TWI现场管理技能训练课程19038.PPT
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1、TWI现场管理技能训练课程1TWI TWI Training Within IndustryTraining Within Industry TWI是美国企业在二次世界大战时期开发的是美国企业在二次世界大战时期开发的用于提高制造企业干部业绩技能的系统培训课程,用于提高制造企业干部业绩技能的系统培训课程,1950年被引进到日本,结合日本年被引进到日本,结合日本TQM(全面质全面质量管理)和量管理)和JIT(适时生产)管理模式的发展,适时生产)管理模式的发展,TWI被赋予了更新更丰富的工具和方法,如被赋予了更新更丰富的工具和方法,如5S、QC工具、工具、IE、VE等,集日本改善技术之精髓,等,集日
2、本改善技术之精髓,是日本产业界最广泛采用的经典基础培训课程之是日本产业界最广泛采用的经典基础培训课程之一,为日本二次世界大战后的经济崛起立下汗马一,为日本二次世界大战后的经济崛起立下汗马功劳。功劳。21.1.现场干部的职责与作用现场干部的职责与作用2.2.现场干部的技能结构现场干部的技能结构3.3.日常管理的基本问题日常管理的基本问题4.4.对待工作的意识对待工作的意识5.5.什么是一流的现场什么是一流的现场-树立标竿树立标竿第一部分现场干部的角色与作用3高阶层经营者(高阶层经营者(Top Management)-导航至正确方向(导航至正确方向(Sail to the right direct
3、ion)现场干部的职责与作用中阶层管理者(中阶层管理者(Middle Management)-做对之事(做对之事(Do right things)基层干部、作业者(基层干部、作业者(Operator)-把事做对把事做对(Do things right)4(1)人员管理)人员管理提升人员的向心力,维持高昂的士气提升人员的向心力,维持高昂的士气(2)作业管理)作业管理拟定完善的工作计划,执行良好的工作方法拟定完善的工作计划,执行良好的工作方法(3)品质管理)品质管理控制好工作的品质,执行自主品保,达到零缺点要求控制好工作的品质,执行自主品保,达到零缺点要求(4)设备管理)设备管理正确的操作设备,维
4、持零故障的生产正确的操作设备,维持零故障的生产(5)安全管理)安全管理维护人员、产品、顾客的安全,做好必要措施维护人员、产品、顾客的安全,做好必要措施(6)成本管理)成本管理节用物料减少浪费降低成本节用物料减少浪费降低成本现场干部的职责与作用5对待工作的意识1.顾客意识顾客意识 2.利润意识利润意识3.目标意识目标意识 4.时间意识时间意识 5.问题意识问题意识 6.成果意识成果意识 7.团队意识团队意识 工工作作的的基基本本态态度度6一流现场构成第一级第一级-管理者:忙碌就是在努力工作管理者:忙碌就是在努力工作-现象:现场乱糟糟,开会总是迟到现象:现场乱糟糟,开会总是迟到-套话:我们已经够忙
5、得啦套话:我们已经够忙得啦第二级第二级-管理者:明白未能给产品增加价值的管理者:明白未能给产品增加价值的都是浪费都是浪费-现象:开始用业务流程进行管理,并现象:开始用业务流程进行管理,并懂得管理时间懂得管理时间第三级第三级-现象:各环节均使用流程图管理现象:各环节均使用流程图管理-员工:具备多技能操作能力员工:具备多技能操作能力-现场:小组经常聚会讨论改善课题现场:小组经常聚会讨论改善课题第四级第四级-现象:实际工作效率达到现象:实际工作效率达到75%以上以上-设备:因故障而停线的情况基本消除设备:因故障而停线的情况基本消除-管理者:天天在研究如何再增加价值管理者:天天在研究如何再增加价值第五
6、级第五级-现象:实际工作效率达到现象:实际工作效率达到85%以上,以上,-库存(物料、成品等)是该行业中最库存(物料、成品等)是该行业中最低的低的-员工:新人也能很快跟上运营程序,员工:新人也能很快跟上运营程序,-全员主动地参与到改善活动中全员主动地参与到改善活动中我们的现状如何?我们的现状如何?现现场场管管理理的的水水准准7内部用户原则内部用户原则用户用户供货单位供货单位用户用户供货单位供货单位用户用户供货单位供货单位不接受不接受不良品不良品不提供不提供不良品不良品不生产不良品不生产不良品工位工位A工位工位B工位工位C物流物流8二、如何实施有效的信息传递n n1 管理者应实施有效的信息传递,
7、每条命令均应包括5W1H。项目项目5 5W1HW1H对象对象什么什么(What)What)?作业者作业者谁谁(Who)Who)?目的目的为什么为什么(Why)Why)?场所场所、位置、位置在何在何处处(Where)Where)?时间时间、日期、日期何何时时(When)When)?方法方法如何如何(How)How)?9二、如何实施有效的信息传递n n2 2 应教给下属正确的东西,不要教给下属错误应教给下属正确的东西,不要教给下属错误的东西。的东西。n n人的大脑对实词印象深,对虚词印象浅,因人的大脑对实词印象深,对虚词印象浅,因此,告诉别人此,告诉别人“不要什么不要什么”,他却记成,他却记成“要
8、什要什么么”。n n 指出一百个错误,不如告诉下属正确的做法,指出一百个错误,不如告诉下属正确的做法,让他们照着做。让他们照着做。10二、如何实施有效的信息传递n n3 3 建立共同的语言和文化,作为沟通和配合的建立共同的语言和文化,作为沟通和配合的基础。基础。n n 用词用词n n 表达方式表达方式n n 手势手势n n 语气语气n n 记号记号11二、如何实施有效的信息传递n n4 4 用数据、图表表达,让受众一目了然。用数据、图表表达,让受众一目了然。125、有效沟通的技巧、有效沟通的技巧建立建立信任信任EarEar积极聆听积极聆听口口口口积极反馈积极反馈善用身体语言善用身体语言13 积
9、极心态积极心态 讨教智慧讨教智慧 促进了解促进了解 沟通有益沟通有益 志在解决问题志在解决问题不存在不存在“你死我活你死我活”的斗争的斗争Smile 谋求一致目标谋求一致目标 承认分歧承认分歧 肯定对方优点和努力肯定对方优点和努力 坦言期待坦言期待 建立信任建立信任14 因人因时因事,因人因时因事,选择恰当的沟通方式和沟通时机选择恰当的沟通方式和沟通时机发送者发送者接收者接收者推敲意念推敲意念明确目的明确目的知己知己认清对象认清对象琢磨技巧琢磨技巧知彼知彼15 积极聆听积极聆听 我们往往急于表达自己,根本无心倾听对方我们往往急于表达自己,根本无心倾听对方在说什么,甚至对方还没说完心理就开始反对
10、。在说什么,甚至对方还没说完心理就开始反对。交谈交谈35%聆听聆听40%书写书写9%阅读阅读16%16重复提问确认总结反馈积极回应积极回应反馈的必要性反馈的必要性 表示已经收到信息表示已经收到信息 确认信息确认信息 给予激励和赞许给予激励和赞许 给出修正性意见给出修正性意见17 求同存异,善于取舍求同存异,善于取舍 从大局出发 判断核心问题 取得对方承诺 明确共同点 谋求共同利益最大化 从一致处着手 舍弃局部利益 谋求整体利益 形成一致结论 并重述、确认恰当处理异议恰当处理异议18分阶段沟通分阶段沟通:)打招呼打招呼让对方有准备让对方有准备对应准备对应准备 初探对方态度初探对方态度口头口头/短
11、信短信/电话电话/e-mail:)正式沟通正式沟通意见交流意见交流书面报告书面报告/当面沟通当面沟通报告报告报告报告意见总结意见总结书面确认书面确认书面报告书面报告/当面确认当面确认/书面确认书面确认:)5、全方位沟通要诀、全方位沟通要诀19对等思考对等思考站在对方角度考站在对方角度考虑虑理解对方的困难理解对方的困难接受对方的目的接受对方的目的20沟通定律沟通定律黄金定律黄金定律 您想怎样被您想怎样被对待,就怎样对对待,就怎样对待别人。待别人。白金定律白金定律 以别人喜欢以别人喜欢的方式去对待他的方式去对待他们。们。21 换位思考,认清对方目的换位思考,认清对方目的 先肯定对方意见,再提出商榷
12、意见先肯定对方意见,再提出商榷意见 强调共同利益强调共同利益 明确合作诚意明确合作诚意 作出恰当让步换取对方让步作出恰当让步换取对方让步 暗示或明示不合作的代价暗示或明示不合作的代价全方位沟通要诀全方位沟通要诀 1 思路清晰思路清晰思路清晰思路清晰22 注重仪表注重仪表 态度明确态度明确 举止恰当举止恰当 有礼有节有礼有节 不温不火不温不火 不失风度不失风度全方位沟通要诀全方位沟通要诀 2 仪态大方仪态大方仪态大方仪态大方23 永远尊重永远尊重 使用共同的语言(使用共同的语言(“人话鬼话人话鬼话”)使用文明用语使用文明用语 用词简练用词简练 要点清晰要点清晰 注意语气、语调注意语气、语调 辅以
13、面部表情和适当动作辅以面部表情和适当动作全方位沟通要诀全方位沟通要诀 3 语言技巧语言技巧语言技巧语言技巧24 合作共赢合作共赢 两败俱伤两败俱伤 单方受益单方受益 一步到位一步到位 逐步实现逐步实现 单打独干单打独干 全面出击全面出击全方位沟通要诀全方位沟通要诀 4 策略技巧策略技巧策略技巧策略技巧 全面回击全面回击 逐个突破逐个突破 “斩首斩首”行动行动 由点及面由点及面 以矛攻盾以矛攻盾 以矛攻矛以矛攻矛 善借外力善借外力25三、企业人际关系四法则三、企业人际关系四法则人人合作合作共赢共赢多维多维互动互动价值价值对等对等诚实诚实守信守信26人人合作合作共赢共赢价值价值对等对等诚实诚实守信
14、守信多维多维互动互动黄金定律黄金定律 您怎样对待您怎样对待别人,别人也会别人,别人也会怎样对待您。怎样对待您。您对环境有您对环境有贡献,环境也一贡献,环境也一定会回报您。定会回报您。切勿只关注切勿只关注经济回报,还要经济回报,还要注重非经济回报。注重非经济回报。27人人合作合作共赢共赢价值价值对等对等诚实诚实守信守信多维多维互动互动 合作是业务合作是业务职能分配的结果,职能分配的结果,喜不喜欢都得合喜不喜欢都得合作。作。长远一点来长远一点来看,不存在单方看,不存在单方面受益的事情。面受益的事情。主动、开放主动、开放而真诚地合作,而真诚地合作,才能实现双方受才能实现双方受益。益。28人人合作合作
15、共赢共赢价值价值对等对等诚实诚实守信守信多维多维互动互动 名字就是您名字就是您的品牌。的品牌。善解人意、善解人意、人缘无尽。人缘无尽。诚实也包含诚实也包含善意的斗争和善善意的斗争和善意的技巧。意的技巧。注重个人在注重个人在环境中的良好形环境中的良好形象。象。29人人合作合作共赢共赢价值价值对等对等诚实诚实守信守信多维多维互动互动 注重与环境注重与环境的多方位沟通。的多方位沟通。善于向环境善于向环境学习,与团队同学习,与团队同成长。成长。保持鲜明个保持鲜明个性,发挥正面影性,发挥正面影响。响。30适当的人际技巧适当的人际技巧 诚意诚意+适当的斗争适当的斗争 尊重、平等、礼待、关心尊重、平等、礼待
16、、关心 善解人意、宽容待人善解人意、宽容待人 善于自省善于自省 面向未来、发展眼光面向未来、发展眼光 换位思考,为对方着想换位思考,为对方着想 谋求共同利益,善于取舍谋求共同利益,善于取舍 真诚合作、良性竞争真诚合作、良性竞争31人际冲突的五种处理方法人际冲突的五种处理方法 托马斯托马斯-基尔曼模型基尔曼模型回避回避迁就迁就武断武断不武断不武断不合作不合作合作合作竞争竞争合作合作妥协妥协武断性:力求满足自己愿望的程度武断性:力求满足自己愿望的程度合作性:一方力图满足对方愿望的程度合作性:一方力图满足对方愿望的程度32第二部分如何辅导下属提升绩效1.下属何时需要培训与指导下属何时需要培训与指导2
17、.现场多技能管理表现场多技能管理表3.提高提高OJT培训效果的秘诀培训效果的秘诀4.工作教导四阶段工作教导四阶段5.改变员工不良习惯的方法改变员工不良习惯的方法33员工绩效不佳的原因1.他们不知道他们应该做的事?他们不知道他们应该做的事?2.他们不知道怎么去做他们不知道怎么去做3.他们不知道为什么得这么做他们不知道为什么得这么做4.他们认为你的做法行不通他们认为你的做法行不通5.他们认为他们的方法更好他们认为他们的方法更好6.他们认为有比这更重要的事他们认为有比这更重要的事7.做与不做都不会有结果,都不做与不做都不会有结果,都不重要重要8.他们会因为不做而有好处他们会因为不做而有好处9.他们认
18、为他们正在做他们认为他们正在做10.他们曾经因为这么做而吃过亏他们曾经因为这么做而吃过亏11.他们预见到这么做的不良后果他们预见到这么做的不良后果12.存在他们不可控制的障碍存在他们不可控制的障碍13.个人技巧阻碍了他们这么做个人技巧阻碍了他们这么做14.个人问题的影响个人问题的影响15.没有人可以做没有人可以做34下属何时需要培训与指导1.因晋升职务的时候;因晋升职务的时候;2.改变作业方法(工序、材料)的时候;改变作业方法(工序、材料)的时候;3.存在安全作业隐患的时候;存在安全作业隐患的时候;4.新工人,第一次上岗的时候;新工人,第一次上岗的时候;5.岗位变换的时候;岗位变换的时候;6.
19、生产空闲时;生产空闲时;7.新产品投产前;新产品投产前;8.新制度推进时;新制度推进时;9.35现场多技能管理表姓名姓名姓名姓名岗位岗位岗位岗位1 1岗位岗位岗位岗位2 2岗位岗位岗位岗位3 3岗位岗位岗位岗位4 4岗位岗位岗位岗位5 5岗位岗位岗位岗位6 6技能分技能分技能分技能分张三张三张三张三1010李四李四李四李四1010王五王五王五王五7 7赵六赵六赵六赵六6 60 0实习期实习期熟练期熟练期 教练期教练期36培训下属的原则下属的错误,都是上司的责任。下属的错误,都是上司的责任。只有不会教的上司,没有学不会的下属。只有不会教的上司,没有学不会的下属。兵熊熊一个,将熊熊一窝。兵熊熊一个
20、,将熊熊一窝。37第一阶段作好学习的准备1.创造融洽的气氛创造融洽的气氛创造融洽的气氛创造融洽的气氛2.说明作业内容说明作业内容说明作业内容说明作业内容3.确定学员对该作业的理解程度确定学员对该作业的理解程度确定学员对该作业的理解程度确定学员对该作业的理解程度4.调动学习积极性调动学习积极性调动学习积极性调动学习积极性5.使学习者处于正确的位置使学习者处于正确的位置使学习者处于正确的位置使学习者处于正确的位置381.主要阶段逐步说明、示范主要阶段逐步说明、示范2.强调要点强调要点3.耐心指导耐心指导4.不能超越学习者的理解能力不能超越学习者的理解能力第二阶段操作示范及说明39第三阶段实际操作1
21、.操作有误及时纠正操作有误及时纠正操作有误及时纠正操作有误及时纠正2.让学习者一边操作一边说明让学习者一边操作一边说明让学习者一边操作一边说明让学习者一边操作一边说明3.再次操作,并强调要点再次操作,并强调要点再次操作,并强调要点再次操作,并强调要点4.直到会操作为止直到会操作为止直到会操作为止直到会操作为止401.在现场时操作在现场时操作在现场时操作在现场时操作2.指定不懂时可询问的人指定不懂时可询问的人指定不懂时可询问的人指定不懂时可询问的人3.经常确认经常确认经常确认经常确认4.造就乐于提问的氛围造就乐于提问的氛围造就乐于提问的氛围造就乐于提问的氛围5.逐步减少指导的次数逐步减少指导的次
22、数逐步减少指导的次数逐步减少指导的次数第四阶段指导之后认真观察41员工的成长途径员工的成长途径D1 D4D2 D4D3 D4培训、指导培训、指导培训、指导、激励培训、指导、激励激励激励42高绩效团队高绩效团队团队精神团队精神信任信任规范规范运作运作互补互补合作合作承诺与授权承诺与授权规范是团队运作的规律,代表团队的价值想法。规范是团队运作的规律,代表团队的价值想法。天下没有完美的人,但可以有完美的团队。天下没有完美的人,但可以有完美的团队。43高绩效团队模型高绩效团队模型顾客满意顾客满意员工满意员工满意组织满意组织满意变化变化信任信任质量质量技能技能目标目标关系关系能力能力Target Esp
23、ritDecorps方法方法MethodAbility愿景建立愿景建立理念理念/系统系统目标设定目标设定流程运作流程运作计划践行计划践行工具创新工具创新互补合作互补合作专业核心技能专业核心技能规范运作规范运作可转移技能可转移技能承诺承诺/授权授权自我管理自我管理技能技能共识建立共识建立协调沟通协调沟通谈判谈判协商协商会议会议教导教导基本思考:基本思考:三个满意三个满意,运作主轴:,运作主轴:TEAM44高绩效团队的七个特征高绩效团队的七个特征观念观念目标目标共享共享授权授权沟通沟通归属感归属感角色角色451.1.现场管理的基础现场管理的基础:5:5S S活动活动2.2.现场改善的概念现场改善的
24、概念3.3.现场改善的着眼点现场改善的着眼点:七大浪费七大浪费4.4.现场改善的基本原则现场改善的基本原则5.5.现场问题分析与解决现场问题分析与解决第三部分现场改善的利器5S和TPM46整顿整顿清扫清扫教养教养整理整理1S清洁清洁通过通过通过通过5S5S 提高提高提高提高组织效率组织效率组织效率组织效率2S3S5S4S现场管理的基础:5S 活动47区分必要的,不必要的,删除不必要的区分必要的,不必要的,删除不必要的整理整理(Sifting)Sifting)工场保持干净,卫生的状态工场保持干净,卫生的状态清洁清洁(Spic-n-span)Spic-n-span)工场变为无灰尘,干净的状态工场变
25、为无灰尘,干净的状态清扫清扫(sweeping)sweeping)必要的可以必要时随时拿出使用必要的可以必要时随时拿出使用整顿整顿(sorting)sorting)养成决定的事情正确执行的习惯养成决定的事情正确执行的习惯习惯化习惯化(Self-discipline)Self-discipline)现场5S管理48对对5S的错误认识的错误认识1、5S简单,不就是搞搞卫生吗?简单,不就是搞搞卫生吗?2、打扫跟工作中存在的问题有什么关系?、打扫跟工作中存在的问题有什么关系?3、5S那么简单,何必兴师动众,找几个人做做就行了那么简单,何必兴师动众,找几个人做做就行了4、整理、整顿能生产出更多的产品吗、
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