档案工作开展情况自查报告.docx
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1、 档案工作开展情况自查报告档案工作开展状况自查报告1 市档案局: 近年来,市政务效劳中心高度重视档案工作,实行有力措施,进一步建立健全了机构,标准建立了档案室,落实了工作制度,强化了工作治理,档案治理工作日趋标准化、标准化、科学化。依据广安市档案局关于印发(实行)的函(广市档函20xx1号)精神,我单位组织专人对20xx年档案工作开展状况进展了自查。现将自查状况报告如下。 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的治理,中心党组明确了工作治理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科详细负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案
2、治理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满意了档案工作的需要。 二、根底设施完备 为标准档案存取和调阅,中心特地腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合标准要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充分的
3、整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在治理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的进展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案治理软件,建立了档案案卷级、文件级名目数据库,启动了全文数字化工作。 三、治理制度健全 结合中心实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全治理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用。20xx年前,各种档案收集齐全,整理标准,并按时移交至市档案局;在平常工作中,建立了档案统计簿册和台账,并准时报送了统计报表等资料。 四、加强人
4、员培训 近年来,中心屡次组织档案工作人员参与市档案局组织的档案培训,通过仔细学习贯彻执行档案法和档案法实施方法,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。 通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案安全意识,坚固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消退了安全隐患。今后,中心将连续根据此次检查的精神和要求,把档案安全表达在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,始终确保档案的安全和完整。 档案工作开展状况自查报告2 依据XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知(X档20xxX号)文件精神,乡党委、政府高度重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将
5、自查状况汇报如下: 一、领导重视,组织机构健全 我乡成立了由分管副乡长任组长的档案治理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的治理与建立,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣传条幅、标语大力宣传档案治理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案治理工作顺当推动。 二、制定并完善档案治理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案治理
6、人员的业务学问培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案治理有章可循。 三、硬件设施完备,保证档案安全 为标准档案存取和调阅,我乡设有20的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 四、强化档案治理,确保档案安全治理 机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一治理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理标准的全宗卷。同时,依据档案室治理要求,定期对档案室进展检查,并做好记录,确保档案安全治理。准时填报上报各类统计报表,按规定准时进展
7、档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进展档案利用和移交状况统计,确保了无档案毁损、丧失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。 五、积极组织培训,提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参与培训,准时更新学问,提高技能,从而使我乡档案治理工作的水平进一步提高,使我乡档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化 六、存在的问题 1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。 2.按档案治理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。 档案工作开展状况自查报告3 为稳固我局档案标准化治理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案治理工作作为一项
8、重点工作抓好抓实,健全了档案治理体制,完善了根底设施建立。最近,我们对比xx省档案工作标准化治理方法进展了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已到达省二级标准。现将状况报告于后,请予验收检查。 一、档案标准治理状况 (一)组织保障。为加强对档案工作的治理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治牢靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓,各股室亲密协作,形成合力,共同完成档案治理工作。 (二)制度健全。依据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了档案治理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等,为我局档案工作实现标准化治
9、理打下了坚实根底。 (三)标准整理。在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进展业务指导,力求收集齐全,分类精确、整理标准、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式到达省二级标准,20xx年经复查验收合格。 二、根底设施建立状况 依据档案工作标准化治理方法的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案治理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中
10、永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有会计档案139卷。 三、档案业务建立状况 依据归档文件整理规章和xx省档案工作标准化治理方法,我局实现了计算机治理档案,并全部进展了著录,使档案治理工作更加标准化。档案室统一承受各种文件资料,根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料相宜档案的长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化治理工作将纳入本单位信
11、息化建立标准,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,构造合理,案卷质量符合标准。 四、档案开发利用状况 档案治理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案治理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展供应了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。 虽然我局档案标准化建立工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在缺乏。在以后的工作中,我局将根据档案目标治理的要求,改良缺乏,不断探究档案工作新的治理体制,促使我局档案工作再上新台阶。 档案工作开展状况自查报告4 依据单位档案工作年终考
12、核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案治理工作,目前各方面已小有成效。现将自查状况报告如下: 一、机构与组织治理 1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划,明确分管领导;各种档案实现集中统一治理。 2、在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 二、档案根底设施状况 依
13、据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满意了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。 三、档案制度建立状况 根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我区档案治理业务建立的状况,主要做了以下工作:我们建立了严格的档案治理
14、制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。 档案工作开展状况自查报告5 我社档案治理工作近年来在区档案局的关怀和指导下,加强了对档案治理工作的领导,进一步健全、完善了档案治理各项制度,购置了档案专用设施设备,准时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推动档案信息化建立。对比省机关档案工作标准化治理自查标准,逐项自查评分,获得83.5分,到达了档案工作标准化治理省三级标准要求,现将相关状况报告如下: 一、档案根本状况 (一)组织治理状况 一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案治理人员。二是完善
15、了档案工作制度,制定了档案工作年度规划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人屡次参与省、市、区档案部门举办的业务培训,还屡次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进展现场指导,为机关档案工作的标准化、标准化治理打下了坚实根底。 (二)设施设备状况 我社机关根据机关档案业务建立标准要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房根本到达“八防”要求。 (三)业务建立状况 一是我社机关依据机关档案工作条例、机关档案工作业务建立标准及国
16、家档案局8号令要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了档案室治理制度、档案治理标准等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。二是对20xx年前形成的文书档案根据文书档案案卷格式标准进展立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案根据归档文件整理规章标准进展整理归档,并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案标准要求进展整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。 (四)档案信息化建立状况 我社机关在加强纸质档案治理的同时,加快推动档案信息化建立,配备专用电脑,使用档案部门统一标准的档案治理软件,对20xx20xx年度形成的档案建立了名目数据库。 (五)档案开发利用状况 一
17、是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷名目1本,归档文件名目31本等检索工具,为安全保管和快捷精确供应档案资料发挥了重要作用。 二、存在的问题 根据省档案工作标准化治理方法的要求,我社档案工作还存在以下方面的缺乏:一是档案法等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案治理现代化水平还有肯定差距,档案人员运用现代化手段治理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。 三、改良措施 一是要严格根据省档案工作标准化治理方法要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案治理
18、人员的业务培训,特殊是加强计算机治理档案学问的学习,不断提高现代化治理档案水平。三是加快推动数字档案室建立,充分运用现代技术治理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。 档案工作开展状况自查报告6 今年,我镇根据县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至20xx年间以及村级“六有”建档后至20xx年间的档案资料进展整理归档,切实推动我镇的档案治理上水平、上档次,确保档案治理不滑坡。现将我镇的近年来的档案治理自查状况汇报如下: 一、党政重视,加强我镇档案工作的力度 镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,仔细落实领导干部档
19、案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局关于对档案综合目标治理升级及复查后满3年的单位进展复查的通知要求,我镇召开了特地会议讨论部署,确保复查合格。 二、落实责任,切实抓好镇府档案资料归档工作 对比县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,细心组织,确保档案资料归档工作顺当开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门
20、)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展详细工作,对20xx年以来的档案资料进展整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局赐予了有力的指导,屡次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了珍贵的意见和建议。 三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作 我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”: 一是召开了一个支书、文书参与的村级档案特地会议,传达县的档案会议及文件精神,要求各村务必重视,扎
21、实地做好资料归档工作,确保通过县的复查验收; 二是举办了一个文书参与的村级档案员业务学习班,使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特殊是村级换届后,局部档案员未熟识档案工作的,要尽快熟识工作的开展; 三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村自20xx年以来档案资料进展整理,重点是各村委的积存资料,各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进展初步分类; 四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。 四、取得的成效 经过近
22、X个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对20xx20xx年度以来的档案资料整理根本完成,镇级共立卷X卷,其中永久长期X卷(县级发文X卷,镇级发文X卷,镇级汇报总结、各类报表类X卷,经济合同类X卷,各部门业务档案X卷),短期X卷(县委、县委办发文X卷,县府、县府办发文X卷,县其他部门发文X卷),实物档案X件,完成续编大事记、组织机构沿革、根底数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷,其中永久长期X卷(本村各项汇报X卷,针对性发文X卷,各类报表X卷,实物档案X件),短期X卷(上级各类文件X卷,会计档案X卷)。 五、存
23、在的缺乏 主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不准时,这些都有待我镇加以克制,不断改良。 档案工作开展状况自查报告7 接到上级通知要求后,我公司领导高度重视,马上组织召开专题会议,传达贯彻指示精神,并对相关工作进展安排部署、提出详细要求。随后,职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对比、逐项落实,进展了全面自检自查,现将自查状况及近期工作状况简要汇报如下: 一、工作状况 我公司在公司党政的顽强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高效劳质量、千方百计发挥资源效用。 (一)加强组织领导,完善档案治理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案治理规定
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