《快递公司客服实习小结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《快递公司客服实习小结.docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 快递公司客服实习小结_淘宝客服实习报告 2 012年暑假,我没有始终宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情或许很繁琐,可是却是一种难忘的经受,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应当大胆地走出去,训练生存力量。 关键字:快递,客服,查询 一实践目的 (一) 体验社会,熬炼自身生存力量。 (二)从事效劳行业,学会与别人沟通的技巧。 (三)熟识一个快递公司的运作流程,获得工作阅历。 二社会实践内容 (一)20xx-7-29至20xx-8-3,
2、帮助公司客服做月结 快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的效劳区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的很多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进展月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进展核对,若消失核对不全都的状况,则要找出错误记录
3、,漏记的快件单号,核对全都后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进展结算。 在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,始终按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进展核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比拟劳神劳力。 (二)处理问题件 一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的效劳范围即超区,
4、业务员无法派送,收件人不情愿到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不熟悉寄件人要求退回.消失这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。 作为客服人员,要准时处理问题件。对于超出快递公司效劳范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明状况并让收件人到本站点自提文件,若客户情愿到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的详细地址,再将快件放置在特地的框框里,以备客户自提。对于全部的问题件,要将状况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会准时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后
5、送出。对于电话号码错误的状况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服准时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。 (三) 上传本站点发出和收进的快件数据 快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时 经过业务员用巴枪扫描器进展数据扫描,在业务员开头派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进展查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进展比照,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷争论群里提示发出站点准时跟进。 (
6、四) 接电话,效劳客户 有公司或个人打电话进展询问一些状况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新效劳范围表或打电话给相关站点进展询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收.对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。 这种工作比拟繁琐,在接电话是要留意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的效劳表示很不满,对客服人员埋怨个不停。有的客户的快件比拟急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件这些状况频繁消失,一个人会忙不过来,全部在处理
7、这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比拟考验人的应对突发状况的力量和耐力。 三.实习的收获 : (一) 与人的沟通很重要 与别人的沟通在平常学习和工作中起很重要的作用,特殊在一些特定的工作中,沟通是不行少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的沟通中增长自己的见识并熟悉工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,相互敬重,相互协作,相互理解。 作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进展沟通,有时是将别人给自己说的信息精确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清楚时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做
8、什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。 (二) 处变不惊,淡定,事有轻重缓急 处变不惊的应对力,拥有承受打击的力量心情的自我掌控及调整力量是一个优秀客服不行少的品质。有些客户认为花了钱买的效劳很不值,觉察效劳很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟识公司的运作原理,能对各种问题进展分析解决,不推脱,不推诿,不耽搁。客服的工作比拟繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。 (三) 学习无处不在,在实战中发觉自身存在的力量缺陷,有意识地自学 在工作的过程中,我也发觉自身存在的力量的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事力量要比别人强,其实不见得,处
9、事力量是来源于基于实打实的阅历。在课堂里所学的学问不肯定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不肯定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的学问储藏的这一过程是最珍贵的。 在此次实习中,我常常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟识,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能立刻答上来。在平常在工作比拟闲的时候,多看看地图,看后才发觉自己对家乡是有多么不了解。 (四) 工作中感受艰辛,每行每业都不简单,平常更要多多谅解 公司的业务员总是顶着
10、大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,由于在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户有意找茬经过这次实习我更是熟悉到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。 (五)觉察学问的重要,珍惜学习的时机 现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断消失,要理解新的信息,就要具备跟专业的学问。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担当此类工作信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的时机。而且这种学习的时机不仅仅在大学课堂里。 移动公司客服实习小结 20xx年12月23日我由嘉路人力资源公司进入中国移动广西分公司担当
11、10086呼叫中心客服代表。嘉路人力资源有限公司主要负责移动移动电信进展聘请职工人员。通过面试我进入中国移动有限公司广西分公司,担当10086呼叫中心客服代表,工作内容是接听使用中国移动手机用户解答办理业务或是投诉工作。实习目的:是为了使自己能够适应毕业后的工作的环境做一个铺垫,了解社会所需要的人才类型以及熬炼自己的适应力量、自己的坚持力、忍耐力量、学习力量、沟通力量。实习内容:移动10086客服呼叫中心的主要工作就是,接听每一位移动用户的电话,答复用户的问题,帮忙用户办理业务、解决问题。承接广西全部移动用户的电话。不管电话内容如何,都要以的效劳态度展现给顾客。在正式成为客服代表接电话前,公司
12、安排我进展了半个月业务上的培训,培训的主要内容是如何接听拨打10086客服中心的电话,处理业务、答复移动用户的问题以及办理业务。中国移动有手机的2g、3g、宽带、大灵通等业务,业务范围比拟广,培训的过程是一个苦痛的过程,在学校或许要半年才能完全汲取消化的学问在半个月内我们需要把握,所承受的压力已经超出我的想象范围、承受范围,许多同时培训的同事相继离开。坚持就是成功!半个月的时间很短,很庆幸在培训过程中我坚持了下来,20xx年1月份开头接听电话,我的第一个电话,至今印象还特别深刻。接:您好!实习客服代表825号为您效劳,有什么可以帮您?电话那头:我家那个宽带连接不上了,怎么回事啊?我很焦急,紧急
13、到脑袋一片空白,师傅就在旁边,指导说:先问清晰连接不上提示什么?先查清晰有没有欠费,询问有没有拔插网线尝试,在系统学问库宽带业务故障询问解答可以查询处处理方法。答复的时候我的声音还在抖动。挂完电话,心跳如雷,久久不能安静,原来每一份工作你是否能胜任都有它一个难忘又艰难的过程。对于业务的不熟识,系统操作的不娴熟,使得我慌乱不堪,像热锅上的蚂蚁。再一次想到的是放弃。我很庆幸我坚持到了可以写实习报告盖章的阶段。由刚开头一天8小时电话量20个到现在的100个,曾经我计算,公司的要求每一位正式员工一个月的电话量要在3000个以上,平均每小时就要接20个电话,每三分钟一个电话。我从来没有想过我一天8小时可
14、以接这么多的电话,原来我也可以。第一次接到投诉的电话:请问一下那个营业员归不归你们管啊?我说:您有什么意见或者有什么要求我这边都可以为您记录先来反应给相关部门为您核查处理的。他说:我到那个营业厅交话费,刚进去的时候,那个公号112的营业员在谈天,没有理我,我就到门口抽了两支烟,然后再回去交话费,那个营业员还在谈天,我就写下号码把钱放在那里,交代她帮我交话费,我去搭公交车过了非常钟还没有帮我交,我就回去,她说你不急着用交那么快干什么?态度特别恶劣。我偷笑了很久,记录了这位大叔的状况。这就是我的工作内容,每天接触不同的人,不同的问题,不同的事,不同的声音,虽然对方只是听到我的声音,从未谋面,但是能
15、给对方留下一个声音的印象也是一件特别不行思议的事情。能够听到不同的声音感受到不同的事与物似乎我去到不同的地方看到许多千奇百怪的事物的感受是一样的。固然也有许多骚扰电话,也会听到许多难听的话,如:为什么我的话费昨天还有10块,今日就只剩下5块了,你们是怎么扣费的?面对用户这样的质疑,我说:扣除的费用是来电显示的功能费5元,如还有什么疑问都可致电10086,感性您的来电,再见。小姐,今晚几点下班啊?我请您吃饭啊。呵呵每天都有这么多人请我吃饭就好了,可以省下许多伙食费了。面对这样的邀请我只能说:狠愧疚先生,如您没有其他业务上需要询问,现将您的电话转自自动语音,如需帮忙请您再选择人工进入,感谢您的来电
16、再见!实习结果:20xx年三月,我顺当通过该公司的转正考试,对于业务学问扎实了很多,许多问题不需要问师傅自己可以很快给用户解答,每天的电话量都在100个以上,打字速度也有了很大的提高,每分钟63个字。业务所需要用到的系统也能很快娴熟操作,更重要的是我承受压力的力量得到了很大的提高,这让我很得意,原来没有最笨的只有最懒的,努力总会有成绩。实习体会:在本次实习过程中,使我懂得许多、也学到很多、认知很多。工作并不像在学堂,困了我可以眯一下眼睛,饿了我可以带面包在教室书挡着就偷偷吃,无聊可以玩下手机上会,一个星期还有两天时间或是节日可以好好睡懒觉出去玩。每天早上可以赖下床,踩着点进教室。但是上班与上课
17、虽只有一字之差,内容却是天壤之别,一样的是都需要我们学习。每个公司都会有它的一项规章制度,你要遵守。你违反了将是钱的惩处。这让我明白,你没有好好学习,没有在学堂好好学习人生这一堂课,那么在工作过程中你会学到。并且让你难忘。我学到了这一堂课,对待工作要有责任心、对待同事要抱以微笑,学习要虚心、不懂的要问、面对问题要坚决、答复用户问题要急躁、说话要技巧、工作要仔细。刚刚走出校园的我们,脸上还有许多稚嫩的问号,头脑还很简洁,思想也很天真,查找实习单位时我们见识到了什么叫竞争,面试时我们见识到了什么叫现实,工作了我们见识到了什么叫社会。每个人都会有这么一个过程,从稚嫩的天真到面对现实。也了解了社会所需
18、要的人才,为了能适应,我们要学习。要像蜗牛一样不断的学习不断的往上爬,在工作中认知自我,认知社会,我们马上毕业,实习是大学里最终一堂课,从中得到的体会也是很不一般。连续努力! 快递客服实习周记 快递客服实习周记(一) 这周是实习的第一个周,在长岛申通快递公司,开头工作之前整理了一下自己的心情,预备着好迎接这次实习给我带来的各种挑战。我被安排做分拣和打电话联系客户取件的工作,虽然我见别人干过,但我还是不敢马虎对待,究竟这也是一个学习的开头。我的工作就是在扫描完快件之后的电话通知,始终打不通的电话,实行在网上留言的方式,其次天接着打,一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出
19、,快递公司的效劳范围即超区,业务员无法派送,收件人不情愿自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不熟悉寄件人要求退回消失这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。幸好,我没有遇到那么多的问题,只是停机或是关机,这样的都记录下来,报告给老板,有公司或个人打电话进展询问一些状况,例如快递公司的收费计算方式,申通能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新效劳范围表或打电话给相关站点进展询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收.这种工作比拟繁琐。有的客户的快件比拟急,总是打电话进来催件这些状况
20、频繁消失,老板告知我在处理这些问题时要分清轻重缓急,这种工作比拟考验人的应对突发状况的力量和耐力。感觉到了自己的差距,但是不能泄气,端正态度,迎接下个周的到来。快递客服实习周记(二)实习其次个周。在打电话之余,我也帮忙老板还有其他同事干活,也了解了更多的学问,快递的丢件率是衡量一个快递好坏的重要指标,快递延误和丢件始终都是近年来用户投诉的焦点问题,所以公司尽可能实行一切措施来避开这个状况的发生,在包装上面很严格,箱子内要实不能有空隙,空运的物品的包装要特殊加强,小的物品最小包装不能小于运单大小。 废旧报纸撕开揉碎了在箱内做垫充,这个对于常常网购的人而言一点都不生疏。托运珍贵物品的时候需要保价,
21、保价物品旦丧失后,和快递公司交涉,可追回大局部的损失,前些日子,一位大叔来,要发海参和海米给他在上海的儿子,老板便提示他说,保价,并看好详情单后面的合约规定。邮政的快递丢件率是最低的,十二五”期间,我国重点快递企业省会及重点城市间快件72小时投递率将到达90%以上;快件延误率降低到千分之八、损毁率降低到万分之一、丧失率降低到十万分之五以下;快递效劳的社会用户总体满足度须到达70分以上。看到网上有许多对快递的负面消息,不要去埋怨快递,发任何包裹都是有可能丧失的,这个是正常现象,是人就会有疏忽!假如申通是人的孩子的话,他才只有十几岁,难免有错误的时候,大家不要一棒子把他打死,要改正他的错误,让他更
22、好的为大家效劳。快递客服实习周记(三)如今,随着网购生意越来越火爆,快递队伍也越来越壮大。我特别喜爱网购,算算也有三个年头,在网上买的东西数量早已上百,家乡在这边现在什么快递都有,我一般选用申通,有时候买的不顺心也会退换货,虽然麻烦,但还是乐此不彼,一个实际的缘由固然是网购的划算、便捷,另外,也由于拿到一个未拆的包裹,就仿佛拿到一件未拆的礼物,就算是自己给自己买礼物吧!比起实体店买东西,网购分为在网上看和最终到手两个局部,所以是双重的期盼,算是把购物的乐趣延长了一倍。我去拿快件的时候一般都习惯先签收,再拿回去验货,其实大多数人都是这样的,问过老板,老板说假如客户提出要先验后签的话,也是可以照做
23、的,它的效劳理念是专心成就你我,在公司的牌子上就是这样写的,通过快速把客户的快件传递为价值, 继而转化为企业的价值; 去化的供应员工展现价值的空间,来化实现企业的上升空间; 化的为社会制造的价值, 企业也将化的得到的社会回报。申通的优势在于:1.比拟低的价格、敏捷的效劳和较高的效率2.遍布广,网点多,业务范围较大3.采纳自动分拣技术,提高分拣速度,节约时间4.外乡快递企业更能在企业中融入中国文化,其效劳更能适合众人的需要。快递客服实习周记(四)时间过得真快,转瞬这已是实习其次周,算是适应期,仍旧没有安排详细工作,一些重要的事情我都没涉及,但是我并没有灰心,也没有觉得大材小用。我想只有从最根本的
24、开头干起,一点一滴地积存,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。“不积跬步,无以致千里”“江海不拒细流,方能成其大”“一屋不扫,何以扫天下?”说的就是这个道理。 早上,我根本能保证提前到岗,在开头工作的前一段时间,帮教师们把桌子整理洁净,然后再把地板拖一下,到一下茶水,让教师们感觉到我手脚勤快,工作得更舒适,心情更开心,也能多教我一些课本上学不到的东西埃中午的时候,我也帮同事们一起订饭,按他们各自的口味叫了不同的饭菜,他们也对我订的饭菜挺满足。有时,站里检验完的样品要往省站寄,我帮着把样品打包联系快递,并准时发件,受到诸多教师的表扬。这一周根本是在劳碌和琐碎中度过的
25、,不过虽然是一些琐碎小事,却和学校里始终和书本打交道很不一样,我感觉有一种新奇感,每一件小事都需要我亲历亲为,通过付出自己的劳动换来的大家的认可,我觉得很值。快递客服实习周记(五)在渐渐的学习与进步中,我的实习周期也已经一个月了。在这一周里,我收获颇丰,不但把以前所干的事情干得越来越好,越来越娴熟,和同事之间的关系也越来越融洽了。为了能够真正的学到学问,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简洁的事情我都会仔细考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满足。同事通常也不督促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时供应一些帮忙。等渐渐熟识起来,做起事情也越来越顺手了。我简
26、洁的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观看,多思索!快递客服实习周记(六)这一周又是这么快过去了,每天忙劳碌碌却很快乐。大家各忙各的,相互合作,又每一个不行缺少的,各司其职,各尽其责,相处得也很融洽,我觉得很有收获。我在这里一方面要发扬自主思索问题的力量,在遇到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。检测站是一个整体,每个人都需要跟其他人更好的沟通和沟通,相互帮忙,合力完成共同的目标,团结众人的才智才能够发挥的效能。快递客服实习周记(七)这周已经是我实习周期的倒数其次周了,这周过去,只剩一周我就要回学校了,越是到
27、最终,我更加现自己没有学习到的东西还有许多,真想再延长几周时间,但这是不行能的,由于还要回校进展我的实习汇报。这么多周下来,我深切体会到了检验专业的特别性,由开头的检验到最终的出报告,这都是一个严谨、科学的过程,以前我们在媒体上常常会看到“检测机构已取得了质量技术监视局颁发的CMA合格证书”。那么什么是CMA证书,它有什么效力,与我们的日常生活有何关系呢?我在这里找到了答案。CMA是“China Metrology Accreditation”的缩写;中文含义为“中国计量认证”。它是依据中华人民共和国计量法的规定,由省级以上人民政府计量行政部门对检测机构的检测力量及牢靠性进展的一种全面的认证及评价。这种认证对象是全部对社会出具公正数据的产品质量监视检验机构及其它各类试验室;如各种产品质量监视检验站、环境检测站、疾病预防掌握中心等等。取得计量认证合格证书的检测机构,允许其在检验报告上使用CMA标记;有CMA标记的检验报告可用于产品质量评价、成果及司法鉴定,具有法律效力。实习是一个短暂的过程,我学到了许多,不仅仅是学问还有力量与意识。快递公司客服社会实践报告
限制150内