优秀员工要养成的31个工作好习惯41737.pptx
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1、优秀员工要养成的优秀员工要养成的31个个好习惯好习惯前言前言清醒的工作思路要从习惯养起清醒的工作思路要从习惯养起从日常小事做起,一个一个养成从日常小事做起,一个一个养成第一个好习惯第一个好习惯每天提前每天提前10分钟上班,推迟分钟上班,推迟10分钟下班提前分钟下班提前10分钟上班,分钟上班,把今天的工作做个列表式的计划推迟把今天的工作做个列表式的计划推迟10分钟下班,总结一下分钟下班,总结一下今天的不足,计划明天的工作今天的不足,计划明天的工作.选择好自已办工的工具,了解好其性能选择好自已办工的工具,了解好其性能电脑、办公软件、电话等结合工作重心,发挥自已办公工具的最大作用。电脑、办公软件、电
2、话等结合工作重心,发挥自已办公工具的最大作用。温州雪歌服饰的小郑,负责湖南片区温州雪歌服饰的小郑,负责湖南片区30多个专卖店,他说整天忙的要死。他的多个专卖店,他说整天忙的要死。他的领导张经理就问领导张经理就问“那你每天最忙的事情是什么呢?那你每天最忙的事情是什么呢?”他想了想说他想了想说“具体忙什么具体忙什么也说不上来,就是那些鸡毛蒜皮的事。也说不上来,就是那些鸡毛蒜皮的事。”张经理为他泡了杯茶,在休张经理为他泡了杯茶,在休息区坐了下来。息区坐了下来。“让我们一起来分析下你为什么觉得忙?首先分清你大多时间让我们一起来分析下你为什么觉得忙?首先分清你大多时间做些什么工作做些什么工作”。他说。他
3、说“每家要上的订单、首期款与补货的出货,再次就是接每家要上的订单、首期款与补货的出货,再次就是接客户打来的电话,而后就是了解各家店货品现状,及一些锁碎之事。张经理注客户打来的电话,而后就是了解各家店货品现状,及一些锁碎之事。张经理注意到他说的第一个意到他说的第一个“忙点忙点”(往往人说的第一个观点也是最值得我们去关注的(往往人说的第一个观点也是最值得我们去关注的观点)发现他在货品分配上占了很多时间。张又问观点)发现他在货品分配上占了很多时间。张又问“可其他的同事每天花在分可其他的同事每天花在分配货品上的时间也不只过十几分钟?怎么你花了这么多时间呢?配货品上的时间也不只过十几分钟?怎么你花了这么
4、多时间呢?”后来才后来才发现,他不了解软件功能同时,也不与同事或其他人请教好的对应方法。只是发现,他不了解软件功能同时,也不与同事或其他人请教好的对应方法。只是用自已传统的方法,一款一款查寻数据,每家要花费用自已传统的方法,一款一款查寻数据,每家要花费10分钟,每天下来要花分钟,每天下来要花4个个多小时,当做好配货单后,人都是晕的了,哪有心情做别事呢?多小时,当做好配货单后,人都是晕的了,哪有心情做别事呢?顿挫的工具会顿挫的工具会使你事倍功半,锋利的工具会使你事半功倍。使你事倍功半,锋利的工具会使你事半功倍。第二个好习惯第二个好习惯文件归类,常用的东西放一定的位置等;文件归类,常用的东西放一定
5、的位置等;公司桌面上最难找公司桌面上最难找到的是什么?(笔到的是什么?(笔+记事本)如:一客户打电话来,希望你记事本)如:一客户打电话来,希望你记录些东西,但你一时半刻找不到笔或记事本。还让他记录些东西,但你一时半刻找不到笔或记事本。还让他“你你稍等下,等下噢稍等下,等下噢”接下来就是四处寻找接下来就是四处寻找是不是你也遇是不是你也遇到这样的问题呢?如果让客户知道你对自已办公工具都遗失,到这样的问题呢?如果让客户知道你对自已办公工具都遗失,那他又能指望你能帮到他什么呢?那他又能指望你能帮到他什么呢?让自已的办工桌面变清爽让自已的办工桌面变清爽第第三个好习惯三个好习惯不管是开会还是培训我都在要坐
6、在最前排不管是开会还是培训我都在要坐在最前排20世纪世纪30年代,在英国一个不出名的小年代,在英国一个不出名的小镇里,有一个叫玛格丽特的小姑娘。玛格丽特自小父亲经常向她灌输这样一个观镇里,有一个叫玛格丽特的小姑娘。玛格丽特自小父亲经常向她灌输这样一个观点:无论做什么事情都要力争一流,永远在别人前面,而不落后于人,点:无论做什么事情都要力争一流,永远在别人前面,而不落后于人,“即使坐即使坐公共汽车时,你也要永远坐在前排公共汽车时,你也要永远坐在前排”。父亲从来不允许她说。父亲从来不允许她说“我不能我不能”或者或者“太太困难困难”之类的话。对于年幼的孩子来说,父亲的要求可能太高了,但他的教育在之类
7、的话。对于年幼的孩子来说,父亲的要求可能太高了,但他的教育在以后的年月里证明是非常宝贵的。这种以后的年月里证明是非常宝贵的。这种“残酷残酷”的教育,培养了玛格丽特积极向的教育,培养了玛格丽特积极向上的决心和信心。无论是学习、生活、工作,她时时牢记父亲的教导,总是抱着上的决心和信心。无论是学习、生活、工作,她时时牢记父亲的教导,总是抱着一往无前的精神和必胜的信念,克服一切困难,做好每一件事。我们去游乐园坐一往无前的精神和必胜的信念,克服一切困难,做好每一件事。我们去游乐园坐过山车也是这样过山车也是这样“坐在前排坐在前排”是我们的梦想。因为,一旦我们没有坐在前排,是我们的梦想。因为,一旦我们没有坐
8、在前排,就意味着我们可能被遗忘得不到重视、就意味着不能很好展现自我。难道我们不就意味着我们可能被遗忘得不到重视、就意味着不能很好展现自我。难道我们不该以积极向上的态度去追求该以积极向上的态度去追求“坐在前排坐在前排”吗?吗?玛格丽特玛格丽特40年后,她连续四年年后,她连续四年当选英国保守党领袖,成为英国第一位女首相,雄踞英国政坛当选英国保守党领袖,成为英国第一位女首相,雄踞英国政坛11年之久,被世界年之久,被世界誉为誉为“铁娘子铁娘子”,她就是我们非常熟悉的玛格丽特,她就是我们非常熟悉的玛格丽特.撒切尔夫人。撒切尔夫人。永远坐在前排永远坐在前排第四个好习惯第四个好习惯随时记录随时记录随时记录下
9、自已的工作想法随时记录下自已的工作想法,对事的观念对事的观念,把它贴在把它贴在自已最易看到的地方自已最易看到的地方,时常提醒自已。时常提醒自已。第五个好习惯第五个好习惯克制抱怨是把造成自己处境的责任推到别人身上从而减轻自己心理压力的一种倾克制抱怨是把造成自己处境的责任推到别人身上从而减轻自己心理压力的一种倾向。向。为什么我们那么顽固地坚持这样一种习惯,总是寻找别人的缺点而看不到为什么我们那么顽固地坚持这样一种习惯,总是寻找别人的缺点而看不到别人优点呢?看一件事情为什么只看到负面的东西呢?儿童时代我们还不太会想别人优点呢?看一件事情为什么只看到负面的东西呢?儿童时代我们还不太会想到抱怨和批评别人
10、,因为我们觉得自己做的不好,认为父母大人不可能有错到抱怨和批评别人,因为我们觉得自己做的不好,认为父母大人不可能有错;可可是到了成人阶段,我们知识进步的结果就学会了发现别人有错,而自己不可能有是到了成人阶段,我们知识进步的结果就学会了发现别人有错,而自己不可能有错了。人们之所以喜欢抱怨,因为这样做可以潜在给我们带来道德上的优越感,错了。人们之所以喜欢抱怨,因为这样做可以潜在给我们带来道德上的优越感,我们通过抱怨别人可以比通过做好我们自己的工作能够更快更直接地带来心理上我们通过抱怨别人可以比通过做好我们自己的工作能够更快更直接地带来心理上优越感的满足。如果我们想更积极更有效地实现自己的价值,就应
11、该训练自己克优越感的满足。如果我们想更积极更有效地实现自己的价值,就应该训练自己克制从抱怨别人行为中寻找满足的冲动。从这样的行为中得到的满足只能是虚幻的制从抱怨别人行为中寻找满足的冲动。从这样的行为中得到的满足只能是虚幻的满足,而且由于容易得罪人,对我们个人的发展会带来更大的障碍。训练自己做满足,而且由于容易得罪人,对我们个人的发展会带来更大的障碍。训练自己做到停止抱怨并不容易,需要克服人性弱点。人们喜欢快乐积极的人并愿意花时间到停止抱怨并不容易,需要克服人性弱点。人们喜欢快乐积极的人并愿意花时间与之相处。如果你让人害怕,别人不愿意见到你,你也会很郁闷。所以我们要学与之相处。如果你让人害怕,别
12、人不愿意见到你,你也会很郁闷。所以我们要学会选择积极状态,从所遇到的人和事上寻找好的一面,发现优点,发现机会。为会选择积极状态,从所遇到的人和事上寻找好的一面,发现优点,发现机会。为什么要这样做?因为你寻找什么,你就会得到什么。你关注什么,你就会吸引它什么要这样做?因为你寻找什么,你就会得到什么。你关注什么,你就会吸引它们到你自己身上。虽然思想上知道抱怨的行为不健康,但根深蒂固的行为习惯是们到你自己身上。虽然思想上知道抱怨的行为不健康,但根深蒂固的行为习惯是需要下决心花时间克服的。当我们一旦觉察到抱怨别人的行为就要并立即停止。需要下决心花时间克服的。当我们一旦觉察到抱怨别人的行为就要并立即停止
13、。当我们养成了自我警惕的习惯,就可以有效地克制这种人性弱点。当我们养成了自我警惕的习惯,就可以有效地克制这种人性弱点。克制抱怨克制抱怨第六个好习惯第六个好习惯“这件事我一定要做了,真的要做了,现在太累了,休息下,再等这件事我一定要做了,真的要做了,现在太累了,休息下,再等一会儿再做一会儿再做”“先听下音乐放松下,聊下先听下音乐放松下,聊下QQ”“唉!这件事还是明天唉!这件事还是明天再做吧再做吧”(人的一生只有今天,明天不会来)我们每个人都会有这样(人的一生只有今天,明天不会来)我们每个人都会有这样的经验,一些事情需要我们完成,而惰性往往占了上风。如何能克服的经验,一些事情需要我们完成,而惰性往
14、往占了上风。如何能克服惰性去完成任务:惰性去完成任务:肯定辛苦的过程,更看重的是愉快的结果肯定辛苦的过程,更看重的是愉快的结果,如同我们喜欢吃到美食而不如同我们喜欢吃到美食而不愿去洗碗筷一样。渴望成果却不愿意忍受痛苦的过程。提高对辛苦的愿去洗碗筷一样。渴望成果却不愿意忍受痛苦的过程。提高对辛苦的承受能力承受能力,如举重锻炼一样如举重锻炼一样,开始是举起自已能承受的重量开始是举起自已能承受的重量,之后每天加之后每天加一点一点,每月增至几公斤每月增至几公斤,久而久之久而久之,被举的重量就上来了被举的重量就上来了.大事化小大事化小,把复把复杂的事情简单化杂的事情简单化,大的事情最小化大的事情最小化,
15、找到事情的突破口找到事情的突破口,(意志是克服惰(意志是克服惰性的一种力量)性的一种力量)克服人类的天敌克服人类的天敌惰性惰性 第七个好习惯第七个好习惯当同事或领导指出你某件事做的不理想、不正确时你总会当同事或领导指出你某件事做的不理想、不正确时你总会说:说:“我认为我认为.”“我以为我以为”“我想应该是这样我想应该是这样.”其实回其实回想起来,错就是错了。想起来,错就是错了。“认为、以为、我想应该是这样认为、以为、我想应该是这样”,这些都是在找理由找辩解!这些都是在找理由找辩解!错就是错了,勇于承认错误,负起自已责任。凡事第一反应:错就是错了,勇于承认错误,负起自已责任。凡事第一反应:找方法
16、,而不是找借口找方法,而不是找借口,借口与成功永远不会同住一屋檐下。借口与成功永远不会同住一屋檐下。勇于承认错误不找借口勇于承认错误不找借口 第八个好习惯第八个好习惯打击他人其实也是个人心里不平衡的一种释放:在某种程度上,对打击他人其实也是个人心里不平衡的一种释放:在某种程度上,对方的想法(做法)超过或者是突破了你个人的思维方式,但为了体现自方的想法(做法)超过或者是突破了你个人的思维方式,但为了体现自已的实力或重要性,人有一种已的实力或重要性,人有一种“否认对方的同时,来肯定自我的价值的否认对方的同时,来肯定自我的价值的表现表现”。说话之前,先考虑一下对方的感受。说话之前,先考虑一下对方的感
17、受,即使你平常与同事相处很即使你平常与同事相处很好,但一句打击的话,通常可产生两种效果:好,但一句打击的话,通常可产生两种效果:一、他会对你产生反感,因为你不尊重他个人的思路或成果,无条件地一、他会对你产生反感,因为你不尊重他个人的思路或成果,无条件地否定了他。否定了他。二、如果你一直是他工作中的偶像,那你可能会使他尚失信心。二、如果你一直是他工作中的偶像,那你可能会使他尚失信心。我们换种方式:你的方案确实不错,尤其第我们换种方式:你的方案确实不错,尤其第5条非常切合实际。条非常切合实际。(让他接受你的同时)如果把第(让他接受你的同时)如果把第2条改成条改成*样,这样即人性化,又能很样,这样即
18、人性化,又能很好地体现我们工作热情度。你觉得这样效果怎么样呢?学会肯定的同时好地体现我们工作热情度。你觉得这样效果怎么样呢?学会肯定的同时再指出不足。再指出不足。不要出口伤人(打击别人)不要出口伤人(打击别人)第九个好习惯第九个好习惯一只小猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个畜栏一只小猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个畜栏里。有一次,牧人捉住小猪,牠大声嚎叫,猛烈地抗拒。里。有一次,牧人捉住小猪,牠大声嚎叫,猛烈地抗拒。绵羊和乳牛讨厌牠的嚎叫,便说:他常常捉我们,我绵羊和乳牛讨厌牠的嚎叫,便说:他常常捉我们,我们并不大呼小叫。小猪听了回答道:捉你们和捉我完们并不大呼小叫。小猪听了回答道:捉你
19、们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是全是两回事,他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉住我,却是要我的命呢捉住我,却是要我的命呢!立场不同、所处环境不同的人,立场不同、所处环境不同的人,很难了解对方的感受;对别人的失意、挫折、伤痛,不很难了解对方的感受;对别人的失意、挫折、伤痛,不宜幸灾乐祸,而应要有关怀、了解的心情。要有宽容的宜幸灾乐祸,而应要有关怀、了解的心情。要有宽容的心!心!换位思考换位思考 第十个好习惯第十个好习惯谦虚是一切伟大灵魂共有的品质美国著名政治家、科学家富兰克谦虚是一切伟大灵魂共有的品质美国著名政治家、科学家富兰克林拜访一位前辈,当他从小门进入时,由于
20、门框低矮,他被狠狠地林拜访一位前辈,当他从小门进入时,由于门框低矮,他被狠狠地撞了一下。出来迎接的前辈笑着对他说:撞了一下。出来迎接的前辈笑着对他说:“很疼吧,可是,这应该很疼吧,可是,这应该是你今天最大的收获。你要记住,要想平安地活在世上,你就必须是你今天最大的收获。你要记住,要想平安地活在世上,你就必须时时记住学会低头。时时记住学会低头。”什么时候应该低头?那就是犯错误时、有求什么时候应该低头?那就是犯错误时、有求于人时,有成绩时。)古人云:山外有山,天外有天,当你傲视同于人时,有成绩时。)古人云:山外有山,天外有天,当你傲视同事或上级时,你已经被某些人孤立了,得不到同事的欢迎?海之所事或
21、上级时,你已经被某些人孤立了,得不到同事的欢迎?海之所以大,在于它是所有河流的最低处。以大,在于它是所有河流的最低处。懂得谦虚懂得谦虚第十一个好习惯第十一个好习惯卡耐基曾说过卡耐基曾说过:如果你希望成为一个善于谈话的人如果你希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个注意静听的人,要那就先做一个注意静听的人,要使人对你感兴趣使人对你感兴趣:那就先使人感兴趣那就先使人感兴趣.问别人喜欢回答的问题问别人喜欢回答的问题,鼓励他谈论自已及他所取鼓励他谈论自已及他所取得的成就得的成就.不要忘记在与你谈话的人不要忘记在与你谈话的人,对他自已、他的需要、他的问题,比对你及你的问对他自已、他的需要、他的问题,比对你
22、及你的问题要感兴趣题要感兴趣100倍。他注意他颈上的小痣比注意非洲的倍。他注意他颈上的小痣比注意非洲的40次地震还要多!在与同事交谈次地震还要多!在与同事交谈时,要注意倾听他的讲话,并给予适当的反馈。聚神聆听代表着理解和接受,是连接时,要注意倾听他的讲话,并给予适当的反馈。聚神聆听代表着理解和接受,是连接心灵的桥梁。在表达自己思想时,要讲究含蓄、幽默、简洁、生动。含蓄既表现了您心灵的桥梁。在表达自己思想时,要讲究含蓄、幽默、简洁、生动。含蓄既表现了您的高雅和修养,同时也起到了避免分歧、说明观点、不伤关系的作用,提意见、指出的高雅和修养,同时也起到了避免分歧、说明观点、不伤关系的作用,提意见、指
23、出别人的错误,要注意场合,措词要平和,以免伤人自尊心,产生反抗心理。幽默是语别人的错误,要注意场合,措词要平和,以免伤人自尊心,产生反抗心理。幽默是语言的调味品,它可使交谈变得生动有趣。简洁要求在与人谈话时掌握该说的说,不该言的调味品,它可使交谈变得生动有趣。简洁要求在与人谈话时掌握该说的说,不该说的不说。与人谈话时要有自我感情的投入,这样才会以情动人。此谓之生动。当然说的不说。与人谈话时要有自我感情的投入,这样才会以情动人。此谓之生动。当然要掌握好表达自己的技巧,需要不断的实践,并不断的增加自己的文化紊养,拓宽自要掌握好表达自己的技巧,需要不断的实践,并不断的增加自己的文化紊养,拓宽自己的视
24、野。己的视野。善于倾听善于倾听第十二个好习惯第十二个好习惯一定要懂得用方法与同事分享互相交流信息、切磋自己的体会都可融洽一定要懂得用方法与同事分享互相交流信息、切磋自己的体会都可融洽人际关系如果你直接把自已好的工作方法与他人分享,在一定程度你就变为人际关系如果你直接把自已好的工作方法与他人分享,在一定程度你就变为重要的人物了,他人不一定能完全接受你,因为人天性有个爱好,就是喜欢重要的人物了,他人不一定能完全接受你,因为人天性有个爱好,就是喜欢别人重视自已,所以分享的前提,我们要找对办法。巧妙地把重要人物设为别人重视自已,所以分享的前提,我们要找对办法。巧妙地把重要人物设为第三方如:发现她花了很
25、长的时间从一张表格中提取数据,但你有个更好的第三方如:发现她花了很长的时间从一张表格中提取数据,但你有个更好的公式时。你可礼貌对他说公式时。你可礼貌对他说“朋友教给我一个不错的数据提取公式,不防你也朋友教给我一个不错的数据提取公式,不防你也试试试试”相信他巴不得马上学会,因为他现在这种工作方式累的够呛了,出自相信他巴不得马上学会,因为他现在这种工作方式累的够呛了,出自人的惰性,当然要找个更简单的办法,重要的是你把重要人物设为第三方,人的惰性,当然要找个更简单的办法,重要的是你把重要人物设为第三方,而不是你们之间的对比!一个苹果交换一个苹果,还是一个平果,一个经验而不是你们之间的对比!一个苹果交
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