DMAIC方法及在流程分析、设计与优化中的应用gdr.pptx
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1、DMAICDMAIC及在流程分析与设计中的应用及在流程分析与设计中的应用-以电信企业精确化管理为例以电信企业精确化管理为例系统工程方法论的应用案例系统工程方法论的应用案例如何选定优化项目?如何选定优化项目?如何进行项目分析?如何进行项目分析?小结小结精确化管理概述精确化管理概述精精确确化化管管理理在在很很大大程程度度上上是是一一种种文文化化,是是一一种种系系统统的的,以以数数据据为为基基础础的的问问题题解解决决或或流流程程改改善善方方法法,目目的的是是获获得得一一种种突突破破性性或或持持续续性性的的知知识识,懂懂得得怎怎样样解解决决问问题题或或改改善善流流程程,以以更更低低的的成成本本将将事事
2、情情做做得得更更好好、更更快快,持持续续改改善善企企业业的的方方方方面面面面,如如营营销销、运运维、人力资源管理等。维、人力资源管理等。n 精确化管理是什么?精确化管理是什么?盐少许?核心是减少变异,提升管理的精确度核心是减少变异,提升管理的精确度先校准再纠偏先校准再纠偏举例举例DELL故障维修故障维修DELLDELL:均值:均值1 1天,天,9595比例在比例在2 2天内修复天内修复C C公司:均值公司:均值1.621.62天,天,9595比例在比例在5 5天内修复天内修复修复时间图修复时间图目的是形成以项目为基础的工作模式,掌握以事实为依据、用数据目的是形成以项目为基础的工作模式,掌握以事
3、实为依据、用数据说话、结构化的方法,发现并解决企业发展中存在的问题说话、结构化的方法,发现并解决企业发展中存在的问题用数据说话用数据说话例如:因果矩阵、例如:因果矩阵、FMEA分析分析抓重点抓重点例如:每年重点例如:每年重点解决解决35个问题个问题以事实为基础以事实为基础例如:以客户的需例如:以客户的需求作为分析基础求作为分析基础结构化思维方式结构化思维方式例如:七步成诗法、例如:七步成诗法、标本药等标本药等项目团队的项目团队的工作模式工作模式共同的语言共同的语言抓住企业的短板或流程存在的问题明确改进目标设计流程优化方案或解决方案实施与控制评估与优化我们需要在原有问题分析逻辑的基础上,进一步引
4、进我们需要在原有问题分析逻辑的基础上,进一步引进定量化的分析方法与工具定量化的分析方法与工具例如,用十步规范的项目操作步骤来解决难点、焦点问题例如,用十步规范的项目操作步骤来解决难点、焦点问题定义定义定义定义D D测量测量测量测量MM分析分析分析分析A A改进改进改进改进I I控制控制控制控制C C第一步:明确顾客需求第一步:明确顾客需求第二步:确定项目第二步:确定项目CTQ第三步:确定目标计划第三步:确定目标计划第四步:绘制流程图第四步:绘制流程图第五步:寻找潜在的关键因素第五步:寻找潜在的关键因素第六步:测量分析现状第六步:测量分析现状第七步:确定关键因素第七步:确定关键因素第八步:提出改
5、进方案第八步:提出改进方案第九步:验证改进结果第九步:验证改进结果第十步:固化改进结果第十步:固化改进结果如何选定优化项目?如何进行项目分析?小结精确化管理概述首先需要成立项目组首先需要成立项目组,目的是为了解决企业生产实际中的难点问目的是为了解决企业生产实际中的难点问题,需要各方面的积极参与题,需要各方面的积极参与前端后端管控流程优化涉及部门与人员流程优化涉及部门与人员总负责人项目发起人员角色职责老总把握项目组工作的大方向,提供相应的资源,定期参与讨论,并进行重要问题的决策副总项目管控项目发起组建项目团队,对项目进行全过程管控各部门相关负责人项目协调提出项目各部门参与流程优化项目流程问题诊断
6、、优化设计、实施、评估与完善提出建议项目,进行跟踪和反馈,并参与制定本地网的流程小组评估及激励办法参考选择项目选择项目,来源于以下几种渠道来源于以下几种渠道企业发展战略企业发展战略与策略与策略客户的声音客户的声音(VOC)问题驱动问题驱动(流程(流程/管理)管理)员工员工/股东声音股东声音(VOE/S)项目的基本着眼点:1、对客户满意度产生影响;2、与企业发展战略相符;3、成功机会大;4、项目范围大小适当;5、项目需得到高层批准与支持;项目选择遵循的原则项目选择遵循的原则对公司和客户利益对公司和客户利益有重大影响有重大影响1、所选择项目应与客户满意度密切相关;2、对公司业绩有显著影响;所选项目
7、的原因尚未所选项目的原因尚未清,解决方案未知清,解决方案未知1、如果原因已清楚,由于其他原因未进行的,不应立项;2、如果解决方案已知,不应立项;应对组织带来应对组织带来无形收益无形收益1、有利于组织部门间的合作;2、对组织学习有利;所选项目应所选项目应可实施可实施1、项目范围可管理;2、项目资源应可得到;项目选择流程项目选择流程初步确认项目目标初步确认项目目标确认利益相关方确认利益相关方获得获得VOC(内、外)(内、外)制作制作VOC展开表展开表列出列出VOC对应的对应的CTQSVOC-CTQS矩阵建立矩阵建立确认确认VOC之重要度之重要度确认确认CTQ之重要度之重要度确定确定VOC与与CTQ
8、S的关系的关系对对CTQS进行综合评估进行综合评估按优先级别选定项目按优先级别选定项目VOC:VOC:客户的声音客户的声音CTQS:CTQS:关键影响因素关键影响因素列出与项目目标相关的组织和个人,并初步选定项目组成员列出与项目目标相关的组织和个人,并初步选定项目组成员外部客户外部客户访问数量访问数量大客户大客户公众客户公众客户内部客户内部客户关系关系张三张三大客户部大客户部是否已经考虑了以下直接的相关方是否已经考虑了以下直接的相关方项目发起人项目发起人项目领导项目领导相关流程的负责人相关流程的负责人相关流程的工作人员相关流程的工作人员项目小组成员项目小组成员上级领导上级领导是否已经考虑了下列
9、间接的相关方是否已经考虑了下列间接的相关方相关流程的间接工作,是该流程的相关流程的间接工作,是该流程的供货商或客户供货商或客户原流程的设计人员原流程的设计人员管理该程序的人员管理该程序的人员解决过该流程问题的解决过该流程问题的“功臣功臣”技术配套工程的人员技术配套工程的人员项目小组的后备力量项目小组的后备力量对利用外部帮助感到技不如人的人员对利用外部帮助感到技不如人的人员对程序效率地下而感到脸上无光的人对程序效率地下而感到脸上无光的人员员如何获取客户的声音(如何获取客户的声音(VOCVOC)客户:客户:客户是接受或使用我们的产品或服务的人;客户是接受或使用我们的产品或服务的人;客户分为内部客户
10、与外部客户两种;客户分为内部客户与外部客户两种;内部客户:组织内部接受或使用我们的产品或服务的人,如流程下道工序是上道工序的客户;内部客户:组织内部接受或使用我们的产品或服务的人,如流程下道工序是上道工序的客户;外部客户:组织以外接受或使用我们的产品或服务的人,如使用固定电话的人群是我们的客户;外部客户:组织以外接受或使用我们的产品或服务的人,如使用固定电话的人群是我们的客户;真的了解客户吗?真的了解客户吗?获取获取VOC的方法的方法正式的会谈,或非正式的沟通;正式的会谈,或非正式的沟通;客户投诉;客户投诉;服务部门的报告;服务部门的报告;市场调查;市场调查;竞争对手调查;竞争对手调查;客户满
11、意度调查;客户满意度调查;头脑风暴(内部客户)头脑风暴(内部客户)注意点注意点这些信息真实吗?这些信息真实吗?这些信息是最新的吗?这些信息是最新的吗?这些信息具有代表性吗?这些信息具有代表性吗?这些信息足够吗?这些信息足够吗?尚需要哪些信息?尚需要哪些信息?何种客户满足了客户需求?何种客户满足了客户需求?何种需求无关紧要;何种需求无关紧要;客户需求的客户需求的KanoKano模型模型目的:并非所有的客户需求对所有的客户都同等重要,目的:并非所有的客户需求对所有的客户都同等重要,Kano分析用来决定哪分析用来决定哪一个客户需求是最重要的。一个客户需求是最重要的。Kano分析能够帮助我们将不同的客
12、户需求排序,分析能够帮助我们将不同的客户需求排序,以决定哪一个需求具有最高的优先级别!以决定哪一个需求具有最高的优先级别!客户不满意客户不满意客户不满意客户不满意无无有有重要需求重要需求基本需求基本需求令人兴奋令人兴奋不用说的需求不用说的需求相当然的需求相当然的需求基本的基本的如果没有客户抱怨如果没有客户抱怨客户会说出来客户会说出来可度量可度量实施范围实施范围客户不会说客户不会说客户没有想到客户没有想到客户不知道客户不知道富有吸引力的需求客户愿意多富有吸引力的需求客户愿意多花钱购买;花钱购买;重要需求(顾客关注因素)越重要需求(顾客关注因素)越多越好的因素;多越好的因素;基本需求(必须达到的因
13、素)基本需求(必须达到的因素)没有会失去客户的因素;没有会失去客户的因素;无关紧要的需求(顾客不在意的无关紧要的需求(顾客不在意的因素)可有可无的因素;因素)可有可无的因素;卡诺问卷设计卡诺问卷设计小于25个成对的问题:一个问题是正面的,例如:“如果传输速率达到512k,你感觉如何?”一个问题是反面的,例如:“如果传输速率不能达到512k或者不稳定,你感觉如何?”每个问题给出级的答案:1.我喜欢2.必须的 3.我无所谓 4.我可以忍受 5.我不喜欢问题应和要收集的需求直接相关,同时要自然,避免引起偏见问题要使用客户的术语,而不要用自己的专业语言分析时的注意事项分析时的注意事项列举所有必须达到的
14、基本需求;于市场领先者相比列出重要需求;用富有吸引力的需求定位您的产品;不要将注意力放在无关紧要的需求;避免相反和可疑的需求;卡诺问卷分析卡诺问卷分析、喜欢、喜欢、必须、必须、中立、中立、忍受、忍受、不喜欢、不喜欢、喜欢、喜欢有有问问题题的的问问卷结果卷结果超出期望的超出期望的超出期望的超出期望的超出期望的超出期望的重要的重要的、必须、必须相反的需求相反的需求漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系必须的必须的、中立、中立相反的需求相反的需求漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系必须的必须的、忍受、忍受相反的需求相反的需求漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系漠不关系必须的
15、必须的、不喜欢、不喜欢相反的需求相反的需求相反的需求相反的需求相反的需求相反的需求相反的需求相反的需求有有问问题题的的问问卷结果卷结果正面问题正面问题反面问题反面问题富有吸引力的需求(令人兴奋的)花园式的环境好的服务富有吸引力的需求(令人兴奋的)花园式的环境好的服务必须达到的需求(要求)干净卫生床、热水电话必须达到的需求(要求)干净卫生床、热水电话重要需求健身娱乐设施特色餐饮宽带上网重要需求健身娱乐设施特色餐饮宽带上网无关紧要的需求自助洗衣店无关紧要的需求自助洗衣店相反的需求陈旧的外观相反的需求陈旧的外观可疑需求完全没有保障可疑需求完全没有保障CTQCTQ是影响是影响VOCVOC,即客户满意度
16、的关键质量特性,即客户满意度的关键质量特性1、评估客户(内、评估客户(内/外)的声音;外)的声音;2、如果必要将包含问题;、如果必要将包含问题;3、将、将VOC转换成转换成CTQ;4、划分、划分CTQ的优先级别;的优先级别;5、综合评定、综合评定CTQ,确定项目,确定项目Y。CTQCritical To Quality,即关键质量特性。,即关键质量特性。客户的声音不一定很清晰,由于专业水平等诸多因素的限制,我们必须把客户的语言转化为自己的一些指标,是对客户需求的“提炼”。例如:客户抱怨我们的服务质量不高!对于服务质量,客户关注的到底是什么?是响应的及时性?是问题解决的彻底性?是服务态度?是解决
17、问题的时间?还是现场培训?等等。提问:客户的声音是什么?用什么CTQ来衡量?是一个还是几个?如何识别如何识别CTQ?质量功能展开(质量功能展开(QFD)是识别)是识别CTQs的一个重要工具的一个重要工具CTQ 识别识别质量功能展开质量功能展开QFD柏拉图柏拉图什么是什么是QFD?QFDQFD是用于展示各种因素的相对重要性的工具,而不是用于确定质量与各种因素之是用于展示各种因素的相对重要性的工具,而不是用于确定质量与各种因素之间的量化关系!间的量化关系!Quality-Function-DevelopmentQuality-Function-Development客户需求及客户需求及其等级其等级
18、CTQ及其及其 重重要度要度相关度相关度关键要素关键要素QFD在飞机、通信在飞机、通信工程、消费电子、工程、消费电子、家用电器、建筑设家用电器、建筑设计等各个专业都有计等各个专业都有深入的应用!深入的应用!客户需求/CTQ重要度重要度9 99 93 39 91 15 54 43 3如强相关的分数为9,那么某项目CTQ的得分即为:(VOC重要度CTQ重要度)相关度得分QFDQFD工作表工作表列出客户需求,包括基本需求和重要需求,可能的情况下考虑令人兴奋的需求;列出满足客户的过程指标;QFD工具的使用有什么意义?工具的使用有什么意义?1、QFD有助手企业正确把握顾客的需求有助手企业正确把握顾客的需
19、求QFD是一种简单的,合乎逻辑的方法,它包含一套矩阵,这些矩阵有助于确定顾客的需求特征,以便于更好地满足和开拓市场,也有助于决定公司是否有力量成功地开拓这些市场,什么是最低的标准等等。2、QPD有助子优选方案有助子优选方案在实施QFD的整个阶段,人人都能按照顾客的要求评价方案。即使在第四阶段,包括生产设备的选用,所有的决定都是以最大程度地满足顾客要求为基础的。当作出一个决定后,该决定必须是有利于顾客的,而不是工程技术部门或生产部门,顾客的观点置于各部门的偏爱之上。QFD方法是建立在产品和服务应该按照顾客要求进行设计的观念基础之上,所以顾客是整个过程中最重要的环节。3、QFD有利子打破组织机构中
20、部门间的功能障碍有利子打破组织机构中部门间的功能障碍QFD主要是由不同专业,不同观点的人来实施的,所以它是解决复杂、多方面业务问题的最好方法。但是实施QPD要求有献身和勤奋精神,要有坚强的领导集体和一心一意的成员,QFD要求并勉励使用具有多种专业的小组,从而为打破功能障碍、改善相互交流提供了合理的方法。4、QFD容易激发员工们的工作热情容易激发员工们的工作热情实施QFD,打破了不同部门间的隔阂,会使员工感到心满意足,因为他们更愿意在和谐气氛中工作,而不是在矛盾的气氛中工作。另外,当他们看到成功和高质量的产品,他们感到自豪并愿意献身于公司。5、QFD能够更有效地开发产品,提高产品质量和可倍度,更
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