财务会计与账簿管理知识分析意义cawr.pptx

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1、第六章第六章 会计账簿会计账簿备查账簿备查账簿日记账日记账总总 账账明细账明细账账账 簿簿序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿第一节第一节 会计账簿的意义与种类会计账簿的意义与种类一、会计账簿的含义一、会计账簿的含义用以连续、系统、分类地记录各项经济业务的用以连续、系统、分类地记录各项经济业务的簿籍。簿籍。由具有专门格式、相互联结的账页所组成。由具有专门格式、相互联结的账页所组成。二、会计账簿的作用账账 簿簿A A 对对凭凭证证资资料料的的系系统统总结总结经济经济业务业务经济经济业务业务经济经济业务业务B B 考核企业考核企业经营情况的经营情况的重要依据重要依据C C 会会计计报报表表的的主主要要

2、资资料料来源来源会计报表会计报表计划或计划或预算等预算等规章制规章制度度三、会计账簿的种类（一）会计账簿按用途分类账 簿账账 簿簿日记账日记账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿总总 账账1、序时账簿也称日记账，按照经也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。特种日记账：特种日记账：专门用来登记某一类经专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是济业务的序时账簿。应用较广的是“现金日现金日记账记账”和和“银行存款日记账银行存款日记账”。普通日记账：普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账用来登记全部经济业务的序时账用来登

3、记全部经济业务的序时账用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫此，这种日记账也叫此，这种日记账也叫此，这种日记账也叫“分录账分录账分录账分录账”或或或或“原始分类簿原始分类簿原始分类簿原始分类簿”。库存现金库存现金 2、分类账

4、簿、分类账簿按照分类会计科目设按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。根根根根据据据据总总总总分分分分类类类类科科科科目目目目设设设设置置置置，总总总总括括括括反反反反映映映映会会会会计主体经济业务情况。计主体经济业务情况。计主体经济业务情况。计主体经济业务情况。总总 账账分类分类账簿账簿明细账明细账根根根根据据据据明明明明细细细细科科科科目目目目设设设设置置置置，详详详详细细细细记记记记录录录录某一类经济业务情况。某一类经济业务情况。某一类经济业务情况。某一类经济业务情况。3 3、备查账簿、备查账簿也称辅助账簿。它是也称辅助账簿。它是对一

5、些备忘事项为便于查考而登记的账簿。对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如如“租入固定资产登记簿租入固定资产登记簿”等。备查账簿等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。间不存在严密的依存关系。（二）会计账簿按外表形式分类（二）会计账簿按外表形式分类 1 1、订本式账簿、订本式账簿 2 2、活页式账簿、活页式账簿 3 3、卡片式账簿、卡片式账簿 卡片式账簿卡片式账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿 日记账日记账总总 账账明细账明细账卡片箱卡片箱第二节 账簿的设置与登记一、账簿的设置要求与基本内容一、账

6、簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求（一）设置账簿的基本要求 满足会计管理需要满足会计管理需要满足会计管理需要满足会计管理需要 账簿组织设计严密账簿组织设计严密账簿组织设计严密账簿组织设计严密 账簿格式简便适用账簿格式简便适用账簿格式简便适用账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容（二）账簿的基本内容账账 簿簿扉扉 页页 填填填填写写写写“账账账账簿簿簿簿使使使使用用用用登登登登记记记记表表表表”或或或或“账账账账户户户户目目目目录录录录”等内容等内容等内容等内容账账 页页 格格格格式式式式不不不不一一一一，用用用用以以以以记记记记录录录录具具具具体体体体经济业务内容经济业务内容经济

7、业务内容经济业务内容封封 面面（含含含含封封封封底底底底）起起起起保保保保护护护护账账账账页的作用页的作用页的作用页的作用账簿的组成内容账簿的组成内容账簿的组成内容账簿的组成内容二、日记账的格式与登记（一）普通日记账的格式与登记方法（一）普通日记账的格式与登记方法1.1.两栏式普通日记账（分录簿）两栏式普通日记账（分录簿）格式：格式：格式：格式：借、贷两借、贷两借、贷两借、贷两栏式。栏式。栏式。栏式。登记方法：登记方法：登记方法：登记方法：逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。材料采购 应交税费2.2.分栏式普通日记账分栏式普通日记账 格式：格式：按常用会计科目设置专栏按常用

8、会计科目设置专栏按常用会计科目设置专栏按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。（设借、贷方）。（设借、贷方）。（设借、贷方）。登记方法：登记方法：逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。材料采购 应交税费（二）特种日记账的格式与登记方法（二）特种日记账的格式与登记方法1.1.库存现金日记账库存现金日记账 格式：格式：收、付、余收、付、余三栏式。三栏式。登记方法：登记方法：逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。库存现金日记账库存现金日记账2.2.银行存款日记账银行存款日记账 格式：格式：收、付、余收、付、余收、付、余收、付、余三栏式。三栏式。三栏式。三栏式。登记方法：登记方法：逐日逐笔登记。

9、逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。三、分类账簿的格式与登记三、分类账簿的格式与登记（一）总分类账（一）总分类账（一）总分类账（一）总分类账1.1.1.1.格式：格式：格式：格式：借、贷、余借、贷、余借、贷、余借、贷、余三栏式。三栏式。三栏式。三栏式。：原材料2.2.2.2.登记方法：登记方法：登记方法：登记方法：逐笔登记：逐笔登记：逐笔登记：逐笔登记：根据专用记账凭证逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。汇总登记：汇总登记：汇总登记：汇总登记：对专用记账凭证进行汇总后，对专用记账凭证进行汇总后，对专用记账凭证进行汇总后，对专用记账凭证进

10、行汇总后，根据汇总的数字登记。根据汇总的数字登记。根据汇总的数字登记。根据汇总的数字登记。：原材料原材料（二）明细分类账（二）明细分类账（二）明细分类账（二）明细分类账 明明明明细细细细分分分分类账类账类账类账格式主要有以下三种：格式主要有以下三种：格式主要有以下三种：格式主要有以下三种：1.1.1.1.三栏式三栏式三栏式三栏式（同（同（同（同总总总总分分分分类账类账类账类账）格式：格式：格式：格式：借、借、借、借、贷贷贷贷、余三、余三、余三、余三栏栏栏栏式。式。式。式。：应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付100005000 登记方法：登记方法：逐笔登记逐笔登记

11、。适用核算内容：适用核算内容：往来款往来款项项等。等。特点：特点：只提供价只提供价值值指指标标。：应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付1000050002.2.2.2.数量金额式数量金额式数量金额式数量金额式 格式：格式：格式：格式：借、贷、余三栏中分设数量借、贷、余三栏中分设数量借、贷、余三栏中分设数量借、贷、余三栏中分设数量金额等栏。金额等栏。金额等栏。金额等栏。登记方法：登记方法：登记方法：登记方法：逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容：适用核算内容：适用核算内容：适用核算内容：实物资产等。实物资产等。实物资产等。实物资产等。特点：特点：特点：特点：既提供价值指

12、标，又提供实物指标。既提供价值指标，又提供实物指标。既提供价值指标，又提供实物指标。既提供价值指标，又提供实物指标。3.3.3.3.多栏式多栏式多栏式多栏式 格式：格式：格式：格式：按借方、贷方或借贷双方分别按借方、贷方或借贷双方分别按借方、贷方或借贷双方分别按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。设置专栏。设置专栏。设置专栏。应交税费明细账应交税费明细账 登记方法：登记方法：登记方法：登记方法：逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容：适用核算内容：适用核算内容：适用核算内容：成本费用和收入等。成本费用和收入等。成本费用和收入等。成本费用和收入等。特点：特点：特点：特点：只提供价值指标；减少数用红只提供

13、价值指标；减少数用红只提供价值指标；减少数用红只提供价值指标；减少数用红字登记。字登记。字登记。字登记。第三节 账簿的登记与错账更正一、账簿的启用与登记一、账簿的启用与登记（一）账簿的启用（一）账簿的启用设置封面与封底设置封面与封底设置封面与封底设置封面与封底 填写账簿经管人员一览表填写账簿经管人员一览表填写账簿经管人员一览表填写账簿经管人员一览表填写账户目录填写账户目录填写账户目录填写账户目录 粘贴印花税票粘贴印花税票粘贴印花税票粘贴印花税票（二）账簿的登记规则（二）账簿的登记规则 1.1.根据凭证记账，登记内容齐全根据凭证记账，登记内容齐全 2.2.使用蓝黑墨水，红字限制使用使用蓝黑墨水，

14、红字限制使用 3.3.账页连续登记账页连续登记,不得隔页跳行不得隔页跳行 4.4.记账发生错误记账发生错误,按规定方法更正按规定方法更正 （本章随后将专门进行讲述）（本章随后将专门进行讲述）5.“5.“摘要摘要”说明简明扼要说明简明扼要,书写适当留格书写适当留格总总 账账 会计科目：会计科目：生产成本生产成本 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0总总 账账 会计科目：会计科目：生产成本生产成本 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料

15、 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二分之一)书写错误书写错误(书写占满格)摘摘 要要借借 方方贷贷 方方 6.6.账页结转处理规范账页结转处理规范 7.7.注明余额方向注明余额方向本月归还8 000应付账款应付账款月初余额 5 000本月新欠 3 000本月合计 3 000本月合计 8 000“T”形账户中没有余额时的表示方形账户中没有余额时的表示方法法 8.8.做好记账标记做好记账标记 二、错账的更正二、错账的更正 (一一)错账查找方法错账查找方法 1 1、个别检查法、个别检查法 错账的主要原因：错账的主要原因：错账的主要原因：错账的主

16、要原因：漏记一项业务的借（或贷）项发生额；漏记一项业务的借（或贷）项发生额；漏记一项业务的借（或贷）项发生额；漏记一项业务的借（或贷）项发生额；漏抄一个或几个账户余额；漏抄一个或几个账户余额；漏抄一个或几个账户余额；漏抄一个或几个账户余额；借、贷项方向记反；借、贷项方向记反；借、贷项方向记反；借、贷项方向记反；数字次序颠倒等。数字次序颠倒等。数字次序颠倒等。数字次序颠倒等。错账一般通过编制错账一般通过编制错账一般通过编制错账一般通过编制“试算平衡表试算平衡表试算平衡表试算平衡表”而得以发而得以发而得以发而得以发现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间

17、现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。见下面的几种情况：会有差额。见下面的几种情况：会有差额。见下面的几种情况：会有差额。见下面的几种情况：总分类账户发生额试算平衡表总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额本期发生额 借方借方 贷方贷方 银行存款银行存款 400 000 190 000 原原 材材 料料 14 985 固定资产固定资产 100 000 短期借款短期借款 20 000 应付账款应付账款 80 015 4 985 应付票据应付票据 20 015 实收资本实收资本 480 000 盈余公积盈余公积 80 000 合合 计计 695

18、 000 695 000若借方漏记400 000。借方合计295 000，贷方合计695 000。若借方80 000记贷方。借方合计615 000，贷方合计775 000。若4 985颠倒为4 958。借方合计695 000，贷方合计694 973。账户名称账户名称 发现以上情况可采用下面的方法查找：发现以上情况可采用下面的方法查找：差数法差数法：根据双方差额直接查找错账。：根据双方差额直接查找错账。【例例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可根据400 000这个数字直接查找错账。除二法除二法：以双方差额除以：以双方差额除

19、以2 2，根据商数查，根据商数查找错账。找错账。【例例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000；贷方合计775 000。双方差额为160 000。160 0002=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。除九法除九法：以双方差额除以：以双方差额除以9 9，根据商数，根据商数特征查找错账。特征查找错账。【例例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。双方差额为27。279=3。特征特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为85=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。2.2.全面检查法全面检查法 (二二)错账更正方法错账更正方法

20、1.1.1.1.错账的基本类型错账的基本类型错账的基本类型错账的基本类型（记账凭证与账簿登记（记账凭证与账簿登记（记账凭证与账簿登记（记账凭证与账簿登记环节）环节）环节）环节）(1)(1)(1)(1)记账记账记账记账凭凭凭凭证证证证正确但登正确但登正确但登正确但登记账记账记账记账簿簿簿簿发发发发生生生生错误错误错误错误。记账凭证经经 济济业业 务务记录记账日记账日记账总总 账账明细账明细账 (2)(2)(2)(2)记账记账记账记账凭凭凭凭证错误证错误证错误证错误引引引引发账发账发账发账簿登簿登簿登簿登记错误记错误记错误记错误。记账凭证经经 济济业业 务务记录记账日记账日记账总总 账账明细账明细

21、账 记账凭证上会计科目用错记账凭证上会计科目用错 记账凭证上金额写多记账凭证上金额写多 记账凭证上金额写少记账凭证上金额写少 2 2 2 2、更正、更正、更正、更正错账错账错账错账的具体方法的具体方法的具体方法的具体方法 1 1 1 1）划）划）划）划线线线线更正法更正法更正法更正法适用于更正适用于更正适用于更正适用于更正记账记账记账记账凭凭凭凭证证证证正确正确正确正确只是只是只是只是记账记账记账记账时时时时发发发发生生生生的的的的错错错错账。账。账。账。【例】【例】用银行存款用银行存款用银行存款用银行存款3 2753 2753 2753 275元购买办公元购买办公元购买办公元购买办公用品。记

22、账凭证上编制的分录为：用品。记账凭证上编制的分录为：用品。记账凭证上编制的分录为：用品。记账凭证上编制的分录为：借：管理费用借：管理费用 3 2753 275 贷：银行存款贷：银行存款 3 275 3 275 错错错错账账账账：账账账账户户户户中中中中登登登登记记记记为为为为3 3 3 3 257257257257。更更更更正方法为：正方法为：正方法为：正方法为：注意注意注意注意问题问题问题问题：对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。其中的部分数字。其中的部分数字。其中的部

23、分数字。划掉的数字必须保持清晰可见。划掉的数字必须保持清晰可见。划掉的数字必须保持清晰可见。划掉的数字必须保持清晰可见。分录没错，无须更正。分录没错，无须更正。银行存款银行存款 管理费用管理费用 3 275 3 275 3 257 75 3 257原来的错账原来的错账张清更正方更正方法错误法错误更正方更正方法正确法正确 2 2 2 2）红红红红字更正法字更正法字更正法字更正法 适用于更正适用于更正适用于更正适用于更正记记记记账凭证会计科目用错账凭证会计科目用错账凭证会计科目用错账凭证会计科目用错而引发的而引发的而引发的而引发的错错错错账。账。账。账。【例】【例】企业用银行存款企业用银行存款企业

24、用银行存款企业用银行存款2 5002 5002 5002 500元支付产元支付产元支付产元支付产品销售广告费。错误分录为：品销售广告费。错误分录为：品销售广告费。错误分录为：品销售广告费。错误分录为：借：管理费用借：管理费用 2 5002 500 贷：银行存款贷：银行存款 2 500 2 500 错账：借方科目应为错账：借方科目应为错账：借方科目应为错账：借方科目应为“销售费用销售费用销售费用销售费用”。更正方法为：更正方法为：更正方法为：更正方法为：银行存款银行存款 管理费用管理费用 销售费用销售费用 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500A 用红字编分录并记

25、账，冲销错账：借：管理费用借：管理费用 2 500 贷：银行存款贷：银行存款 2 500原原 来来 的的 错错账账B 编制正确分录并记账：借：销售费用借：销售费用 2 500 贷：银行存款贷：银行存款 2 500注意注意注意注意问题问题问题问题：对登记没有错误的账户也要重新登记，不对登记没有错误的账户也要重新登记，不对登记没有错误的账户也要重新登记，不对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登记原来错章的账户。能只登记原来错章的账户。能只登记原来错章的账户。能只登记原来错章的账户。适用于更正记账凭证上金额写多而引适用于更正记账凭证上金额写多而引适用于更正记账凭证上金额写多而引适用于更正记账凭证

26、上金额写多而引发的发的发的发的错错错错账。账。账。账。【例】【例】用银行存款用银行存款用银行存款用银行存款50505050元支付银行手续费。元支付银行手续费。元支付银行手续费。元支付银行手续费。错误分录为：错误分录为：错误分录为：错误分录为：借：财务费用借：财务费用 500500 贷贷：银银行存款行存款 500 500 错错错错账：分录中金额写多。账：分录中金额写多。账：分录中金额写多。账：分录中金额写多。更正方法为：更正方法为：更正方法为：更正方法为：银行存款银行存款 财务财务费用费用 500 500 450 450 原来的错账原来的错账 用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差

27、），冲销错账：借：财务费用借：财务费用 450 贷：银行存款贷：银行存款 450原来的错账原来的错账 3 3 3 3）补补补补充充充充登登登登记记记记法法法法适适适适用用用用于于于于更更更更正正正正记记记记账账账账凭证上金额写少而引发的凭证上金额写少而引发的凭证上金额写少而引发的凭证上金额写少而引发的错错错错账。账。账。账。【例】【例】收到某单位归还的欠款收到某单位归还的欠款收到某单位归还的欠款收到某单位归还的欠款3 5003 5003 5003 500元存入银行。错误分录为：元存入银行。错误分录为：元存入银行。错误分录为：元存入银行。错误分录为：借：银行存款借：银行存款 3 35050 贷贷

28、：应应收收账账款款 350 350 错错错错账：会计分录中金额写少。账：会计分录中金额写少。账：会计分录中金额写少。账：会计分录中金额写少。更正方法如下图：更正方法如下图：更正方法如下图：更正方法如下图：应收账款应收账款 银行存款银行存款 350 350 3 150 3 150 原来的错账原来的错账 编制正确分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差3 150元），冲销错账：借：银行存款借：银行存款 3 150 贷：贷：应收账款应收账款 3 150原来的错账原来的错账第四节第四节 结账与对账结账与对账一、结账一、结账一、结账一、结账（一）结账的含义（一）结账的含义（一）结账的含义（一）结账的

29、含义 在会计期末对一定时期内账簿记录所做在会计期末对一定时期内账簿记录所做在会计期末对一定时期内账簿记录所做在会计期末对一定时期内账簿记录所做的结束工作。的结束工作。的结束工作。的结束工作。主要是计算出每个账户的本期发生额和主要是计算出每个账户的本期发生额和主要是计算出每个账户的本期发生额和主要是计算出每个账户的本期发生额和期末余额，并结转下一会计期间。期末余额，并结转下一会计期间。期末余额，并结转下一会计期间。期末余额，并结转下一会计期间。（二）结账的步骤（二）结账的步骤（二）结账的步骤（二）结账的步骤 （三）结账的方法（三）结账的方法（三）结账的方法（三）结账的方法 月结月结 每月末时进行

30、的结账。每月末时进行的结账。每月末时进行的结账。每月末时进行的结账。年结年结年结年结 年末时进行的结账。年末时进行的结账。年末时进行的结账。年末时进行的结账。二、对账二、对账二、对账二、对账 （一）对账的含义（一）对账的含义（一）对账的含义（一）对账的含义 核对账目，为保证账簿记录真实、核对账目，为保证账簿记录真实、核对账目，为保证账簿记录真实、核对账目，为保证账簿记录真实、完整和准确对有关数据进行检查、核对完整和准确对有关数据进行检查、核对完整和准确对有关数据进行检查、核对完整和准确对有关数据进行检查、核对的方法。的方法。的方法。的方法。（二）对账的内容与方法（见下图）（二）对账的内容与方法

31、（见下图）（二）对账的内容与方法（见下图）（二）对账的内容与方法（见下图）第五节 账簿的更换与保管一、账簿的更换一、账簿的更换一、账簿的更换一、账簿的更换 1.1.1.1.账簿更换的含义账簿更换的含义账簿更换的含义账簿更换的含义 在会计年度终了时，将本年度的账簿在会计年度终了时，将本年度的账簿在会计年度终了时，将本年度的账簿在会计年度终了时，将本年度的账簿更换为次年度新账簿的工作。更换为次年度新账簿的工作。更换为次年度新账簿的工作。更换为次年度新账簿的工作。2 2 2 2、账簿更换的程序、账簿更换的程序、账簿更换的程序、账簿更换的程序二、账簿的保管二、账簿的保管二、账簿的保管二、账簿的保管 1

32、 1 1 1、账簿平时管理的要求、账簿平时管理的要求、账簿平时管理的要求、账簿平时管理的要求 专人管理，保证安全；专人管理，保证安全；专人管理，保证安全；专人管理，保证安全；查阅复制，需经批准；查阅复制，需经批准；查阅复制，需经批准；查阅复制，需经批准；除必要外，不得外带。除必要外，不得外带。除必要外，不得外带。除必要外，不得外带。2 2 2 2、旧账簿归档保管的要求、旧账簿归档保管的要求、旧账簿归档保管的要求、旧账簿归档保管的要求 归类整理，保证齐全；归类整理，保证齐全；归类整理，保证齐全；归类整理，保证齐全；装订成册，手续完备；装订成册，手续完备；装订成册，手续完备；装订成册，手续完备；编制清单，归档保管；编制清单，归档保管；编制清单，归档保管；编制清单，归档保管；妥善保存，期满销毁。妥善保存，期满销毁。妥善保存，期满销毁。妥善保存，期满销毁。B B会计年度会计年度 A A会计年度会计年度 日记账日记账总总 账账明细账明细账日记账日记账总总 账账明细账明细账