投诉投诉心得体会和感想投诉工作感悟(四篇).docx
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1、 投诉投诉心得体会和感想投诉工作感悟(四篇)有关投诉投诉心得体会和感想一 这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询力量。 1、熟识业务: 只有熟识自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟识自己的产品,自然会在与客户沟通中布满信念,增加双方的信任。 为了提升我们自己处理投诉的力量,我们除了要熟识根本的业务外,还可以依据历史的投诉数据(一般的呼叫中心都会留存),分析出投诉比拟敏感的业务,然后再有针对性的学习,重点稳固,这样自然能在与客户沟通中游刃有余,轻松应对; 2、对各种状况的处理流程心中有数: 一些成熟的呼叫中心,会依据客户历史投诉的状况,制订
2、出不同的投诉客户,在各种情景下的特别处理流程。这些是历史累积下来的阅历,特别有用,解决问题的效率特别高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟识,防患于未然。 人有时的无缘无故的担忧是由于未知,而假如我们提前熟识客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担忧了。 3、把握系统查询的力量: 有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特殊是一些大型效劳中心同时有多套系统查询资料,或许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟识系统的查询,估量你无法快速定位客户的问题。相反,假如你熟识系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮忙你在通话均长中占尽
3、优势。快速且专业的效劳,自然能博得客户的好感。 二、具备良好的心态 心态转变行为,而行为又反作用于我们的心态。 假如老是可怕,说不定说话都抖动了,表达都不清晰,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。 我们只有先从意识方面做出转变,发自内容的效劳好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。 1、端正心态: 别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜爱投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要效劳,或者需求得不到满意的状况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你
4、越在乎,处理的效果会适得其反(信任考验大家听过“墨菲理论”)。 其次:要对自己有信念,信任自己能利用处理投诉的时机,熬炼自己的解决问题的力量,信任自己能充分利用自身的学问点、沟通技巧,和公司的资源,想尽方法解决客户的问题。假如能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习时机,你感谢客户都来不及,谈何可怕,喜爱得很。 2、良好的效劳态度: 什么才算是好的效劳态度呢?通俗的讲,要为客户供应有温度的效劳,详细表现为:不要急,渐渐说,说话严厉,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热忱答复,不因时长而消失不耐烦等。 纵观以往的投诉,有一局部并非问题没解决,或者需求没满意,更多的是由于员工自身
5、效劳态度的效劳引发客户的不满足,进而投诉员工。 3、主动效劳的意识: 人的声音就是那么奇异,对于声音比拟敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以效劳中不能过于轻视,否则你的效劳质量会大打折扣。 传统意义的效劳,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于效劳的要求也有所差异。我们效劳还要多为客户多考虑几步,主动提示,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节约费用,这些都是做为一个优秀的效劳需要具备的根本要求。 而要到达这些要求,假如你没有详细主动效劳的意识,是不行能发自内心的去做这些事情的。 三、学习应对的才智: 光具备以上两点
6、,还是不够的,那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的力量: 1、学会变通: 公司规定的各项流程只是也许思路,无法将全部状况概括进去,你接听电话,永久都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特殊在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能消失。 成熟的呼叫中心会让员工处理问题有肯定的处理原则,甚至会给肯定额度话费权限,所以,你要有肯定的变通力量,这种表达在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的力量。 这一点,可以参考一些星级酒店赐予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的一般员工也直接能免单,或者送小菜。 通俗说,
7、做效劳,就是要尽量在遵守公司标准与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事效劳的同事渐渐去琢磨,去讨论。 2、寻求支援: 你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟识流程的前提下,假如推断自己无法解决的,可以在征得客户同意的状况下,准时查找你的上级或者后台支撑帮助,赐予处理意见,在短期内无法处理的状况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。 成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个力量。二来和你的工作定位并不符合。
8、 不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的效劳。 有关投诉投诉心得体会和感想二 投诉处理打算书 投诉人:济南英思捷经贸有限公司,地址:济南市历下区山大路230号院内二楼210室,联系电话:0531-58763150。法定代表人:刘喜阳,职务:总经理。托付代理人:赵增,住址:山东省济南市历下区益寿路18号燕庆园1号楼1单元304室,联系电话:。 被投诉人:中经国际招投标有限公司,地址:山东省济南市历下区经十路15598号五楼,联系电话:0531-67899852。 投诉人因不满足被投诉人20xx年6月14日对山东建筑大学材料学院试验室设备选购工程(选购工程编号:ceitcl-sd-
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- 关 键 词:
- 投诉 心得体会 感想 工作 感悟
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