北京电力ERP人力资源项目最终用户培训考勤管理教案.pptx

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1、会计学1北京电力北京电力ERP人力资源项目最终用户培人力资源项目最终用户培训考勤管理训考勤管理培训课程目标培训课程目标培训课程目标培训课程目标这个培训课程将帮助培训参与者：这个培训课程将帮助培训参与者：这个培训课程将帮助培训参与者：这个培训课程将帮助培训参与者：qq了解了解了解了解SAPSAP系统中时间管理模块的基本结构、主系统中时间管理模块的基本结构、主系统中时间管理模块的基本结构、主系统中时间管理模块的基本结构、主要功能，以及该模块与薪资模块的集成关系要功能，以及该模块与薪资模块的集成关系要功能，以及该模块与薪资模块的集成关系要功能，以及该模块与薪资模块的集成关系.qq熟悉时间管理模块的相

2、关概念、工作计划、考熟悉时间管理模块的相关概念、工作计划、考熟悉时间管理模块的相关概念、工作计划、考熟悉时间管理模块的相关概念、工作计划、考勤管理方法、相关信息类型、业务流程、关键勤管理方法、相关信息类型、业务流程、关键勤管理方法、相关信息类型、业务流程、关键勤管理方法、相关信息类型、业务流程、关键业务点、注意事项等业务点、注意事项等业务点、注意事项等业务点、注意事项等.qq掌握创建及维护时间业务数据的系统操作方法掌握创建及维护时间业务数据的系统操作方法掌握创建及维护时间业务数据的系统操作方法掌握创建及维护时间业务数据的系统操作方法.第1页/共35页考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训

3、主题考勤管理培训主题n n时间管理基本概念介绍n n核心业务流程介绍n n系统操作n n注意事项n n练习题n n集成测试要点第2页/共35页计划工作时间计划工作时间培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理概览考勤管理概览考勤管理概览考勤管理概览缺勤记录缺勤记录加班记录加班记录班次替换班次替换年休假定额年休假定额第3页/共35页培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理流程概览考勤管理流程概览考勤管理流程概览考勤管理流程概览计划工作时间计划工作时间年休假定额年休假定额缺勤维护缺勤维护加班维护加班维护班次替换班次替换 根据选择的出勤班次，系统自动排出每月应出勤工作计划 根据出勤班次与工龄，系统

4、自动计算每年的年休假天数 缺勤是否扣款，可根据实际业务自行选择 不扣款不扣款 系统扣款系统扣款 手工扣款手工扣款 加班是否给予加班费，可根据实际业务自行选择 不计加班不计加班 系统计算系统计算 手工计算手工计算 班次替换 报表查询 年假统计年假统计 加班加班 统计统计 缺勤统计缺勤统计 出勤率统计出勤率统计第4页/共35页考勤统计分析考勤统计分析计算员工休假扣减培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理与薪资集成考勤管理与薪资集成考勤管理与薪资集成考勤管理与薪资集成病假扣减规则事假扣减规则产假扣减规则旷工扣减规则 薪资计算加班补偿规则考勤处理规则考勤处理规则薪资处理规则薪资处理规则系统在设定员

5、工工作计划的基础上，通过维护员工休假、加班信息，可实现与薪资系统在设定员工工作计划的基础上，通过维护员工休假、加班信息，可实现与薪资管理的集成，自动计算员工的缺勤扣款和加班费管理的集成，自动计算员工的缺勤扣款和加班费维护员工工作计划维护员工休假信息考勤管理考勤管理维护员工加班信息工资管理工资管理计算员工加班支付缺勤统计加班统计 年休假 病假 事假 旷工 迟到 早退 探亲假 路程假 婚假 哺乳假 计划生育假 晚育奖励假 丧假 产假 增产假 公假 工伤假(停工留薪期)平时加班 周末加班 节假日加班 特别加班出勤率统计分析第5页/共35页培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理概念：逆向考勤考勤管

6、理概念：逆向考勤考勤管理概念：逆向考勤考勤管理概念：逆向考勤系统中考勤处理的方式，一般分为不记录考勤，逆向考勤和正向考勤三种：不记录考勤是指不维护员工出缺勤信息，只设置工作计划；逆向考勤是指维护工作计划以及缺勤休假情况，不记录实际出勤数据，若无缺勤，默认全勤；对于正向考勤，一般是通过考勤刷卡或手工记录员工的实际出勤数据并进行时间核算来进行员工考勤的精确管理。项目实施范围中的人员在系统中采用的处理方式：所有人员均采用逆向逆向考勤处理方式，即系统建立员工工作计划，不记录实际出勤数据，默认员工为出勤，只记录员工缺勤信息。SAP HR 时间管理模时间管理模块的功能块的功能北京市电力北京市电力公司考勤管

7、公司考勤管理办法理办法第6页/共35页培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理概念：考勤管理概念：考勤管理概念：考勤管理概念：工作计划时间工作计划时间工作计划时间工作计划时间管理员工工作计划，是制定员工日工作计划，休息计划，周期工作计划及长期工作计划，以便于有效准确的进行员工休假记录及加班记录等业务，同时可随时查看员工的工作计划，便于更好的管理员工考勤、进行工作安排调整。早班早班E 晚班晚班L休息休息OFF期间工作计划期间工作计划L LE EE EE EL LL LL LL LOffOffOffOffE EE EOffOffOffOff工作计划工作计划.12/30NRM11/11/2OFF1

8、/31/41/51/61/71/81/9OFF1/10OFF.计划的计划的工作小时数工作小时数=8.00计划的计划的日工作时间日工作时间=6:00a.m.-3:00p.m.休息休息=1hour日工作计划日工作计划公共假期日历公共假期日历January1 F 元旦 2S3S 4M 5T6W7T8F元旦元旦12/3120002000NRM1NRM1NRM1NRM1NRM1NRM1OFFOFF第7页/共35页举例：工作计划配置情况举例：工作计划配置情况举例：工作计划配置情况举例：工作计划配置情况编码编码期间工作计划描述期间工作计划描述补充说明NOR1北京电力公司一周工作5天ROT1北京电力倒班 1-

9、3ROT1-1倒班制 上一天休三天ROT1-2倒班制 上一天休三天ROT1-3倒班制 上一天休三天ROT1-4倒班制 上一天休三天ROT2北京电力倒班制 1-2ROT2-1倒班制 上一天休两天ROT2-2倒班制 上一天休两天ROT2-3倒班制 上一天休两天工作日程计划工作日程计划第8页/共35页培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：工作计划时间考勤管理：工作计划时间考勤管理：工作计划时间考勤管理：工作计划时间系统中工作计划显示屏系统中工作计划显示屏系统中工作计划显示屏系统中工作计划显示屏正常班状态，正常班状态，NRM1.周末休假状态，周末休假状态，OFF1.第9页/共35页考勤与薪资的集

10、成处理方式考勤与薪资的集成处理方式 q缺勤系统自动计算：不扣款只记录缺勤：手工计算后录入：q加班 系统自动计算：不扣款只记录缺勤:手工计算后录入:培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：考勤处理方式和计算公式考勤管理：考勤处理方式和计算公式考勤管理：考勤处理方式和计算公式考勤管理：考勤处理方式和计算公式病假病假17:001 天天逆向考勤：只记录时间差异，比如员工请事假，病假。逆向考勤：只记录时间差异，比如员工请事假，病假。=实际工作时间实际工作时间计划工作时间计划工作时间 缺勤记录缺勤记录考勤处理方式及计算公式考勤处理方式及计算公式8:30第10页/共35页缺勤处理方式缺勤处理方式 系统自

11、动计算不扣款只记录缺勤手工计算后录入 培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：缺勤处理方式与计算公式考勤管理：缺勤处理方式与计算公式考勤管理：缺勤处理方式与计算公式考勤管理：缺勤处理方式与计算公式考勤处理方式及计算公式考勤处理方式及计算公式缺勤类型 缺勤基数公式病假扣款(岗位工资技能工资)/21.75 非岗位工资/21.75缺勤补偿基数（1计发比例）*病假天数旷工扣款如旷工二天及以上者，扣岗位工资；否则 缺勤补偿基数*旷工天数迟到早退扣款手工输入事假扣款如果管理岗位每季度事假二天以内的不扣事假工资；否则 缺勤补偿基数*事假天数只记录缺勤天数，不扣除缺勤扣款金额记录缺勤天数，手工填写缺勤扣款

12、金额第11页/共35页q加班 系统自动计算 不计加班费 手工计算加班费 培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：加班补偿处理办法与计算公式考勤管理：加班补偿处理办法与计算公式考勤管理：加班补偿处理办法与计算公式考勤管理：加班补偿处理办法与计算公式加班类型加班补偿基数公式平时加班(岗位工资技能工资)/21.75 非岗位工资/21.75加班补偿基数*加班天数*150%周末加班加班补偿基数*加班天数*200%节假日加班加班补偿基数*加班天数*300%只记录加班天数，不给予加班补偿金额记录加班天数，手工填写加班补偿金额第12页/共35页培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：信息类型考勤管理：

13、信息类型考勤管理：信息类型考勤管理：信息类型n信息类型：计划工作时间信息类型：计划工作时间 0007 用此信息类型维护员工工作计划安排。用此信息类型维护员工工作计划安排。n信息类型：缺勤信息类型：缺勤 2001 用此信息类型维护缺勤休假信息，例如病假，事假，年休假等。用此信息类型维护缺勤休假信息，例如病假，事假，年休假等。n信息类型：替换信息类型：替换 2003 用此信息类型维护员工班次调整信息，以确保工作计划准确。用此信息类型维护员工班次调整信息，以确保工作计划准确。n信息类型：加班信息类型：加班 2010 用此信息类型维护员工加班时间的详细信息。用此信息类型维护员工加班时间的详细信息。n信

14、息类型：年假定额信息类型：年假定额 2006 用此信息类型维护员工年假定额，当员工休假时，系统自动判断是否有足用此信息类型维护员工年假定额，当员工休假时，系统自动判断是否有足 够定额，并自动在休假后进行扣减。够定额，并自动在休假后进行扣减。第13页/共35页系统中时间管理类型显示屏系统中时间管理类型显示屏系统中时间管理类型显示屏系统中时间管理类型显示屏培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：基本信息类型考勤管理：基本信息类型考勤管理：基本信息类型考勤管理：基本信息类型此处可直接输入时间信息类型代码进行维护和查询此处可直接输入时间信息类型的子类型代码进行维护和查询第14页/共35页00070

15、00700070007计划工作时间维护计划工作时间维护计划工作时间维护计划工作时间维护培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：计划工作时间的维护考勤管理：计划工作时间的维护考勤管理：计划工作时间的维护考勤管理：计划工作时间的维护此处可直接输入时间信息类型代码进行维护和查询北京电力常白班北京电力常白班 NOR1.逆向考勤。逆向考勤。第15页/共35页培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：日期记录考勤管理：日期记录考勤管理：日期记录考勤管理：日期记录P0041P0041在时间管理中的作用在时间管理中的作用在时间管理中的作用在时间管理中的作用日期类型日期类型P0041P0041对年休假定额

16、和病假扣减比例的对年休假定额和病假扣减比例的确定起着非常关键的作用！确定起着非常关键的作用！第16页/共35页培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：日期记录考勤管理：日期记录考勤管理：日期记录考勤管理：日期记录P0041P0041在时间管理中的作用在时间管理中的作用在时间管理中的作用在时间管理中的作用n nZ6 Z6 工龄起算时间（全体）工龄起算时间（全体）全体员工适用的，扣除工龄间断时间后，重新计算的工龄起计时间点。此时间数据将为计算员工的累计工龄提供计算依据，并可影响员工年假定额的自动生成和病假扣减的比率。第17页/共35页考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训

17、主题n n时间管理基本概念介绍n n核心业务流程介绍n n系统操作n n注意事项n n练习题n n集成测试要点第18页/共35页考勤管理核心业务考勤管理核心业务考勤管理核心业务考勤管理核心业务定义工作计划管理员工休假处理加班处理缺勤信息定义员工的工作计划安排，包含日工作计划/中间休息计划/假期日历等信息。定义工作计划定义工作计划程序根据工龄生成员工年休假定额信息；手工记录员工加班后的补休假定额信息。记录员工准确的加班时间，薪资计算会自动根据加班日期与长度计算加班工资。管理员工休假管理员工休假 处理加班处理加班记录员工缺勤信息，包括扣薪休假，例如病假/事假等；也包含不扣薪休假，例如年休假等。处理

18、缺勤信息处理缺勤信息第19页/共35页考勤管理流程考勤管理流程考勤管理流程考勤管理流程考勤管理考勤管理考勤管理考勤管理流程编号流程编号流程描述流程描述HR04.01.01工作计划设定流程工作计划设定流程HR04.02.01考勤加班流程考勤加班流程HR04.03.01病假考勤流程病假考勤流程HR04.03.02事假审批流程事假审批流程HR04.03.03哺乳假审批流程哺乳假审批流程HR04.03.04婚丧产假流程婚丧产假流程HR04.03.05公假流程公假流程HR04.03.06晚育、增休产、探亲、路程、带薪工晚育、增休产、探亲、路程、带薪工伤流程伤流程HR04.04.02考勤年休假定额流程考勤

19、年休假定额流程HR04.04.02考勤年休假流程考勤年休假流程第20页/共35页二级单位考勤请假流程二级单位考勤请假流程二级单位考勤请假流程二级单位考勤请假流程流程说明：流程说明：此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工事假管理。关键点：关键点：请假的审批层级以及假期的长短。效用：效用：对员工的请假进行有效地管理。考勤请假流程考勤请假流程第21页/共35页考勤加班流程考勤加班流程考勤加班流程考勤加班流程流程说明：流程说明：此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工加班管理。关键点：关键点：加班完毕后，需要及时申报。由考勤/薪酬专责及时维护到系统中。效用：效用：对员工的请假进行有效地管

20、理。考勤加班流程考勤加班流程第22页/共35页年休假流程年休假流程年休假流程年休假流程流程说明：流程说明：此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工年休假定额管理。关键点：关键点：根据公司有关规定，正确生成年休假定额。效用：效用：实现员工年休假定额控制。考勤年休假流程考勤年休假流程第23页/共35页考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题n n时间管理基本概念介绍n n核心业务流程介绍n n系统操作n n注意事项n n练习题第24页/共35页系统操作：系统操作：系统操作：系统操作：n n创建时间数据的菜单路径创建时间数据的菜单路径n n人力资源人力资源 人事管理人事

21、管理 行政事务行政事务 人力资源主数据人力资源主数据 PA30-PA30-维护维护n n人力资源人力资源 时间管理时间管理 行政事务行政事务 时间数据时间数据 PA61-PA61-维护维护第25页/共35页考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题n n时间管理基本概念介绍n n核心业务流程介绍n n系统操作n n注意事项n n练习题n n集成测试要点第26页/共35页培训课程培训课程培训课程培训课程-考勤管理：系统操作的注意事项考勤管理：系统操作的注意事项考勤管理：系统操作的注意事项考勤管理：系统操作的注意事项正式运行前，务必先测试！时间选择：决定要生成年假的有效期一般

22、为整年2011010120111231人员选择年假类型选择：系统配置“1”为年休假自动生成年休假定额时：自动生成年休假定额时：第27页/共35页系统操作的注意事项系统操作的注意事项系统操作的注意事项系统操作的注意事项需要支付的加班必须维护第28页/共35页考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题n n时间管理基本概念介绍n n核心业务流程介绍n n系统操作n n注意事项n n练习题n n集成测试要点第29页/共35页丰台劳人处丰台劳人处考勤管理员考勤管理员当月工资计算当月工资计算年休假维护年休假维护及定额控制及定额控制缺勤维护缺勤维护员工相关员工相关薪资项维护薪资项维护

23、非周期性非周期性奖金维护奖金维护10奖金计算奖金计算丰台劳人处丰台劳人处薪资管理员薪资管理员丰台财务处丰台财务处财务会计财务会计凭证冲销凭证冲销及再次过帐及再次过帐工资过帐工资过帐奖金过帐奖金过帐二级单位劳人处操作系统自动控制本部审批二级单位财务处操作图例：业务场景描述：业务场景描述：业务场景描述：业务场景描述：李强（五天工作制）李强（五天工作制）李强（五天工作制）李强（五天工作制）1.141.141.141.14休病假一天休病假一天休病假一天休病假一天（系统自动扣款），（系统自动扣款），（系统自动扣款），（系统自动扣款），1.181.181.181.18日加班一天但日加班一天但日加班一天但日

24、加班一天但不记加班费；王刚不记加班费；王刚不记加班费；王刚不记加班费；王刚1.181.181.181.18日休事假一天日休事假一天日休事假一天日休事假一天（系统自动扣款），（系统自动扣款），（系统自动扣款），（系统自动扣款），1.181.181.181.18日加班一天，日加班一天，日加班一天，日加班一天，按公司统一规定计发加班费按公司统一规定计发加班费按公司统一规定计发加班费按公司统一规定计发加班费后续考勤及薪资计算仅以丰台为例后续考勤及薪资计算仅以丰台为例后续考勤及薪资计算仅以丰台为例后续考勤及薪资计算仅以丰台为例案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程案例一：全民、集体工新入

25、职、相关信息维护及薪资计算流程第30页/共35页丰台劳人处丰台劳人处考勤管理员考勤管理员当月工资计算当月工资计算年休假维护年休假维护及定额控制及定额控制缺勤维护缺勤维护员工相关员工相关薪资项维护薪资项维护非周期性非周期性奖金维护奖金维护11奖金计算奖金计算丰台劳人处丰台劳人处薪资管理员薪资管理员丰台财务处丰台财务处财务会计财务会计凭证冲销凭证冲销及再次过帐及再次过帐工资过帐工资过帐奖金过帐奖金过帐二级单位劳人处操作系统自动控制本部审批二级单位财务处操作图例：业务场景描述：业务场景描述：业务场景描述：业务场景描述：李强李强李强李强2010201020102010年有年有年有年有10101010天

26、年休假，天年休假，天年休假，天年休假，王刚王刚王刚王刚2010201020102010年有年有年有年有2 2 2 2天年休假，天年休假，天年休假，天年休假，李强于李强于李强于李强于1.15-1.191.15-1.191.15-1.191.15-1.19休年假两天，休年假两天，休年假两天，休年假两天，系统通过；王刚系统通过；王刚系统通过；王刚系统通过；王刚1.24-1.301.24-1.301.24-1.301.24-1.30计计计计划休年假划休年假划休年假划休年假3 3 3 3天，因额度不够，天，因额度不够，天，因额度不够，天，因额度不够，系统予以控制系统予以控制系统予以控制系统予以控制案例一

27、：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程第31页/共35页考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题考勤管理培训主题n n时间管理基本概念介绍n n核心业务流程介绍n n系统操作n n注意事项n n练习题n n集成测试要点第32页/共35页测试要点测试要点测试要点测试要点第33页/共35页n nClick to edit Master text stylesn nSecond levelSecond leveln nThird levelThird leveln nFourth levelFourth leveln nFifth levelFifth level问题与讨论问题与讨论第34页/共35页