《档案修订心得体会及收获整档案的心得体会(七篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案修订心得体会及收获整档案的心得体会(七篇).docx(19页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 档案修订心得体会及收获整档案的心得体会(七篇)对于档案修订心得体会及收获一 1、严格根据公司档案治理制度监视执行 2、对各类档案进展科学分类,保证借阅、查阅的便利和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要准时登记造册 4、档案资料完整和干净,杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进展全方位跟踪,对遗失或损坏的要进展赔偿 6、定期进展档案整理,分类归档,定期清扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神; 3、娴熟档案治理、文书文件及办公软件使用学问; 4、娴熟使用
2、办公软件和网络; 5、工作仔细负责,细致严谨,保密观念强。 对于档案修订心得体会及收获二 1. 目的 为加强财务治理水平,标准财务档案治理工作,提高财务部工作效率,协作公司整体经营运作,特制定本制度。 2. 适用范围本制度适用于公司总部。 3. 术语和定义 3.1财务档案:财务档案是专业档案的一种,它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映,也是开展经济活动、进展经济分析讨论的重要依据和参考资料。 3.2原始凭证:原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以说明某项经济业务已经发生或其完成状况并明确有关经济责任的一种凭证。 3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归
3、类,确定会计分录,并据以登记会计账薄的凭证。 3.4会计账簿:是指以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进展归类整理,逐步加工成有用会计信息的簿籍。 3.5财务报告:指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。 4. 职责 无 5. 工作要求 5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务治理档案及其他档案资料。 5.1.1会计核算档案 5.1.1.1会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 5.1.1.2会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种帮助帐。 5.1.1.3财务报告:包括会计报表、附表以及财务状况说明书等,会计报表包括月、季、
4、年度会计报表及附注。 5.1.1.4会计电算化资料:包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。 5.1.2财务治理档案 5.1.2.1预算资料:包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行状况表以及公司各职能部门年度费用预算表。 5.1.2.2财务分析报告:包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。 5.1.2.3投资分析报告:是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的工程投资分析报告。 5.1.2.4财务制度文本:包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司依据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的
5、各类财务制度文本。 5.1.2.5会议纪要:包括经由相关领导批阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。 5.1.3其他档案资料 5.1.3.1合同文件:包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。 5.1.3.2下属公司上报的报告:包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。 5.1.3.3其他: 包括查帐报告、验资报告、利润安排方案、董事会决议、章程、公司根底资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。 5.2档案治理工作 5.2.1档案的收集、归档 5.2.1.1财务档案要分类进展收集、归档,并对归档档案进展
6、编号,填制“财务档案保管清册”,由财务档案经管人负责登记。 5.2.1.2会计核算档案严格根据会计档案治理方法所规定的定期收集、整理归档,做到资料完整、安全保密、入档准时、存入有序。 5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公 司提交财务部的各类请示报告应在确认加盖相关公司公章及相关领导签字后进展归档。 5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导批阅并签字后进展归档。 5.2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章,并贴加足额印花税后进展归档,须董事会通过的重大合同还需
7、附加相关董事会决议。 5.2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应当在加盖公司公章或财务部门印章后归档,并附加相关文件流转单及领导审批意见和相关董事会决议。 5.2.1.7其他档案的归档参照档案治理方法,到达归档条件后归档。 5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印件归档后移交档案室。 5.2.2财务档案的保管 5.2.2.1加强对财务档案的保管,建立财务(会计)档案柜,档案柜必需经久耐用,坚固安全。 5.2.2.2财务档案应设立特地地点保管,并按其种类、归档时间、编号等要素分柜存放。 5.2.2.3对财务档案的保管实施统一治理,财务部设置兼职档案治理员岗位
8、,负责已立卷登记的财务档案的保管工作。 5.2.2.4档案存放地点应留意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。 5.2.2.5会计核算档案严格根据会计档案治理方法所规定的期限保存,其他财务档案都为永久性保存档案。 5.2.2.6会计档案的清点和检查要每年进展一次,检查档案完整、借阅状况及安排状况,以及保管期满应处理的档案,发觉问题应准时实行措施进展处理。 5.2.3财务档案的调阅 5.2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时,必需按挨次准时归复原处。 5.2.3.2本公司其他人员调阅财务档案,要经财务部总经理同意;外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书,经财务部总经理审核后报公司总裁批准。
9、5.2.3.3会计档案原件原则上不得外借,若有特别状况需要外借,则外借最长期限不得超过三天。 5.2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”,需要复印的要经财务部总经理同意并进展登记,查阅过程中档案治理人员不得离开现场。 5.2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹,不得抄录与调阅无关的内容。 5.2.4财务档案的销毁 5.2.4.1对保管期满的财务档案,应由财务部门提出销毁意见会同档案治理部门共同鉴定,严格审查,对按规定可以销毁的档案,应编造“会计档案销毁清册”,经领导审查批准后销毁,档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销,监销人员在销毁档案之前应仔细进展清点核对,并在销毁
10、清册上签名盖章,销毁清册一式二份,分别由档案、财会部门保存。 5.3附则 5.3.1下属公司可依据本制度和其他有关规定,结合各自详细状况,制定相应财务档案治理制度; 5.3.2本制度由财务部制定并负责解释; 5.3.3本制度经行政办公会审议通过后实施。 6.支持性文件 6.1会计档案治理方法 7.相关记录及表格 无 对于档案修订心得体会及收获三 x年以来,我司档案治理工作在公司总部的正确指导下,仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案治理方法(试行),以实现档案治理的标准化、标准化和科学化为目标,狠抓档案治理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档
11、案的完整和安全。现将我司档案治理自查状况报告如下: 一、加强组织领导,档案治理体制更加健全。 近年来,公司领导高度重视档案治理工作,始终将档案治理工作纳入日常工作日程。以职能建立为根底,以标准治理为核心,进一步完善了档案治理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案治理工作小组,实现了档案目标治理工作的统一领导、统一规划、统一治理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案治理员详细负责的治理网络,使我司的档案治理工作迈上新台阶。 二、强化制度治理,档案治理工作更加标准。 为做好档案治理工作,我司在原有的根底上,加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整
12、理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目标准,努力做好 文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案治理人员的保密意识,增加对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案根底设施方面,我司依据资金的实际状况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,根本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的治理水平
13、,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、治理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、标准管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标,档案业务建立更加有序。 依据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了标准的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进展整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。 通过自检自查,我司的档案治理工作虽然取得了肯定的成绩,但与总部领导的
14、要求还有肯定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反应不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案治理的根底设施有待进一步完善。 针对以上问题,我们制定了整改规划:(1)档案治理工作要建立在平常仔细、认真、准时的根底上,在日常工作中,要随时进展整理、分类、归档,做到标准化治理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案治理根本学问,充分熟悉档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案治理人员要定期对公司的文件资料进展保密检查,发觉问题准时订正,把隐患毁灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章
15、必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建立,确保档案安全。 在今后的工作中,我司将连续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改良档案治理中存在的问题,完善档案治理制度,力争使档案治理工作更上一层楼。 对于档案修订心得体会及收获四 1、目的:会计档案是档案的重要组成局部,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案治理,统一会计档案治理制度,现依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定,制定本方法。 2、适用范围:本规定适用于公司及分子公司。 3、会计档案治理体系 3、1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本方法治理会计档案。 3、2公司总经办、
16、财务部共同负责会计档案工作的指导、监视和检查。 3、3各单位必需加强对会计档案治理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度,保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅,严防毁损、散失和泄密。 4、会计档案范围 4、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 4、2会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 4、3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、帮助帐薄,其他会计帐薄。 4、4财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。 4、5财会电算化档
17、案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。 4、6其他类:银行存款余额调整表,银行对帐单,物资盘存表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。 5、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构根据归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 5、1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 5、2移交本单位档案机构保管的
18、会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 6、会计档案不得自行借出。 6、1如有特别需要,经本单位负责人批准,可以供应会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。 6、2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 7、会计档案的保管期 7、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5类(会计档案保管期限表附后)。 7、2会计档案的保管期限,从会计年度终了后
19、的第一天算起。 7、3本方法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当根据本方法附表所列期限执行。 7、4各单位会计档案的详细名称如有同本方法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似的保管期限办理。 8、会计档案的销毁 8、1保管期满的会计档案,除本方法规定不得销毁的情形外,可以根据以下程序销毁: 8、1、1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容; 8、1、2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见; 8、1、3销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员
20、监销; 8、1、4监销人在销毁会计档案前,应当根据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销状况报告本单位负责人。 8、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 8、3正在工程建立期间的建立单位,其保管期满的会计档案不得销毁。 9、会计档案的治理 9、1采纳电子计算机进展核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。 9、2单位因撤销、解散、破产或者其他缘由而终止的,在终止和办理注销登记手续之前
21、形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产全部者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。 9、3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。 9、4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。 9
22、、5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。 9、6在建立工程建立期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交建立工程的承受单位,并按规定办理交接手续。 9、7单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理睬计档案交接手续。 9、7、1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容; 9、7、2交接会计档案时,交接双方应当根据会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后,交接
23、双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 9、8预算、规划、制度等文件材料,应当执行文书档案治理规定,不适用本方法。 10、附则: 10、1本制度由公司财务部负责解释。 10、2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 10、3本制度经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。 对于档案修订心得体会及收获五 为加强分局档案治理工作,提高分局档案治理的标准化、科学化、现代化水平,贯彻科学进展观,根据师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作规划。 一、3月份开头对分局20xx年度
24、档案资料进展整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案治理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案治理制度。 四、进一步完善电子档治理工作。开展好我分局电子档案治理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进展全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心效劳,保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密. 六
25、、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和治理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案治理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和治理水平。 七、狠抓档案业务建立,使之到达标准化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作,自查工作要逐项进展,仔细细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 对于档案修订心得体会及收获六 中心领导: 中心办公室使用的档案系统是20xx年购置的单机版,20xx年信息科技有限公司为我们免费升级
26、成小型网络版。随着中心业务扩大,档案资料(电子原文)逐年增加,小型网络版已不能满意现档案工作治理的需求。 为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的根底和前提,做到中心档案资料的标准化治理,拟购置“档案系统3.2.1大型网络版”,升级安装费约需x元。 妥否,请批示。 附:档案系统升级方案及费用 经办人: 办公室 二xx年十二月八日 对于档案修订心得体会及收获七 依据盐边委密和盐边委密号文件要求,我局仔细负责明确责任,组织人员参与保密检查工作发动培训会,着力对比检查,并不断改良工作措施,保密工作取得了肯定的成效。现将自查整改状况汇报如下: 一、计算机信息网络及信息系统保密治理状况 我局现有电脑
27、18台,其中有13台在县局里,5台在乡镇司法所。18台电脑有一台是党政网,两台没有连任何网络,其余都是连接互联网来查讯信息和写作,其计算机中均未存储涉密文件。对涉密计算机网络、非涉密计算机和办公自动化设备进展了保密治理:党政内网使用隔离计算机,与传真机一道实行专人治理,并采纳了相应的加密措施,完全实现了党政内网与外网及公众网络的物理隔离。 严禁将具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入重要场所,移动存储介质没有消失穿插使用现象,严禁在本局计算机上安装使用摄像头等视频输入设备。对局内通信设备和其它办公自动化设备的使用进展了保密治理,没有使用一般传真机发送过涉密文件的现象,也未消失复印、打印涉密计
28、算机的现象。 二、涉密文件治理状况 对于涉密的文件,我局严格根据保密规章收发,并仔细登记和积极根据文件的内容办理、清退。 三、要害部门、部门和涉密人员的治理 我局根据规定要求,对要害部门部位的办公室、档案室等进展了复查,进一步建立健全并仔细落实了保密要害部门部位各项治理制度,在局长室、办公室、档案室、公证处等处室配置了文件盒、档案盒、电脑、u盘等办公设备,并安装相应防范装置;为确保保密工作不泄密,我局特地指定了办公室副主任为本局保密员,并对全局职工和涉密人员进展培训,同时积极参加保密部门培训且取得了上岗证书,不定时对涉密人员进展监视和考察;与保密人员签定了保密责任书,目前不存在涉密人员离开涉密
29、岗位现象,也没有因私离境或出境状况;常常对涉密人员进展了应知应会教育,要求涉密人员熟识与本职业相关的保密制度措施和业务技能。到目前,涉密人员严格根据保密要求,做到了安全保密工作。 四、加强落实盐边“五五”保密法制宣传教育规划 今年是“五五”保密法制宣传教育规划第四年,也是“五五”普法实施的关键年。我局仔细落实措施,做到同规划、同部署、同落实。努力实施“五五”规划的各工程标任务。在开展保密宣传措施上一是广泛运用现代传媒手段,应用生动直观的形势教育录像片、发放保密工作明白卡等对全局职工进展宣传教育。提高大家对保密工作的重要性和必要性新的熟悉。二是在重点涉密人员上岗、在岗、离岗前、重大节假日和重大活动前开展保密形势教育,着力开展保密法制宣传教育和保密技术学问宣传教育活动。 五、盐边县人民政府网站政府信息公开工作检查状况 保密审查是政府信息公开健全进展的重要保障。保密审查工作应当遵循“事先审查、突出重点,谁公开、谁负责”的原则,既要防止属于国家隐秘和危及国家安全、经济安全和社会稳定的政府信息,以及涉及商业隐秘、个人隐私的政府信息被违规公开,又要防止以保密为理由,对不应当公开的政府信息实行封锁。我局根据“先审后上”、“谁上网,谁负责”的原则,严格依照保密范围和定密程序来确定国家隐秘和工作隐秘。同时细化职责,完善程序,明确责任。
限制150内