财务会计凭证byph.pptx

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1、财务会计凭证财务会计凭证 l4.1 会计凭证概述会计凭证概述l4.2 原始凭证原始凭证l4.3 记账凭证记账凭证l4.4 记账凭证的传递和保管记账凭证的传递和保管l4.1.2 4.1.2 会计凭证的基本作用会计凭证的基本作用 （1 1）为登记账簿提供依据。）为登记账簿提供依据。（2 2）有助于加强经济责任制。）有助于加强经济责任制。（3 3）为经济管理提供有用的会计信息。）为经济管理提供有用的会计信息。（4 4）监监督督、控控制制经经济济活活动动，充充分分发发挥挥会计的监督职能。会计的监督职能。4.1.3 会计凭证的分类会计凭证的分类 按其用途和填制程序按其用途和填制程序可可分分为为 原始凭原

2、始凭证证 记账记账凭凭证证 如如图图4 411所示所示（详见教材（详见教材7373页）页）。l4.2 原始凭证原始凭证 原原始始凭凭证证，又又称称单单据据，是是在在经经济济业业务务发发生生或或完完成成时时取取得得或或填填制制的的，用用以以记记录录、证证明明经经济济业业务务的的发发生生或或完完成成情况的原始凭据。情况的原始凭据。l4.2.1 原始凭证的基本内容 (1)(1)名称名称 (2)(2)填制日期填制日期 (3)(3)编号编号 (4)(4)接受原始凭证的单位名称接受原始凭证的单位名称 (5)(5)经济业务的内容经济业务的内容 (6)(6)签名盖章签名盖章 l4.2.2 原始凭证的种类l（1

3、 1）原始凭证按其来源不同可分为）原始凭证按其来源不同可分为 外来原始凭证外来原始凭证 自制原始凭证自制原始凭证l（2 2）原始凭证按其填制手续的不同可分为：）原始凭证按其填制手续的不同可分为：一次原始凭证一次原始凭证 累计原始凭证累计原始凭证 汇总原始凭证汇总原始凭证 记账编制凭证记账编制凭证 l4.2.3 原始凭证的填制要求 （1）填制及时，记录真实。）填制及时，记录真实。（2）内容完整、手续完备。）内容完整、手续完备。（3）书写清楚，更正规范）书写清楚，更正规范l4.2.4 原始凭证的审核 (1)合规性审核合规性审核 (2)完整性审核完整性审核 (3)技术性审核技术性审核l4.3 记账凭

4、证记账凭证l 记记账账凭凭证证是是会会计计人人员员根根据据审审核核无无误误的的原原始始凭凭证证进进行行归归类类、整整理理，并并确确定定会会计计分分录录而而编编制制的的凭凭证证，是是登登记账簿的直接依据。记账簿的直接依据。l4.3.1 记账凭证的基本内容 （1 1）记账凭证的名称。）记账凭证的名称。（2 2）填制凭证日期。）填制凭证日期。（3 3）凭证编号。）凭证编号。（4 4）经济业务内容摘要。）经济业务内容摘要。（5 5）应借、应贷会计科目及金额。）应借、应贷会计科目及金额。（6 6）所附原始凭证张数。）所附原始凭证张数。（7 7）相关人员的签名或盖章。）相关人员的签名或盖章。l4.3.2

5、记账凭证的种类l （1）记记账账凭凭证证按按反反映映的的经经济济业业务务事事项项内容不同可分为内容不同可分为 通用记账凭证通用记账凭证 专用记账凭证专用记账凭证 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证l注意：注意：l 对某些既是货币资金收入又是货币资金对某些既是货币资金收入又是货币资金支出的经济业务，为了避免记账重复，一支出的经济业务，为了避免记账重复，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。般只编制付款凭证，不编制收款凭证。l 如果一项经济业务既有收（付）款业务，如果一项经济业务既有收（付）款业务，又有转账业务时，应当分别编制收（付）又有转账业务时，应当分别编制收（付）款凭证和转账

6、凭证。款凭证和转账凭证。(2)记账凭证按是否经过汇总可分为记账凭证按是否经过汇总可分为 非汇总记账凭证非汇总记账凭证 汇总记账凭证汇总记账凭证 汇总记账凭证和科目汇总表的具体格式汇总记账凭证和科目汇总表的具体格式见第九章相关图表见第九章相关图表。l4.3.3 记账凭证的填制 （1）各各种种记记账账凭凭证证按按业业务务发发生生顺顺序序连连续编号续编号 （2）摘要简明扼要）摘要简明扼要 （3）逐项填写）逐项填写，不能跳行不能跳行 （4）附件完整）附件完整 （5）签章齐全）签章齐全 （6）分类填制）分类填制 （7）更正规范）更正规范l4.3.4 记账凭证的审核（1 1）凭证所记录的经济内容、附件张数

7、是否正确）凭证所记录的经济内容、附件张数是否正确（2 2）凭证所填列的会计分录是否正确）凭证所填列的会计分录是否正确（3 3）凭证是否填列齐全）凭证是否填列齐全 在审核过程中若发现差错，应查明原因予以在审核过程中若发现差错，应查明原因予以重填或予以更正，并由更正人员在更正处签章。重填或予以更正，并由更正人员在更正处签章。l4.4 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管l4.4.1 会计凭证的传递 （1）规定会计凭证的传递程序）规定会计凭证的传递程序（2）规定会计凭证在各个环节停留的时间）规定会计凭证在各个环节停留的时间（3）规规定定会会计计凭凭证证传传递递过过程程中中的的交交接接签签收收制度

8、制度l4.4.2 会计凭证的保管 会计凭证的保管，应做好以下几方面的工作会计凭证的保管，应做好以下几方面的工作：（1）定期归类装订）定期归类装订 （2）妥善保管，查阅要有手续）妥善保管，查阅要有手续 （3）保管期限和销毁手续）保管期限和销毁手续 l复习思考题：复习思考题：l1.1.会计凭证有何意义和作用？会计凭证有何意义和作用？l2.2.原始凭证包括哪些基本内容？原始凭证包括哪些基本内容？l3.3.原原始始凭凭证证的的填填制制必必须须符符合合哪哪些些要要求？求？l4.4.记账凭证包括哪些基本内容？记账凭证包括哪些基本内容？l5.5.记记账账凭凭证证的的填填制制必必须须符符合合哪哪些些要要求？求？l6.6.会计凭证有哪些分类？会计凭证有哪些分类？l7.7.原始凭证与记账凭证有何异同原始凭证与记账凭证有何异同?l8.8.如如何何做做好好会会计计凭凭证证的的传传递递和和保保管管工工作作？