服装零售企业组织架构(PPT59页)5499.pptx
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1、第2章 服装零售企业组织架构 2.1 组织结构设计要求2.2 组织结构设计程序2.3 组织结构类型2.4 组织文化2.5 零售分销与信息系统学习目标学习目标了解组织、组织结构、组织结构设计的了解组织、组织结构、组织结构设计的含义;了解零售组织文化的定义、内容含义;了解零售组织文化的定义、内容及组织文化建设的方法和步骤及组织文化建设的方法和步骤熟悉零售组织结构设计的具体要求和方熟悉零售组织结构设计的具体要求和方法步骤法步骤掌握不同零售组织结构的类型,掌握主掌握不同零售组织结构的类型,掌握主要零售企业组织结构的设计内容和方法要零售企业组织结构的设计内容和方法重点和难点:重点:掌握零售企业组织结构类
2、型,包括小型独立商店、掌握零售企业组织结构类型,包括小型独立商店、掌握零售企业组织结构类型,包括小型独立商店、掌握零售企业组织结构类型,包括小型独立商店、百货商店、连锁商店、大型零售企业的组织结构类型及百货商店、连锁商店、大型零售企业的组织结构类型及百货商店、连锁商店、大型零售企业的组织结构类型及百货商店、连锁商店、大型零售企业的组织结构类型及特征特征特征特征 难点:如何根据需要建立职责明确、目标一致、高效廉洁、如何根据需要建立职责明确、目标一致、高效廉洁、如何根据需要建立职责明确、目标一致、高效廉洁、如何根据需要建立职责明确、目标一致、高效廉洁、责权利统一的组织机构责权利统一的组织机构责权利
3、统一的组织机构责权利统一的组织机构 组织是一个人为的系统;组织是一个人为的系统;组织必须有特定目标;组织必须有特定目标;组织必须有分工与协作;组织必须有分工与协作;组织必须有不同层次的权利与责任制度。组织必须有不同层次的权利与责任制度。2.1 组织结构设计要求组织的含义组织结构设计要求组织的含义 企业的组织结构是指为实现企业目标,企业企业的组织结构是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。力方面所形成的结构体系。2.1 组织结构设计要求组织结构的含义组织结构设计要求组织结构的含义 组织设计是对企业的组织结
4、构及其运行方式所进组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计,基本内容包括:行的设计,基本内容包括:第一,企业的组织结构设计,包括对新建企业的第一,企业的组织结构设计,包括对新建企业的组织结构设计和现有企业的组织结构的再设计,即组组织结构设计和现有企业的组织结构的再设计,即组织结构的变革。织结构的变革。第二,保证企业组织结构正常运行的各项管理制第二,保证企业组织结构正常运行的各项管理制度和方法设计,包括对组织结构运行过程中的横向协度和方法设计,包括对组织结构运行过程中的横向协调、管理规范、绩效评估制度、激励体系、人员配备调、管理规范、绩效评估制度、激励体系、人员配备和培训体系等方面的设
5、计。和培训体系等方面的设计。2.1 组织结构设计要求组织设计的内容组织结构设计要求组织设计的内容2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求四大任务四大任务战略管理战略管理高层管理人员商品管理商品管理职能部门、店长、经理商店管理商店管理职能部门、店长、经理行政管理行政管理人力资源、财务、会计、信息系统、广告、调研2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求目标市场的需要目标市场的需要提供舒适的购物环境提供舒适的购物环境以适当水平的价格提供各种服务以适当水平的价格提供各种服务提供品种齐全的产品提供品种齐全的产品保证货源充足保证货源充足满足下属各商店顾客的特殊需求满足下属各商店顾客的特殊需求适应顾客需求的
6、变化适应顾客需求的变化及时反馈顾客需求信息及时反馈顾客需求信息及时处理顾客投诉意见及时处理顾客投诉意见2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求公司管理的需要公司管理的需要人际关系和谐人际关系和谐权责关系明确权责关系明确信息及时传递和反馈信息及时传递和反馈决策得到迅速执行决策得到迅速执行各部门协调一致,配合适当各部门协调一致,配合适当管理幅度合适管理幅度合适具有灵活性以适应业务拓展具有灵活性以适应业务拓展具有连续性以便内部提升具有连续性以便内部提升 要考虑企业经营与商品采购的协调要考虑企业经营与商品采购的协调 零售商经营活动的本质是商品买卖,买零售商经营活动的本质是商品买卖,买是为了卖,卖后又才
7、能继续买,所以购销关是为了卖,卖后又才能继续买,所以购销关系的协调最为重要。如对于连锁经营的零售系的协调最为重要。如对于连锁经营的零售商来说,由于分店只负责销售,这种重要性商来说,由于分店只负责销售,这种重要性就更加突出。就更加突出。2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求公司管理的需要公司管理的需要 要考虑企业经营与物流配送的协调要考虑企业经营与物流配送的协调 企业经营与物流配送的协调问题,主要企业经营与物流配送的协调问题,主要集中在连锁零售公司,是自建配送中心还是集中在连锁零售公司,是自建配送中心还是接受社会化物流企业的配送服务。接受社会化物流企业的配送服务。2.1 组织结构设计要求组织结
8、构设计要求公司管理的需要公司管理的需要2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求员工的需要员工的需要人际关系和谐人际关系和谐权责关系明确权责关系明确联系渠道畅通联系渠道畅通良好表现得到及时激励良好表现得到及时激励职位具有充分的发展前途职位具有充分的发展前途具有有序的晋升计划和内部提升制度具有有序的晋升计划和内部提升制度职务内容具有挑战性职务内容具有挑战性采购职能采购职能销售职能销售职能仓储职能仓储职能运输职能运输职能加工职能加工职能信息职能信息职能 2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序职能说明职能说明2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序履行的商业职能履行的商业职能主要职能主要职能采购、销
9、售、仓储、运输、加工、信息注意点注意点只有目标市场迫切需要的且没有更合适的承担者的职能才由自己去执行即零售商的核心职能但外包会失去对某些活动的控制力2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序职能说明举例职能说明举例某分店经理某分店经理上下级高级副总裁、分店全体员工职位目标配备适当人员并经营管理好某分店任务和职责员工招聘培训激励评价等,商品陈列,库存盘点控制分店间商品调动,销售预测,预算,银行业务往来顾客抱怨处理,安全,业务检查,提交报告,会议 在确定零售商必须执行的基本职能之后,需在确定零售商必须执行的基本职能之后,需要将其进一步分解位具体的工作任务。职能是按要将其进一步分解位具体的工作任务。职
10、能是按业务范围的大类划分的,一种职能可能包括多种业务范围的大类划分的,一种职能可能包括多种具体的工作任务,例如储存商品职能包括商品验具体的工作任务,例如储存商品职能包括商品验收、堆码、维护等任务。收、堆码、维护等任务。2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序主要日常任务主要日常任务2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序主要日常任务主要日常任务商品采购洽谈商品采购洽谈丰富花色品种丰富花色品种确定价格确定价格广告广告商品陈列商品陈列店面清洁卫生店面清洁卫生商品验收商品验收商品维护商品维护控制存货数量控制存货数量商品统计商品统计财务会计财务会计设备维修保养设备维修保养处理消费者投诉处理消费者投诉消
11、费研究消费研究招聘解雇、薪酬培训招聘解雇、薪酬培训安全安全 弄清楚需要完成的商业职能和工作任务之后,弄清楚需要完成的商业职能和工作任务之后,就须将任务划分为职务,并明确相应的职责,使每就须将任务划分为职务,并明确相应的职责,使每一个职务包括一组类似的工作任务,担当一定的责一个职务包括一组类似的工作任务,担当一定的责任,也就是说具有确定的职责。这些职责在整个公任,也就是说具有确定的职责。这些职责在整个公司组织中应该有相对持久和稳定的特性。司组织中应该有相对持久和稳定的特性。2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序岗位和职责岗位和职责2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序岗位和职责举例岗位和职责
12、举例举例举例理货员商品陈列、商品标价、货架清洁仓管员商品验收、商品堆码、商品维护专业化分工专业化分工优势明确任务、技能专业、降低培训和人员费用劣势工作单调、士气低落、雇佣更多员工职能划分方法职能划分方法职能、商品、地区 明确地规定和划分各项职务及其相应职责,还明确地规定和划分各项职务及其相应职责,还必须规定各项职务之间的关系。也就是说,不应该必须规定各项职务之间的关系。也就是说,不应该孤立地看待各项职务,而应该从系统观点出发,把孤立地看待各项职务,而应该从系统观点出发,把它们看作整体中有机联系,相互作用的各个组成部它们看作整体中有机联系,相互作用的各个组成部分。这样,就能按照综合的、协调的方式
13、,根据各分。这样,就能按照综合的、协调的方式,根据各项职务及其相互关系的要求建立相应的组织机构,项职务及其相互关系的要求建立相应的组织机构,形成健全统一、有机协调的公司组织。形成健全统一、有机协调的公司组织。2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序建立组织机构建立组织机构 组织设计是一个动态的过程,在组织组织设计是一个动态的过程,在组织结构运行过程中,很可能会发现以上设计中结构运行过程中,很可能会发现以上设计中尚有不完善的地方,并且新情况也可能不断尚有不完善的地方,并且新情况也可能不断出现。这就要求企业定期或不定期地收集组出现。这就要求企业定期或不定期地收集组织结构运行状况的反馈,及时发现和修
14、正原织结构运行状况的反馈,及时发现和修正原有设计中的不足,使之不断完善,适应新的有设计中的不足,使之不断完善,适应新的情况。情况。2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序反馈和修正反馈和修正2.3 组织结构类型组织结构类型小型独立商店小型独立商店店主店主负责采购监督陈列、广告、销售、送货等事务工作留意各项作业、防止损耗、控制费用、策划业务、争取生意机会、发挥团队精神经理经理定价,管理和训练员工,协助采购,策划广告,检查标价及变动,设计橱窗和内部陈列,控制存货等员工员工售货员销售,安排存货,报告商品动态,店面清洁等送货员商品正确送达,收回货款,协助销售等会计和财务管理会计和财务管理(外包)店主店
15、主送货员售货员2售货员1经理经理小型独立商店的组织结构小型独立商店的组织结构2.3 组织结构类型组织结构类型百货商店百货商店11920左右美国零售学会的左右美国零售学会的MAZUR(梅热)计划(梅热)计划总经理研究部门副总经理总经理助理经理会财务部经理商品部经理公关宣传部经理商店管理部经理商品分部经理商品分部经理2.3 组织结构类型组织结构类型百货商店百货商店2财务部财务部商品统计和编制报表、销售查核、开支预算和控制、信用审查、发放薪金商品部商品部商品采购、销售、库存计划和控制公关宣传部公关宣传部橱窗设计店内陈列、广告、促销、市场调研、公共关系商店管理部商店管理部商品保管、顾客服务、行政采购、
16、人员培训、清洁保安2.3 组织结构类型组织结构类型百货商店百货商店3问题:商品部的采购和销售是否应该独立?问题:商品部的采购和销售是否应该独立?赞同者专业化分工,采购费时较多,技能不同,信息技术反对者增加经营管理困难,信息的局限性,销售可替代常用沟通渠道确保沟通:如设置地区经理,采购员的销售训练参观商店:增加与顾客的交流,沃尔玛的漫步管理专人协调:商品联络员分散采购:销售人员参与采购或分区采购2.3 组织结构类型组织结构类型百货商店百货商店4分店组织分店组织母子型总店权力大,分店标准化,适用于分店少需求同独立性分店分散规模大,满足当地需要,重复设置运行成本、统一形象平等型采购集中销售分散,旗舰
17、店,数据收集重要(购销脱节)2.3 组织结构类型组织结构类型区域连锁商店区域连锁商店1主要特征和标准连锁超市结构图示主要特征和标准连锁超市结构图示根据管理专业化程度划分多个职能部门权责高度集中,总店采购、分店销售运营标准化和控制体系使管理保持一致适当的分权,如分店1020的自由经营总经理企划部店面经营部发展部配销部信息服务部财务部行政部各区域分店A区、B区各商品采购室A室、B室法律顾问2.3 组织结构类型组织结构类型区域连锁商店区域连锁商店2各部门职责各部门职责企划部参谋部门,把握公司经营现状和宏观环境动态,就组织发展和经营事业制定和调整战略目标与规划。发展部新开店址调查、投资预算,制定店面建
18、设、装修、设计统一标准,设备采购安装并制定使用保养制度。店面经营部经营业绩考核,岗位责任、作业规范的制定和监督,分解商品销售计划,经营指导,制定实行促销计划。2.3 组织结构类型组织结构类型区域连锁商店区域连锁商店3配销部制定实行采购制度、分品种销售采购计划、商品开发政策、定价策略、促销策略、物流配送仓库管理制度财务部资金筹措分配使用,投资预算和活动经费,财务核算,货款结算,缴税,会计报表财务分析,内部审计行政部工资福利,人力资源,后勤,文化,公共关系,安全,办公用品信息服务部系统开发维护,统计分析,调研,内外部信息收集/作为一个现代零售商,由于其经营的作为一个现代零售商,由于其经营的规模、领
19、域、范围不断扩大,其职能不断规模、领域、范围不断扩大,其职能不断增加,其组织结构设计要涉及到企业经营增加,其组织结构设计要涉及到企业经营和发展战略规划;采购、运输;消费者投和发展战略规划;采购、运输;消费者投诉的处理;人员管理;售后服务;财务管诉的处理;人员管理;售后服务;财务管理以及财务运营指标监督;一般性管理工理以及财务运营指标监督;一般性管理工作等多方面职能。作等多方面职能。2.3 组织结构类型现代大型零售企业组织结构类型现代大型零售企业1 职职能能型型组组织织结结构构,其其优优点点是是可可以以实实现现专专业业化化管管理理、纵纵向向指指挥挥容容易易,横横向向事事权权划划分分清清楚楚;其其
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