管理者代表的职责.docx
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1、管理者代表的职责管理者代表今年在公司领导的正确领导下,在其它部门的支持配合下,综合管理部紧紧围绕“以变应变”“质量管理年”展开工作,创新管理体制,优化运行机制,稳定持续的推进本部门工作。为了经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将综合管理部本年度的工作做如下:一、本年度的主要工作:1、认真学习体系要求,严格执行文件规范管理协助管理者代表做好内部审核工作,将发现的问题及时与各部门沟通,并督促部门制定纠正预防措施进行整改,与此同时,我们还将所有资料汇编成册,供总经理室参考。在评审中心的再认证审核中,各部门积极配合,全力以赴,评审中心开出一个不符合项报告,综管部在督促整改不符合项的同时,及时将评
2、审中心提出的6个问题也督促部门进行纠正,以确保质量体系的有效运行。xx年综管部协助厂部拟定文件8份,发放文件10份,修改文件3份。文件的发放、流转严格按照公司规章制度及ISO9001标准化流程要求,保证各类文件传阅的受控性和时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,从而保证部门目标的顺利实现。2、推陈出新,认真做好人事劳资工作根据部门人员的实际需要,由原来大批招人的局面转变为有针对性、合理地招聘员工。规范各部门人员的档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,细致安排,统一部署,保证全公司员工签合同率达100%。在全公司人员协助下,劳资人员加强考勤管理,规范考勤制度,实行
3、考勤日报、月报相结合对应,严格落实考勤责任。另外还加强了对请假制度管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。这样既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工工作积极性,进而大大改善了公司的工作作风和精神面貌。3、认真抓好员工培训,提高员工整体素质为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训机会。综管部结合实际制定了20xx年度员工培训教育计划,以文件形式发放到各部门。今年完成的主要培训项目有:管理人员培训、消防安全培训、财务会计人员、技术员等专业技能培训、全体员工体系知识培训、新进员工岗前培训等,培训主要以脱产或半脱产的形式进行,员工培训率达
4、100。经过这一系列的培训,员工的专业技能、安全意识都有显著提高,员工工作效益有明显提高。4、建立新的薪酬和绩效考核体系公司在07年3月份将科室绩效工资与车间平均工资挂钩后,充分调动了全体员工的生产和工作积极性,公司的市场竞争力和盈利能力不断提高,顺利实现公司生产经营目标。xx年,根据劳动法及南京工资支付条例有关规定,综管部相关人员协助厂部对后勤人员工资进行了调整:由以前的固定工资更改为基本工资加绩效工资,根据食堂、服务部盈亏情况进行考核与奖惩,食堂员工、车间保洁绩效工资全部由食堂利润中支付,从而促进后勤人员积极搞活服务经营,增加品种,提高服务质量。在他们的不懈努力下,预计xx年全年实现毛利润
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