档案室管理制度（20篇）.docx

《档案室管理制度（20篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案室管理制度（20篇）.docx（40页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 档案室管理制度（20篇）档案室治理制度 篇1 第一条依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法的规定，为加强本中学校档案的科学治理，更好地为教育事业效劳，特制定本方法。 其次条档案工作是教学行政治理工作的重要组成局部，它是为领导决策，为教育教学工作供应信息和依据，是提高教学行政治理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。 第三条坚持实行集中统一治理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效利用。 其次节档案工作体制、机构和干部配备 第四条各处室必需参加档案工作，配备兼职档案治理人员，并制定岗位责任制。 第五条办公室负责本单位档案室工作，业

2、务上受区档案局的监视和指导。 第六条各处室的档案工作受办公室领导，并有一名处室同志分管，与校档案室建立档案工作网络。 第七条档案干部要仔细学习档案业务学问和教育专业学问，不断提高业务素养，更好地开展档案工作。 第八条上级领导要支持和关怀档案治理人员，在职称评定、福利待遇等方面享受与其他专业人员同等待遇。档案治理人员要相对稳定。对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位时，应听取授予职称的档案业务治理机关的意见，同时档案干部调离前应办理交接手续。 第三节档案工作的任务 第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工作效劳，并对各处室和部门执行制度的状况进展监视和

3、检查，确保档案完整精确。 第十条负责开发档案的信息资源，依据供应利用的实际状况需要，编制各种检索工具和开展档案编研工作。 第十一条参与单位科研工程评审鉴定，工程工程竣工验收和设备仪器开箱等活动。 第四节文件材料的立卷与归档 第十二条建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、团、教学、财会以及各处室形成的文件材料)，均由文书部门或业务部门进展收集、整理、立卷并定期向档案室归档。 第十三条档案室对归档档案的案卷应进展检查，对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。 第十四条各处室的档案一般应在其次年上半年统一向档案室归档，交接

4、双方应依据案卷名目，核对无误后履行签字手续。 第十五条科学技术讨论活动中形成的科技文件材料在科研工程评审鉴定后一个月内，由工程负责人按归档范围向档案室移交归档。 第十六条根本建立活动中形成的科技文件材料，在基建工程竣工验收后一个月内，由工程负责人按归档范围向档案室移交归档。 第十七条凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使用活动中形成的科技文件材料实行随时归档的方法，设备部门应通知有关人员参与仪器设备的开箱验收活动。 第十八条财务治理中形成的报表、帐册、凭证等文件材料，除帐册和凭证在财务部门保存两年后向档案室移交归档，其它文件材料在次年的上半年向档案室移交归档。 第十九条各处室工作人员因公外

5、出参观、学习、考察和参与各种会议收集获得的文件材料，要按归档范围的规定，准时向档案室移交归档。 其次十条凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清晰、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于长期保存。 其次十一条声像档案形成后要随时整理，准时归档，即由承办人员在完成摄录后三个月内向档案室移交归档。 第五节档案的整理和保管 其次十二条档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目、卷内案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷名目七个步骤进展。 1、定档案分类方案，根据此方案指导文件分类、排列组合。 2、将文件按肯定特征分门别类，组合成一个有严密联系的文件组合体即

6、案卷。 3、将案卷内文件排列挨次调整后固定下来编写页号，填写卷内文件名目。 4、将同一类案卷按肯定标准初步排列起来。 5、填写备考表、装订、填写案卷封面。 6、确定案卷排列挨次，按排列挨次逐卷编制案卷号。 7、根据案卷排列挨次，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷名目。 其次十三条档案应有特地的档案库或档案柜保存，存放地点应结实枯燥、通风，并做到防火、防虫、防光、防鼠、防盗、防潮、防尘、防高温等安全措施，定期检查保管状况，发觉问题准时处理，保证档案的安全。 第六节档案的供应利用 其次十四条档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展

7、的各项工作效劳。 其次十五条档案室应依据工作需要编制必要的名目、卡片、索引等检索工具，积极主动开展档案利用工作，为本单位各项工作效劳，逐步提高档案利用效果。 其次十六条档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必需严格履行登记手续，写明借阅的目的，点交清晰，归还时要进展检查，准时注销。 其次十七条借阅档案者要遵守借阅制度，不得在档案上圈点、涂改、划道污损，如有违者，按档案法其次十四条规定担当法律责任。 其次十八条借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不超过半个月，必要时办续借手续。 其次十九条制发档案证明和答复函调(证明要注明出处和依据，不得擅自解释)制发证明要认真核对，

8、经领导批阅后，加盖办公室公章。 第七节档案的鉴定和销毁 第三十条档案室应依据1988年8号文件，市档案局转发国家档案局印发的机关档案工作业务建立标准、关于机关档案保管期限的规定、文书档案保管期限表、上海市中、小学校档案治理暂行方法，编制单位的文书档案保管期限表。 第三十一条档案室应定期对已超过保管期限的档案进展鉴定。鉴定档案必需在办公室负责人主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的档案进展登记造册，经单位领导人批准报上级部门审核后销毁。 第三十二条毁档案要明确销毁人和监销人，进展实地监销。销毁后在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的详细日期，并签名盖章。 第八节档案的统计与移

9、交 第三十三条档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进展统计并根据规定分别向上级机关和档案业务主管机关报送档案工作的根本状况统计表。 第三十四条各部室的档案由本单位档案室集中统一治理，依据保管期限妥当保存。 第三十五条机构撤消、合并时，要在机构变动前组织专人整理好档案，按规定向有关部门移交，并办理移交手续。 第九节附则 第三十六条本制度如与上级规定有抵触时，则依上级规定执行。 第三十七条本方法自公布之日起施行。 其次章文书工作制度 第一节文书处理制度 1、严格执行国家行政机关公文处理方法，公文处理必需标准化制度化。 2、公文必需根据行政公文写作规章和要求，用A4纸拟稿

10、和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，恳求应坚持“一文一事”，避开请示与报告混杂。 3、发文必需按规定审批程序，经领导签发统一编号行文，并做好发文登记。 4、收到外来文件后，必需先登记，传阅文件要合理安排、严格治理，做到准时、精确、安全，并做好催传、催阅工作，以免积压和散失。组织传阅，应本着先急后4、缓，先领导后一般，先主办后协办，先办理后阅知的原则进展。 5、凡外出人员公务活动中形成的带回的文件，均应交办公室签收、登记、归档，任何人不得据为已有拒绝归档。 其次节文书材料的立卷归档制度 1、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应准时收集、立卷归档。 2、立卷工作要做到

11、年年清，不得借故拖延和积压，每年六月底以前必需完成上一年度的文件材料的立卷工作。 3、坚持平常立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要准时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 (1)归档的文件材料，必需符合要求，用A4纸和钢笔书写，正件原件齐全。 (2)卷内文件的排列，必需保持文件间的历史联系。 (3)卷内文件的排列，应坚持先近后远，先重点后次要，先批复后恳求的原则，并在每页的右上角编上页号。 (4)提倡立薄卷、专题卷，每一案卷的卷内文件一般不超过200页。 (5)案卷标题要简明准确，符合“三要素”(、内容、文种)要求。 第三节印章治理制度 1、公章和介绍信，由办公室

12、专人保管。 2、严格执行审批制度，凡涉及到各处室的文件报表等，由各部门核准，分管领导审批签名后加盖公章。 3、用印后必需登记。 4、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。 5、盖章时，留意收集具有保存价值的文件材料。 第三章档案工作制度 第一节档案库房治理制度 1、档案库房是保管档案的重要场所，非档案治理人未经许可，一律不准入内。 2、严格加强档案库房治理，仔细做好保密和防火、防盗、防潮、防光、防尘、防蛀等爱护工作。 3、档案库房内不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，严禁吸烟。 4、库房门窗必需保持结实，出入库房顺手关门，确保库房安全。 5、档案库房要定期做好通风降温柔卫生

13、工作。 6、定期检查档案保管状况，发觉问题准时处理。 其次节档案保密制度 1、严格执行国家保密法的规定，常常开展保密工作的学习和活动，提高贯彻保密法的自觉性。 2、档案工作人员对所保管的档案必需严格保守机密和安全，严格遵守档案室工作规章，做到手续清晰，不发生过失和文件遗失。 3、档案工作人员不与无关人员在任何场所谈论档案工作，榜样遵守制度。 4、对机密档案要严格掌握调阅范围，依照制度供应利用，不私自带回家中。 5、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。 第三节档案利用借阅制度 1、借阅档案者必需严格国家保密法，以保证档案的肯定安全，维护国家机密。 2、档案室保存的档案主要为本单位效劳，如借

14、阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。 3、查阅绝密级档案应经总支书记、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。 4、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱惜，不得任意涂改、损撕文件材料，如有上述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。 5、归还时借阅人应向档案室工作人员清点所借档案，经核实收回借阅单后才能离开。 6、摘录、复制档案需经档案治理人员同意，复制档案还需填写申请单，摘录件、复制件经档案治理人员核对(内容、页数、份数)无误后由档案室盖章前方有效。 第四节档案的保管制度 1、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一治理。 2、每年档案按

15、要求分类整理，编好案卷归档号。 3、档案按类、年分别排列入架。 4、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的根本状况。 5、借阅档案要有登记。 6、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要准时进展修复。 第五节档案统计制度 1、档案统计工作必需做到精确、准时、科学。 2、档案统计数字要实事求是，照实反映状况，防止弄虚作假。 3、按时按规定向上级机关报送档案工作根本状况统计表。 4、档案统计资料要妥当保存。 5、做好档案利用效益的统计，凡获有肯定经济效益、社会效益的利用状况，要填写档案利用状况登记表。 第六节档案移交制度 1、移交文件材料必需填写档案材料移交

16、清单一式两份，双方各执一份。 2、档案治理人员变动时，要做好档案的移交工作，仔细办理交接手续。 第七节档案鉴定销毁制度 1、档案鉴定工作应坚持全面、历史、进展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。 2、鉴定工作必需有组织、有领导地进展，由办公室主任主持该项工作，由分管领导负责，由档案部门组成鉴定小组。 3、鉴定人员直接地详细地批阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一页地批阅文件内容，判定档案价值，确定存毁意见。 4、销毁失去保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进展。 5、销毁文件档案，必需依规定在指定的地点进展。 6、销毁档案必需

17、有2人以上监视销毁，防止丧失泄密。 7、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。 第八节档案的预立卷制度 学校档案预立卷是学校档案治理的根底工作之一，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节。标准我校的档案预立卷工作，对做好平常归档工作，提高立卷质量，便利归档前的查利用具有重要作用。 为了促进我校档案治理水平的整体提高，现就加强我校档案预立卷工作提出如下条例： 1、确立和坚持平常归卷制度，做好收集、整理，并按类目归卷，便于查找利用。 2、建立标准的预立卷类目表，并依次设置条款编号。 3、立卷部门可依据工作实际向档案室提出对预立卷类目进展调整建议。 4、明确预立卷工作职责，档案室人员负

18、责对立卷部门的预立卷工作进展业务指导并检查平常归卷状况。 第四章各级各类档案工作职责 第一节档案工作分管领导职责 1、分管校长职责：仔细贯彻档案法，规划本校的档案工作，并把档案治理工作落在实处，加强档案治理的教育，增加全体教职工的档案意识，努力制造条2、件，不断促进本校档案工作进展。 3、办公室主任职责：领导档案室工作，仔细贯彻宣传档案法，强化档案工作，积极开发档案信息资源，为本校各项工作供应效劳。 4、各处室主任：落实本处室兼职档案员，加强对处室档案员考核，以确保处室的材料收集齐全、整理标准、按时归档。 5、对网络人员工作进展年度考核，实行奖惩罚法，鼓舞先进，促使档案纳入学校考核范围。 其次

19、节文书工作人员职责 1、必需严格执行国家行政机关公文处理方法，文书处理必需做到精确、准时、安全。 2、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档，上级来文和部门的文件材料必需分类登记，专柜保存。 3、严格执行保密制度，不得将文件随便乱放、折叠、丧失或带回家，调借阅文件材料发须登记。 4、按公文写作的规定和要求，仔细做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。 5、参与校内召开的各类会议时，仔细做好出席统计和会议记录。 6、坚持平常立卷，按时完成每年的立卷归档任务。 7、仔细做好文件清退工作。 第三节档案工作人员职责 1、严格根据档案法集中统一治理本校各类档案，为教育科研、教学等工作效劳。 2、要忠于职

20、守、刻苦钻研业务学问，严格执行档案工作制度。 3、仔细做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，准时改正。 4、凡设备开箱、基建工程竣工，档案人员必需到现场收集有关资料。 5、做好催促、指导工作，定期召开档案网络人员会议，进展业务指导。 6、定期核对清点档案，保持帐物相符。 7、定期检查档案库房，严格“八防”措施。维护档案的完整与安全，如发觉案卷污损应准时修补。 8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度档案的排列入库工作，编制案卷名目，并准时向上级机关报送档案工作根本状况表。 9、积极主动开展档案供应利用效劳，做好编研工作。 第

21、四节档案网络人员职责 1、严格遵照档案法实行档案集中统一治理的原则。 2、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。 3、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。 4、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。 5、准时向档案室供应信息，帮助档案室做好平常立卷归档工作。 6、主动与档案室办理一年一度的移交工作。 7、每一次活动完毕后，应准时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。 第五节电子档案工作职责 1、电子文件从形成到归档的治理过程中，应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作由承办部门负责;电子文件归档案治理的日常监视

22、、指导和保管开发利用等工作，由本校档案室负责。 2、本校档案的电子文件，与其他门类和载体的档案实行集中统一治理，档案室配备计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。 3、专职档案员应具备计算机专业学问，熟识计算机系统，积极主动供应效劳，发挥归档电子文件的作用。 第五章档案分类及档案人员网络图 文书档案：党支部、校长室、教育处、总务处、工会、团队 教学档案：综合类、学籍治理类、课堂教学类、德育教育类、艺术科技教育类、卫生工作类、教材类、教师队伍建立类 会计档案：凭证类、帐册类、报告类、其它 基建档案：工程 设备档案：办公(帮助)设备、交通工具 科研档案：课题、论文 声像档案：照片、底片 电子档案：

23、光盘、磁盘 荣誉档案：奖状、证书、奖牌(杯)、其它 教师业务档案：语、数、处、政史地心、理化生、音体美劳计(正副本) 档案室治理制度 篇2 一、档案的建立 (一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供应科学牢靠的依据。 (二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。 二、档案立卷归档 (一)但凡本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 (二)档案人员应按档案资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制名目，进袋入档。 (三)凡档案资料收集范围名目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可依据需要自

24、行打算是否保存。 三、档案补充 (一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要准时收入个人档案。 (二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 (三)校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期完毕时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 (一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意前方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 (二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 五、档案安全保密 (一)严守有关保密守则，加强档案治理人员的组织纪律。 (二)档案

25、资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净枯燥，自然通风，严禁吸烟。 档案室治理制度 篇3 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，准时入库。对借出的档案要按期限准时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人治理，查档人员及其他人员不得任凭进入。 八

26、、对应当立卷归档的材料必需由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一治理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：但凡幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，根据归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方依据交接名目清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求： 1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，一般打印、复印撰写和批示文件材料，必需用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影

27、印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明准确，保管期限划分精确，便于保管和利用。 档案室治理制度 篇4 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。 2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别状况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。 3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。 4、利用者必需肯定爱惜档案，不得随便抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。 5、利用档案必需办理登记手续，并准时向档案员反应利用效果信息。 档案室治理制度 篇5 一、查阅利用本馆开

28、放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、供应利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随便涂改、拆卷或损毁。

29、本室工作人员对违规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室治理制度 篇6 1、档案室是机要重地，非档案治理人员严禁入内。 2、档案库房必需结实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案进展科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。 4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。 5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。 6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在l424摄氏度，相对湿度保持在45%

30、-60%。 7、档案治理人员定期检查档案保管状况，做好记录，发觉破损和字迹模糊准时修补、复制。 8、档案治理人员离开时应熄灯、关好门窗。 档案室治理制度 篇7 为了加强本校档案工作的业务建立，逐步实现档案工作标准化，全面提高档案治理水平，有效地为教育事业和各项工作效劳，为国家积存档案史料，依据中华人民共和国档案法、国家行政机关公文处理方法、国家档案局机关档案工作业务建立标准的有关规定，结合本校的详细状况，特制定本制度。 档案工作治理体制 1、档案工作实行统一领导，分级治理的原则。本校在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一治理。 2、加强对档案工作的领导，明确分管校长

31、，并列入议事日程。办公室由主任详细分工主管档案工作。 3、建立健全档案治理网络，由各部门配备专职档案人员，业务上受档案室指导并协作检查。 4、本校综合档案室同时承受上级主管部门和地方档案行政治理部门的业务指导、监视和检查。 档案工作根本任务 1、集中统一治理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极供应利用，为本校各项工作效劳。 2、指导、检查、催促文件的形成、积存、整理、归档工作。 3、制订档案工作规划和治理规定。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 档案收集制度 应当归档的文件材料，必需由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，编制移交清单，按规定时间移交学校综合

32、档案室集中治理，任何个人或部门都不得据为己有或拒绝移交。 1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的第一季度内整理完毕，向档案室移交。文书档案应在其次年的六月底以前完成归档工作；教学档案应在其次学年的九月底以前完成归档工作。 2、基建工程、设备仪器在工程完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。 3、一次专题会议、一次活动完毕后，应准时将归档文件材料向档案室移交。 4、因公外出参观、学习、考察和参与各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。 5、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。

33、 6、声像材料要用文字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地点、内容和，应准时向档案室移交。 档案整理制度 档案室在接收到各部门档案材料后，要根据本校学校档案分类方案和学校档案档号编制方法的有关要求，分类整理，并编制归档文件名目、案卷名目等。 1、文书档案实行以件为单位进展整理归档，应当根据归档文件整理规章的有关要求整理编目。 2、教学档案实行以卷为单位进展整理归档，应当根据机关档案工作业务建立标准的有关要求整理编目。 3、会计档案根据会计档案治理方法、会计档案案卷格式的有关要求整理编目。 4、基建、设备、科研档案根据科学技术档案案卷构成的一般要求的有关要求整理编目。 5、照片档案根据照片档案治

34、理标准的有关要求整理编目。 6、录音、录像档案根据磁性载体档案治理与爱护标准的有关要求整理编目。 7、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按电子文件归档治理标准的有关要求整理编目。 8、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制名目。 档案保管制度 1、档案员每季度要对库房档案治理状况进展一次全面检查，发觉问题要准时向分管主任汇报，并实行有效措施，保证档案的安全。 2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。 3、做好库房温、湿度记录，定期进展，发觉超过规定

35、的温、湿度时，要准时实行降温、降湿措施。 4、对胶片、照片、录音带、录像带等实行特制的装具进展保管。 5、定期清扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，室内无蛛网，橱柜架排列有序。 6、下班前仔细检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。 档案保密制度 1、加强保密教育，仔细学习贯彻保密法，充分熟悉档案工作的重要性、机要性，自觉保守党和国家的机密。 2、健全保密制度，严格遵守接待、保管、安全、保卫等有关保密规定，杜绝工作过失。 3、开展保密检查，定期对室藏档案资料进展检查，发觉泄密大事准时追查，并报告领导及有关部门。 4、严风格阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持单位介绍信，严

36、禁将档案带出阅档室。 5、不得让无关人员随便进入档案库房。 6、无保存价值的档案资料及文件材料，严格办理销毁审批手续，统一送市保密回收站销毁。 7、凡违反保密规定造成损失的，依据情节轻重赐予相应惩罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。 档案利用制度 1、档案人员熟识室藏档案状况和主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地做好供应利用工作。 2、档案室必需编制归档文件名目、案卷名目、全引名目，并依据利用工作的需要编制专题文件名目（卡片）等检索工具。 3、建立计算机文件级名目数据库，实现计算机治理和检索档案，做到调卷快速、精确。 4、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、

37、大事记、根底数字汇编、发文汇合、专题文件汇合等汇编资料。 5、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。 6、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档案室内阅看，不得外借，如特别状况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手续，商定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。 7、隐秘级档案须经领导批准前方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后准时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。 8、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管干部审核

38、，确认无误后加盖证明章才能生效。 9、档案利用反应工作，由利用者或档案人员填写档案利用效果登记簿。 档案统计制度 1、档案统计工作的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、面积状况；室藏档案资料的种类和数量状况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研状况，以表、册等形式提示它们的过程、现状和变化。 2、统计数据必需精确牢靠，不得马虎草率和弄虚作假。 3、定期、不定期地进展帐物核对，做到帐物相符。 4、建立统计台帐，准时做好平常原始数据的登记工作，留意积存统计资料。 5、统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。填写时一律用阿拉伯数字书写，字迹工整清楚。 档案鉴定制度 1、依据国家档案

39、局1987年12月4日颁发的关于机关档案保管期限的规定、文字档案保管期限表，结合本校的详细状况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进展鉴定，精确地判定档案的存毁。 2、为了保证鉴定工作有组织、有监视地进展，必需建立档案鉴定工作小组，由校分管档案的领导、档案人员和有关业务部门的代表组成。 3、鉴定应实行直接鉴定法，根据档案的实际状况以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应实行保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。 4、对鉴定后需要销毁的档案，必需确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。 5、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出

40、意见，登记造册，经校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。 6、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。 档案室治理制度 篇8 1、仔细贯彻执行保密法，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密大事发生。 2、宝贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。 3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。 4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。 档案室治理制度 篇9 一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领

41、导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案室治理制度 篇10 1、贯彻执行档案工作的政策和法规，喜爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。 2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各

42、类档案的接收、归档工作。 3、根据“六防”要求，做好库房治理和档案保管工作，定期进展检查，保证各类档案的完整安全。 4、按规定作好档案的利用接待工作，并依据利用者要求做到热忱接待，具体供应。 5、加强组织纪律，严守档案隐秘，严禁档案信息私自外传。 档案室治理制度 篇11 为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订档案统计制度。 一、档案统计的范围包括收集治理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。 二、档案统计的根底是做好登记。必需对入库、移交的档案进展分类和总量登记；鉴定销毁的档案必需进展造册和数量登记；查阅和利用档案必需进展总量和定向分析数量的统计。 三、

43、凡入库的档案每年归档后准时分类统计；凡移交的档案，在移交时准时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。 四、档案统计必需简明清晰、记载完整、数字正确。 档案室治理制度 篇12 为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下： 1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。治理人员对全校档案的保管和保密工作负责; 2.档案治理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求; 3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄