第8章采购与付款循环审计cqki.pptx
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1、第八章第八章 购货与付款循环审计购货与付款循环审计第一节第一节 内部控制测试内部控制测试 第二节第二节 应付账款审计应付账款审计第三节第三节 固定资产审计固定资产审计 第四节第四节 其他相关账户审计其他相关账户审计第一节第一节 购货与付款循环概述购货与付款循环概述采购流程图第一节第一节 购货与付款循环概述购货与付款循环概述一、购货与付款循环涉及的主要业务活动一、购货与付款循环涉及的主要业务活动l(一)请购商品或劳务(一)请购商品或劳务l(二)编制订购单(二)编制订购单l(三)验收商品(三)验收商品l(四)存货储存(四)存货储存l(五)编制付款凭证(五)编制付款凭证l(六)付款(六)付款l(七)
2、会计记录(七)会计记录二、购货与付款循环所涉及的主要凭证和二、购货与付款循环所涉及的主要凭证和会计记录会计记录l(一)请购单(一)请购单 l(二)订购单(二)订购单l(三)验收单(三)验收单l(四)卖方发票(四)卖方发票l(五)付款凭单(五)付款凭单l(六)转账凭证(六)转账凭证l(七)付款凭证(七)付款凭证l(八)应付账款明细账(八)应付账款明细账l(九)现金日记账和银行存款日记账(九)现金日记账和银行存款日记账l(十)卖方对账单(十)卖方对账单三、购货与付款循环内部控制三、购货与付款循环内部控制l(一)职责分离控制(一)职责分离控制需要职务分离的有:需要职务分离的有:需要职务分离的有:需要
3、职务分离的有:请购与审批请购与审批 询价与确定供应商询价与确定供应商 采购合同的订立与审批采购合同的订立与审批 采购与验收采购与验收 采购、验收与相关会计记录采购、验收与相关会计记录 付款审批与付款执行付款审批与付款执行l(二)请购控制(二)请购控制l(三)订货控制(三)订货控制l(四)验收控制(四)验收控制l(五)记账控制(五)记账控制l(六)付款控制(六)付款控制四、购货与付款循环控制测试(见教材)四、购货与付款循环控制测试(见教材)五、固定资产的内部控制和控制测试五、固定资产的内部控制和控制测试(一)固定资产预算制度(一)固定资产预算制度(二)授权(二)授权批准制度批准制度(三)账簿记录
4、制度(三)账簿记录制度(四)职责分工制度(四)职责分工制度(五)资本性支出和收益性支出的区分制度(五)资本性支出和收益性支出的区分制度(六)固定资产的处置制度(六)固定资产的处置制度(七)固定资产定期盘点制度(七)固定资产定期盘点制度(八)固定资产维护保养制度(八)固定资产维护保养制度六、购货与付款循环审计的实质性程序六、购货与付款循环审计的实质性程序第二节第二节 应付账款审计应付账款审计一、应付账款的审计目标一、应付账款的审计目标l确定资产负债表中记录的应付账款是否确定资产负债表中记录的应付账款是否存在存在;l确定所有应记录的应付账款是否确定所有应记录的应付账款是否均已记录均已记录(完整性)
5、完整性);l确定资产负债表中记录的应付账款是否为被审计单位应确定资产负债表中记录的应付账款是否为被审计单位应当履行的现时当履行的现时义务义务(权利与义务)(权利与义务);l确定应付账款是否以恰当的金额包括在财务报表中,与确定应付账款是否以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整是否以之相关的计价调整是否以恰当记录恰当记录;(计价与分摊)(计价与分摊)l确定应付账款是否按照企业会计准则的规定在财务报表确定应付账款是否按照企业会计准则的规定在财务报表中作出中作出恰当列报恰当列报。重点审查重点审查“完整性目标完整性目标”。二、应付账款的实质性程序二、应付账款的实质性程序(一)获取或编制应付账款
6、明细表(一)获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。数、总账数和明细账合计数核对是否相符。(二)根据被审计单位实际情况,实施分析程序:(二)根据被审计单位实际情况,实施分析程序:l1 1对对本期期末本期期末应付账款余额应付账款余额和上期期末和上期期末余额进行余额进行比较比较,分析,分析其波动原因。其波动原因。l2 2分析分析长期挂账的长期挂账的应付账款,要求被审计单位作出解释,判应付账款,要求被审计单位作出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。l3 3
7、计算计算应付账款对存货的比率应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率应付账款对流动负债的比率,并与以前期间并与以前期间进行对比分析进行对比分析,评价评价应付账款应付账款整体的合理性整体的合理性。l4 4根据存货、根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅度,判断度,判断应付账款增减变动的合理性。应付账款增减变动的合理性。(三)函证应付账款函证应付账款l l一般情况下,应付账款不需要函证一般情况下,应付账款不需要函证一般情况下,应付账款不需要函证一般情况下,应付账款不需要函证l因为函证不能保证查出未记录的应付账款,而且审计人员因为函证不能保证查出
8、未记录的应付账款,而且审计人员可以取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。可以取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。l下列几种情况,需进行函证:下列几种情况,需进行函证:l1.1.控制风险较高,控制风险较高,l2.2.某些明细户金额较大某些明细户金额较大,l3.3.被审计单位处于财务困难时期。被审计单位处于财务困难时期。进行应付账款函证时应注意进行应付账款函证时应注意:l 1 1在选择在选择函证对象函证对象时,应选择时,应选择金额较大的金额较大的债权人债权人,以及在资产负债表日以及在资产负债表日总金额不大,甚至为零总金额不大,甚至为零,但为,但为企业企业重重要供货人的要供货人的债权人
9、。债权人。l 2 2函证最好采用函证最好采用积极方式积极方式,并具体说明,并具体说明应付金额应付金额。l 3 3注册会计师注册会计师对函证的过程进行控制对函证的过程进行控制,要求债权人,要求债权人直接回函直接回函,并根据回函情况编制与分析函证结果,并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表汇总表,对未回函的,因考虑是否对未回函的,因考虑是否再次函证再次函证。谨记:未回函的,应采用替代审计程序谨记:未回函的,应采用替代审计程序(四)查找未入账的应付账款(四)查找未入账的应付账款l 1 1检查债务形成的相关原始凭证,检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、如供应商发票、验收报告或入库单等,查找有无验
10、收报告或入库单等,查找有无未未及时入账及时入账的应付账款,的应付账款,确认应付账款期末余额的确认应付账款期末余额的完整性完整性。l 2 2检查检查资产负债表日后资产负债表日后应付账款应付账款明细账贷方发生额明细账贷方发生额的相应凭证的相应凭证,关注其购货,关注其购货发票的日期发票的日期,确认其,确认其入账时间入账时间是是否正确。否正确。l 3 3获取被审计单位与其供应商之间的获取被审计单位与其供应商之间的对账单对账单(应从应从非财务部门非财务部门,如采购部门获取),并将对账单和被审计单,如采购部门获取),并将对账单和被审计单位之间的差异进行调节(如在途款项、在途商品、付款折位之间的差异进行调节
11、(如在途款项、在途商品、付款折扣、未记录的负债等),扣、未记录的负债等),查找有无未入账的应付账款,确查找有无未入账的应付账款,确定应付账款金额的准确性定应付账款金额的准确性。(四)查找未入账的应付账款(四)查找未入账的应付账款l 4 4注册会计师还可以针对资产负债表注册会计师还可以针对资产负债表日后付日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证款项目,检查银行对账单及有关付款凭证,询问询问被审计单位的内部或外部的知情人员,查找有无被审计单位的内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款。未及时入账的应付账款。l 5.5.结合存货监盘结合存货监盘程序,检查被审计单位在程序,检查被审计单位在
12、资资产负债表日前后的存货入库资料产负债表日前后的存货入库资料(验收报告或入(验收报告或入库单),检查是否有大额库单),检查是否有大额料到单未到料到单未到的情况,确的情况,确认相关负债是否列入了正确的会计期间。认相关负债是否列入了正确的会计期间。(五)对已偿付的应付账款(借方发生额)(五)对已偿付的应付账款(借方发生额)追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证,检,检查其是否在资产负债表日前查其是否在资产负债表日前真实支付真实支付。检查应付账款是否存。检查应付账款是否存在在借方余额借方余额,如有,应查明原因,必要时,如有,应查明原因,必要时建议作重
13、分类调整建议作重分类调整。(六六)结合预付账款明细余额,查明结合预付账款明细余额,查明有无在应付账款有无在应付账款和预付账款同时挂账的项目;和预付账款同时挂账的项目;l 结合结合预付账款预付账款的明细余额,查明有无不属于应付账款的明细余额,查明有无不属于应付账款的预付账款。如果有,应作出记录,必要时,的预付账款。如果有,应作出记录,必要时,建议建议被审计单被审计单位位作重新分类调整作重新分类调整或会计误差调整。或会计误差调整。(七)检查带有现金折扣的应付账款(七)检查带有现金折扣的应付账款l是否是否按发票上记载的全部应付金额入账按发票上记载的全部应付金额入账,待实际,待实际获得现金折扣时再冲减
14、相关项目。获得现金折扣时再冲减相关项目。(八)被审计单位和债权人进行债务重组的(八)被审计单位和债权人进行债务重组的 结合债务重组事项的专项审计,检查有关的结合债务重组事项的专项审计,检查有关的会计处理是否正确。会计处理是否正确。(九)关注是否存在(九)关注是否存在应付应付关联方账款关联方账款。(十)检查应付账款在资产负债表上的(十)检查应付账款在资产负债表上的列报列报是否恰是否恰当。当。第三节第三节 固定资产审计固定资产审计l固定资产是指同时具有固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:以下特征的有形资产:l1.1.为为生产商品、提供劳生产商品、提供劳务、出租或经营管理而务、出租或经营管理而持
15、有持有的;的;l2.2.使用寿命使用寿命超过一个会超过一个会计年度。计年度。一、固定资产账面余额审计一、固定资产账面余额审计(一)固定资产的审计目标(一)固定资产的审计目标l确定固定资产是否确定固定资产是否存在存在;l确定固定资产是否归被审计单位确定固定资产是否归被审计单位拥有或控制拥有或控制(权(权利与义务认定)利与义务认定);l确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否完整完整;l确定固定资产的确定固定资产的计价和折旧计价和折旧政策政策是否恰当是否恰当(计价(计价与分摊认定)与分摊认定);l确定固定资产在会计报表上的确定固定资产在会计报表上的列报列
16、报是否恰当。是否恰当。(二)固定资产账面余额的实质性程序(二)固定资产账面余额的实质性程序1获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表l检查固定资产的分类是否正确,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。结合累计折旧、减值准备科目与报表数核对是否相符。固定资产和累计折旧汇总表固定资产和累计折旧汇总表 编制人:编制人:日期:日期:被审计单位:被审计单位:复核人:复核人:日期:日期:固定资固定资产类别产类别 固定资产固定资产 累计折旧累计折旧期初期初余额余额本期本期增加增加本期本期减少减少期末期末余额余额折旧折旧方法方法折旧折旧率率期初期初余额余额本期本期增加增加本期本期减少减少期
17、末期末余额余额合合 计计2实施实质性实施实质性分析程序分析程序l (1)计算固定资产原值与本期产品产量的比率;l (2)计算本期计提折旧额与固定资产原值的比率;l (3)计算固定资产修理及维护费用占固定资产原值的比例,并进行本期各月、本期与以前各期之间的比较;l (4)分析固定资产的构成及其增减变动情况,与在建工程、现金流量表、生产能力等相关信息交叉复核,检查固定资产相关金额的合理性和准确性。3 3实地检查实地检查重要重要固定资产固定资产确定其是否存在,关注是否存在已报废但仍挂账的固定资产。确定其是否存在,关注是否存在已报废但仍挂账的固定资产。实施实地检查审计程序时的路线:实施实地检查审计程序
18、时的路线:l以固定资产明细分类账为起点以固定资产明细分类账为起点,进行实地追查,以证明会,进行实地追查,以证明会计记录中所列固定资产确实存在,并了解其目前的使用状计记录中所列固定资产确实存在,并了解其目前的使用状况;况;l以实地为起点以实地为起点,追查至固定资产明细分类账,以获取实际,追查至固定资产明细分类账,以获取实际存在的固定资产均已入账的证据。存在的固定资产均已入账的证据。l l谨记:注册会计师实地检查的重点是本期新增加的重要固谨记:注册会计师实地检查的重点是本期新增加的重要固谨记:注册会计师实地检查的重点是本期新增加的重要固谨记:注册会计师实地检查的重点是本期新增加的重要固定资产。如为
19、首次接受审计,应适当扩大检查范围。定资产。如为首次接受审计,应适当扩大检查范围。定资产。如为首次接受审计,应适当扩大检查范围。定资产。如为首次接受审计,应适当扩大检查范围。4 4检查固定资产的检查固定资产的所有权所有权对对对对各各各各类类类类固固固固定定定定资资资资产产产产,注注注注册册册册会会会会计计计计师师师师应应应应获获获获取取取取、收收收收集集集集不不不不同同同同的的的的证证证证据据据据以以以以确确确确定定定定其其其其是否确是否确是否确是否确归被审计单位所有归被审计单位所有归被审计单位所有归被审计单位所有:l对对外外购购的的机机器器设设备备等等固固定定资资产产,通通常常经经审审核核采采
20、购购发发票票、采采购购合合同同等予以确定;等予以确定;l对对于于房房地地产产类类固固定定资资产产,尚尚需需查查阅阅有有关关的的合合同同、产产权权证证明明、财财产税单、抵押借款的还款凭据、保险单产税单、抵押借款的还款凭据、保险单等书面文件;等书面文件;l对对融融资资租租入入的的固固定定资资产产,应应验验证证有有关关融融资资租租赁赁合合同同。证证实实其其并并非经营租赁;非经营租赁;l对对汽车等运输设备汽车等运输设备,应,应验证有关运营证件验证有关运营证件等。等。5 5检查本期固定资产的检查本期固定资产的增加增加l检查增加的重要性:检查增加的重要性:被审计单位如果不正确核算固定资产的增加,将对资产负
21、债表和被审计单位如果不正确核算固定资产的增加,将对资产负债表和利润表产生长期的影响。利润表产生长期的影响。l不同来源的审计要点:不同来源的审计要点:(1)(1)外购固定资产的审计外购固定资产的审计l核对核对采购合同、发票、保险单、发运凭证等资料采购合同、发票、保险单、发运凭证等资料l抽查测试抽查测试其入账价值是否正确,授权批准手续是否齐备,会计处理是其入账价值是否正确,授权批准手续是否齐备,会计处理是否正确;否正确;l如果购买的是如果购买的是房屋建筑物房屋建筑物,还应,还应检查契税检查契税的会计处理是否正确;的会计处理是否正确;l检查检查分期付款分期付款购买固定资产购买固定资产入账价值及会计处
22、理入账价值及会计处理是否正确。是否正确。5 5检查本期固定资产的增加检查本期固定资产的增加(2)(2)在建工程转入固定资产的审计在建工程转入固定资产的审计l检查检查竣工决算竣工决算、验收、移交报告是否、验收、移交报告是否完整完整,l与在建工程的相关记录是否核对与在建工程的相关记录是否核对相符相符,l借款费用资本化金额是否借款费用资本化金额是否恰当恰当;l对对已经达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决算手续已经达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决算手续的固定资产,的固定资产,检查检查其是否已按估计价值其是否已按估计价值入账入账,并按规定计提,并按规定计提折旧折旧;是否待确定实;是否待确定实际成本后
23、再对固定资产原价进行了际成本后再对固定资产原价进行了调整调整。(3)(3)投资者投入固定资产的审计投资者投入固定资产的审计l检查检查投资者投入的固定资产是否按投资各方确认的投资者投入的固定资产是否按投资各方确认的价值价值入账,并检入账,并检查确认价值是否公允,交接查确认价值是否公允,交接手续手续是否齐全;是否齐全;l涉及国有资产的,是否有涉及国有资产的,是否有评估报告评估报告并经国有资产管理部门评审备案并经国有资产管理部门评审备案或核准确认。或核准确认。(4)(4)更新改造增加的固定资产的审计更新改造增加的固定资产的审计l检查通过更新改造而增加的固定资产,增加的原值是否符合资本化条件,会计处理
24、是否正确;l重新确定的剩余折旧年限是否恰当(5)(5)融资租赁增加的固定资产的审计融资租赁增加的固定资产的审计l获取融资租入固定资产的相关证明文件,检查融资融资租赁合同主要内容,并结合长期应付款、未确认融资费用科目检查相关的会计处理是否正确(6)(6)企业合并、债务重组、非货币性资产交换增加的固定资产企业合并、债务重组、非货币性资产交换增加的固定资产的审计的审计l检查产权过户手续是否齐备l检查固定资产入账价值及确认的损益和负债是否符合规定(7)(7)检查固定资产的检查固定资产的后续支出后续支出是否符合资本化条件,是否符合资本化条件,会计处理是否正确。会计处理是否正确。(8)(8)对于通过对于通
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