投标文员年终总结.docx
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1、 投标文员年终总结投标文员年终总结1 岁月流转,时间飞逝,转瞬间迎来20xx年,我于20xx年1月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回忆半年来的工作,起初,在工程部负责线路局部资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触熟悉让在后来的公司工作中打下了根底。20xx年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开头跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平常得做好各方面资料的收集、仔细讨论招标内
2、容,我还要做许多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。 这半年多,我共参与了公司标书制作以及参加投标工作47个,其中国网山东电力公司投标工程19个,东营市光明电力效劳有限责任公司的投标工程17个,开发区企业工程投标2个,外地市投标工程6个,东营市政府选购平台投标工程3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回忆这半年多的工作,在取得成绩的时候也发觉了自己也有许多的缺乏,有时候自己不细心,导致标书中消失错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么幸运的。随着20xx年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越简单,以后需要留意的也会更多。20xx年我会加强自
3、己对电力 行业更深刻的熟悉,帮助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平常的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建立信息网、东营市政府选购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的公布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参加投标报名、购置招标文件事宜。在购置到招标文件后,熟读招标文件内容
4、,细心组织,虽然招标文件的内容有的根本一样,但是每个工程都有自己的特别要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时留意一些特别的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参与开标会,递交投标文件。意见: 1、加强对投标人员、预算员等人员学问的培训。究竟不是科班出身,对自己本身的工作熟悉根本都是摸索而来。比方说我,对于一些生疏的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。 2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的学问培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应当都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对
5、营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高寻常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的熟悉) 3、推动相关的部门嘉奖制度。我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的嘉奖会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的沟通。 投标文员年终总结2 招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进展汇总,主要作了如下工作: 一、招投标部的组建工作 1、x月份开头着手预备招标代理资质的申报材料,于x月份报送到主管部门,xx月中旬取得招标代理暂定资格证书。 2、制度上墙工作。在预备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部治理制度
6、、内部机构的设置等,同时着手将招标代理人员工作守则、招标代理工作流程图上墙。 3、xx月中旬,组织相关专业人员参与了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素养,并积极招揽人才,充实代理部内部力气。 4、xx月末,向省招标协会报送会员单位申请表,参加省会员组织。并向省里报送招标代理机构状况调查表一份。 5、随时把握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进展存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。 6、20xx年xx月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。 二、招标工作 1、全过程代理的工程:xx工程。 2、帮
7、助代理工程:xx工程。 3、投标工作:xx工程。 三、其它工作 1、xx月中旬,按市政府选购办文件精神,递交一份政府选购供给商登记备案材料,并报送xx位政府选购评审专家。 2、进展甲级资质申报工作,于x月末取得造价询问甲级资质。在报送书面材料的同时,完成造价询问网络版的申报入录工作。 3、帮助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。 投标文员年终总结3 20xx年招标办全体工作人员在校党委、校行政的正确领导下,在相关部门的积极帮助和协作下,顺当完成了全年的招投标任务,招投标工作取得了显著成绩。现将本年度招标工作总结如下: 一、加强政治理论学习和业务学习 招标办全体工作人员,重视业务学习的同
8、时,也重视政治理论学习,积极学习党的各项政策,积极参与校党委、机关总支组织的各项理论学习和科学实践活动。在招标办业务工作量较大、人员较少的状况下,选派了2名同志参与国家组织的首届招标师考试,均获得招标师资格,通过率100%,全国通过率仅20%。为我校招投标工作的顺当开展奠定了坚实的根底。 二、加强监视和廉洁自律,全面贯彻执行招投标法律法规和我校招投标治理方法 1、从社会上来看,招标投标活动是一个热点话题,是一个问题多发区。 我校的招标投标工作是在校纪委直接领导下进展的,详细工作中,全体工作人员真正做到了廉洁自律,为学校的廉政建立工作做出了奉献。 2、仔细贯彻执行国家、地方的招标投标法律法规和学
9、校的招标投标治理方法。 招标办严格贯彻执行中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府选购法以及河南省有关招标投标法律、法规和华北水利水电学院招标投标治理方法,严格按程序办事,仔细把握招标工程公告、对投标人的资格审查、招标文件的编制、开标程序和评标等重点环节,使招投标工作的组织、治理和实施有条不紊地进展,很好地实现了校党委提出的严格招标程序、严厉招标纪律、提高招标质量的目标,圆满完成了全年的各项工作。 三、积极协调工作关系,承上启下,主动出击 招标办的工作涉及校领导、行政监视部门和工程承办单位,需要常常进展协调和沟通,涉及学校的多个部门,与各部门的协调工作是一项很重要的工作。从接到招标审批表开
10、头到评标完毕、签订合同,需要公布公告、搜集资料编制招标文件、组织报名、缴纳投标保证金、考察投标单位、组织开标评标、发出中标通知书,每一个工程均涉及与多达6个部门的协调工作。尤其涉及新生入学、各类评估等时间紧的工程和寒暑假的工程,协调工作的困难会大大增加。但,招标办还是克制种种困难,积极主动,放弃假期和休息日,保证了招标工作的顺当进展。 四、团结协作、积极工作,顺当完成全年的工作任务 20xx年,共完成招标工程71项,总招标额1.599亿元,总中标额1.442亿元,节资率9.8%。其中工程类35项,中标额1.137亿元,节资率11.6%。效劳类9项,中标额244万元,节资率37%。货物类27项,
11、中标额2806万元,节资率约6%,共节省资金1570万元。 五、今后的工作思路 1、连续贯彻执行招标投标法和我校招投标治理方法,在我校网站上公布招标公告的同时在中国选购与招标网上公布,扩大招标工程影响范围。全部工程坚持公正、公正、公开的原则。 2、对目前的评标专家库进展完善和补充,使更多的教授专家参加学校招标工程的评标,编制一个专家抽取软件系统。 3、经过近几年招标工作的运行,依据招标工作中总结出的新阅历、新方法对我校招投标治理方法进一步修正和完善。 4、积极参与国内有关招标选购新政策和业务学问的学习和培训,加强与兄弟院校的合作与沟通。 投标文员年终总结4 本人20xx年参加了一个x工程的投标
12、,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该工程投标工作已经由五进二,进入了最终一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计治理,团队建立,标书预备,报价治理几方面,谈谈自己的感受与看法。 一、投标启动 20xx年x月x号,收到招标文件,工程投标工作启动,依据客户的招标要求,承揽商应于20xx年x月x号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有x个工作日,对于一个建筑面积约x万平米的半导体厂房,时间特别紧急,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,工程投标的启动显得尤为重要,这儿介绍也许的思路与体会: 1、在资格预审期间,应当确定我们的目标,即投标的目的是为了培育人才,熬炼队伍?是
13、为了协作其他公司?查找新的进展方向?还是为了拿下工程?假如是第四个目的,那么,我们的关系应做到工程执行的最高层,否则,难以胜利。 2、拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件根据合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;假如是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。 3、投标启动会议,概括介绍招标文件,并公布一个具体而客观的规划,勾画出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。 4、将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件全部内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。 5
14、、请合作单位负责人协作做好安抚,发动及推开工作,让工程团队参加成员放下包袱,开动机器。 6、将投标团队名单和联系方法,投标阶段规划书,通过email发给公司费用掌握部和材料部。 对于本次工程启开工作,总体上我们的线路清楚,目标清晰,但是也消失了如下几点问题: a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地状况下,仓促开头,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的工程投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。 b)必需通读并吃透招标文件全部内容,在宏观上把握业主的要求。本工程投标时,在以下方面有待提高信息的完整性,需将招标文件中比拟离散的信息,收集归类,并通
15、知相关责任人。 二、设计与设计治理 1、设计功能 2、设计方案应实现两大功能: 3、设计方案实现能够最大程度上满意客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能); 三、设计方案能够实现工程造价最低的功能(以下简称其次功能) 首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。 该工程的招标文件经过梳理后,产生了比拟清晰的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有供应大致的平面图,全部的信息都来自于招标文件中的: x带有“区域功能模块图”的客户要求; x房间表; x包含已建一期厂房的用地平面总图。 投标文员年终总结5 20xx年年初,公司依据工作需求,改制了公司机构体系,依据工作需求,设置了
16、综合治理部,主要负责招标资料的接收和初审、安排资格预审及开标时间、招标业务安排、组织现场踏勘及答疑、招标资料的档案治理、招标治理系统信息监视、行政主管部门生产信息及业务主管部门统计报表等工作。 新工作的投入,综合治理部的每一位员工都能快速投入到工作中,调整工作内容,学习新的专业学问,做好本职工作,就一年的工作,做如下总结: 1、仔细做对事、专心做好事 专心工作和仔细工作的差距其实很大。有人会认为:工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。什么是专心工作?专心工作不仅仅是完成自己的本职工作那么简洁。一名优秀的员工,必需具备喜爱工作和专心工作的根本素养,当工作消失问题以后,应当准时改正,并充分承受教
17、训,防微杜渐,所做的工作才能得到公司领导及同事们的确定。因此在政治思想上,我们部室的每一位员工都能够积极参与中心及公司组织的各项学习,提高自己的政治觉悟,在思想上、行动上与公司保持高度全都;求真务实、开拓进取、不甘落后、勤奋工作。专心把每一项工作做好。 2、转变观念、摆正位置,提升自己的效劳意识 专心工作是一种态度,也是一种方法。怎样才能够做到“专心工作“呢?专心工作首先要求专心去想事,将个人目标和企业进展的”目标有机地结合起来。人只有站得高才能看得远,看得远才有更高的境地,才能够具备良好的心态和工作激情。其次要求专心去谋事,做到工作有思路。 招投标公司属于中介机构,处于三方的位置。这就要求每
18、一位员工都要有良好的效劳态度,积极努力地为招标人和投标人效劳好。在工作中,严格根据招标法、招投标治理方法及油田公司招投标治理方法等有关规定履行我们的职责。整个部室员工效劳意识提高,效劳观念争强,用良好的态度和热忱为招标人和投标人效劳。 3、勤恳工作、勇于开拓、敢于担当,提高工作质量 综合治理部的全体员工能够努力工作,不消极怠工,以仆人翁的姿势搞好工作。只要工作需要,全部成员都会消失在工作岗位上,确保招标工作的顺当进展,不给公司及招标人增加困难和麻烦。 20xx年综合治理部将档案室的全部存档档案进展了分类、造册及档案上架,登记电子系统,使招标资料的治理进入程序化、秩序化,标准了招标档案的借阅制度
19、,严格根据ISO9000体系的治理模式进展治理。 20xx年综合治理部保证了各部门所送的资料准时、完整的存档,准时上架、登记,保证工作零积压。 20xx年综合治理部协作油田公司相关部门及二级单位进展调卷审查工作,共调阅资料280余标段,保证了油田公司相关部门级二级单位的工作顺当进展。 综合治理部的员工都知道,我们的利益是与公司的进展严密地联系在一起的。招投标公司不仅是我们的利益共同体,也是我们成进步步的学校;不仅为我们供应了工作时机,也为我们制造了一个不断进展进步的舞台。作为招投标公司的员工,我们会把专心工作作为我们的工作目标和方式方法,这样我们自然能在工作中享受乐趣,收获胜利。 投标文员年终
20、总结6 20xx年度,我办以“机关效能”建立为契机,积极开展政府选购和工程招投标的深化改革。一年来,选购规模增长快速,工程招投标工作安康、稳步进展,取得了明显的经济社会效益。政府选购和工程招投标的政策规定体系已根本形成,招投标方法不断完善,有形市场的作用得到充分发挥,招投标监管的力度逐步加强,腐败现象明显削减。全年累计政府选购共x次,预算金额x亿元,实际选购资金x亿元,比去年同期增加x亿元,节省资金x亿元,节资率达x%;完成工程招投标工程x项x个标的,预算造价x亿元,中标价x亿元,节省资金x亿元,平均综合节资率x%。两项合计共节省政府投资资金x亿元。 一、20xx年度主要工作如下 (一)强化机
21、关效能建立,增加效劳意识,提高效劳效能 仔细贯彻落实关于开展机关效能建立的实施意见精神,严格执行“四条禁令”,以强化效能建立,提高办事效率为契机,增加效劳意识,公开办事程序、办事制度。先后下发了考勤与请假制度、政治业务学习制度等内部治理文件,强化内部治理和政治业务学习,不断提高工作人员的自身素养。落实经办人责任制,简化和合并办事程序,明确办事流程和承诺时间,对招标公告、招标文件备案、直接发包确认、中标通知书核备等手续实行即时办结制,将招投标法规规定的x个步骤压缩合并为x个,大大缩短了招投标周期。 (二)准时调整工作思路,改良监管方式,查处违法违规行为 经过一年半左右的探究和实践,我市的招投标秩
22、序已日趋标准,一个“公开、公正、公正”、安康有序的招投标环境已根本形成,为此,我办准时调整工作思路,把工作重心从建立招投标秩序向切实履行监管职责,重点查处违法违规行为转变。今年x月,我办下发了关于调整政府选购和工程招投标办事程序的通知,监管办不再参与政府选购和工程招投标资格预审、评标专家(供给商)抽取、开标、评标的现场监视,主要对政府选购和工程招投标双方、中介代理机构在招投标过程中的违法违规行为以及招投标过程中的投诉举报状况进展查处。 实行日常监视检查与重点检查相结合的方式,对镇街购置的消防车、20xx年度局部协议供货工程进展了专项检查。今年共查处政府选购违规供给商x家,分别赐予记入供给商黑名
23、单、暂停x-x年进xx政府选购市场投标的惩罚;工程招标人躲避招标或肢解发包行为x起,均得到了准时订正,查处投标人弄虚作假行为x起,取消投标资格x例,取消中标资格x例,其中x项工程进展了重新招投标。 (三)进一步健全和完善各项规章制度 采招监管办成立以来,经过一年半左右的运作,根本形成了一整套完善的政府选购和招投标监管规章体系,对招投标活动从公布信息到投标、开标、评标、定标每道环节予以标准,保障了招投标活动依法有序进展。我办在稳固和完善去年下发的各项制度并确保执行到位的根底上,针对目前招标文件中对评标方法制定存在问题较多的实际状况,出台了政府招标选购评标方法补充规定、xx市房屋建筑和市政根底设施
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