审计证据和审计工作底稿(ppt 52页)gvxb.pptx
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1、第三章审计证据和审计工作底稿第三章审计证据和审计工作底稿第三章审计证据和审计工作底稿第三章审计证据和审计工作底稿第一节第一节 审计证据审计证据 第二节第二节 审计工作底稿审计工作底稿 1第一节第一节第一节第一节 审计证据审计证据审计证据审计证据t审计证据的审计证据的含义含义与与种类种类 t审计证据的审计证据的特征特征t注册会计师注册会计师获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序t审计审计证据的获取方法证据的获取方法 2审计证据的含义审计证据的含义审计证据的含义审计证据的含义 审计证据,是指注册会计师为了得审计证据,是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有出审计结论、形成审计
2、意见而使用的所有信息信息,包括,包括财务报表依据的会计记录含有财务报表依据的会计记录含有的信息的信息和和其他信息其他信息。3财务报表依据的会计记录含有的信息财务报表依据的会计记录含有的信息财务报表依据的会计记录含有的信息财务报表依据的会计记录含有的信息 这些会计记录一般包括这些会计记录一般包括对初始分录的记录对初始分录的记录和和支持性记支持性记录录,如支票、电子资金转账记录、发票、合同、总账、明,如支票、电子资金转账记录、发票、合同、总账、明细账、记账凭证和未在记账凭证中反映的对财务报表的其细账、记账凭证和未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整,以及支持成本分配、计算、调节和披露的手工计他调
3、整,以及支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表。这些会计记录是编制财务报表的基础,算表和电子数据表。这些会计记录是编制财务报表的基础,构成注册会计师执行财务报表审计业务所需获取的审计证构成注册会计师执行财务报表审计业务所需获取的审计证据的重要部分。据的重要部分。4其其其其 他他他他 信信信信 息息息息 可用作审计证据的其他信息包括可用作审计证据的其他信息包括:注册会计师从被注册会计师从被审计单位内部或外部获取的审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息会计记录以外的信息,如被,如被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分析
4、师的报告、与竞争者的比较数据等;析师的报告、与竞争者的比较数据等;通过通过询问、观询问、观察和检查察和检查等审计程序获取的信息,如通过检查存货获取等审计程序获取的信息,如通过检查存货获取存货存在性的证据等;存货存在性的证据等;以及以及自身编制或获取自身编制或获取的可以通的可以通过过合理推断得出结论的信息合理推断得出结论的信息,如注册会计师编制的各种,如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。计算表、分析表等。5审计证据的种类审计证据的种类审计证据的种类审计证据的种类t审计证据按其审计证据按其外形特征不同外形特征不同分类分类t审计证据按其审计证据按其来源来源不同分类不同分类t按按证据间的相互关系证
5、据间的相互关系分类分类 6按外形特征不同分类按外形特征不同分类按外形特征不同分类按外形特征不同分类t实物证据实物证据t书面证据书面证据t口头证据口头证据t环境证据环境证据7按外形特征分类按外形特征分类按外形特征分类按外形特征分类之实物证据之实物证据之实物证据之实物证据t实物证据实物证据实物证据是指通过实际观察或盘点所取得的、实物证据是指通过实际观察或盘点所取得的、用以确定某些实物资产是否确实存在及数量用以确定某些实物资产是否确实存在及数量的证据。非常有说服力,也最可靠。但并不的证据。非常有说服力,也最可靠。但并不能完全证实被审计单位对其拥有所有权和实能完全证实被审计单位对其拥有所有权和实物资产
6、的质量(价值)。物资产的质量(价值)。8按外形特征分类按外形特征分类按外形特征分类按外形特征分类之书面证据之书面证据之书面证据之书面证据t书面证据书面证据书面证据是注册会计师获取的各种以书面形式书面证据是注册会计师获取的各种以书面形式存在的,并以其记载内容证明审计事项的证据。存在的,并以其记载内容证明审计事项的证据。书面证据往往是审计证据中的主要组成部分,书面证据往往是审计证据中的主要组成部分,也被称为基本证据。收集书面证据时,应注意也被称为基本证据。收集书面证据时,应注意其反映内容的真实程度和对证据的整理归类。其反映内容的真实程度和对证据的整理归类。9按外形特征分类按外形特征分类按外形特征分
7、类按外形特征分类之口头证据之口头证据之口头证据之口头证据t口头证据(言辞证据)口头证据(言辞证据)指被审计单位人员或其他有关人员对注册会计师的提问指被审计单位人员或其他有关人员对注册会计师的提问进行口头答复所形成的一类证据。对于各种重要的口头证据,进行口头答复所形成的一类证据。对于各种重要的口头证据,CPA应尽快做成记录,注明是何人、何时、在何种情况下所应尽快做成记录,注明是何人、何时、在何种情况下所做的口头陈述,必要时还应获得被询问者的签名确认。做的口头陈述,必要时还应获得被询问者的签名确认。口头证据中往往夹杂个人观点和意见,本身并不足以证口头证据中往往夹杂个人观点和意见,本身并不足以证明事
8、情的真相,证明力稍差,往往需要其它相关证据的支持。明事情的真相,证明力稍差,往往需要其它相关证据的支持。CPA不能单凭言词证据做出审计结论。但口头证据可提供审不能单凭言词证据做出审计结论。但口头证据可提供审计线索。计线索。10按外形特征分类按外形特征分类按外形特征分类按外形特征分类之环境证据之环境证据之环境证据之环境证据t环境证据(状况证据)环境证据(状况证据)是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。具体包括:是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。具体包括:被审单位内部控制情况。良好被审单位内部控制情况。良好可增加会计资料的可信赖可增加会计资料的可信赖程度,减少所需的其他各类审计证据的数量。
9、程度,减少所需的其他各类审计证据的数量。被审计单位管理人员素质。被审计单位管理人员素质。各种管理条件和管理水平。各种管理条件和管理水平。环境证据一般不属于基本证据,但它可帮助注册会计师了环境证据一般不属于基本证据,但它可帮助注册会计师了解被审单位及其经济活动所处的环境,是注册会计师进行判断解被审单位及其经济活动所处的环境,是注册会计师进行判断所必须掌握的资料。所必须掌握的资料。11按来源不同分类按来源不同分类按来源不同分类按来源不同分类t外部证据外部证据 t内部证据内部证据 12按来源不同分类按来源不同分类按来源不同分类按来源不同分类之外部证据之外部证据之外部证据之外部证据 外部证据包括由被审
10、计单位以外的组织机构或个外部证据包括由被审计单位以外的组织机构或个人所编制,并由其直接提交注册会计师外部证据,以人所编制,并由其直接提交注册会计师外部证据,以及由被审计单位以外的组织机构或个人所编制,但为及由被审计单位以外的组织机构或个人所编制,但为被审计单位持有并提交注册会计师的书面证明两种被审计单位持有并提交注册会计师的书面证明两种(举例)。(举例)。在一般情况下,外部证据较内部证据更具证明力。在一般情况下,外部证据较内部证据更具证明力。13按来源不同分类按来源不同分类按来源不同分类按来源不同分类之内部证据之内部证据之内部证据之内部证据 内部证据是指由被审计单位内部编制并提内部证据是指由被
11、审计单位内部编制并提供的审计证据,例如各种会计记录、管理当局供的审计证据,例如各种会计记录、管理当局声明书等。内部证据由被审计单位自己制作、声明书等。内部证据由被审计单位自己制作、处理和保存,客观性较差,容易被被审计单位处理和保存,客观性较差,容易被被审计单位歪曲,所以可靠性和证明力相对较低。歪曲,所以可靠性和证明力相对较低。14按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类t基本证据基本证据t辅助证据辅助证据15按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类之基本证据之基本证据之基本证据之基本证据 基本证据是指对审计事项的某
12、一审计目标基本证据是指对审计事项的某一审计目标有重要的、直接证明作用的审计证据。如证明有重要的、直接证明作用的审计证据。如证明账簿登记的正确性,其基本证据应是据以登记账簿登记的正确性,其基本证据应是据以登记账簿的记账凭证;证明资产负债表各项数字的账簿的记账凭证;证明资产负债表各项数字的真实、正确性,其基本证据应是据以编表的各真实、正确性,其基本证据应是据以编表的各账户的余额。账户的余额。16按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类按证据间相互关系分类之辅助证据之辅助证据之辅助证据之辅助证据 也称佐证或旁证证据,指能支持基也称佐证或旁证证据,指能支持基本证据证明力的证据。例如
13、,证明账簿登本证据证明力的证据。例如,证明账簿登记正确性的基本证据是记账凭证,而记账记正确性的基本证据是记账凭证,而记账凭证所附的原始凭证是支持记账凭证证明凭证所附的原始凭证是支持记账凭证证明力的必要补充。力的必要补充。17审计证据的特征审计证据的特征审计证据的特征审计证据的特征t审计证据的审计证据的充分性充分性t审计证据的审计证据的适当性适当性 t审计证据审计证据充分性与适当性的关系充分性与适当性的关系 18审计证据的充分性审计证据的充分性审计证据的充分性审计证据的充分性t充充分分性性是是对对审审计计证证据据数数量量的的衡衡量量,主主要要与与注注册册会会计计师师确确定定的的样样本本量量有有关
14、关。即即审审计计证证据据的的数数量量要要足足够够使使得得注注册册会会计计师师形形成成审审计计意意见见。充充分分性性是是对对注注册册会会计计师师形形成成审审计计意意见见所所应应当当获获取取的的审审计计证证据据的的最最低低数数量量要求要求。t充分性充分性并不意味着并不意味着审计证审计证据越多越好(据越多越好(为为什么?)什么?)。19审计证据的适当性审计证据的适当性审计证据的适当性审计证据的适当性t适适当当性性是是对对审审计计证证据据质质量量的的衡衡量量,即即审审计计证证据据在在支支持持各各类类交交易易、账账户户余余额额、列列报报(包包括括披披露露)的的相相关关认认定定,或或发发现现其其中中存存在
15、在错错报报方方面面具具有有相相关关性性和和可可靠靠性性。换换言言之之,审审计计证证据据应应当当与与审审计计目目标标相相关关联联,并并能能如如实实地地反反映映客客观事实。观事实。20审计证据的相关性审计证据的相关性审计证据的相关性审计证据的相关性t审计证据的相关性是指用作审计证据的事实凭据和资料必须与审计目标及被审计事项之间存在一定的逻辑关系(举例)。21审计证据的可靠性审计证据的可靠性审计证据的可靠性审计证据的可靠性 t审计证据的可靠性受到其来源和性质的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。22CPACPACPACPA考虑可靠性的通常原则考虑可靠性的通常原则考虑可靠性的通常原则考虑可靠性的通常
16、原则t从外部独立来源获取的证据从外部独立来源获取的证据从其他来源获取的证据;从其他来源获取的证据;t内控有效时内部生成的证据内控有效时内部生成的证据薄弱时内部生成的证据;薄弱时内部生成的证据;t直接获取的证据直接获取的证据间接获取或推论得出的证据;间接获取或推论得出的证据;t以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的证据在的证据口头证据;口头证据;t从原件获取的证据从原件获取的证据从传真或复印件获取的证据。从传真或复印件获取的证据。23充分性与适当性的关系:充分性与适当性的关系:充分性与适当性的关系:充分性与适当性的关系:密切相关密切相
17、关密切相关密切相关tCPACPA需需要要获获取取证证据据的的数数量量受受错错报报风风险险的的影影响响。错错报报风风险越大,需要的审计证据可能越多。险越大,需要的审计证据可能越多。t一一般般而而言言,CPACPA需需要要获获取取证证据据的的数数量量受受审审计计证证据据质质量量的的影影响响。审审计计证证据据质质量量越越高高,需需要要的的审审计计证证据据可可能能越越少。所需审计证据的数量较多。少。所需审计证据的数量较多。t尽尽管管审审计计证证据据的的充充分分性性和和适适当当性性相相关关,但但如如果果审审计计证证据据的的质质量量存存在在缺缺陷陷,注注册册会会计计师师仅仅靠靠获获取取更更多多的的审审计计
18、证据可能亦无法弥补其质量上的缺陷。证据可能亦无法弥补其质量上的缺陷。24CPACPACPACPA获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序 t风险评估程序风险评估程序必备程序必备程序t控制测试(必要时或决定测试时)控制测试(必要时或决定测试时)t实质性程序实质性程序必备程序必备程序25风险评估程序风险评估程序风险评估程序风险评估程序t定义:指注册会计师实施必要的审计程序,了定义:指注册会计师实施必要的审计程序,了解被审计单位及其环境,包括内部控制,以评解被审计单位及其环境,包括内部控制,以评估会计报表层次和认定层次的重大错报风险。估会计报表层次和认
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