k3存货核算主流程介绍hes.pptx
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1、存货核算系统主流程介绍存货核算系统主流程介绍 演讲人:向华 时间:2009.035/3/20231P2 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司n存货核算业务背景存货核算业务背景n存货核算系统的主流程介绍存货核算系统的主流程介绍 1).基础设置 2).期初处理 3).入库核算 4).出库核算 5).无单价单据更新 6).单据综合查询 7).计划价调价 8).凭证处理 9).存货跌价准备 10).期末处理n启用标准成本影响启用标准成本影响目目 录录P3 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务流程图存货核算业务流程图红字出库核算红字出库核算外购入库核算外购
2、入库核算暂估入库核算暂估入库核算自制入库核算自制入库核算委外加工入库核算委外加工入库核算材料出库核算材料出库核算产成品出库核算产成品出库核算系统维护系统维护基础资料基础资料系统参数系统参数用户管理用户管理入库核算入库核算出库核算出库核算期初余额管理期初余额管理期初余额调整期初余额调整成本调整单成本调整单其他入库核算其他入库核算计划价调价计划价调价调价单据录入调价单据录入调价单据维护调价单据维护无单价单据无单价单据无单价单据汇总更无单价单据汇总更新单价新单价存货跌价管理存货跌价管理存货跌价维护存货跌价维护存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表期末处理期末处理凭证生成凭证生成凭证模板凭证模板凭证查询
3、凭证查询期末结帐期末结帐总帐系统总帐系统报表分析报表分析异常余额汇报表异常余额汇报表调拨金额确定调拨金额确定无单价单据按物料无单价单据按物料更新单价更新单价无单价单据按单据无单价单据按单据更新单价更新单价入库核算各种分入库核算各种分析报表析报表出库核算各种分析出库核算各种分析报表报表委外工序接收核算委外工序接收核算委外工序接收暂估委外工序接收暂估P4 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司n存货核算业务背景存货核算业务背景n存货核算系统的主流程介绍存货核算系统的主流程介绍 1).基础设置 2).期初处理 3).入库核算 4).出库核算 5).无单价单据更新 6).单据综合查询
4、7).计划价调价 8).凭证处理 9).存货跌价准备 10).期末处理n启用标准成本影响启用标准成本影响目目 录录P5 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务背景存货核算业务背景n应用背景应用背景对本期发生的所有出入库业务进行处理对本期发生的所有出入库业务进行处理对采购单据、销售单据、仓存单据进行成本确定,并进行凭证处理,完成对采购单据、销售单据、仓存单据进行成本确定,并进行凭证处理,完成出入库业务金额传递到总账。出入库业务金额传递到总账。n假设前提假设前提保证业务财务一体化的前提条件保证业务财务一体化的前提条件核算主体:存货核算以实仓仓库为单位进行核算;核算主体:
5、存货核算以实仓仓库为单位进行核算;核算期间:基于会计分期的要求,建议使用与财务一致的期间划分标准;核算期间:基于会计分期的要求,建议使用与财务一致的期间划分标准;数量金额核算:账套数量、金额数量金额核算:账套数量、金额,同时存在是正确进行核算的基本前提;同时存在是正确进行核算的基本前提;核算对象:核算对象:K/3K/3系统以核算项目来体现,其他信息作为辅助资源。系统以核算项目来体现,其他信息作为辅助资源。P6 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司n存货核算业务背景存货核算业务背景n存货核算系统的主流程介绍存货核算系统的主流程介绍 1).基础设置 2).期初处理 3).入库核算
6、 4).出库核算 5).无单价单据更新 6).单据综合查询 7).计划价调价 8).凭证处理 9).存货跌价准备 10).期末处理n启用标准成本影响启用标准成本影响目目 录录P7 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务流程图存货核算业务流程图红字出库核算红字出库核算外购入库核算外购入库核算暂估入库核算暂估入库核算自制入库核算自制入库核算委外加工入库核算委外加工入库核算材料出库核算材料出库核算产成品出库核算产成品出库核算系统维护系统维护基础资料基础资料系统参数系统参数用户管理用户管理入库核算入库核算出库核算出库核算期初余额管理期初余额管理期初余额调整期初余额调整成本调
7、整单成本调整单其他入库核算其他入库核算计划价调价计划价调价调价单据录入调价单据录入调价单据维护调价单据维护无单价单据无单价单据无单价单据汇总更无单价单据汇总更新单价新单价存货跌价管理存货跌价管理存货跌价维护存货跌价维护存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表期末处理期末处理凭证生成凭证生成凭证模板凭证模板凭证查询凭证查询期末结帐期末结帐总帐系统总帐系统报表分析报表分析异常余额汇报表异常余额汇报表不确定单价单据不确定单价单据无单价单据按物料无单价单据按物料更新单价更新单价无单价单据按单据无单价单据按单据更新单价更新单价入库核算各种分入库核算各种分析报表析报表出库核算各种分析出库核算各种分析报表报表委
8、外工序接收核算委外工序接收核算委外工序接收暂估委外工序接收暂估综合报表分析综合报表分析P8 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司基础设置基础设置n基础资料准备基础资料准备n物料计价方法的选择物料计价方法的选择n系统参数的含义与设定系统参数的含义与设定n用户与权限设定用户与权限设定n初始余额的录入初始余额的录入参数设置参数设置n暂估类暂估类n关账类关账类n单价类单价类n规则类规则类P9 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司n存货核算业务背景存货核算业务背景n存货核算系统的主流程介绍存货核算系统的主流程介绍 1).基础设置 2).期初处理 3).入库核算 4).
9、出库核算 5).无单价单据更新 6).单据综合查询 7).计划价调价 8).凭证处理 9).存货跌价准备 10).期末处理n启用标准成本影响启用标准成本影响目目 录录P10 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务流程图存货核算业务流程图红字出库核算红字出库核算外购入库核算外购入库核算暂估入库核算暂估入库核算自制入库核算自制入库核算委外加工入库核算委外加工入库核算材料出库核算材料出库核算产成品出库核算产成品出库核算系统维护系统维护基础资料基础资料系统参数系统参数用户管理用户管理入库核算入库核算出库核算出库核算期初余额管理期初余额管理期初余额调整期初余额调整成本调整单成
10、本调整单其他入库核算其他入库核算计划价调价计划价调价调价单据录入调价单据录入调价单据维护调价单据维护无单价单据无单价单据无单价单据汇总更无单价单据汇总更新单价新单价存货跌价管理存货跌价管理存货跌价维护存货跌价维护存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表期末处理期末处理凭证生成凭证生成凭证模板凭证模板凭证查询凭证查询期末结帐期末结帐总帐系统总帐系统报表分析报表分析异常余额汇报表异常余额汇报表不确定单价单据不确定单价单据无单价单据按物料无单价单据按物料更新单价更新单价无单价单据按单据无单价单据按单据更新单价更新单价入库核算各种分入库核算各种分析报表析报表出库核算各种分析出库核算各种分析报表报表委外工序
11、接收核算委外工序接收核算委外工序接收暂估委外工序接收暂估综合报表分析综合报表分析P11 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司期初处理期初处理-期初余额调整期初余额调整n查看期初仓库余额(默认显示所有仓库)查看期初仓库余额(默认显示所有仓库)n点击仓库可以显示本仓库余额点击仓库可以显示本仓库余额n与总账对账与总账对账n调整界面调整余额后自动生成成本调整单调整界面调整余额后自动生成成本调整单P12 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务流程图存货核算业务流程图红字出库核算红字出库核算外购入库核算外购入库核算暂估入库核算暂估入库核算自制入库核算自制入库核
12、算委外加工入库核算委外加工入库核算材料出库核算材料出库核算产成品出库核算产成品出库核算系统维护系统维护基础资料基础资料系统参数系统参数用户管理用户管理入库核算入库核算出库核算出库核算期初余额管理期初余额管理期初余额调整期初余额调整成本调整单成本调整单其他入库核算其他入库核算计划价调价计划价调价调价单据录入调价单据录入调价单据维护调价单据维护无单价单据无单价单据无单价单据汇总更无单价单据汇总更新单价新单价存货跌价管理存货跌价管理存货跌价维护存货跌价维护存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表期末处理期末处理凭证生成凭证生成凭证模板凭证模板凭证查询凭证查询期末结帐期末结帐总帐系统总帐系统报表分析报表分
13、析异常余额汇报表异常余额汇报表不确定单价单据不确定单价单据无单价单据按物料无单价单据按物料更新单价更新单价无单价单据按单据无单价单据按单据更新单价更新单价入库核算各种分入库核算各种分析报表析报表出库核算各种分析出库核算各种分析报表报表委外工序接收核算委外工序接收核算委外工序接收暂估委外工序接收暂估综合报表分析综合报表分析P13 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司期初处理期初处理-异常余额报表异常余额报表期初仓存异常余额汇报表期初仓存异常余额汇报表n期初有数量为0金额不为0的余额进行调整n点击“出单”自动生成成本调整单出库核算异常余额汇报表出库核算异常余额汇报表n出库核算结果
14、出现:数量为0金额不为0的余额、数量不为0金额为0的余额、出现负单价余额进行调整n点击“出单”自动生成成本调整单P14 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务流程图存货核算业务流程图红字出库核算红字出库核算外购入库核算外购入库核算暂估入库核算暂估入库核算自制入库核算自制入库核算委外加工入库核算委外加工入库核算材料出库核算材料出库核算产成品出库核算产成品出库核算系统维护系统维护基础资料基础资料系统参数系统参数用户管理用户管理入库核算入库核算出库核算出库核算期初余额管理期初余额管理期初余额调整期初余额调整成本调整单成本调整单其他入库核算其他入库核算计划价调价计划价调价调
15、价单据录入调价单据录入调价单据维护调价单据维护无单价单据无单价单据无单价单据汇总更无单价单据汇总更新单价新单价存货跌价管理存货跌价管理存货跌价维护存货跌价维护存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表期末处理期末处理凭证生成凭证生成凭证模板凭证模板凭证查询凭证查询期末结帐期末结帐总帐系统总帐系统报表分析报表分析异常余额汇报表异常余额汇报表不确定单价单据不确定单价单据无单价单据按物料无单价单据按物料更新单价更新单价无单价单据按单据无单价单据按单据更新单价更新单价入库核算各种分入库核算各种分析报表析报表出库核算各种分析出库核算各种分析报表报表委外工序接收核算委外工序接收核算委外工序接收暂估委外工序接收暂
16、估综合报表分析综合报表分析P15 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司期初处理期初处理-成本调整单成本调整单n按物料对库存余额进行调整,因只调整余额所以没有数量只有金额 n分为“入库成本成本调整单”和“出库成本调整单”入库成本调整单调整入库类业务余额出库成本调整单调整出库类业务余额单据来源单据来源n手工录入(与总账对账有差异、对前期出库业务的成本进行调整)n期初余额调整时自动生成n期初仓存异常余额汇报表上自动生成n出库核算异常余额汇报表上自定生成n入库核算生成(采购发票不含税金额与入库单金额差异,实际是暂估补差单,参与核算与成本调整单相同性质,所以算作成本调整单)n外购入库核
17、算费用分配生成(采购费用发票不含税金额不能够分配到发票上时生成,金额等于费用发票不含税金额(本位币)P16 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司n存货核算业务背景存货核算业务背景n存货核算系统的主流程介绍存货核算系统的主流程介绍 1).基础设置 2).期初处理 3).入库核算 4).出库核算 5).无单价单据更新 6).单据综合查询 7).计划价调价 8).凭证处理 9).存货跌价准备 10).期末处理n启用标准成本影响启用标准成本影响目目 录录P17 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务流程图存货核算业务流程图红字出库核算红字出库核算外购入库核
18、算外购入库核算暂估入库核算暂估入库核算自制入库核算自制入库核算委外加工入库核算委外加工入库核算材料出库核算材料出库核算产成品出库核算产成品出库核算系统维护系统维护基础资料基础资料系统参数系统参数用户管理用户管理入库核算入库核算出库核算出库核算期初余额管理期初余额管理期初余额调整期初余额调整成本调整单成本调整单其他入库核算其他入库核算计划价调价计划价调价调价单据录入调价单据录入调价单据维护调价单据维护无单价单据无单价单据无单价单据汇总更无单价单据汇总更新单价新单价存货跌价管理存货跌价管理存货跌价维护存货跌价维护存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表期末处理期末处理凭证生成凭证生成凭证模板凭证模板凭
19、证查询凭证查询期末结帐期末结帐总帐系统总帐系统报表分析报表分析异常余额汇报表异常余额汇报表不确定单价单据不确定单价单据无单价单据按物料无单价单据按物料更新单价更新单价无单价单据按单据无单价单据按单据更新单价更新单价入库核算各种分入库核算各种分析报表析报表出库核算各种分析出库核算各种分析报表报表委外工序接收核算委外工序接收核算委外工序接收暂估委外工序接收暂估综合报表分析综合报表分析P18 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司入库核算入库核算-外购入库核算外购入库核算采购入库单采购入库单采购发票采购发票费用发票费用发票暂估入库核算暂估入库核算外购入库核算外购入库核算暂估入帐暂估入
20、帐外购凭证外购凭证三方钩稽三方钩稽发票已到发票已到发票未到发票未到补充勾稽补充勾稽暂估冲回凭证暂估冲回凭证外购入库核算处理流程外购入库核算处理流程标准标准模式模式(2 2)入库核算)入库核算(1 1)费用分配)费用分配本次培训按生成暂估凭证账套处理P19 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司入库核算入库核算-外购入库核算外购入库核算前提:前提:n外购入库单与发票已经钩稽n钩稽期间在本期n以前期间的钩稽业务本期补充钩稽费用发票结果:结果:n分配把费用发票(运费等)不含税金额(本位币)分配到采购发票上n核算把采购发票不含税金额(本位币)、应计成本费用(本位币)汇总反写到外购入库单
21、n采购发票已记账无法分配到费用金额生成成本调整单n外购入库单已经记账无法反写金额时按差额生成外购入库暂估补差单P20 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务流程图存货核算业务流程图红字出库核算红字出库核算外购入库核算外购入库核算暂估入库核算暂估入库核算自制入库核算自制入库核算委外加工入库核算委外加工入库核算材料出库核算材料出库核算产成品出库核算产成品出库核算系统维护系统维护基础资料基础资料系统参数系统参数用户管理用户管理入库核算入库核算出库核算出库核算期初余额管理期初余额管理期初余额调整期初余额调整成本调整单成本调整单其他入库核算其他入库核算计划价调价计划价调价调价
22、单据录入调价单据录入调价单据维护调价单据维护无单价单据无单价单据无单价单据汇总更无单价单据汇总更新单价新单价存货跌价管理存货跌价管理存货跌价维护存货跌价维护存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表期末处理期末处理凭证生成凭证生成凭证模板凭证模板凭证查询凭证查询期末结帐期末结帐总帐系统总帐系统报表分析报表分析异常余额汇报表异常余额汇报表不确定单价单据不确定单价单据无单价单据按物料无单价单据按物料更新单价更新单价无单价单据按单据无单价单据按单据更新单价更新单价入库核算各种分入库核算各种分析报表析报表出库核算各种分析出库核算各种分析报表报表委外工序接收核算委外工序接收核算委外工序接收暂估委外工序接收暂估
23、综合报表分析综合报表分析P21 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司入库核算入库核算-暂估入库核算暂估入库核算n本期外购入库单发票没有到来,不能有外购入库核算来确定成本时需要做暂估业务n外购入库单序时簿状态(显示所有本期未钩稽外购入库单)暂估方式:暂估方式:n手工录入单价/金额(只能修改本期未钩稽、未记账的外购入库单)n用无单价更新功能确定单价P22 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司存货核算业务流程图存货核算业务流程图红字出库核算红字出库核算外购入库核算外购入库核算暂估入库核算暂估入库核算自制入库核算自制入库核算委外加工入库核算委外加工入库核算材料出库核
24、算材料出库核算产成品出库核算产成品出库核算系统维护系统维护基础资料基础资料系统参数系统参数用户管理用户管理入库核算入库核算出库核算出库核算期初余额管理期初余额管理期初余额调整期初余额调整成本调整单成本调整单其他入库核算其他入库核算计划价调价计划价调价调价单据录入调价单据录入调价单据维护调价单据维护无单价单据无单价单据无单价单据汇总更无单价单据汇总更新单价新单价存货跌价管理存货跌价管理存货跌价维护存货跌价维护存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表期末处理期末处理凭证生成凭证生成凭证模板凭证模板凭证查询凭证查询期末结帐期末结帐总帐系统总帐系统报表分析报表分析异常余额汇报表异常余额汇报表不确定单价单据
25、不确定单价单据无单价单据按物料无单价单据按物料更新单价更新单价无单价单据按单据无单价单据按单据更新单价更新单价入库核算各种分入库核算各种分析报表析报表出库核算各种分析出库核算各种分析报表报表委外工序接收核算委外工序接收核算委外工序接收暂估委外工序接收暂估综合报表分析综合报表分析P23 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司入库核算入库核算-自制入库核算自制入库核算确定所有产品入库单的入库成本确定所有产品入库单的入库成本n按物料汇总显示n启用成本模块直接引入成本计算结果没有启用成本模块时:没有启用成本模块时:n从外部报表引入数据n手工录入单位成本、金额n用无单价更新功能确定单价n
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