档案修订心得体会及收获整档案的心得体会(七篇).docx
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1、 档案修订心得体会及收获整档案的心得体会(七篇)对于档案修订心得体会及收获一 1、严格根据公司档案治理制度监视执行 2、对各类档案进展科学分类,保证借阅、查阅的便利和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要准时登记造册 4、档案资料完整和干净,杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进展全方位跟踪,对遗失或损坏的要进展赔偿 6、定期进展档案整理,分类归档,定期清扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神; 3、娴熟档案治理、文书文件及办公软件使用学问; 4、娴熟使用
2、办公软件和网络; 5、工作仔细负责,细致严谨,保密观念强。 对于档案修订心得体会及收获二 1. 目的 为加强财务治理水平,标准财务档案治理工作,提高财务部工作效率,协作公司整体经营运作,特制定本制度。 2. 适用范围本制度适用于公司总部。 3. 术语和定义 3.1财务档案:财务档案是专业档案的一种,它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映,也是开展经济活动、进展经济分析讨论的重要依据和参考资料。 3.2原始凭证:原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以说明某项经济业务已经发生或其完成状况并明确有关经济责任的一种凭证。 3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归
3、类,确定会计分录,并据以登记会计账薄的凭证。 3.4会计账簿:是指以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进展归类整理,逐步加工成有用会计信息的簿籍。 3.5财务报告:指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。 4. 职责 无 5. 工作要求 5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务治理档案及其他档案资料。 5.1.1会计核算档案 5.1.1.1会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 5.1.1.2会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种帮助帐。 5.1.1.3财务报告:包括会计报表、附表以及财务状况说明书等,会计报表包括月、季、
4、年度会计报表及附注。 5.1.1.4会计电算化资料:包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。 5.1.2财务治理档案 5.1.2.1预算资料:包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行状况表以及公司各职能部门年度费用预算表。 5.1.2.2财务分析报告:包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。 5.1.2.3投资分析报告:是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的工程投资分析报告。 5.1.2.4财务制度文本:包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司依据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的
5、各类财务制度文本。 5.1.2.5会议纪要:包括经由相关领导批阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。 5.1.3其他档案资料 5.1.3.1合同文件:包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。 5.1.3.2下属公司上报的报告:包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。 5.1.3.3其他: 包括查帐报告、验资报告、利润安排方案、董事会决议、章程、公司根底资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。 5.2档案治理工作 5.2.1档案的收集、归档 5.2.1.1财务档案要分类进展收集、归档,并对归档档案进展
6、编号,填制“财务档案保管清册”,由财务档案经管人负责登记。 5.2.1.2会计核算档案严格根据会计档案治理方法所规定的定期收集、整理归档,做到资料完整、安全保密、入档准时、存入有序。 5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公 司提交财务部的各类请示报告应在确认加盖相关公司公章及相关领导签字后进展归档。 5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导批阅并签字后进展归档。 5.2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章,并贴加足额印花税后进展归档,须董事会通过的重大合同还需
7、附加相关董事会决议。 5.2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应当在加盖公司公章或财务部门印章后归档,并附加相关文件流转单及领导审批意见和相关董事会决议。 5.2.1.7其他档案的归档参照档案治理方法,到达归档条件后归档。 5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印件归档后移交档案室。 5.2.2财务档案的保管 5.2.2.1加强对财务档案的保管,建立财务(会计)档案柜,档案柜必需经久耐用,坚固安全。 5.2.2.2财务档案应设立特地地点保管,并按其种类、归档时间、编号等要素分柜存放。 5.2.2.3对财务档案的保管实施统一治理,财务部设置兼职档案治理员岗位
8、,负责已立卷登记的财务档案的保管工作。 5.2.2.4档案存放地点应留意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。 5.2.2.5会计核算档案严格根据会计档案治理方法所规定的期限保存,其他财务档案都为永久性保存档案。 5.2.2.6会计档案的清点和检查要每年进展一次,检查档案完整、借阅状况及安排状况,以及保管期满应处理的档案,发觉问题应准时实行措施进展处理。 5.2.3财务档案的调阅 5.2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时,必需按挨次准时归复原处。 5.2.3.2本公司其他人员调阅财务档案,要经财务部总经理同意;外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书,经财务部总经理审核后报公司总裁批准。
9、5.2.3.3会计档案原件原则上不得外借,若有特别状况需要外借,则外借最长期限不得超过三天。 5.2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”,需要复印的要经财务部总经理同意并进展登记,查阅过程中档案治理人员不得离开现场。 5.2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹,不得抄录与调阅无关的内容。 5.2.4财务档案的销毁 5.2.4.1对保管期满的财务档案,应由财务部门提出销毁意见会同档案治理部门共同鉴定,严格审查,对按规定可以销毁的档案,应编造“会计档案销毁清册”,经领导审查批准后销毁,档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销,监销人员在销毁档案之前应仔细进展清点核对,并在销毁
10、清册上签名盖章,销毁清册一式二份,分别由档案、财会部门保存。 5.3附则 5.3.1下属公司可依据本制度和其他有关规定,结合各自详细状况,制定相应财务档案治理制度; 5.3.2本制度由财务部制定并负责解释; 5.3.3本制度经行政办公会审议通过后实施。 6.支持性文件 6.1会计档案治理方法 7.相关记录及表格 无 对于档案修订心得体会及收获三 x年以来,我司档案治理工作在公司总部的正确指导下,仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案治理方法(试行),以实现档案治理的标准化、标准化和科学化为目标,狠抓档案治理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档
11、案的完整和安全。现将我司档案治理自查状况报告如下: 一、加强组织领导,档案治理体制更加健全。 近年来,公司领导高度重视档案治理工作,始终将档案治理工作纳入日常工作日程。以职能建立为根底,以标准治理为核心,进一步完善了档案治理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案治理工作小组,实现了档案目标治理工作的统一领导、统一规划、统一治理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案治理员详细负责的治理网络,使我司的档案治理工作迈上新台阶。 二、强化制度治理,档案治理工作更加标准。 为做好档案治理工作,我司在原有的根底上,加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整
12、理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目标准,努力做好 文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案治理人员的保密意识,增加对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案根底设施方面,我司依据资金的实际状况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,根本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的治理水平
13、,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、治理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、标准管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标,档案业务建立更加有序。 依据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了标准的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进展整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。 通过自检自查,我司的档案治理工作虽然取得了肯定的成绩,但与总部领导的
14、要求还有肯定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反应不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案治理的根底设施有待进一步完善。 针对以上问题,我们制定了整改规划:(1)档案治理工作要建立在平常仔细、认真、准时的根底上,在日常工作中,要随时进展整理、分类、归档,做到标准化治理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案治理根本学问,充分熟悉档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案治理人员要定期对公司的文件资料进展保密检查,发觉问题准时订正,把隐患毁灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章
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