劳动合同续签员工离职管理中的风险预防及成本控制教材.ppt
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1、劳动合同续签、员工离职管理中的风险预防及成本控制1课程内容课程内容n n年终奖与销售提成纠纷的预防与处理年终奖与销售提成纠纷的预防与处理年终奖与销售提成纠纷的预防与处理年终奖与销售提成纠纷的预防与处理n n加班费控制技巧及争议处理实务加班费控制技巧及争议处理实务加班费控制技巧及争议处理实务加班费控制技巧及争议处理实务n n劳动合同续签中的法律风险防范劳动合同续签中的法律风险防范劳动合同续签中的法律风险防范劳动合同续签中的法律风险防范n n劳动合同变更的法律要求与控制措施劳动合同变更的法律要求与控制措施劳动合同变更的法律要求与控制措施劳动合同变更的法律要求与控制措施 n n员工离职管理中的法律风
2、险防范及处理技巧员工离职管理中的法律风险防范及处理技巧员工离职管理中的法律风险防范及处理技巧员工离职管理中的法律风险防范及处理技巧 n n员工离职管理中的员工离职管理中的员工离职管理中的员工离职管理中的“六金六金六金六金”计算及成本控制计算及成本控制计算及成本控制计算及成本控制n n员工离职文本制作及法律风险防范员工离职文本制作及法律风险防范员工离职文本制作及法律风险防范员工离职文本制作及法律风险防范n n离职手续的办理及法律风险防范离职手续的办理及法律风险防范离职手续的办理及法律风险防范离职手续的办理及法律风险防范 2第一部分第一部分 年终奖和销售提成纠纷的年终奖和销售提成纠纷的预防与处理预
3、防与处理 3一、年终奖纠纷的预防与处理一、年终奖纠纷的预防与处理n n年终奖的形式年终奖的形式年终奖的形式年终奖的形式 年底双薪(多薪)年底双薪(多薪);绩效奖金形式;绩效奖金形式;红包形式红包形式n n年终奖的属性年终奖的属性年终奖的属性年终奖的属性 奖金的一种,属于劳动报酬的范畴。奖金的一种,属于劳动报酬的范畴。n n 裁判部门对年终奖的意见裁判部门对年终奖的意见裁判部门对年终奖的意见裁判部门对年终奖的意见 年终奖不是留人奖年终奖不是留人奖 年终奖不是大锅饭年终奖不是大锅饭n n 避免年终奖纠纷的措施避免年终奖纠纷的措施避免年终奖纠纷的措施避免年终奖纠纷的措施 避开使用避开使用“年终奖年终
4、奖”详细设计奖金享有的条件详细设计奖金享有的条件提前离职的员工是否有权享受年终奖?提前离职的员工是否有权享受年终奖?4二、销售提成纠纷的预防与处理二、销售提成纠纷的预防与处理王某在一家家具公司从事销售工作,王某在一家家具公司从事销售工作,20082008年年3 3月公司通知与其终止月公司通知与其终止劳动关系,王某在办理手续时提出劳动关系,王某在办理手续时提出1 1月、月、2 2月均有销售业绩,要求月均有销售业绩,要求公司支付提成款。公司表示,销售款尚未到账,个人提成无法支公司支付提成款。公司表示,销售款尚未到账,个人提成无法支付,什么时候到账,什么时候付款。如果付款时员工已离开公司付,什么时候
5、到账,什么时候付款。如果付款时员工已离开公司的,就无法兑现。王某与公司协商不成,便申请劳动仲裁。庭审的,就无法兑现。王某与公司协商不成,便申请劳动仲裁。庭审中,公司对王某中,公司对王某1 1月、月、2 2月的销售业绩以及双方事先达成的提成比月的销售业绩以及双方事先达成的提成比例等均无异议,但以王某所做的业务未到账,不符合提成条件,例等均无异议,但以王某所做的业务未到账,不符合提成条件,以及王某已不再是本单位的员工,也无需追逃账款为由,拒绝支以及王某已不再是本单位的员工,也无需追逃账款为由,拒绝支付提成款。付提成款。请思考以下问题请思考以下问题:1 1、提成款的性质是什么?是否属于工资的范畴?、
6、提成款的性质是什么?是否属于工资的范畴?2 2、款到提成的约定或规则是否可以?、款到提成的约定或规则是否可以?3 3、本案中公司不支付提成款的理由是否充分?、本案中公司不支付提成款的理由是否充分?4 4、类似提成款纠纷如何避免?、类似提成款纠纷如何避免?5第二部分第二部分 加班费控制技巧及加班费控制技巧及争议处理实务争议处理实务 一、一、劳动争议调解仲裁法劳动争议调解仲裁法对加班纠纷的对加班纠纷的影响影响二、二、工时与加班的关系及加班的认定工时与加班的关系及加班的认定三、三、常见加班费纠纷及处理常见加班费纠纷及处理四、四、如何合法有效控制加班费与加班费纠纷如何合法有效控制加班费与加班费纠纷65
7、1万的加班费案(一)万的加班费案(一)蒋某于蒋某于19951995年进入某电力有限公司年进入某电力有限公司工作工作工作工作,19971997年双方签订劳动合年双方签订劳动合同,同,20072007年双方续签合同至年双方续签合同至20092009年。蒋某称,其在电力公司工作年。蒋某称,其在电力公司工作的的1212年期间,经常领到公司发放的加班费,但是节假日、双休日年期间,经常领到公司发放的加班费,但是节假日、双休日以及日常延时工作的加班费公司都未按国家规定的标准支付。他以及日常延时工作的加班费公司都未按国家规定的标准支付。他指出,按照指出,按照劳动法劳动法劳动法劳动法和和国务院关于职工工作时间的
8、规定国务院关于职工工作时间的规定,工人平均每月工作时间应为工人平均每月工作时间应为20.9220.92天。工作日延时加班每日应当支天。工作日延时加班每日应当支付日均付日均工资工资工资工资的的150%150%,双休日加班每日应当支付日均工资的两倍,双休日加班每日应当支付日均工资的两倍,节假日加班应当每日支付日均工资的节假日加班应当每日支付日均工资的3 3倍。他表示,按照自己倍。他表示,按照自己1212年年的总工资收入和加班时间计算,应当支付其节假日和双休日加班的总工资收入和加班时间计算,应当支付其节假日和双休日加班费费41.2341.23万余元,工作日延时加班费万余元,工作日延时加班费1010万
9、元。蒋某向法院提供了一万元。蒋某向法院提供了一份自己制作的收入表及存折,但是他无法提供自己份自己制作的收入表及存折,但是他无法提供自己1212年的考勤记年的考勤记录录 。蒋某要求公司提供其。蒋某要求公司提供其1212年来的考勤记录,以证实其加班时间,年来的考勤记录,以证实其加班时间,但是该公司代理人称公司只保留一年的考勤记录,其余的已经销但是该公司代理人称公司只保留一年的考勤记录,其余的已经销毁。毁。751万加班费案(二)万加班费案(二)对于蒋某的工资收入,双方也存在争议,公司方提交了蒋某近两年对于蒋某的工资收入,双方也存在争议,公司方提交了蒋某近两年的工资表。蒋某的工资有记录的工资表。蒋某的
10、工资有记录:其工资每月分两次发放,一次发放的其工资每月分两次发放,一次发放的是基本工资、年功工资加各项补贴,另外一次计发的则是考核工资。是基本工资、年功工资加各项补贴,另外一次计发的则是考核工资。今年今年1 1至至7 7月,蒋某每月的两项工资收入之和约月,蒋某每月的两项工资收入之和约40004000元,元,2005-20062005-2006年年间则在间则在60006000元左右。以今年元左右。以今年5 5月为例,蒋某的基本工资月为例,蒋某的基本工资18341834元,考核元,考核工资工资14761476元,应发工资为元,应发工资为40004000多元,周六日加班多元,周六日加班4 4天,节日
11、加班天,节日加班1 1天,天,公司向其发放了公司向其发放了528528元加班费。蒋称这一数额远远不够,应发元加班费。蒋称这一数额远远不够,应发20002000多多元。对此,电力公司表示,加班费应以基本工资为基数发放,即按元。对此,电力公司表示,加班费应以基本工资为基数发放,即按照蒋某今年的照蒋某今年的18341834元基本元基本工资计算工资计算工资计算工资计算。蒋某则称,应以应付工资为依。蒋某则称,应以应付工资为依据,并指公司还曾以现金形式发放奖金,遭到公司方否认。法官在据,并指公司还曾以现金形式发放奖金,遭到公司方否认。法官在庭上表示,以全额工资收入计算方符合国家标准。由于电力公司仅庭上表示
12、,以全额工资收入计算方符合国家标准。由于电力公司仅提供了今年的考勤表,蒋某在提供了今年的考勤表,蒋某在20072007年之前的加班时间无从考证,法年之前的加班时间无从考证,法庭仅就这一时段的加班时间和工资收入让双方进行了仔细核对。辩庭仅就这一时段的加班时间和工资收入让双方进行了仔细核对。辩论结束时,法官问及双方是否同意调解,原被告均表示不同意。目论结束时,法官问及双方是否同意调解,原被告均表示不同意。目前,案件仍在进一步审理中。前,案件仍在进一步审理中。8该案需要我们思考的问题该案需要我们思考的问题n n加班费的仲裁(诉讼)的时效从何时起算?n n当事人的举证责任该如何分配?n n计算加班费基
13、数如何确定?n n企业遭遇类似案时,HR应当如何应对?9一、劳动争议调解仲裁法对加班费纠纷的影响一、劳动争议调解仲裁法对加班费纠纷的影响n n 加重了单位的举证责任加重了单位的举证责任加重了单位的举证责任加重了单位的举证责任 与争议事项有关的证据属于与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理用人单位掌握管理用人单位掌握管理用人单位掌握管理的,用人单位应当的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果不利后果不利后果不利后果。n n 延长了劳动争议的实效延长了劳动争议的实效延长了劳动争议的实效延长了劳动争议的实效 劳动争议申请仲裁的时效期间为劳动争议申请仲
14、裁的时效期间为1 1年。劳动关系存续期间因拖欠劳年。劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生动报酬发生 争议的,劳动者申请仲裁争议的,劳动者申请仲裁不受不受不受不受1 1年时效的限制年时效的限制年时效的限制年时效的限制;但是,;但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起劳动关系终止之日起劳动关系终止之日起劳动关系终止之日起1 1年内提出年内提出年内提出年内提出。n n 部分案件走向一裁终局部分案件走向一裁终局部分案件走向一裁终局部分案件走向一裁终局 (1 1)追索)追索劳动报酬劳动报酬劳动报酬劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金,、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金,不超过
15、不超过不超过不超过当地月最低工资标准十二个月金额的争议;当地月最低工资标准十二个月金额的争议;当地月最低工资标准十二个月金额的争议;当地月最低工资标准十二个月金额的争议;(2 2)因执行国家的劳动标准在)因执行国家的劳动标准在工作时间工作时间工作时间工作时间、休息休假、社会保险等、休息休假、社会保险等方面发生的争议。方面发生的争议。n n 劳动仲裁不受费劳动仲裁不受费劳动仲裁不受费劳动仲裁不受费10二、加班的界定(工时与加班的关系)二、加班的界定(工时与加班的关系)种类种类种类种类区别区别区别区别标准工时制标准工时制标准工时制标准工时制不定时工时制不定时工时制不定时工时制不定时工时制综合计算工
16、时制综合计算工时制综合计算工时制综合计算工时制范围范围范围范围一般劳动者一般劳动者特定的三类人特定的三类人员员特定的三类人员特定的三类人员内容内容内容内容8小时小时/天天40小时小时/周周每周至少休息每周至少休息1 1天天无固定时间要无固定时间要求求综合计算周期内总综合计算周期内总的工作时间应与按的工作时间应与按标准工时计算的总标准工时计算的总的时间相同的时间相同加班加班加班加班工作时超过时间工作时超过时间就是加班;休息就是加班;休息日、节假日安排日、节假日安排劳动也是加班劳动也是加班不定时工时制不定时工时制不定时工时制不定时工时制不存在加班问不存在加班问不存在加班问不存在加班问题题题题一个周
17、期超过标准一个周期超过标准时间属于时间属于延长工作延长工作时间时间的加班;节假的加班;节假日安排工作也是加日安排工作也是加班。班。备注备注备注备注无需审批无需审批需要劳动保障需要劳动保障部门审批部门审批需要劳动保障部门需要劳动保障部门审批审批11三、常见加班纠纷及疑难问题三、常见加班纠纷及疑难问题n n 自愿加班是否属于加班?自愿加班是否属于加班?n n 双休日出差在外人员否属于加班?双休日出差在外人员否属于加班?n n 妇女节、青年节安排员工工作是加班吗?妇女节、青年节安排员工工作是加班吗?n n 中层以上管理人员可以不发加班费吗?中层以上管理人员可以不发加班费吗?n n 保安、门卫等特殊岗
18、位人员有无加班费?保安、门卫等特殊岗位人员有无加班费?n n 加班可以调休而不支付加班费?加班可以调休而不支付加班费?n n 每月支付固定支付加班费是否可以?每月支付固定支付加班费是否可以?n n 奖金、提成、过节费等可以代替加班费?奖金、提成、过节费等可以代替加班费?n n 加班工资(日工资、小时工资)如何折算?加班工资(日工资、小时工资)如何折算?n n 计件工资制是否存在加班?如何计算加班费?计件工资制是否存在加班?如何计算加班费?12法条链接法条链接劳动和社会保障部办公厅在劳动和社会保障部办公厅在关于部分公民放假有关关于部分公民放假有关工资问题的函工资问题的函(劳社厅函(劳社厅函200
19、020001818号)中规定,号)中规定,部分公民放假的节日期间,用人单位安排职工工作,部分公民放假的节日期间,用人单位安排职工工作,按照国务院按照国务院全国年节及纪念日放假办法全国年节及纪念日放假办法(国务院国务院令第令第270270号号)中关于中关于妇女节、青年节妇女节、青年节等部分公民放假的等部分公民放假的规定,在部分公民放假的节日期间,对参加社会或单规定,在部分公民放假的节日期间,对参加社会或单位组织庆祝活动和位组织庆祝活动和照常工作的职工,单位应支付工资照常工作的职工,单位应支付工资报酬,但不支付加班工资。报酬,但不支付加班工资。如果该节日恰逢星期六、如果该节日恰逢星期六、星期日,单
20、位安排职工加班工作,则应当依法支付休星期日,单位安排职工加班工作,则应当依法支付休息日的加班工资。息日的加班工资。13法条链接法条链接n n工资支付暂行规定工资支付暂行规定第13条:实行计件工资制的,完成计件定额任务后延长工作时间的:工作日加班计件单价150%休息日加班计件单价 200%或调休 法定节假日计件单价 300%14四、如何合法有效控制加班费四、如何合法有效控制加班费n n正确运用工时制度正确运用工时制度正确运用工时制度正确运用工时制度n n根据需要选择工资制度,设计加班工资的根据需要选择工资制度,设计加班工资的根据需要选择工资制度,设计加班工资的根据需要选择工资制度,设计加班工资的
21、计算基数计算基数计算基数计算基数n n合理选择调休,安排员工休息休假合理选择调休,安排员工休息休假合理选择调休,安排员工休息休假合理选择调休,安排员工休息休假n n建立下班统一打卡制度建立下班统一打卡制度建立下班统一打卡制度建立下班统一打卡制度n n建立加班的申报、审批、考核制度建立加班的申报、审批、考核制度建立加班的申报、审批、考核制度建立加班的申报、审批、考核制度 n n工资单设计、加班费、工资单设计、加班费、工资单设计、加班费、工资单设计、加班费、n n妥善保管考勤和工资记录妥善保管考勤和工资记录妥善保管考勤和工资记录妥善保管考勤和工资记录 15关于加班工资计算基数的立法动向关于加班工资
22、计算基数的立法动向n n企业工资条例草案企业工资条例草案提出了一个提出了一个“标准工资标准工资”的概的概念,作为加班工资的计算基数。同时将念,作为加班工资的计算基数。同时将“标准工资标准工资”定义为:定义为:“员工在正常工作时间为用人单位提供正常员工在正常工作时间为用人单位提供正常劳动应得的报酬。但不包括:劳动应得的报酬。但不包括:支付周期超过一个月的工资,如季度奖、半年奖支付周期超过一个月的工资,如季度奖、半年奖等以及按季度、半年等结算的业务提成;等以及按季度、半年等结算的业务提成;无确定支付周期的工资。无确定支付周期的工资。16第三部分第三部分 劳动合同续签中的劳动合同续签中的法律风险防范
23、法律风险防范 一、劳动合同续签的特点一、劳动合同续签的特点二、劳动合同续签的利弊分析二、劳动合同续签的利弊分析三、劳动合同续签评估流程三、劳动合同续签评估流程四、劳动合同续签步骤四、劳动合同续签步骤五、劳动合同续签的风险防范五、劳动合同续签的风险防范17一、劳动合同续签的特点一、劳动合同续签的特点n n原合同到期双方愿意继续保留劳动关系原合同到期双方愿意继续保留劳动关系 特殊情况下,员工要求续签,企业必须续签特殊情况下,员工要求续签,企业必须续签 n n 续签当事人必须是原合同的当事人续签当事人必须是原合同的当事人n n 双方重新确定劳动合同的内容双方重新确定劳动合同的内容 特殊情况下,按照法
24、律规定确定劳动合同内容特殊情况下,按照法律规定确定劳动合同内容18员工要求续签,企业必须续签的情形员工要求续签,企业必须续签的情形n n员工在本单位已经连续工作员工在本单位已经连续工作满满1010年年的;的;n n员工员工非因本人原因非因本人原因从其他单位从其他单位被安排被安排到现单位,前到现单位,前后单位工作年限后单位工作年限合并计算满合并计算满1010年年的;的;n n 20082008年年1 1月月1 1日之后,企业已经与该员工签订过日之后,企业已经与该员工签订过2 2次次固定期限劳动合同固定期限劳动合同的;的;n n单位初次实行劳动合同制度或国有企业改制的,员单位初次实行劳动合同制度或
25、国有企业改制的,员工在该单位已连续工在该单位已连续工作满工作满1010年,且距退休年龄不到年,且距退休年龄不到1010年年的。的。19特殊情况下,劳动合同续签的内容特殊情况下,劳动合同续签的内容n n实施条例实施条例第第1111条条 除劳动者与用人单位协商一致的情除劳动者与用人单位协商一致的情形外,劳动者依照劳动合同法第形外,劳动者依照劳动合同法第1414条第条第2 2款的规定,提出款的规定,提出订立无固定期限劳动合同的,用人单位应当与其订立无订立无固定期限劳动合同的,用人单位应当与其订立无固定期限劳动合同。对劳动合同的内容,双方应当按照固定期限劳动合同。对劳动合同的内容,双方应当按照合法、公
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