档案管理工作计划例文.docx
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1、 档案管理工作计划例文_档案管理工作计划 为进一步标准我段工人档案治理,加强我段档案治理的科学化、标准化建立,提高单位档案治理的整体水平,更好地为段人事治理工作做好各项效劳,仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案治理工作规划。 一、加强档案工作治理,完善档案借阅制度 加强档案治理,必需从档案根底工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距便利借阅,又便利归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失,制订资料借阅登记表,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共
2、同担当档案准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进展分类,便利查找和借阅,切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机治理人事档案,建立电子档案信息库,更便利的做好工人档案的动态治理。 三、仔细做好日常的档案治理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、
3、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容仔细填写,为迎接相关检查作好预备,.协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 准时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进展装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由,保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对
4、档案资料完整状况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案名目应仔细填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与名目相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 六、工作规划与安排: 1-2月: 1、依据路局和段人劳工作要求制定2022年工作规划 2、收集本段2022年年底和2022年年初各科室所形成的文件、材料 3-5月: 1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机治理人事档案 2、加强工人档案的动态治理,准时做好文书档案和电子档案的更新和维护 3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编
5、号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务 6月: 1、重新梳理退休、死亡档案,并准时更新档案信息库 2、审核工人档案的各项资料 3.、做好相关档案治理的记录与统计 4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务 为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,仔细执行部局的各项治理规定,抓好档案根底工作,完善段人事档案的治理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。 居民安康档案治理工作规划例文 一、工作目标 1.建立统一、科学、标准的居民安康档案,实现居民安康档案治理信息化。2.以安康档案为载体,为城乡局面供应联系、综合、相宜、经济的根
6、本医疗卫生效劳。二、主要任务(一)建立城乡居民安康档案1.安康档案内容。包括个人根本信息、安康体检记录、重点人群安康治理和其它卫生效劳记录。2.建档工作方式。通过供应根本公共卫生效劳、日常门诊、安康体检效劳、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为辖区居民建立安康档案。3.确定建档对象。以孕产妇,06岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民安康档案。4.填写档案表单,发放信息卡。根据国家根本公共卫生效劳标准(20xx版)填写要求,填写居民根本信息,记录主要安康问题和效劳供应状况,填写并发放居民安康档案信息卡,具体
7、说明用途与保管要求。初次建档,填写个人根本信息、安康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实精确、书写标准,根底内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立06岁儿童安康治理和预防接种效劳专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健效劳专项档案;医疗技术人员填写初建安康档案个人根本信息、实施安康体检并填写体检表。5.表单记录归档。安康档案相关记录表单装入居民安康档案袋,农村可以家庭为单位,统一存放于社区卫生效劳中心、乡镇卫生院。负责建立安康档案的村卫生室和社区卫生效劳站,定期向乡镇卫生院和社区卫生效劳中心报送已建立的安康档案,以便归档。根据自治区居民安康档案信息化
8、实施步骤和要求,准时将有关信息录入电子安康档案。(二)安康档案使用与居民安康治理1.安康档案记录补充更新。社区卫生效劳中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户效劳时,调取、查阅安康档案,由接诊医生或入户效劳的人员依据居民安康状况,准时更新、补充安康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等效劳记录,通过例会等形式定期进展信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生气构双向反应。全部效劳记录由责任医务人员或档案治理人员统一汇总、准时归档。已建档居民到社区卫生效劳中心(站)、乡镇卫生院
9、(村卫生室)就诊须持安康档案信息卡。2.准时分析居民安康问题。社区卫生效劳中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民安康档案的有关信息,列出各类人群安康状况、主要安康问题、生活方式等列为重点治理对象。工程初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要安康问题,书面对旗卫生局和疾病预防掌握中心报告。旗疾病预防掌握中心至少每半年整理、汇总居民主要安康问题,提出预干建议,报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防掌握中心每半年逐级向上级主管机构报告。3.制定辖区居民安康治理工作规划。社区卫生效劳中心、乡镇卫生院要准时制定辖区居民安康治理工作规划,明确主要安康治理对象、主要安康问题、干预措施。4.实施辖区居民
10、安康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生气构以及社区卫生效劳中心、乡镇卫生院要有规划有重点地实行相应的技术和措施,组织实施辖区安康问题干预,开展多种形式的安康教育与询问、预防、保健、医疗和康复等安康治理效劳,并准时实施干预、效果评价。5.农村建立居民安康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病状况信息,进展居民安康问题分析和干预等安康治理;利用居民安康档案治理工程整理分析居民主要疾病发生状况,逐步提高疾病干预力量和医疗保障水平。(三)标准居民安康档案治理1.配备安康档案治理人员。社区卫生效劳中心、乡镇卫生院安康档案治理人员要符合执业医师法、乡村医生从业治理条例等有关
11、法律法规规定,承受本工程的培训,并且成绩合格,方可录用。2.统一居民安康档案编码。采纳16位编码制,以国家统一的行政区划编码为根底,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民安康档案编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源享奠定根底。3.严格安康档案使用的治理。居民安康档案为社会公共信息资源,安康档案治理者和效劳人员、考核人员在使用、治理、考核等工作中有权使用安康档案,其它机构或个人需要使用安康档案时,必需向安康档案治理机构提出书面申请,治理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用安康档案要严格爱护效劳对象的个人隐私。4.严格安康档案保存与保管
12、。要为居民终身保存安康档案,要遵守档案安全制度,不得造成安康档案的损毁、丧失,不得擅自泄露安康档案中的居民个人信息以及涉及居民安康的隐私信息。除法律规定外必需出示或出于爱护居民安康目的,居民安康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生气构因故发生变更时,应当将所建立的居民安康档案完整移交给旗卫生局或承接连续其职能的机构治理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。公司档案治理工作规划 一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 1 。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫
13、做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。下面是小编为您整理的公司档案治理工作规划,仅供大家查阅。 【篇一】 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保治理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的治理流程及考核制度。 3、相关资料:工程技术档案治理方法、化验室资料治理考核方法 4、时间安排:已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进展分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前 2、依照工程技术档案治理方法对档案资料进展治理。时间安排:全年 3、依照工程技术档案治理方法对各部门的档
14、案资料治理状况进展考核。时间安排:12月份 三、完善 对于在档案治理过程中所消失的问题进展修改、补充、完善。时间安排:全年 四、提高 通过学习和工作阅历的积存,提高档案资料的治理水平;通过档案资料的治理,提高公司的整体治理水平。 【篇二】 公司档案,是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案治理水平,有效地爱护及利用档案,为公司进展效劳,特制定本规划。规划如下: 一、文件材料的收集治理 1、公司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的收集由
15、各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要
16、求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 6、案卷封面
17、,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。 四、档案治理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写机密文件借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档
18、的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案治理人员要定期催还,发觉损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写机密文件复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄
19、或复制案卷内容,如确有需要,必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借,必需专人专用。 8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案治理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁治理 1、对已失效的档案,由档案治理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。 2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 【篇三】 为加强档案治理根底工作,推动制度化、标准化、信息化建立,提高档案工作整体水
20、平,更好地为今后的各项工作效劳,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作规划要点以下: 一、提高熟悉,加强档案治理的组织建立工作 仔细学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强工程建立和工程公司的档案治理组织体系建立。明确工程筹建处和工程公司的第一责任人为档案治理工作的第一责任人,综合治理部为档案治理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。依据岗位状况有规划的选送人员进展业务技能培训,满意岗位工作要求。 二、做好档案治理的体系建立根底工作 仔细贯彻国家档案局企业档案工作标准和集团关于档案治理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,
21、制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案治理制度体系。标准档案编目、台帐资料分类等根底性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案治理评价方法。 三、加强对档案治理人员的业务培训 依据岗位状况有规划的选送人员进展业务技能培训,满意岗位工作要求。积极参与集团内部及档案帮助组的工作、业务沟通和培训学习活动。 四、加强硬件配备和信息化建立 依据档案治理和集团公司相关要求,针对目前实际状况准时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时依据工程工作进度将档案治理信息化建立同步纳入企业信息化建立整体规划。 五、标准治理操作程序,依法科学治
22、理 做好档案资料整理、收集工作,仔细做好日常的档案治理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案治理工作要求,制定符合风电工程建立和治理的科学分类方法,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 【篇四】 一、指导思想: 依据教育改革、学校进展、教师专业成长对优质档案治理的需求,本着学校“以进展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,连续强化档案日常治理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校进展效劳。 二、主要工作 1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领
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