法用量、贮藏要求、使用禁忌等,等,外用药品和非处方药品应印有专有标识和警外用药品和非处方药
15、品应印有专有标识和警示语等,示语等,标示项目必须全面,不得有缺项;标签标示项目必须全面,不得有缺项;标签应粘贴牢固,字迹清晰,明显,不得有字迹倒立、应粘贴牢固,字迹清晰,明显,不得有字迹倒立、有意遮盖、掩饰等现象。有意遮盖、掩饰等现象。整件的药品包装内应有检验合格证。整件的药品包装内应有检验合格证。查验结束应将抽取的完好样品放回原包装箱,并查验结束应将抽取的完好样品放回原包装箱,并加封签、标示。加封签、标示。应查验相关的证明文件,包括检验报告书、注应查验相关的证明文件,包括检验报告书、注册证、批签发证明、进口准许证、进口批件等。册证、批签发证明、进口准许证、进口批件等。药品整件包装中应有产品合
16、格证。药品整件包装中应有产品合格证。按照药品批号查验同批号的检验报告书。供货单按照药品批号查验同批号的检验报告书。供货单位为批发企业的,检验报告书应当加盖其质量位为批发企业的,检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。检验报告书的传递和保存管理专用章原印章。检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。和有效性。(3 3)药品剂型外观性状检查)药品剂型外观性状检查对经常发生质量问题的药品以及接近有效期的药品,抽样后可进行药品剂型外观性状检查,必要时进行重量、装量差异、硬度、粒度等检查。麻面:片面粗糙不光滑。麻面:片面粗糙不光滑。
17、裂片:片剂受到震动或经放置时从腰间裂开或顶部脱落一裂片:片剂受到震动或经放置时从腰间裂开或顶部脱落一层的现象称为裂片。层的现象称为裂片。飞边:药片的边缘高过于片面而突出,形成不整齐的薄边飞边:药片的边缘高过于片面而突出,形成不整齐的薄边 毛边:片子边缘有缺口。毛边:片子边缘有缺口。花斑:片面呈现较明的斑点。花斑:片面呈现较明的斑点。龟裂与爆裂:片面或边缘发生裂纹甚至部分包衣裂掉。龟裂与爆裂:片面或边缘发生裂纹甚至部分包衣裂掉。暗斑:系指片面若隐若现的斑点。暗斑:系指片面若隐若现的斑点。松片:将药片放在中指与食指间,用拇指轻轻压即行碎裂松片:将药片放在中指与食指间,用拇指轻轻压即行碎裂。(4 4
18、)购进数量检查)购进数量检查根据送货单和采购单,对每种药品分别清点,计数。根据送货单和采购单,对每种药品分别清点,计数。(5 5)录入验收信息,形成)录入验收信息,形成“药品购进验收记录药品购进验收记录”药品购进验收记录中药品名称、规格、剂型、计量单位、药品购进验收记录中药品名称、规格、剂型、计量单位、生产企业、批准文号等已在系统的数据库存储。生产批生产企业、批准文号等已在系统的数据库存储。生产批号、有效期至和验收数量应逐批填写,供货单位栏根据号、有效期至和验收数量应逐批填写,供货单位栏根据送货单或发票的出票单位公章填写,外观质量按检查实送货单或发票的出票单位公章填写,外观质量按检查实际情况填
19、写,包装标示填写合格或标示不全、破损、污际情况填写,包装标示填写合格或标示不全、破损、污染等情况。验收员意见填写:对验收合格的药品填写染等情况。验收员意见填写:对验收合格的药品填写“同意入库同意入库”,对包装标示和外观质量有问题的通常填写,对包装标示和外观质量有问题的通常填写“拒收拒收”,并形成,并形成“药品拒收报告单药品拒收报告单”(见表)。验收(见表)。验收记录保存至有效期记录保存至有效期1 1年,但不得少于年,但不得少于3 3年。毒性药品和麻年。毒性药品和麻醉药品应单独建立验收记录。记录至少保存醉药品应单独建立验收记录。记录至少保存3 3年。年。15出现以下情况可直接判定为不合格的药品:
20、出现以下情况可直接判定为不合格的药品:未经药品监督管理部门批准生产的药品(无批准文号或未经药品监督管理部门批准生产的药品(无批准文号或与批准文号不相符合);与批准文号不相符合);整件包装无出厂检验合格证的;整件包装无出厂检验合格证的;标签内容不在批准范围内的;标签内容不在批准范围内的;未通过首营审核的企业;未通过首营审核的企业;性状外观与合格品有明显差异的;性状外观与合格品有明显差异的;内外包装有明显破损或封口不严的药品。内外包装有明显破损或封口不严的药品。进口药品包装上没有中文标明的药品名称、主要成份、进口药品包装上没有中文标明的药品名称、主要成份、适应症、生产企业名称等内容;没有中文说明书
21、的进口药适应症、生产企业名称等内容;没有中文说明书的进口药品。品。对实行药品电子监管的品种,未按规定加印或者加贴中对实行药品电子监管的品种,未按规定加印或者加贴中国药品电子监管码的,应拒收;药品电子监管码的印刷不国药品电子监管码的,应拒收;药品电子监管码的印刷不符合规定的,应拒收;药品电子监管码信息与药品包装信符合规定的,应拒收;药品电子监管码信息与药品包装信息不符的,不得入库,应及时向供货单位查询、确认,必息不符的,不得入库,应及时向供货单位查询、确认,必要时向当地药品监督管理部门报告。要时向当地药品监督管理部门报告。药品验收注意事项药品验收注意事项(1 1)验收人)验收人员员应由经过专业培
22、训、考核合格、持证上岗、熟应由经过专业培训、考核合格、持证上岗、熟悉药品性能、具有一定的独立工作能力,视力在悉药品性能、具有一定的独立工作能力,视力在0.90.9或或0.90.9以以上上(包括校正后包括校正后),无色盲人员担任;,无色盲人员担任;(2 2)验收场所必须要有与经营业务相适应的专门验收场所和)验收场所必须要有与经营业务相适应的专门验收场所和符合卫生条件的检查室;符合卫生条件的检查室;(3 3)依照首营企业和首营品种审核的要求,验收人员应严格)依照首营企业和首营品种审核的要求,验收人员应严格审查送货单位和送货人员,随时查看相关证明文件。审查送货单位和送货人员,随时查看相关证明文件。(
23、4 4)验收进口药品应有进口药品注册证或医药产品注册证,)验收进口药品应有进口药品注册证或医药产品注册证,与本批进口药品同一批号的进口药品检验报告书或进口药品与本批进口药品同一批号的进口药品检验报告书或进口药品通关单;且上述文件加盖有供货单位质管机构的原印单通关单;且上述文件加盖有供货单位质管机构的原印单。(5 5)药品验收应在规定的期限内完成;)药品验收应在规定的期限内完成;(6 6)验收员不得在一地同时进行两个品种的验收,必须在验)验收员不得在一地同时进行两个品种的验收,必须在验收完一个品种,清理现场后,收完一个品种,清理现场后,再进行另一个品种的验收,再进行另一个品种的验收,严防药品污染
24、及混药事故。严防药品污染及混药事故。(7 7)大批量进货药品可先将药品放在相应的货位上,并悬挂)大批量进货药品可先将药品放在相应的货位上,并悬挂明显的待验标识,待验收完毕后,除去待验标志。大批量到明显的待验标识,待验收完毕后,除去待验标志。大批量到货药品要进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。货药品要进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。17药品的入库操作1.清点保管员按照入库单的内容对接手的药品逐一清点,清点时将较重的药品和液体制剂以及易碎的药品挑出。2.装车经过清点,将将较重的药品和液体制剂装在小车底部,将易碎的药品装在上部,注意轻拿轻放,然后运入库房内。3.3.摆放摆放库房内
25、通常按照药品的用途分类摆放,每种药品根据所属类别,找到库房内通常按照药品的用途分类摆放,每种药品根据所属类别,找到存放处摆放,摆放时通常将有效期较远的药品摆在货架里侧,外侧摆存放处摆放,摆放时通常将有效期较远的药品摆在货架里侧,外侧摆放有效期较近的药品,药品摆放应字体向上,向外。液体制剂严禁倒放有效期较近的药品,药品摆放应字体向上,向外。液体制剂严禁倒置,功能相近的药品通常相邻摆放,同一名称不同规格或不同生产企置,功能相近的药品通常相邻摆放,同一名称不同规格或不同生产企业的药品通常相邻摆放,同一种药品按批号堆码,不同批号的药品不业的药品通常相邻摆放,同一种药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛
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