审计学之审计证据与审计工作底稿gvsr.pptx
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1、La至至2011年年5月月12日止,沪深两市日止,沪深两市2122家上市公司披露了家上市公司披露了2010年年度报告年年度报告上市公司财务报告必须经上市公司财务报告必须经2名以上注册会计师审计名以上注册会计师审计La其中,标准其中,标准无保留意见无保留意见审计报告审计报告2011份份;带强调事项段的无保留意见带强调事项段的无保留意见审计审计报告报告86份份;保留意见保留意见的审计报告的审计报告13份份;无法表示意见无法表示意见的审计报告的审计报告12份份;否否定意见定意见审计报告审计报告0份份。La第三章审计证据与审计工作底稿第三章审计证据与审计工作底稿教材教材P3847La教学内容教学内容审
2、计证据据审计工作底稿工作底稿La教学重点教学重点审计证据的取得与分析据的取得与分析审计工作底稿的内容与工作底稿的内容与编写写La教学目标教学目标1了解了解审计证据的含据的含义、分、分类、特征、特征2掌握掌握审计证据的取得与整理方法据的取得与整理方法3熟悉熟悉审计工作底稿的基本内容及工作底稿的基本内容及编写写La导入案例导入案例注册会计师在审计注册会计师在审计A公司财务报表时,公司财务报表时,注意到该公司注意到该公司内部控制存在严重缺陷内部控制存在严重缺陷。审计过程中注册会计师收集了下例审计过程中注册会计师收集了下例审审计证据计证据:La导入案例导入案例销货发票的副本销货发票的副本实物证据实物证
3、据被审单位管理层声明被审单位管理层声明被审单位律师声明被审单位律师声明发料汇总表发料汇总表应收账款函证回函应收账款函证回函存货监盘表存货监盘表银行对账单银行对账单对行业成本变化趋势分对行业成本变化趋势分析表析表电脑打印出的费用明细电脑打印出的费用明细表表口头证据口头证据请问:上述证据如何分类?请问:上述证据如何分类?哪些可作为可信赖审计证据?哪些可作为可信赖审计证据?La第一节审计证据第一节审计证据审计证据的概念据的概念审计证据的分据的分类审计证据的充分性和适据的充分性和适当性当性审计证据的取据的取证方法方法La一、审计证据的概念一、审计证据的概念概概念念条条件件作作用用关关系系La一、审计证
4、据的概念一、审计证据的概念审计证据的概念审计证据的概念审计证据:是审计人员为了得出审计证据:是审计人员为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的有信息,包括财务报表依据的会计记会计记录录中含有的信息和中含有的信息和其他信息其他信息。(教材教材P39)La一、审计证据的概念一、审计证据的概念经济业务原始凭证记账凭证账簿账簿La一、审计证据的概念一、审计证据的概念其他信息包括其他信息包括:被审单位会议记录、内部控制手册、被审单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、与竞争者的比较数据询证函的回函、与竞争者的比较数据等。等。La一、审计证据的概
5、念一、审计证据的概念 审计证据应满足的条件审计证据应满足的条件范围范围(来源于会计证据但又不限于会计证据)。(来源于会计证据但又不限于会计证据)。客观性客观性(客观描述和真实反映被审单位情况)。(客观描述和真实反映被审单位情况)。相关性相关性(必须符合审计目标的客观要求(必须符合审计目标的客观要求)。)。最终判定最终判定(必须经审计人员科学合理的认定)。(必须经审计人员科学合理的认定)。La一、审计证据的概念一、审计证据的概念审计证据的作用审计证据的作用证明经济活动的真相;证明经济活动的真相;揭示经济责任;揭示经济责任;形成审计结论的依据;形成审计结论的依据;审计职业自我控制的工具。审计职业自
6、我控制的工具。La一、审计证据的概念一、审计证据的概念审计证据与会计证据的关系审计证据与会计证据的关系审计证据大部分来源于会计证据;审计证据大部分来源于会计证据;会计信息本身不足以提供充分的会计信息本身不足以提供充分的审计证据;审计证据;会计证据必须符合审计目标才能会计证据必须符合审计目标才能作为审计证据。作为审计证据。La二、审计证据的种类和特性二、审计证据的种类和特性种类特性La二、审计证据的分类二、审计证据的分类实物证据实物证据实物证据是通过实地观实物证据是通过实地观察或清查盘点所取得的、察或清查盘点所取得的、用以确定某些实物资产用以确定某些实物资产是否确实存在的证据。是否确实存在的证据
7、。如如“导入案例导入案例”中的中的“存货监盘表存货监盘表”。通过实通过实地的观察和清点来确定地的观察和清点来确定各种存货是否确实存在。各种存货是否确实存在。La二、审计证据的分类二、审计证据的分类书面证据书面证据书面证据是审计人员获得的书面证据是审计人员获得的以文件记录形式(包含纸质、以文件记录形式(包含纸质、电子或其他介质)表现的审电子或其他介质)表现的审计证据。计证据。它主要包括与审计证据目标它主要包括与审计证据目标有关的各种原始凭证、会计有关的各种原始凭证、会计记录、各种会议记录和文件、记录、各种会议记录和文件、各种合同、通知书、报告书各种合同、通知书、报告书及函件等。及函件等。如如“导
8、入案例导入案例”中的中的“银行银行对账单对账单”、“律师声明律师声明”、“发料汇总表发料汇总表”等。等。La书面证据(文件证据)书面证据(文件证据)收集数量最广、但容易被篡收集数量最广、但容易被篡改,可信度要比实物证据差改,可信度要比实物证据差概念内容外部外部 CPA手中外部 被审计单位手中 CPA内部(如内控制度不健全CPA不能过多信赖)CPA动手编制计算表、分析法、测试表内部 经第三方确认 外部流转内部内部经不同部门审核签章且连续编号内部单个部门、领导审核签章内部证据内容会计记录被审计单位管理当局声明书(属于可靠性较低)其他书面文件La二、审计证据的分类二、审计证据的分类口头证据口头证据口
9、头证据是被审计单位职员或其他有关人口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对审计人员的提问做口头答复所形成的员对审计人员的提问做口头答复所形成的一类证据。一类证据。如如“导入案例导入案例”中的中的“口头证据口头证据”。审计。审计人员会向被审计单位有关人员询问会计记人员会向被审计单位有关人员询问会计记录、文件的存放地点,采用特别会计政策录、文件的存放地点,采用特别会计政策和方法的理由,收回逾期应收账款的可能和方法的理由,收回逾期应收账款的可能性等。性等。La二、审计证据的分类二、审计证据的分类环境证据环境证据环境证据也称状况证据,是指对被审计单环境证据也称状况证据,是指对被审计单位产生影响的各种环
10、境事实。位产生影响的各种环境事实。环境证据包括:被审单位的内部控制情况、环境证据包括:被审单位的内部控制情况、管理人员素质、各种管理条件和管理水平、管理人员素质、各种管理条件和管理水平、有关行业和宏观经济运行情况等。有关行业和宏观经济运行情况等。如如“导入案例导入案例”中的中的“行业成本变化趋势行业成本变化趋势表表”。La二、审计证据的分类二、审计证据的分类(一)审计证据的种类(一)审计证据的种类2、按取得证据的来源分类、按取得证据的来源分类外部证据(如导入案例中的外部证据(如导入案例中的“应收账款函证回函应收账款函证回函”等)。等)。内部证据(如导入案例中的内部证据(如导入案例中的“发料汇总
11、表发料汇总表”、“销货发票副本销货发票副本”等)。等)。La二、审计证据的分类二、审计证据的分类(一)审计证据的种类(一)审计证据的种类3、按证据的作用分类、按证据的作用分类直接证据直接证据间接证据间接证据La三、审计证据的充分性适当性三、审计证据的充分性适当性u审计证据的特性审计证据的特性中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1301号号审审计证据计证据第六条指出:第六条指出:“注册会计师应当获注册会计师应当获取充分、适当的审计证据,以得出合理的审取充分、适当的审计证据,以得出合理的审计结论,作为形成审计意见的基础。计结论,作为形成审计意见的基础。”充分性充分性和和适当性适当性是审
12、计证据的两大特性。是审计证据的两大特性。La三、审计证据的充分性与适当性三、审计证据的充分性与适当性(一)审计证据的充分性(一)审计证据的充分性(数量)(数量)审计证据的充分性是对审计证据数量的审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。关。一般而言,错报风险越大,需要的审计一般而言,错报风险越大,需要的审计证据越多。证据越多。La三、审计证据的充分性与适当性三、审计证据的充分性与适当性1、充分性应考虑的因素、充分性应考虑的因素审计风险审计风险大小大小具体具体审计项审计项目的重要性目的重要性审计人员的审计经验审计人员的审计经验审
13、计过程是否发生错误或舞弊审计过程是否发生错误或舞弊审计证据的类型与获取途径审计证据的类型与获取途径成本效益原成本效益原则则La三、审计证据的充分性与适当性三、审计证据的充分性与适当性(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性(质量)质量)审计证据的适当性是对审计证据质量审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露,下同)的相关户余额、列报(包括披露,下同)的相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。性和可靠性。LaLaLaLa三、审计证据的充分性与适当性三、审计证据
14、的充分性与适当性适当性应考虑的因素适当性应考虑的因素相关性相关性 提供者的独立性提供者的独立性 内部控制的有效性内部控制的有效性 审计人员知情程度审计人员知情程度 提供者的资格提供者的资格 证据的客观性证据的客观性 证据的及时性证据的及时性La四、审计证据的取证方法四、审计证据的取证方法取取证要求要求取取证程序程序取取证方法方法La四、审计证据的取证方法四、审计证据的取证方法我国我国独立审计具体准则第独立审计具体准则第5号号第十六规定:第十六规定:“注册会计师在审计过程注册会计师在审计过程中可以采用中可以采用检查检查、监盘监盘、观察观察、查询查询及及出证、出证、计算计算和和分析性复核分析性复核
15、等审计程序等审计程序(或称审计方法)获取审计证据。(或称审计方法)获取审计证据。”La四、审计证据的取证四、审计证据的取证(三)审计证据的取证的方法(三)审计证据的取证的方法La四、审计证据的取证四、审计证据的取证(一)审计证据的取证的基本要求(一)审计证据的取证的基本要求合法性合法性客观性客观性全面性全面性独立性独立性计划性计划性政策性政策性科学性科学性保密性保密性La四、审计证据的取证四、审计证据的取证(二)审计证据的取证的基本程序(二)审计证据的取证的基本程序整理整理证据据初步分析初步分析证据据实施取施取证明确取明确取证方法方法选择证据来源据来源确定取确定取证内容内容La四、审计证据的取
16、证四、审计证据的取证(三)审计证据的取证的方法(三)审计证据的取证的方法检查检查审阅审阅会计凭证、会计账簿、会计报表、业会计凭证、会计账簿、会计报表、业务报告等。务报告等。复核复核证证复核、账证复核、账账复核、账证证复核、账证复核、账账复核、账表复核、表中复核。表复核、表中复核。La四、审计证据的取证四、审计证据的取证(三)审计证据的取证的方法(三)审计证据的取证的方法监盘监盘现场监督被审单位盘存各种实物现场监督被审单位盘存各种实物资产、货币资金、有价证券等。资产、货币资金、有价证券等。观察观察观察是指审计人员查看相关人员正观察是指审计人员查看相关人员正在从事的活动或执行的程序。包括环在从事的
17、活动或执行的程序。包括环境观察和行为观察。境观察和行为观察。La四、审计证据的取证四、审计证据的取证(三)审计证据的取证的方法(三)审计证据的取证的方法查询查询审计人员以书面或口头方式,向被审单位审计人员以书面或口头方式,向被审单位内部或外部知情人员获取财务和非财务信息,内部或外部知情人员获取财务和非财务信息,并对答复进行评价的过程。并对答复进行评价的过程。函证函证函证是指审计人员为了获取信息,通过直函证是指审计人员为了获取信息,通过直接来自第三方有关信息和现存状况声明,获接来自第三方有关信息和现存状况声明,获取和评价审计证据的过程。取和评价审计证据的过程。La四、审计证据的取证四、审计证据的
18、取证(三)审计证据的取证的方法(三)审计证据的取证的方法计算计算审计人员以人工方式或使用计算机辅助审审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算的准确计技术,对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。性进行核对。分析性复核分析性复核审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审单位内部控制技术,重新独立执行作为被审单位内部控制组成部分的程序或控制。组成部分的程序或控制。La五、审计证据的整理与分析五、审计证据的整理与分析方法方法应考考虑的的因素因素原原则La五、审计证据的整理与分析五、审计证据的整理与分析(一)审计
19、证据整理与分析的原则(一)审计证据整理与分析的原则准确性原则准确性原则及时性原则及时性原则系统性原则系统性原则经济性原则经济性原则适用性原则适用性原则La五、审计证据的整理与分析五、审计证据的整理与分析(二)审计证据整理与分析的方法(二)审计证据整理与分析的方法分类分类比较比较计算计算总结总结综合综合La五、审计证据的整理与分析五、审计证据的整理与分析(三)审计证据分析应考虑的因素(三)审计证据分析应考虑的因素(1)从外部独立来源)从外部独立来源获获取的取的审计证审计证据比从其他来源据比从其他来源获获取的取的审计证审计证据更可靠。据更可靠。(2)内部控制有效)内部控制有效时时内部生成的内部生成
20、的审计证审计证据比内部据比内部控制薄弱控制薄弱时时内部生成的内部生成的审计证审计证据更可靠。据更可靠。(3)直接)直接获获取的取的审计证审计证据比据比间间接接获获取或推取或推论论得出得出的的审计证审计证据更可靠。据更可靠。La五、审计证据的整理与分析五、审计证据的整理与分析(三)审计证据分析应考虑的因素(三)审计证据分析应考虑的因素(4)以文件、)以文件、记录记录形式(无形式(无论论是是纸质纸质、电电子子或其他介或其他介质质)存在的)存在的审计证审计证据比口据比口头头形式形式的的审计证审计证据更可靠。据更可靠。(5)从原件)从原件获获取的取的审计证审计证据比从据比从传传真或复印真或复印件件获获
21、取的取的审计证审计证据更可靠。据更可靠。La六、审计证据的评价六、审计证据的评价意意义原原则因素因素La六、审计证据的评价六、审计证据的评价(一)审计证据评价的意义(一)审计证据评价的意义有利于准确、及时地查明被审单位的真有利于准确、及时地查明被审单位的真实情况;实情况;有利于形成正确的审计结论。有利于形成正确的审计结论。La六、审计证据的评价六、审计证据的评价(二)审计证据评价的基本原则(二)审计证据评价的基本原则合理怀疑原则合理怀疑原则恰当分析原则恰当分析原则实事求是原则实事求是原则La六、审计证据的评价六、审计证据的评价(三)影响审计证据正确评价的因素(三)影响审计证据正确评价的因素胜任
22、能力胜任能力客观公正客观公正应有的职业谨慎应有的职业谨慎合理怀疑合理怀疑判断判断La银广夏公司案例银广夏公司案例LaSTST银广夏银广夏0808年年报年年报La银广夏公司案例银广夏公司案例广夏(银川)实业股分有限公司、广夏(银川)实业股分有限公司、ST银广夏;银广夏;1994年年6月上市,曾被为月上市,曾被为“中国第一蓝筹股中国第一蓝筹股”;982001年,累计虚增利润年,累计虚增利润7.7156亿;亿;2001年年8月,暴财务丑闻;月,暴财务丑闻;2002年年5月,接受证监会处罚;月,接受证监会处罚;2002年年6月,暂停上市;月,暂停上市;2002年年12月,恢复收市交易。月,恢复收市交易
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