投标文员年终总结(8篇).docx
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1、 投标文员年终总结(8篇)投标文员年终总结1 转瞬间20xx年就过去了,到公司上班也有两个多月,在这段时间来,在领导的正确指导和同事的全力协作和支持下,我牢记自己的岗位职责,仔细完成自己应尽的义务,圆满的完成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作状况总结如下: 一、牢记岗位职责,顺当的完成了在职期间的各项分管工作。 我负责的主要工作是负责治理桂平公司印章及证件,联系桂平市政公司总部帮助工程投标事项,编写工程投标的相关文件以及收寄文件。通过这段时间的工作,对比上级领导和同事们对我的厚望和要求还有许多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮忙。编写投标文件虽然不是件
2、很简单的工作,但是却需要极大的急躁和细心。虽然在工作过程中承受着肯定的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的急躁和细心。 二、勤加学习,积极参与各项培训,不断提高自身综合素养。 由于刚刚转入这行,所以许多学问都要重新学习,只有积极参与培训才能更好地把握相关学问,才能更好地完本钱职工作。 三、存在的缺乏和改良措施。 在编写标书的同时也发觉了自己的缺乏之处,编写过程不够仔细,常常会有个别地方因马虎而出错,而且完成后检查也不够认真,总是在会在封标的时候才发觉有错误,造成封标工作拖后;有时开介绍信时也由于马虎大意放漏所需的证件,给公司造成损失。针对以上的
3、缺乏之处,今后在编写标书的过程中仔细认真地按招标要求进展编写,有不懂的地方要多问,编写完成后要逐项检查,仔细核对,确保上交到部门领导的手上时无错漏。 四、下年度的工作展望。 总结过去,展望将来,在以后的工作中,作为公司投标工作的排头兵,我将更仔细的执行员工岗位职责的相关规定,充分发挥个人主观能动性,不断学习新技术、新阅历,尽自己的努力给公司制造更大的利益。 总之,这段时间的工作是充实的胜利的,假如有做的不好的地方,盼望领导和同事们指出,以便准时更正。一年之际在于春,在20xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为标准,本着仔细负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己的力量,
4、为公司的进展添砖加瓦。 再次感谢各位领导和同事的支持和帮忙,我将在新的一年里连续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。 投标文员年终总结2 依据xxxxx工程需开工建立的申请,依据集团工程建立治理制度(xxxx20xx8号)文件为指导,以xxx在集团煤炭企业观摩沟通会讲话中强调的业务“公开透亮”、“杜绝黑箱操作”为原则,为保证整个招投标过程的公正、公开、公正,以及开评标流程标准化,招标委员会从成立招标委员会到完善制度表单,对此次会议进展了仔细细致的筹划和安排。现将整个招投标过程的工作状况总结如下: 一、成立招投标委员会、下发招标文件 1、成立招投标委员会。
5、依据集团工程建立治理制度文件要求,工程治理部拟定了招标委员会组成的申请报告,在经集团领导批示后,于8月初分别通知集团相关部门及领导(包括建立单位负责人、工程治理机构主要负责人、工程治理部、工程预算部、选购供给部、财务部、法务部、董事长办公室、集团领导),组成了招投标委员会。 2、审查投标单位资格,下发招标文件。首先,依据工程实际状况,工程治理部对被邀请投标单位资格进展了预审,最终确定了三个符合工程要求的投标单位,并发放了施工图纸。其次,在各相关部门的协作下,工程治理部编制了招标文件,于8月5日组织投标单位到工程现场进展踏勘,于8月6日组织召开答疑会,并下发了招标文件,8月8日依据招标委员会意见
6、编制、下发了招标文件补充说明。 3、依据招标文件要求,各投标单位于8月9日提交了投标文件,并提交了投标保证金。 二、完善招投标体系,标准招投标流程 为切实做好本次招投标工作,标准化招投标流程,工程治理部依据实际状况,编制、审定了相关制度和一整套表单,包括评标原则与方法、投标单位信息表、投标单位表、投标单位报价单、拟定中标单位汇总表及议标记录、中标通知书等资料,并审定了开标会议议程、开标会议纪律及开标会议议程ppt演示文稿,为开标会的顺当进展奠定了根底。 三、召开开标评标会 工程治理部协调招标委员会意见,将招标会议时间确定为20xx年8月12日9:30,地点为xxxxxx会议室,并依据集团制度规
7、定,从招标委员会成员中抽调9人组成了评标委员,总裁办1人为监标人。 会上,各投标单位依据自身状况对工程质量、工期、秋收期间正常施工做出了。在议标过程中,委员会评审组逐个对投标单位进展了评审,各投标单位综合考虑自身状况后在清单计价的根底上均进展了大幅度的让利。评审组依据公开、公正、公正的原则,对企业资质、履约力量、价格、工期、施工组织设计(方案)、质量、安全、企业信誉、市场行为等因素进展了全面审查,并对预中标单位进展了匿名投票,最终确定了两个单位作为中标候选人。 依据集团治理制度规定,工程治理部将综合评估结果报请集团分管工程建立治理的领导和董事局确定中标单位。 四、小结 本次招投标是自集团工程建
8、立治理制度下发以来,首次进展的工程招投标,尚存在专业人员缺乏等问题需完善。依据招投标委员会的意见,我们要吸取阅历,总结缺乏,仔细学习相关法规,以公开、公正、公正为原则,尽快将整个招投标治理体系健全起来,为以后招投标工作的制度化、程序化、标准化打好根底。 投标文员年终总结3 今年以来,我参加了公司的大局部工程投标工作,现就我参加投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作汇报如下: 一、平常做好各方面资料的收集 1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。 2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
9、3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此根底之上,再增加有针对性的,有亮点的篇章。 二、要仔细讨论招标内容,确定重点标 看到招标公告后,首先应当讨论招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的时机,这一点不行否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购置招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为肯定要认真讨论招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。 三、
10、细心组织,编制高质量的投标文件 在购置招标文件后,肯定要尽快组织人员仔细阅读,反复讨论招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务局部内容根本类同,但每个工程都有自己的特别要求,发觉招标文件的内容不具体或有疑问的,要准时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过集中答疑的时机,假如发生实质性内容理解错误,问题就比拟严峻了,可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时,肯定要严格根据招标文件的要求的挨次及内容去做,根据评分方法去编制,由于评委是严格根据招标文件及评分方法来评标的。肯定要区分清晰商务标和技术标内容,由于不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致
11、废标或少分。投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参与投标,就应当完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员肯定要认真对比招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书工程名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。 四、正确封标,按时参与开标会,递交投标文件 肯定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前肯定要验证无误,确保正确封标。参与开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必需做到万无一失。递交投标文件肯定要留有足够时间,提
12、前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发大事发生时,一人处理突发大事,另一人可以连续将标书送达。作为投标文件拒收的条款,投标人肯定要引起高度重视。 选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进展勘查,把握递交地点的交通、天气等状况。我在参与某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停顿承受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。 投标文件在递交前和递交时肯定要对密封完好状况进展检查,否则也将被拒收。以上为今年参与投标工作的一些体会,为了做好xx年的投标工作,我认为以下几点是需要留意加强的: 1、应增加投标工作
13、人员的数量。 现公司熟识工程投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有根底上,再指定几个人参加投标工作。 2、应推动嘉奖制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价工程状况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的嘉奖,嘉奖低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参加投标工作热忱缺乏,而是更愿意将时间花在做造价工程上。建议公司对投标工程也应做出合理的嘉奖安排。 3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的熟悉根本都是摸索而来。对一些生疏的工程标,往往不知如何下手,影响编制投标
14、文件的进度及质量等。 投标文员年终总结4 自20xx年12月至今,积极收集招投标工程的相关信息和跟进招标信息,收集整理出与我公司相关的中标结果,现将招投标工作从投标的前期预备工作(包括物价、产品名目增补)、参加投标工程、中标结果汇总、目前进展中的工程、工作中存在的问题和改良的建议以及销售业务方面等六个局部汇报如下: 一、投标前期预备工作 1、招标名目提前增补工作 (1)陕西第四批(增补)药品集中网上选购愈风宁心滴丸名目的增补。 (2)江苏省卫生厅公布公告,药品确定全省集中选购名目(征求意见稿),对未在名目里面的愈风宁心滴丸和安宫降压丸进展增补工作。 (3)内蒙古药械统一网上招标选购招标公布招标
15、名目,对没在名目中的止咳橘红丸、琥珀还睛丸、儿童清肺丸、复方养参王浆胶囊、调经丸等进展了增补。 (4)在新疆维吾尔自治区网上药品集中选购其次批药品品种中对愈风宁心滴丸、益肾兴阳胶囊、香砂养胃颗粒进展了增补工作。 2、基准价格的申诉 (1)在广西药械网上选购中,广西参照黑龙江、陕西、山西、江西、云南、广东六省市平均价与去年广西挂网价比照值取最低值作为限价,小金丸公布的产品基准价价格过低,积极进展申诉,预备各种有利于产品价格的资料,和当地代理商、招标办进展沟通协调,最终申诉胜利,价格得到提高,这对于小金丸在广西市场的销售及其周边地区投标报价起到至关重要的作用 (2)陕西第四批(增补)药品集中网上选
16、购中,陕西标的价参考数据范围涉及面较广,既参考其省各地级市最终一次中标价和各县级实际选购价,也参考其周边地区的中标公示数据,愈风宁心滴丸在此次限价过程中价格过低,进展申诉,申诉已通过。 (3)在09年广东省医疗机构阳光选购产品价格参考数据来源中,各品种依据在广东省最终一次报价和其他六省(广西云南河南四川福建湖北)入围价作为参考。小金丸和愈风宁心滴丸公示价格过低,已预备资料申诉。 3、物价备案工作 黑龙江省进展物价备案工作,我公司全部产品与经营公司一起进展物价办理,目前还没有进展公示。 二、参加投标工程 1、秦皇岛市20xx年秦皇岛市医疗机构药品、医用耗材及试剂集中招标(议价)选购,公司19个品
17、种均参加投标,现投标人已进展网上确认,等待中标结果的公布。 2、20xx年度广西壮族自治区医疗机构药品集中选购,共有小金丸,愈风宁心滴丸,调经丸和安宫降压丸参加投标,在此阶段,愈风宁心滴丸申诉结果不抱负放弃此次投标外三个品种均已中标。目前阶段广西壮族自治区十个地级市的配送商已选择,并得到配送商网上确认。 3、内蒙古自治区20xx年医疗机构药品集中选购活动,与经营公司以生产厂家的名义一起参加内蒙古招标,公司19个产品均参加投标。目前正处于维护阶段。 4、广东省医药选购中心公布关于公示20xx年度广东省医疗机构阳光选购公告,其中小金丸,愈风宁心滴丸,安宫降压丸,香砂养胃颗粒,琥珀还睛丸、益肾兴阳胶
18、囊,塞隆风湿胶囊、百咳静糖浆等与经营公司以生产厂家的名义参加投标。 5、陕西第四批(增补)药品集中网上选购,愈风宁心滴丸增补胜利,并入围,申诉价格也得到提高,但是由于另外一竞争厂家报价过低,对愈风宁心滴丸有肯定的冲击。 三、马上绽开的投标工程 1、山东省已公布药品集中选购工作实施方法(试行)(争论稿),现进展山东省各市药品集中招标选购工作根本状况统计工作,全省统一挂网马上开头。现需要进展各个产品的物价备案工作。 2、江苏省公布全省药品集中选购实施方案(征求意见稿),名目增补工作已完毕。 3、辽宁省20xx年度医疗机构药品集中选购工作实施方案(征求意见稿)已公布,并已成立辽宁省医疗机构药品集中选
19、购药事专家询问委员会,目前阶段关注网上公告。 4、20xx年甘肃省医疗机构药品选购将实施集中选购,为便利选购名目的制定,现甘肃省卫生厅对省内有关医疗机构的用药状况进展调查工作。 5、20xx年湖南省以政府为主导的全省医疗机构药品集中招标选购方案将会于近期出台,估计7月份招标工作全面开头,目前正在进展医疗机构的意见征询工作,并将于近期召集局部企业进展意见征询,并开头办理物价事宜。 6、20xx年北京市医疗机构药品集中选购马上开头,全市六组合一,统一组织、统一平台、统一监管,中标(成交)品种实行全市医疗机构统一选购价格。 7、20xx年重庆市医疗机构药品集中选购实施细则第三次征求稿公布,重庆招标马
20、上启动。全部要投标品种办理物价备案; 四、招投标工作存在的问题及建议 1、小金丸,愈风宁心滴丸在局部地区中标价格过低,已严峻影响其他省份报价。 随着国家新医改方案的推动,目前全国各地挂网限价规章:各省中标价相互参考的可能性越来越大,参考价格确实定会依据几个根本原则:一是不能高于上一年度的中标价格;二是参考经济水平相当地区或是周边几个地区的中标价格;三是品种的国家政府定价;四是当地医疗机构(医院,零售药店等)的实际选购价格。因此投标价格确实定正确与否不仅仅关系着当次招标的结果,也会影响着以后招标的结果甚至是其他省份的招标限价进而影响全国。小金丸和愈风宁心滴丸08年度在江西和湖北地区价格过低,现已
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