有效招聘与面试技巧讲义34676.pptx
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1、工作说明书在招聘中的地位工作说明书在招聘中的地位 企业战略规划企业战略规划职位评价职位评价薪酬管理与人员激励薪酬管理与人员激励人力资源培训开发人力资源培训开发管理流程设计管理流程设计职位描述职位描述组织设计组织设计人员甄选与人员甄选与人员评价人员评价目标管理目标管理绩效管理绩效管理企业文化建设企业文化建设工作分析是什么?工作分析是什么?工作分析是系统的收集和分析与职位有关的各种信息的方法,这些信息包括职责的内容、任职资格、职位关系、工作环境等工作分析的方法工作分析的方法观察法工作实践典型事例法座谈法写实法问卷法工作分析的方法工作分析的方法观察法观察法观看任职者工作。把有关工作各部分的内容、原因
2、、方法、程序、目的等信息记录下来,把取得的职务信息整理。优点:可以了解到广泛的信息,取得的信息比较客观优点:可以了解到广泛的信息,取得的信息比较客观和正确。和正确。有助于工作分析人员了解生产过程。减少有助于工作分析人员了解生产过程。减少误解。误解。(1)获得实际数据,而不是估计数据)获得实际数据,而不是估计数据(2)相对客观,避免偏见)相对客观,避免偏见(3)不同的观察者的结果可以通过笔记进行比较,)不同的观察者的结果可以通过笔记进行比较,达到一致性达到一致性(4)比较真实(直接观察或分析录象)比较真实(直接观察或分析录象)工作分析的方法工作分析的方法观察法观察法缺点:缺点:占用时间;观察到的
3、未必全面;占用时间;观察到的未必全面;工作复杂、工作复杂、不连续时,难以通过观察获得全面信息不是所有不连续时,难以通过观察获得全面信息不是所有的工作都能被观察的。比如:的工作都能被观察的。比如:决策过程。决策过程。(1)要求观察者有足够实际操作经验;)要求观察者有足够实际操作经验;(2)不适用于工作循环周期长的工作;)不适用于工作循环周期长的工作;(3)不能得到有关任职者资格要求的信息。)不能得到有关任职者资格要求的信息。适用于:适用于:适用于流水线的工人、周期短、规律性强、重复性的岗位。适用于流水线的工人、周期短、规律性强、重复性的岗位。脑力劳动者、中高层高层管理人员不适合(消防员)脑力劳动
4、者、中高层高层管理人员不适合(消防员)。工作分析的方法工作分析的方法工作实践工作实践工作分析者从事所要研究的工作,在工作过程中掌握有关工作要求的第一手资料。可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会方面的要求。适用于短期内可以掌握的工作。不适用于需要进行大量训练才能胜任或有危害的工作。工作分析的方法工作分析的方法典型事例典型事例对实际工作中具有代表性的工作者的工作行为进行描述。比如:把文秘人员的打字、收发文件等一系列行为收集起来进行归纳分类,得到有关工作内容职责等方面的信息。局限性:需耗费大量时间,对于一些不具显著特征的工作行为可能造成遗漏,对整个工作实践缺乏完整的了解。工作分析的方法工作分
5、析的方法工作日写实法工作日写实法优点:优点:收收集集工工作作中中报报告告、资资料料。写写现现场场工工作作日日志志,各各活活动动分分用用时时间间,可可以提供完整的工作画面以提供完整的工作画面缺点缺点占用时间,需要持续一个生产周期占用时间,需要持续一个生产周期 适用于:适用于:适用于与普通文员、初级管理人员、工人适用于与普通文员、初级管理人员、工人一般不单独使用一般不单独使用 信息收集的方法信息收集的方法访谈访谈访谈,就工作分析的内容和相关信息,与专家进行沟通谈话。工作分析者与工作执行者面对面的谈话来收集信息资料。一般不作为单独收集信息的方法,而是和其他方法一起使用。工作分析的方法工作分析的方法访
6、谈法访谈法优点:优点:应用最广泛应用最广泛可可以以发发现现到到在在其其他他情情况况下下不不可可能了解到的工作活动和行为能了解到的工作活动和行为提提供供了了良良好好的的机机会会来来解解释释工工作作分分析析的的必必要要性性,不不局局限限于于书书面面沟通技巧沟通技巧有有助助于于沟沟通通员员工工的的感感情情;简简单单而且有效而且有效能够观察到误解的面部表情能够观察到误解的面部表情 缺点缺点:被访谈者会试图夸大工作的重被访谈者会试图夸大工作的重要性或意义,以保留职位、提要性或意义,以保留职位、提高薪酬高薪酬一次访谈获得一次工作分析的一次访谈获得一次工作分析的信息,表面的信息,表面的花费时间多。花费时间多
7、。三种形式:三种形式:对多个员工逐个进行个别访谈,再综合成一个报告对多个员工逐个进行个别访谈,再综合成一个报告对做同种工作的员工进行群体访谈(会陷于争论不休)对做同种工作的员工进行群体访谈(会陷于争论不休)对该职位的上级主管进行访谈对该职位的上级主管进行访谈适用于:适用于:可以与问卷法结合使用可以与问卷法结合使用行政工作行政工作 、管理类工作、管理类工作专业,技术工作专业,技术工作工作分析的方法工作分析的方法访谈法访谈法工作分析的方法工作分析的方法访谈法访谈法访谈准则访谈准则注意与注意与主管人员主管人员密切合作密切合作你必须尽快地与被访谈者建立起融洽的关系你必须尽快地与被访谈者建立起融洽的关系
8、要让被访谈人十分清楚访谈的目的,不要与对其进行绩效评要让被访谈人十分清楚访谈的目的,不要与对其进行绩效评价联系起来价联系起来在访谈时,应当依据一张具有指导性的问卷或提纲来提问在访谈时,应当依据一张具有指导性的问卷或提纲来提问要确保那些虽然只是偶然发生但也同样比较重要的任务不会要确保那些虽然只是偶然发生但也同样比较重要的任务不会被遗漏掉被遗漏掉上级要在场;如果不在场,上级要在场;如果不在场,在面谈完成之后,需要上级对资在面谈完成之后,需要上级对资料进行检查和核对料进行检查和核对什么是职位说明书?什么是职位说明书?职位说明书又称职位描述、岗位说明职位说明书又称职位描述、岗位说明 (Job Desc
9、ription 或或 Position Clarification)职位说明书就是客观地给职位(岗位)画像职位说明书就是客观地给职位(岗位)画像职位说明书的最主要内容:岗位职责、工作内容、职位说明书的最主要内容:岗位职责、工作内容、任职条件任职条件职位说明书行为动词行为动词Action Verb:确保确保Ensure目的目的For What:生产及时,符合特定的标准生产及时,符合特定的标准production output is on time and within specified standards最终结果最终结果End Result:满足客户的要求满足客户的要求to meet cust
10、omers requirements 生产经理:生产经理:Production Manager保证生产及时,符合特定的标准,以满保证生产及时,符合特定的标准,以满足客户的要求足客户的要求职责说明举例职责说明举例 Data 数据数据0 synthesize合并合并1 coordinate整理整理2 analyze分析分析3 compile汇编汇编4 compute计算计算5 copy复制复制Compare比较比较 Things 物物0 setting up建立建立1 operate/control操作操作2 drive-operate驱驱动动 3 manipulate控制控制4 tend照顾照顾
11、 5 feed反馈反馈6 handling操作操作 People 人人n0 Mentor带带n1 Negotiate谈判谈判n2 instruct指导指导n3 supervise督导督导n4 divert影响影响n5 persuade说服说服n6 speak-signal告知告知n7 serve服务服务n8 take instructions/help帮助帮助行为动词(举例)行为动词(举例)政策制定政策制定/目标设定目标设定工作的执行工作的执行较低的任务较低的任务制定制定指导指导建立建立控制控制计划计划准备准备分析分析达到达到估价估价实施实施评估评估预测预测确认确认落实落实提高提高增加增加安装
12、安装维护维护监控监控谈判谈判建议建议回顾回顾明确明确订立订立查验查验校对校对分配分配收集收集运作运作加工加工生产生产提供提供提交提交职位说明书部门职责描述常用动词部门职责描述常用动词针对制度、方案、计划等文件:编制、制订、拟定、起草、审定、针对制度、方案、计划等文件:编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见出意见针对信息、资料:调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、针对信息、资料:调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理总结、提供、
13、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作(上级):主持、组织、指导、安排、协调、指示、关于某项工作(上级):主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估评估关于某项工作(下级):检查、核对、收集、寻获、提交、制作、关于某项工作(下级):检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议关于某
14、项工作(平级):配合、磋商、协同、协商、交涉关于某项工作(平级):配合、磋商、协同、协商、交涉其他:确保、提供、保证、满足其他:确保、提供、保证、满足的要求、出售、限制、代表的要求、出售、限制、代表部门职责描述常用动词(续)部门职责描述常用动词(续)思考行为:研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划思考行为:研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划直接行动:组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参直接行动:组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助加、阐明、解释、提供、协助上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确
15、立、规划、监督、决定上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定管理行为:达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督管理行为:达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为:分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价专家行为:分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价下级行为:检查、核对、收集、获得、提交、制作下级行为:检查、核对、收集、获得、提交、制作其他:维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、其他:维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、
16、检查、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用否决、监视、预测、比较、删除、运用组织中的职权及其行使方式知情权知情权:报知、备案、存档、查询、
17、参与等 建议权建议权:建议、提议、提案、推荐等 审核权审核权:审查、核对、检查、审议等 决策权决策权:审定、决定、批准、裁决、否决等如何面试选拔如何面试选拔招聘失误的代价:在你公司的内部,每年因为试用期不合格被解聘的人有多少?辞职的有多少?占新聘员工的比例是多少?外部招聘外部招聘外部招聘外部招聘 内部招聘内部招聘内部招聘内部招聘 广告广告 内部空缺内部空缺 人才市场人才市场 内部推荐内部推荐 校园招聘校园招聘 调配轮换调配轮换 猎头公司猎头公司 临时借调临时借调 Internet 升迁升迁 人才库人才库招聘渠道招聘渠道 欢迎候选人,消除面试前的紧张情绪。欢迎候选人,消除面试前的紧张情绪。欢迎候
18、选人,消除面试前的紧张情绪。欢迎候选人,消除面试前的紧张情绪。介绍面试的目的及所需时间。介绍面试的目的及所需时间。介绍面试的目的及所需时间。介绍面试的目的及所需时间。面试主持人,态度要友善,不要紧张或摆出严肃面孔。面试主持人,态度要友善,不要紧张或摆出严肃面孔。面试主持人,态度要友善,不要紧张或摆出严肃面孔。面试主持人,态度要友善,不要紧张或摆出严肃面孔。让对方发言(让对方发言(让对方发言(让对方发言(60/4060/4060/4060/40原则)原则)原则)原则)灵活变通。面试时往往求职者会透露出您的计划表之外的资讯、干扰了您的计灵活变通。面试时往往求职者会透露出您的计划表之外的资讯、干扰了
19、您的计灵活变通。面试时往往求职者会透露出您的计划表之外的资讯、干扰了您的计灵活变通。面试时往往求职者会透露出您的计划表之外的资讯、干扰了您的计划,要加以变通,放弃原来计划,依照当时看来更有意义的方向进行。划,要加以变通,放弃原来计划,依照当时看来更有意义的方向进行。划,要加以变通,放弃原来计划,依照当时看来更有意义的方向进行。划,要加以变通,放弃原来计划,依照当时看来更有意义的方向进行。保持目光接触。保持目光接触。保持目光接触。保持目光接触。不要妄下结论,要留心聆听。妄下结论,往往会坏事。不要妄下结论,要留心聆听。妄下结论,往往会坏事。不要妄下结论,要留心聆听。妄下结论,往往会坏事。不要妄下结
20、论,要留心聆听。妄下结论,往往会坏事。“妄自揣测,误已误人妄自揣测,误已误人妄自揣测,误已误人妄自揣测,误已误人”讲明工作性质。讲明工作性质。讲明工作性质。讲明工作性质。不要当场告诉对方是否应聘。不要当场告诉对方是否应聘。不要当场告诉对方是否应聘。不要当场告诉对方是否应聘。面试的气氛太紧张,不宜做委任决定,面试后静心全面评估所有求职者。面试的气氛太紧张,不宜做委任决定,面试后静心全面评估所有求职者。面试的气氛太紧张,不宜做委任决定,面试后静心全面评估所有求职者。面试的气氛太紧张,不宜做委任决定,面试后静心全面评估所有求职者。每一项面试之间应留有间隙,让您完成及整理笔记,否则,难免不会出错。每一
21、项面试之间应留有间隙,让您完成及整理笔记,否则,难免不会出错。每一项面试之间应留有间隙,让您完成及整理笔记,否则,难免不会出错。每一项面试之间应留有间隙,让您完成及整理笔记,否则,难免不会出错。遵守时间,不要让求职者苦候,若要推迟时间,应提前让求职者知道,并讲明遵守时间,不要让求职者苦候,若要推迟时间,应提前让求职者知道,并讲明遵守时间,不要让求职者苦候,若要推迟时间,应提前让求职者知道,并讲明遵守时间,不要让求职者苦候,若要推迟时间,应提前让求职者知道,并讲明推迟的原因。推迟的原因。推迟的原因。推迟的原因。让对方坐得舒适,不要把求职者安排在低微的位置,要尊敬每一位求职者。让对方坐得舒适,不要
22、把求职者安排在低微的位置,要尊敬每一位求职者。让对方坐得舒适,不要把求职者安排在低微的位置,要尊敬每一位求职者。让对方坐得舒适,不要把求职者安排在低微的位置,要尊敬每一位求职者。支付交通费,一是显示公司重视求职者,二是减轻求职者的负担,体现公司的支付交通费,一是显示公司重视求职者,二是减轻求职者的负担,体现公司的支付交通费,一是显示公司重视求职者,二是减轻求职者的负担,体现公司的支付交通费,一是显示公司重视求职者,二是减轻求职者的负担,体现公司的以人为本的企业文化。以人为本的企业文化。以人为本的企业文化。以人为本的企业文化。面试时应注意的十三个细节问题面试时应注意的十三个细节问题人力资源部与直
23、线部门在招聘中的分工人力资源部与直线部门在招聘中的分工人力资源部的角色人力资源部的角色1、领导需求评估与选人标准的制定工作、领导需求评估与选人标准的制定工作3、预算控制、预算控制5、把握简历初选标准、把握简历初选标准7、面试把关:、面试把关:数量数量 层次层次 动机动机 结构结构 性别性别 背景背景 文化文化公司公司CompetenciesCompetencies 、主导能力、基础能力、主导能力、基础能力8、全流程管理约束不规范的行为、全流程管理约束不规范的行为9、薪资谈判与入职手续、薪资谈判与入职手续2、渠道选择、渠道选择4、收集简历、收集简历6、电话筛选与通知、电话筛选与通知人力资源部与直
24、线部门在招聘中的分工人力资源部与直线部门在招聘中的分工直线部门的角色直线部门的角色1、参与需求评估、参与需求评估3、简历终选、简历终选5、面试把关:、面试把关:知识知识 技能技能 业务能力业务能力 部门适应性部门适应性6、上岗培训、上岗培训2、制定选人标准、制定选人标准4、电话面试、电话面试筛选简历筛选简历个人身份资料个人身份资料:学历、专业技能、工作经验、年龄、性别等学历、专业技能、工作经验、年龄、性别等应聘者过去工作经验应聘者过去工作经验:留留心心原原就就职职公公司司的的文文化化和和管管理理水水平平、留留心心简简历历中中近近期期相关工作经验、做类似工作的时间长度、时间远近等。相关工作经验、
25、做类似工作的时间长度、时间远近等。在面试时追问:在面试时追问:“负责一个部门负责一个部门”,他不写出负责部门的人数,你根本就不知道这,他不写出负责部门的人数,你根本就不知道这个部门有多大个部门有多大。注意注意“创造、发起、领导、发展、设计、授权创造、发起、领导、发展、设计、授权”等这些结果性等这些结果性的词语,而的词语,而“参与、支持、协助、处理、协调参与、支持、协助、处理、协调”等这类没有自信的等这类没有自信的词更说明问题,后者往往不是担任了工作的关键角色。词更说明问题,后者往往不是担任了工作的关键角色。在提到增加业务、利润或是在生产等方面的描述时,你要特别在提到增加业务、利润或是在生产等方
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