档案工作汇报材料(10篇).docx
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1、 档案工作汇报材料(通用10篇)档案工作汇报材料 篇1 我乡档案治理工作自20xx年晋升为省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核,坚持标准化治理。今年为实现机关档案工作复查合格,切实制定档案整改方案,改善档案保管条件,强化档案业务建立,健全档案治理制度和完善归档、保管责任制,现档案治理工作已根本完成。对比四川省档案工作标准化治理等级标准自查,得分为90分。现将自查状况报告于后: 一、机构与组织治理方面 自中华人民共和国档案法和档案法实施方法公布实施以来,我们通过培训专、兼职档案员和职工会议,仔细学习、宣传有关档案法律、法规和条例,提高全体干部职工对档案工
2、作的重要性、必要性的熟悉。建立、健全了档案工作治理体系,制定了档案治理方法和制度,使机关档案工作步入了标准化、制度化治理。 为完善档案治理工作,我乡建立了综合档案室,配备专(兼)职档案员4名。建立了档案治理工作领导小组,由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标治理和年终考评的重要内容。在完善档案治理工作中,准时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导,统一机构,统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和标准治理。 二、根底设施方面 特地建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜2个,计算机1台,建立了电子文档治理系统。使机关档案保管条件能满意存放今后十年的档案资料和运用
3、现代手段治理各类档案资料。 三、业务建立方面 在市档案局的帮忙、指导下,我们切实制定了档案治理方法、档案治理制度等系列标准性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均根据档案治理的标准要求,全面完成归档。应归档文件材料的归档率到达了100%。坚持了上年应归档材料,在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务,做到了无积存零散遗失文件。自1994年至20xx年止,共形成各类档案资料4307件册。其中: 文书档案4305件(永久804件、长期612件、30年492件、短期2315件、10年886件); 基建档案1册。 照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案名目符
4、合规章,保管期限划分精确,排列编号标准。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案根底数据库,检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、精确。并坚持了库房温湿度测记,杜绝了霉变、虫蛀现象发生。 四、档案信息开发利用方面 综合档案室专职档案员,熟识室藏档案内容,做到主动、热忱、积极为机关供应档案信息效劳。并坚持档案查(借)阅及利用效果登记制度,较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建立效劳发挥了重要作用。 档案工作汇报材料 篇2 今年9月市档案局下发关于开展全市档案工作执法检查的通知后,各部门、单位仔细对比检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上
5、报了自查材料。在各部门、单位自查的根底上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的状况看,近年来我市学习贯彻执行档案法、安徽省档案条例和推动档案治理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。 一、主要成效 (一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导,落实了主管部门,明确了责任主体,配备了专职或兼职档案员,构建了档案工作网络体系。 (二)档案治理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室,并建立了各项档案治理制度和业务建立标准;能够集中统一治理本单位、本部门的档案,并根据标准标准,对当年形成的各门类档案进展了收集、整理、编目,根本
6、符合要求。市环保局科技档案治理尤为标准;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比,做到了常常化和标准化;市教育局和市检察院系统通过年检的形式,对所属单位的档案工作进展监视和指导,市教育局还坚持每年一个专题,收效明显。 (三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加,档案工作根底条件得到进一步改善,满意了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后,投入30余万元,对档案库房进展了改造;市交警支队新建办公楼时,特地建立了符合标准的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机,把档案用房的配套建立纳入重要工作规划,狠抓组织落实,并且根本完成了各门类档案名目的计算机录入,
7、实现了微机检索。市农业进展银行大力推动档案数字化进程,电子档案治理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架,解决了多年来档案库房狭小,档案存放拥挤的难题。 (四)档案利用效劳收效明显。不少单位的档案部门在做好档案根底业务建立的同时,积极开展档案利用工作,产生了良好的社会效益和经济效益。 二、存在的问题 在这次检查中,也发觉了一些问题,主要表现在四个方面: 一是局部单位没有根据要求积极开展自查活动,有的单位领导对自查工作重视不够,有的档案室自查自纠的工作主动性不强,不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底,市直机关中根据要求上报自查材料的只有44家单位,占总数的69%。 二是个别单位文书档案归档
8、不够齐全、完整,特地档案准时归档的意识还不强;少数单位存在特地档案如音像档案、科技档案等归档不准时,甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多,档案的日常治理难以顾及,有的单位档案人员变动频繁,队伍不够稳定,对档案工作的顺当开展造成了影响。 三是档案治理现代化工作普及面比拟小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案治理软件,占总数的27%,直接影响了档案治理现代化的进程。 四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监视和指导职能,以致档案工作消失肯定程度的滑坡。 三、几点要求 针对存在的问题,盼望各部门、单位引起高度重视,准时加以整改。同时,为了进一步加强档案工
9、作,更好地效劳于我市两个文明建立,提出如下要求: (一)要加速档案治理现代化的进程。 档案治理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的根底。目前,档案信息化建立已经成为档案工作的新热点。依据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必需同时报送符合文书档案文件级名目数据库构造与著录细则规定的电子名目。这是对档案室工作新的标准要求,也是建立数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。盼望各单位要高度重视档案治理工作数字化建立,适当安排一些经费购置档案治理软件,切实提高档案治理水平。 档案治理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的根底。目前,档案信息化建立已经成为档案工作的新热点。依据
10、国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必需同时报送符合文书档案文件级名目数据库构造与著录细则规定的电子名目。这是对档案室工作新的标准要求,也是建立数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。盼望各单位要高度重视档案治理工作数字化建立,适当安排一些经费购置档案治理软件,切实提高档案治理水平。 (二)要加强新型载体档案的治理。随着办公自动化的深入推动和办公条件的改善,电子文件、数码照片等在各单位大量消失,相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用,档案实体和档案治理模式也有了相应的变化,对档案治理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的治理,做好对这些档案的积存、收集和整理工作,
11、保证档案的齐全完整。 (三)要大力加强档案信息开发利用工作。保管档案的一个重要目的就是为了利用,各单位要实行多种方式、方法,做好、做活档案利用工作,充分挖掘档案信息资源,尤其是要加强编研工作,大力推动档案信息的深加工。档案工作人员要树立效劳意识,积极主动为领导决策和部门工作的顺当开展供应有效的信息效劳。 档案工作汇报材料 篇3 档案工作是法院工作的重要组成局部,为此多年来我院以提高档案治理标准化、现代化水平为目标,不断加强档案治理工作,取得了可喜的成绩。现将档案工作状况汇报如下: 一、关于我院档案工作的根本状况 我们XXX法院于1949年建院,1955年成立了档案室,经过五十多年的不断完善,现
12、代化档案室初步建立完成。目前,我院现有档案库两个共计140平方米,阅览室一个共计20平方米,密集架31组,微机一台、复印机一台,同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备,初步实现了智能化治理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案,共计65257卷,其中诉讼档案62502件,文书档案1370件,声像照片档案14件,会计档案1371件,平均每年调借、供应、利用1021次。档案室直属办公室治理,配备档案员2人,主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、讨论与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备,确保了档案的完整和安全。 二、提高熟悉、
13、加强领导,努力提高档案治理水平加强组织领导,完善档案治理体制,是档案工作顺当进展的重要保证。 为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容,列入议事日程,赐予充分的重视和支持,成立了院长为组长,主管院长为副组长的档案工作领导小组,特地负责档案治理工作。我院屡次特地召开档案工作会议,讨论部署档案治理工作。做到年初有规划、年终有检查、时时有监视。院领导常常深入档案室现场办公,解决工作中消失的困难和问题,在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案治理工作重要性的熟悉,增加干警主动参加档案治理的积极性。我院屡次组织干警学习档案法、人民法院档案治理条例,有效克制干警中“档案治理是档案治理员的事
14、,档案治理与已无关,档案治理好坏无所谓”的思想,各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案治理人员的培训工作,特殊是帮忙他们克制档案治理员低人一等,不出成绩,干好干坏一个样的思想,在工作和生活上赐予特别照看,使工作积极性大为提高。 三、强化档案治理,实现治理制度化 我院为使档案治理工作进一步标准化、标准化,根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和档案治理条例的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了立卷归档制度、档案借阅制度、档案治理制度、保密制度、档案保密制度、档案统计制度、规章制度、文件归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料治理制度以及档案统计工作制度等12项制度,严格根据制度办
15、事,严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立特地档案评审小组,根据“三把关一检查”制度严格审查,“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关;“一检查”即由立案庭统一对档案进展检查,合格后盖上案件评查组章方可入库,不合格的,一律退回,重新整理。为了标准档案卷宗的书写,我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监视庭对案卷进展评查,优秀的赐予嘉奖,充分地调动了广阔干警的积极性,使全院上下形成了良好的治理气氛。 四、严格执行保密制度,掌握借阅范围 法院诉讼档案利用率高,借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密
16、工作。仔细履行有关保密工作规章,对重点岗位签署保密工作责任书。工作中,严格履行档案借阅程序、掌握借阅范围、执行保密制度。对档案治理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案治理的保密工作有序进展。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久,故不存在销毁问题,其他行政文件销毁一次,销毁时邀请市保密办和档案局的相关人员进展鉴别,监视,确保了工作顺当进展。我院设机要员一人,特地负责机要档案收发工作,能够根据机要相关工作的要求,做好文件的收发治理工作。严格掌握阅读使用面,从未发生过档案、机要文件泄露状况。 五、实行有效措施,不断强化基层法庭档案治理工作为了全面搞好档案建立和
17、治理工作,我院从多方面着手加强学习。 一是“五五普法”期间,屡次组织干警对档案法、XX省档案治理条例和人民法院档案治理条例进展学习,对各庭室内勤进展专业培训,支持鼓舞档案员参与主管部门专业培训,从而不断提高档案工作人员的素养和力量,为做好档案工作供应保证。二是重视对基层法庭档案治理工作的指导和帮忙,各基层法庭均设立档案治理员,档案治理员根据最高人民法院和国家档案局的有关规定,收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外,必需额外保存一份,在年终时根据年度、类别、案号装订成册,由各人民法庭自行保管,便利当事人对档案的利用。三是加强
18、同地方档案治理部门的联系,积极迎接各级部门的档案检查,并请他们到法院检查指导工作。四是准时精确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案治理工作的根本状况做到心中有数,为领导决策供应牢靠的信息。 六、优化档案资源,效劳审判,效劳社会 保存档案的价值在于保持历史原貌,更在于开发利用档案资料,效劳审判、效劳社会。一是效劳于审判讨论。审判规律的形成不是一、两个案件就能总结讨论出来,她需要多年的积存、比照和分析,为此,档案尤其是诉讼档案就供应了讨论的素材,由我院干警近几年来撰写的试论再审案件的改革、青少年犯罪统计分析等文章均是在讨论档案、查阅档案的根底上形成的,并极大地促进了审判工作的开展。二是效劳社会
19、法制建立,利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段,由于工作关系,多年来公安局、检察院、纪检委以及律师屡次到我院查阅档案,年达千余次,特殊是今年2月份以来,公安局开展新一轮的严打专项斗争,到目前为止已查阅档案近400余次,为维护社会稳定、打击罪犯做出了重大奉献。三是为经济建立效劳。针对近几年来,企业转型期间引发的各种纠纷和冲突,我院讨论室调阅了95件破产案卷,特地撰写了关于司法实践中解决并停、并转破企业债务纠纷的调整与思索,不但指导了司法实践,而且对于理顺经济关系、资产重组起到了重大作用,促进了我市经济进展。 档案是人类活动的真实记录,是一本本历史书,是联系过去、现在和将来的信息纽带。我
20、院的档案治理工作取得的成绩是全院干警共同努力的结果,同时也离不开档案主管部门的指导帮忙和人大的监视检查。在今后的工作中,我院将连续深入贯彻执行档案法的有关精神,仔细学习档案法、档案法实施方法、人民法院档案治理方法等法律法规,以更扎实的工作促进我院档案治理工作再创新水平。 档案工作汇报材料 篇4 为了进一步促进和加强社区档案建立,逐步到达标准、标准、科学化治理,大力开发档案信息资源,更有效地为经济建立和各项工作效劳,在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下,结合我社区的实际,根据呼市社区档案工作目标治理考核标准和赛政办发2023第6号文件的要求,对社区居委会的档案进展了系统的标准化的整理,
21、经自查,我们认为具备了肯定的标准,现就有关工作状况,作如下汇报: 一、档案收集整理工作 学府花园路社区居委会档案于2023年7月开头着手整理、搜集,配备了专职档案员一名,并于2023年5月进展了一次特地的档案治理培训学习,由大学西路街道办事处主办,赛罕区档案局的人员作了具体的培训,依据上级有关部门的指示精神,我们对2023年2023年的档案进展了标准化的治理,现收集、整理档案共575件,其中永久37件,长期380件,短期158件。包括了上级的重要文件,社区党支部、精神文明、科普文化、社区治理、社区效劳、社区综合治理、社区卫生、规划生育、民族民政等类别的档案材料,现有档案柜一套,并配有数码相机、
22、温湿度表等设备,投放了虫药、鼠药。 二、赢得领导对档案工作的支持,加强档案员业务技能培训 1、领导重视是搞好档案工作的重要前提,此次档案整理从赛罕区、办事处、到社区居委会领导都特别重视。学府花园社区居委会特别重视这次档案工作,成立了档案工作领导小组,选了文化素养高,喜爱档案工作,有良好职业道德的档案员,并配备了有关的设施。此次整理工作得以顺当地完成,与上级领导的重视,赛罕区档案局人员的亲临指导是分不开的,在此表示诚心感谢! 2、我社区档案工作人员通过自学和培训,不断增加其业务技能,加大对各门类文件材料形成、积存、归档工作的力度。同时能够娴熟操作微机,不断推动我社区的现代化治理档案的进程, 三、
23、晋级状况 依据呼市社区档案工作目标治理考评标准,我居委会对档案目标治理工作进展了较标准的自查,自查结果认为居委会档案治理体系健全,符合档案升级标准,现已申请呼市社区档案工作目标治理一级标准。 四、围绕档案治理标准,加强安全防范意识 加强档案治理,仔细做好安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录。档案柜实行了专人治理,常常检查所管档案是否完好,离开时准时关门落锁。 五、存在的问题: 1、连续加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。 六、下步准备: 1、档案治理员要连续坚持政治、业务学习,进一步做好档案员的工作,
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