材料管理岗位职责与工作内容范本材料人员的岗位职责(九篇).docx
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1、 材料管理岗位职责与工作内容范本材料人员的岗位职责(九篇)材料治理岗位职责与工作内容范本一 第一章总则 第一条为维护本物业区域内全体业主、使用人在物业治理中的合法权益,促进治理、维护、养护本物业区域内物业共有局部和维护相关区域的环境卫生、公共秩序等活动能正常持续进展,建立治理有序、效劳标准完善、秩序良好、环境美丽、文明和谐的物业治理区域,依据国务院物业治理条例等法律法规的规定,制定本规约。 其次条业主、物业使用人应当遵守物业效劳企业依据有关法律、法规、规章、标准性文件制定的各项物业治理制度。 第三条本规约对本物业区域内的业主和物业使用人均具有约束力。物业的全部人发生变更时,规约的效力及于物业的
2、继受人。 其次章物业的使用、维护和治理 第四条(业主的权利和义务) 业主在物业治理活动中依照中华人民共和国民法典、国务院物业治理条例以及相关法律、法规、规章政策的规定,享有相应的权利,履行相应的义务。 第五条(相邻关系) 各业主同意,根据有利于共同生活、和谐相处的原则,依据相关法律法规的规定,妥当处理供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境爱护等方面的相邻关系。 第六条业主和物业使用人同意根据房屋销售合同中商定的和房屋使用说明书中载明的功能使用物业;合同未商定或商定不全都或房屋使用说明书中未列明的,根据规划部门核准的设计用途使用物业;不转变物业使用性质。 第七条
3、业主和物业使用人使用电梯时,除遵守本物业区域内电梯使用治理规定外,并共同担当电梯运行、修理、更新所产生的费用。 第八条业主和物业使用人根据国家、本市的相关规定及本物业治理区域的相关制度,文明饲养宠物、燃放鞭炮等。 第九条业主和物业使用人在车辆行驶和停放方面,遵守以下规定和商定: (一)吨以上货车(搬家等特别状况除外)、大型客车以及载有易爆、剧毒、放射性等危急品的车辆制止进入小区; (二)机动车辆在小区内行驶,时速不得超过5公里,制止鸣号、试车和练车; (三)机动车辆按规定的车位(停车区域)停放,制止在消防通道、消防井盖、绿化等场地停放; (四)根据规定或商定交纳车位使用费; (五)爱惜停车场设
4、备设施,造成损坏的应担当赔偿责任;车位只可用作停放车辆,不得堆放杂物、安装设施或改作他用; (六)对车辆有保管要求的,与物业效劳企业另行签订车辆保管协议; (七)。 第十条业主和物业使用人应当增加安全防范意识,自觉遵守有关安全防范的规章制度,做好防火防盗工作。还遵守以下规定: (一); (二); (三)。 第十一条(使用物业的制止行为) 业主和物业使用人在本物业区域内,除应当遵守法律、法规政策的规定外,不得从事以下危及建筑物安全或者损坏他人合法权益的行为: (一)擅自转变房屋建筑及其设施设备的构造、外貌(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、外形和规格)、设计用途、功能和布局等; (二)擅自占
5、用或损坏楼梯、扶栏、走廊、大堂、地下室、平台、天台、外墙、屋面、道路、绿地、停车场等物业共用部位、共用设施设备及相关场地。 (三)擅自撤除、移装、占用或损坏供水、供电、供气、通讯、排水、消防、体育、建筑小品等物业共用设施。 (四)在公共场所晾晒衣物(预留的固定晾晒处除外)。 (五)在非指定位置堆放、倾倒或抛弃垃圾、杂物。 (六)在本物业区域内存放易燃、易爆、剧毒、放射性物品;排放有毒有害物质;发出超标噪声。 (七)在物业共用部位和相关场所随便悬挂、张贴、涂鸦或刻画。 (八)利用物业从事危害公共利益和侵害他人合法权益的活动。 (九)高空抛洒物品(对高空悬挂、搁置的物品应妥当治理)。 (十)法律法
6、规制止的其他行为。 第十二条(物业的修理养护) 业主、物业使用人同意根据以下规定修理养护物业: (一)对物业专有局部的修理养护,不侵害其他业主的合法权益; (二)因修理养护物业确需进入相关业主或物业使用人的物业专有局部时,业主、物业使用人、开发建立单位或物业效劳企业应事先告知相关业主,相关业主或物业使用人应赐予必要协作;因阻止修理养护造成物业损坏及其他损失的,阻止人应负责修理并担当赔偿责任。 (三)因修理物业或者公共利益,确需临时占用、挖掘道路、场地的,须向物业效劳企业提出申请,经书面同意前方可实施,并在商定期限内恢复原状;造成损失的,应当赔偿。 (四)物业存在安全隐患,危及公共利益或其他业主
7、合法权益时,责任人应当准时实行措施消退隐患。 (五)发生危及公共利益或其他业主合法权益的紧急状况,必需准时进入物业专有局部进展修理养护时,应当事?他无利害关系业主的监视下,先行进展修理,事后应准时通知相关业主或物业使用人,并做好善后工作。 (六)当物业效劳企业对物业共有局部修理养护时,相关业主应予以协作;有造本钱物业共有局部或其他业主房屋及附属设施设备损坏的,由造成损坏的责任人担当赔偿责任。 (七)建立单位应按国家规定的保修期限和保修范围担当物业的保修责任。建立单位在保修期内消失的质量问题由建立单位担当。 (八)其他需要商定的行为:。 第十三条(专项修理资金的筹集、治理和使用) 鉴于本物业区域
8、内的状况,业主同意按以下第项筹集专项修理资金。 (一)本物业效劳区域内,共用部位、共用设施设备需要大修、中修和更新、改造,但未建立专项修理资金或专项修理资金帐面金额缺乏的,需经专有局部占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,按以下第项方式筹集专项修理资金。 1、每月按物业建筑面积元/平方米元/户向业主另行收取费用,用作专项修理资金; 2、属于全体业主共有的停车位经营收益的%用作专项修理资金; 3、物业共用部位、共用设施设备经营收益%用作专项修理资金; 4、。 (二)使用专项修理资金的,由物业效劳企业或其他治理人会同业主委员会根据有关规定,依据修理工程提出修理资金使用方
9、案、所需资金预算、列支范围、工程进展以及资金划拨等状况在物业治理区域内向全体业主或者相关业主公布,并经建筑物及其附属设施修理资金列支范围的专有局部占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。 第十四条(共有局部的收益归属)在符合相关法律规定且不侵害业主、物业使用人及他人的合法权益的状况下,利用业主全部的共用部位、共用设施设备用于广告、会所经营、商业促销等活动的,所得利益应当单独列帐,主要用于补充专项修理资金、改善共用设施设备,也可以根据业主大会的打算使用,每半年向业主公示使用状况。 第十五条物业效劳企业或其他治理人的选聘、解聘 (一)各业主同意,物业效劳企业或其他治理人的
10、选聘依法实行招投标方式,并由业主大会授权其执行机构业主委员会或托付招标代理机构办理实施招标活动的相关事宜。 (二)业主大会选聘物业效劳企业或其他治理人之前,应当根据本建筑区划业主大会议事规章的商定召开业主大会会议,对选聘方式、详细实施者、物业效劳合同的主要内容等进展表决。 (三)业主大会依法选聘、解聘物业效劳企业或其他治理人的,须经专有局部占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意。 (四)业主大会与其依法选聘的物业效劳企业或其他治理人签订物业效劳合同,应当有业主委员会三分之二以上委员在场签名并加盖业主大会印章。 第三章装饰装修治理 第十六条业主和使用人在装饰装修时,应遵
11、守以下治理规定: (一)业主或物业使用人需要装修房屋的,应告知物业效劳企业,签定室内装饰装修治理效劳协议,明确相关的权利义务、效劳内容及违约责任等内容,并遵守装饰装修的留意事项和有关规定。 因装饰装修房屋影响或损坏物业共用部位、共用设施设备的,相关业主或者物业使用人应准时恢复;给其他业主或物业使用人造成损失的,应担当相应责任。 (二)业主应在时间段内,不得从事敲、凿、锯、钻等产生超标噪声的施工。在指定地点放置装饰装修材料及装修垃圾,不擅自占用共有局部。 (三)业主或物业使用人应按有关规定合理使用水、电、气、暖等设施设备,不擅自拆改。 (四)业主因房屋装饰装修或其专有部位中发生渗水等问题影响其他
12、业主安全、正常使用物业的,业主应准时予以修复处理,由此造成的损失,相关责任人要准时予以赔偿。 (五)商铺业主和物业使用人不得随便悬挂招牌、招贴广告和宣传画。如需悬挂招牌、招贴广告和宣传画的,应符合相关规定,不得影响物业整体形象,不得损害相邻业主权益。 (六)为保持本物业治理区域的规划建立原貌和整体美观。同意根据设计预留的位置安装空调,未预留设计位置的,按物业效劳企业指定的位置安装,并按要求做好噪音及冷凝水的处理。 (七)如需在房屋建筑的外墙上安装遮阳篷、防护栏、晒衣架、花架、鞋架、封闭阳台等的,应根据物业效劳企业统一安排的式样、规格、颜色进展施工。 (八)安装太阳能热水器应征得相关业主同意并符
13、合相关安装标准,不得违反房屋安全使用规定、破坏楼宇外观、侵害其他业主利益。 第四章物业效劳费用的交纳 第十七条各业主同意,物业效劳收费根据前期物业效劳合同的商定足额交纳物业效劳费用。 第十八条业主和物业使用人托付物业效劳企业或其他治理人供应物业效劳合同商定以外的其他专项效劳、有偿效劳的,其费用由双方商定;物业效劳企业或其他治理人应当将效劳工程、效劳质量、效劳标准进展公布。 第五章物业出租和转让 第十九条业主将房屋出租时,应当告知并要求承租人遵守物业治理制度和本治理规约。业主转让物业时,本治理规约对物业继受人具有同等约束力。 业主出租或者转让物业后,应当将物业出租或者转让状况和通讯方式书面告知物
14、业效劳企业。 其次十条业主转让物业时应当结清物业治理效劳费等相关费用。 第六章违约责任 其次十一条业主未按规定交纳物业效劳费用(物业效劳资金)的,业主委员会应当催促其限期交付;业主逾期仍不交纳的,业主委员会、物业效劳企业或其他治理人可以在本建筑区划内公布物业效劳费用(物业号;仍不交纳的,物业效劳企业或其他治理人nbsp;: (一)向物业所在地的仲裁委员会申请仲裁; (二)向人民法院提起诉讼。 第七章附则 其次十二条若本规约的条款与相关法律法规相抵触,则该条款无效,但不影响本规约其他条款的效力。 其次十三条本规约经第届业主大会会议于年月日表决通过,自年月日起生效。 其次十四条本规约业主各执1份,
15、业主委员会保存3份,物业所在地的区(市)县房产治理部门、街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会各1份。 区(市)县(物业名称)业主大会(盖章) 年月日 附件: 1、建筑区划及物业构成附图 2、建筑区划物业共有局部明细 3、根本状况 附件1:建筑区划及物业构成附图 附件2:建筑区划物业共有局部明细 附件3:根本状况 一、开发建立单位的根本状况 (一)企业名称: (二)注册所在地: (三)法定代表人: (四)联系电话: (五)通讯地址: 二、物业效劳企业或其他治理人的根本状况 (一)企业名称: (二)注册所在地: (三)法定代表人(或负责人): (四)资质等级: (五)联系电话: (六)通讯
16、地址: 三、业主大会、业主委员会的根本状况 (一)业主大会名称: (二)业主委员会联系电话: (三)业主委员会议事活动用房座落: 材料治理岗位职责与工作内容范本二 1. 总则 为削减发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 2. 文件治理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则,全公司各类文件由办公室归口治理。 3. 收文的治理 3.1 公文的签收 3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
17、在签收和拆封时,收发员和机要秘书均要留意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明缘由,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3.1.2 对上级机要部门发来的文件,要进展信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,假如其中一项不对口,应马上报告上级机要部门,并登记过失文件的文号。 3.2 公文的编号保管 3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应准时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应准时分别送交办公室文书进展登记编号保管,不得个人保存。 3.3 公文的
18、阅批与分转 3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。 3.3.2 一般函、电、单据等,分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 3.3.3 为加速文件运转,机要秘书应在当天或其次天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特别状况例外)。 3.4 文件的传阅与催办 3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和
19、保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 3.4.2 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3.4.3 阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丧失泄密。 3.4.4 文件阅完后,应送交办公室机要秘书,切忌横传。 3.4.5 办公室机要秘书对文件负有催办检查催促的责任,承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理
20、。不得将文件压放分散,如需备查,应根据有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应准时归档周转。 3.4.6 根据阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由办公室机要室通知到机要室阅文。 4. 发文的治理 4.1 发文的规定 4.1.1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 4.1.2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要状况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提动身文申请,并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文,则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司字发文。 4.1.3 对全公司影响较大,涉及两个以
21、上公司领导分管范围的文件,须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。 4.2 发文的范围 4.2.1 但凡以公司名义发出的文件、通知、打算、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。 4.2.2 公司下发文件主要用于: 公布公司规章制度; 转发上级文件或依据上级文件精神制订的公司文件; 公布公司体制机构变动或干部任免事项; 公布公司性的重大开发、工程、经营治理、政治工作、生活福利等工作的打算; 公布有关奖惩打算和通报; 其他有关公司的重大事项。 4.2.3 公司上行文、外发文主要用于: 对上级机关呈报工作规划、请示报告、处理打算; 同兄弟单位联系有关公司重大开发工程、
22、人事劳资、物资供给、科研、基建、经营治理等事宜。 4.2.4 在公司日常工程开发和经营治理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管公司领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用公司文件公布。 4.2.5 凡各业务部门如开专题会议所作的打算,一般都不应发文,不备查考,可以简写名义用工作简讯发会议纪要。 4.2.6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系,可用各简写的名义对外发函(应各自编号备查),不用公司名义发文。 5.文件的立卷与归档 5.1 文件的归档范围 5.1.1 凡以下文件统一分别由两办负责归档: 上级机关来文,包括上
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