人力资源经典实用课件员工素质模型建立优秀课件.ppt
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1、人力资源经典实用课件员工素质模型建立第1页,本讲稿共96页主要内容n第一部分:素质研究n第二部分:素质与绩效关系研究n第三部分:素质模型建立n第四部分:素质模型举例n第五部分:素质模型案例研究第2页,本讲稿共96页第一部分 素质研究第3页,本讲稿共96页素质的提出为什么要关注素质?n企业是选对人重要还是培养人重要?n哪些是决定与影响个人绩效的因素?n个人能力与绩效结果之间为什么会出现差异?第4页,本讲稿共96页选对人重要还是培养人重要?n 盖洛普的观点:选对人比培养人重要n 微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是经验积累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。n 选错人的
2、代价 企业的代价:人员招聘成本、培训开发成本、人员流动成本、组织绩效低 员工的代价:职业选择的偏离与职业发展前景的迷惘、个人绩效低n 人力资源管理的目的:岗位与人的匹配,关注的重点从过去的单纯对岗位的关注,要求人一味满足岗位的要求,变为追求人与岗位的特征的匹配,提高员工的适岗率。在选对人的前提下再去培养人。第5页,本讲稿共96页微软的素质观n 选对人比培养人更重要要选择什么样的人 迅速掌握新知识的能力 仅需片刻思考即可提出尖锐问题的能力 可以在不同领域的知识中找出它们之间的联系 扫视一眼即可用通俗语言解释软件代码的能力 关注眼前的问题,不论是否在工作中都应如此 非常强的集中注意力的能力 对自己
3、过去的工作仍然记忆犹新 注重实际的思想观念、善于表达、勇于面对挑战、快速反应第6页,本讲稿共96页n 麦克利兰(DAVID C.McClelland),Testing competence rather than intelligence,1973年n 传统的性向测验和知识测验并不能预测候选人在未来工作中的表现n 人的工作绩效由一些更根本更潜在的因素决定,这些因素能够更好的预测人在特定职位上的工作绩效n 这些“能区分在特定的工作岗位和组织环境中绩效水平的个人特征”,就是“素质”Competence“素质”的提出第7页,本讲稿共96页n Dubois,1993年n“素质”是为达到或超出预期的质量
4、水平的工作输出所必需具备的能力n 素质是一名员工潜在的特性例如:动机(motive)、特质(trait)、技能(skill)、自我形象(self-image)、社会角色(social role)、所拥有的知识(knowledge)等,这些因素在工作中会导致有效或杰出的绩效表现。“素质”的提出第8页,本讲稿共96页n美国薪酬协会(The American Compensation Association):个体为达到成功的绩效水平所表现出来的工作行为,这些行为是可观察的、可测量的、可分级的。nSpencer(1993):个人所具有的一些潜在特质,而這些潜在特质是与其在工作或职位上的绩效表现相关的
5、,同时也可依此来预期、反应其行为及绩效表现的好坏。“素质”的提出第9页,本讲稿共96页n汉普公司:用行为方式来定义员工所需具备的知识、技巧和工作能力。这些行为和技能必须是可衡量的、可观察的、可指导的、而且对个人绩效和企业成功产生极其重要的作用。胜任能力具有阶段性,当经营目标发生改变时,胜任能力也发生变化。“素质”的提出第10页,本讲稿共96页“素质”的提出n美国HAY公司 素质是在既定的工作,任务,组织或文化中区分绩效水平的个性特征的集合。素质决定一个人是否能够胜任某项工作或很好的完成某项任务,它是驱使一个人做出优秀表现的个人特征的集合。第11页,本讲稿共96页n 素质(competency)
6、是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,是可以通过不同方式表现出来的知识、技能、个性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效好坏差异的个人特征。“素质”定义第12页,本讲稿共96页对“素质”定义的解析n 素质是和绩效、特别是高绩效水平密切相连的,素质的差别最终体现在工作绩效高低的不同上面。n 素质表现是和一定的情境因素相联系的,具体说来,这些情境因素包括特定的工作角色、岗位性质、职责、组织环境、企业文化、管理风格等等。不同的岗位对素质有不同的要求,同样的素质在不同的岗位上所发挥的作用也不一样。高素质并不一定能带来高绩效。第13页,本讲稿共96页对“素质”定义
7、的解析n 素质的本质和基础是个体特性的综合表现,包括内在的心理现象、心理过程的品质特征以及外在的行为表现特点,因此,素质的落脚点是个体特性,素质研究中会经常用到心理学的方法、手段。由于心理现象的纷繁多样及其与环境的交互作用异常错综复杂,造成了素质研究的困难性。n 人力资源管理中素质研究的着眼点是绩效,一切对素质的研究都以员工个人绩效、团队绩效、组织绩效的提高为根本目的。而组织绩效、团队绩效、个人绩效与组织战略、竞争优势、核心竞争力密切相关。因此,人力资源管理素质研究中的心理学应用应该是作为一种工具而非目的,应该将研究置于企业战略的框架之下,结合组织内外部的生存与发展环境而展开。第14页,本讲稿
8、共96页对“素质”定义的解析n 绩效的不同源于素质的差异,因此素质必须是可测评的、可分级的。素质的类型各异,表现程度也有不同,人们可以借由各种方法手段对素质进行识别、测评并按照行为表现程度划分等级。第15页,本讲稿共96页 素质的提出 概念的总结n Competence/Competences 强调组织的特点与工作的特征 工作胜任力n Competency/Competencies:强调个体特征 Ability/Capacity/Quality 素质、资质、能力、潜能、才干第16页,本讲稿共96页 素质的构成要素 哪些是决定个人绩效的因素n构成素质的有哪些因素?n这些因素是如何决定个人的素质,
9、从而影响工作绩效的?第17页,本讲稿共96页 素质的构成要素 哪些是决定个人绩效的因素n素质冰山模型表象的潜在的知识、技能 价值观、态度自我形象 个性、品质 内驱力、社会动机行 为 素 质例,自信例,灵活性例,成就导向例,客户满意潜 能第18页,本讲稿共96页素质冰山模型n n 技能 技能:指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力,即对某一特定领域所需技术与知识的掌握情况n n 知识 知识:指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息。n n 社会角色 社会角色:指一个人留给大家的形象。n n 自我形象 自我形象:是一个人对自己的看法,即内在自己认同的本我。n n 品质 品质:指个性、身体特征
10、对环境与各种信息所表现出来的持续而稳定的行为特征。品质与动机可以预测个人在长期无人监督下的工作状态。n n 动机 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如成就、亲和、影响力),它们将驱动,引导和决定一个人的外在行动。n 个人在工作中的绩效水平由素质的五个层次的综合因素决定,既有易于感知的知识、技能与行为,又有难以被挖掘与感知的潜能。更进一步的,“水面上”知识与技能等仅仅是冰山的一个小角,“水面之下”的更宏大的潜在素质,对绩效起到更大的决定作用。表 表象 象潜 潜层 层第19页,本讲稿共96页素质洋葱模型Skills 技能Self-Image 自我形象Knowledge 知识Attit
11、ude 态度Value 价值观Traits/Motives个性/动机易于培养与评价难以评价与后天习得第20页,本讲稿共96页洋葱模型解析Skills 技能Self-Image 自我认知Knowledge 知识Attitude 态度Value 价值观Traits/Motives个性/动机知识/技能 n促进团队n 交流n 影响n 战略领导n 网络n 演讲n 资源管理n 专业n 增进创造力和 知识自我认知/社会角色 n客户导向n 商业导向n 建立关系n 结果导向n 社团导向n 企业家定位 个性/动机n成果驱动n 分析型思考n 概念型思考n 主动行为n 弹性n 判断力n 系统思考n 学习能力第21页,
12、本讲稿共96页对素质构成要素的解析n 通过培训、工作轮换、调配晋升等多种人力资源管理手段与措施,使员工个体具备或提高知识与技能水平是相对比较容易且富有成效的。n 相对于知识、技能而言,素质要素中的潜能部分则较难于评价和培养,花费的成本较高,且往往效果不佳。潜能的形成与人的大脑的生成过程有密切的关系。由于人脑的内在结构在经历了先天的塑造与后天的培养之后,到了一定年龄将不易改变,因此这些潜在的动机、内驱力、个性、自我形象、价值观、社会角色等在一定程度上也是持久不变且与众不同的。第22页,本讲稿共96页个体素质特征的生理构造机理n基于“大脑优势”的潜在职业素质 原理:大脑分工与人的思维方式、创造力、
13、学习力相关联 应用:依据个人的脑部分工特点而产生的兴趣偏好,影响个人动机与能力发展的理论,建立的企业各职类职层人员产生高绩效所需的潜在素质类型要求与标准。企业员工招聘、绩效诊断、调配及晋升时,可以应用这一潜在素质模型判断某一员工潜在素质是否适合所从事的工作岗位人的大脑的分布。第23页,本讲稿共96页大脑优势与能力、偏好大脑优势兴趣偏好弱 动机 强低 能力 高第24页,本讲稿共96页大脑分工奈德赫曼德的全脑模型善交际的重感觉的重运动的情绪主导的直觉的整体的融会贯通的创新的逻辑强的好分析的重事实的强调量化的有条理的循序渐进的重规划的重细节的左上脑左下脑 右下脑右上脑A 象限B 象限 C 象限D 象
14、限分析家组织家梦想家交际家第25页,本讲稿共96页大脑优势与优势剖面棋格图 分析 推理 量化 想象 逻辑 规划 批判 勇于冒险 实际 莽撞 喜欢数字 打破成规 有金钱观念 喜欢惊奇的事物 能掌握世事运作 好奇心重/爱玩 能采取防微杜渐 对他人的反应相当敏感 建立程序 喜欢教导别人 完成工作 喜欢触摸 可以依赖 喜欢支持别人 有组织能力 善于表达 干净利落 感情丰富 知道时机 爱讲话 善于规划 善感ABDC左脑型右脑型边缘型大脑型 逻辑 整体的 分析 直觉的 以事实为准 联贯的 量化 综合的 组织 人际关系 按部就班 以感觉为准 事先规划 动觉 仔细周密 感情丰富左上部分右上部分左下部分右下部分
15、ABCDn 四个不同的本体 全脑模型 大脑优势剖面棋格图ABCD概念和构造的基础行为上的表现范例第26页,本讲稿共96页如何利用全脑模型:某员工潜在职业素质与不同职种要求的对应程度ABCDABCDABCDABCDABCD员工的图形完全对应部分对应部分对应完全不对应第27页,本讲稿共96页几种错配的情况ABCD ABCDABCDABCD护士平均图形 病理师平均图形人事错配的护士 人事错配的病理师第28页,本讲稿共96页第二部分 素质与绩效关系研究第29页,本讲稿共96页素质如何驱动高绩效的形成n素质如何驱动高绩效的形成?n个人潜在的素质如何转化成现实工作中的绩效?第30页,本讲稿共96页安达信模
16、型意愿行动结果个性、价值观、内驱力技能和知识产品数量与质量客户满意度新技能的掌握速度素质第31页,本讲稿共96页第32页,本讲稿共96页素质与绩效的驱动关系素质与绩效:个人能力 个人行为 个人绩效 组织绩效素质 行为绩效如果组织不关注员工成就动机的培养,员工的绩效将不会有大的改进,组织的业绩增长也会受到阻碍。第33页,本讲稿共96页素质与行为的驱动关系举例素 质动机 试图表现得更出色。个性 很外向而且是团队的一份子。自我形象 认为自己应该对这个团队有所贡献。行 为 能有效地工作,并与他人进行沟通交流。价值观 认为自己的工作就是要让客户满意。第34页,本讲稿共96页高绩效与素质特征(华为公司)类
17、别 岗位对员工的要求 需求模型 测量工具研发人员创新、打破常规、挑战标准团队与合作与上下游,周围沟通,了解他人的工作帮助别人,传授知识和经验较强的个人成就感个人亲和需求不能太弱,个人影响需求不能太强一个人需求量表测量个人成就、亲和、影响三种社会性需求中试人员挖掘开发中的错误思维逻辑性强刨根问底帮助别人分享经验工作主动性强(没有硬性的找错指标)个人影响需求的强度应高于个人亲和需求的强度成就需求对追根问题有积极作用个人需求量表第35页,本讲稿共96页素质与绩效 个人、团队、组织(知 识,技能&才干)(团 队 知 识,技能&才干)(人 力 资 源/技 术/组织结构资源)(方式/方法)(共 享 价 值
18、 观、信念、态度和行为)(团队合作)利 润 率;客 户满 意 程 度;市场份额 结 果:数 量、质量生 产 率;收益率投 投 入 入 转换(过程)转换(过程)产 产 出 出 潜在绩效 潜在绩效 行为绩效 行为绩效 结果绩效 结果绩效个人素质团队素质组织核心素质个人行为人际间行为组织文化个人绩效团队绩效组织绩效第36页,本讲稿共96页素质模型与企业的核心竞争力绩效目标素质模型行为绩效目标素质模型行为绩效目标素质模型行为绩效目标素质模型行为素质模型驱动战略目标的达成第37页,本讲稿共96页组织的核心能力与员工的核心专长与技能构建基于核心竞争力要求的战略目标素质模型核心能力核心专长与技能(研发、生产
19、、营销、财务、人力资源、战略、IT等)第38页,本讲稿共96页 组织目标实现与员工职业生涯发展 核心能力组织的战略要求 员工的职业需求n组织的战略目标;n为了实现战略目标,组织将要面临的挑战与问题;n为迎接挑战与问题需要的核心专长与技能;n要求员工达到的水平。在组织中寻找机会,发挥我的专长与技能:n 调适并认同组织的核心价值观;n 发育并强化核心专长与技能;n 规划基于核心专长的成长路径。素质模型核心专长与技能(研发、生产、营销、财务、人力资源、战略、IT等)第39页,本讲稿共96页第三部分 素质模型构建第40页,本讲稿共96页素质模型的构建n素质模型的构成n企业应该如何建立适应战略需要的特定
20、职位的素质模型,如何提高人力资源开发与管理的有效性n建立素质模型的流程与方法第41页,本讲稿共96页构建素质模型基本原理n辨别杰出者和胜任者在知识技能、性格、态度、内驱力等方面的差异,并将发现的数据整合、量化,从而形成可以用以对照判断competency及相应层次的可操作的体系。第42页,本讲稿共96页第43页,本讲稿共96页素质模型建立的一般流程素质模型评估与确认2素质模型的应用3 1n 选定职位n 选择绩优人员n 行为事件访谈n 收集数据、信息归类与编码n 提炼素质项目n 描述素质特征n 建立素质模型n 对素质模型进行评估与验证n 选择标杆企业进行比较n 确认素质模型n 战略性人才规划n
21、人员甄选调配n 绩效管理n 薪酬管理n 培训开发n 职业生涯规划n 继任者计划战 略第44页,本讲稿共96页n准备(确定关键绩效领域、选择样本和分组)n收集数据(用BEI或其他方法)n数据分析一般性操作步骤第45页,本讲稿共96页全面的建模方法1建立标准样本2收集数据信息3分析数据信息4建立Competency 模型5验证Competency 模型6n销售量、利润n管理风格n客户满意度等n一般经理n优秀经理nBEIn问卷调查n评价中心n专家评议组n访谈结果编码n调查问卷分析n确定competency项目n确定等级n描述等级nBEIn问卷调查n评价中心n专家评议组分析和确定competency的
22、过程第46页,本讲稿共96页分析和确定competency 的过程访谈简介1了解职责2行为事件描述3任职者特征归纳4编写访谈报告5n 访谈者以轻松的口吻进行自我介绍n 告知被访谈者访谈的目的和访谈程序n 创造融洽和谐的谈话气氛n 被访谈者描述其在岗位上的实际工作内容、工作关系n 获得代表性事件的初步信息n 以被访谈者讲故事的形式,采集访谈者在岗位上经历过的典型或关键事件n 访谈者请被访谈者归纳胜任该岗位所需要的知识、技能、个性等特征n 回顾、拾遗补漏阶段,对前一步骤地检验与确认n 整理访谈记录n 编写访谈报告第47页,本讲稿共96页一、素质研究与开发n 1、选定研究职位:素质模型的建立对企业来
23、讲是耗时耗力的事情,要建立一套完整的素质模型通常要花费2-3个月的时间。因此,企业在建立素质模型之前必须确定哪些是企业的关键职位,是值得企业对其进行这样投入的。一般可以通过收集分析组织结构图、战略计划执行记录,或对企业高层进行访谈的方式进行。第48页,本讲稿共96页素质研究与开发n 2、明确绩优标准:对于选定的职位而言,明确绩优标准,就是要制定一些客观明确的标准与规则,用来确定与衡量什么样的绩效是优秀的,什么样的绩效是较差的。根据我们绩效考核的实践经验,有些职位的绩优标准是显而易见,并且较容易衡量的。绩效标准除了评价工作成果之外,还要由该职位的上级、同级及其他相关人员对任职者的绩效进行评价,以
24、此来界定该职位的绩优标准。n 根据绩优标准与实际考核结果,甄选该职位的素质模型研究样本:一组为具备胜任能力但是业绩不够突出的人;另一组为绩优人员,其中绩优人员3-6名,一般人员2-3名。第49页,本讲稿共96页素质研究与开发n 3、任务要项分析:依据工作分析的方法,将职位的绩优标准分解细化成为一些具体的任务要项,以此来发现并归纳驱动任职者产生高绩效的行为特征。1)任务要项能够将优秀与一般工作绩效区分开来吗?2)那些绩效较差的任职者是否也完成了上述任务要项?3)该任务要项对于指导任职者的选拔与培训的意义如何?如果没有考虑或强调的话,会产生什么后果?4)如果在选拔人员之际就提出职位所必需的某些任务
25、要项,该职位还能招募到合适的员工吗?第50页,本讲稿共96页素质研究与开发n 4、行为事件访谈(BEI):采用结构化的问卷对优秀和一般的任职者分两组进行访谈,并对比分析访谈结论,发现那些能够导致两组人员绩效差异的关键行为特征,继而演绎成为特定职位任职者所必须具备的素质特征。第51页,本讲稿共96页行为事件访谈BEI访谈的主要特点在于要求被访对象(即特定职位的任职者)详细描述他们在顾客服务、团队合作、危机处理、问题分析等方面遇到的若干(通常为2-3个)成功的和失败的典型事件或案例,特别是他们在事件中的角色与表现以及事件的最终结果等等,从中总结并归纳被访对象的思想、情感与行为,继而衡量与评价对方的
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