成功管理者必须具备的素质讲义zun.ppt
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1、成功管理者必须具备的素质2023/5/131课程内容一、管理者角色认知与管理艺术二、管理者素质与角色定位2023/5/132一、管理者角色认知与管理艺术2023/5/133一、开场白:什么是管理什么是管理?2023/5/134美国管理协会:美国管理协会:管理就是借助他人之力达到自己的目标,管理就是借助他人之力达到自己的目标,当一个人通过自己的努力实现目标时,当一个人通过自己的努力实现目标时,他只是一个业务员,若能通过他人之力他只是一个业务员,若能通过他人之力达到他的目标,他才是一个经理人员。达到他的目标,他才是一个经理人员。2023/5/135l管理就是和他人一起或通过他人把管理就是和他人一起
2、或通过他人把事情办好。事情办好。-用人成事用人成事2023/5/136测试:把梳子买给和尚把梳子买给和尚桃木梳子厂招聘:市场总监桃木梳子厂招聘:市场总监要求:要求:1、到本地寺院推销梳子(寺院位于、到本地寺院推销梳子(寺院位于 高山顶端)高山顶端)2、梳子成本价、梳子成本价3元,零售元,零售5元元 3、时间:一周、时间:一周2023/5/137你如何推销甲:1把乙:10把丙:100把丁:1000把2023/5/138中层的执行力20世纪世纪70年代,欧美企业家和管理学家年代,欧美企业家和管理学家的研究发现:企业发展的软肋是执行力的研究发现:企业发展的软肋是执行力偏差,而非决策规划。偏差,而非决
3、策规划。为什么管理者的执行力会偏差?统计显为什么管理者的执行力会偏差?统计显示示80%的管理是半路出家,即业务能手的管理是半路出家,即业务能手和技术骨干提拔晋升而来,他们凭经验、和技术骨干提拔晋升而来,他们凭经验、感觉、模仿等,自学成才。摸着石头过感觉、模仿等,自学成才。摸着石头过河,而河上早已架起了桥。河,而河上早已架起了桥。2023/5/139变革的年代1、温水的青蛙。为什么会被煮死。、温水的青蛙。为什么会被煮死。2、变革的年代,唯一不变的是变。、变革的年代,唯一不变的是变。3、变革的年代有三种人:、变革的年代有三种人:领先者、跟随着、淘汰着领先者、跟随着、淘汰着2023/5/1310中层
4、(主管)主宰企业,影响企业的最重要的群体主宰企业,影响企业的最重要的群体 -中层中层 阻碍企业、拖跨企业的最重要的群体阻碍企业、拖跨企业的最重要的群体 -中层中层2023/5/1311做哪一种主管领导领导主管主管主管主管主管主管主管主管领导领导主管主管主管主管领导领导主管主管领导领导主管主管2023/5/1312管理者做什么领导者:作对的事情领导者:作对的事情-有所为有所不为有所为有所不为中层:中层:把事情做对把事情做对-执行好执行好员工:员工:愉快的做事愉快的做事2023/5/1313中层存在的价值集合员工团队的力量达成绩效集合员工团队的力量达成绩效中层的价值不在于专业、能力、素质,中层的价
5、值不在于专业、能力、素质,而在于有没有业绩产生、没有业绩中层而在于有没有业绩产生、没有业绩中层一文不值。一文不值。以效益为核心、数字为纲。以效益为核心、数字为纲。2023/5/1314管理者应具备的基本技能技术技能技术技能技术技能人际技能人际技能人际技能概念技能概念技能概念技能高层管理者中层管理者基层管理者2023/5/1315摆正位置、找准角色摆正位置、找准角色1、职责的转变、职责的转变2、贡献方式的转变、贡献方式的转变3、技能的转变、技能的转变4、自我评价方式的转变、自我评价方式的转变2023/5/1316职责的转变职责的转变聪明的做事、而不是勤快的做事聪明的做事、而不是勤快的做事你是教练
6、、下属是运动员你是教练、下属是运动员既是领头羊又要做牧羊人既是领头羊又要做牧羊人2023/5/1317从基层到管理者的转变从基层到管理者的转变自我管理团队管理个人完成的工作目标和计划完成团队的目标和计划自我约束和不断提到团队建设、人员管理事务管理人员管理自我计划的制定和完成每个人完成自己的目标和计划行动的高效性制度的制定、考核和检查销售能力管理能力进取精神和独立精神领导能力和带领能力完善自我,提高个人业绩激励能力和公平奖罚以顾客为中心以员工为中心保持顾客的满意度帮助下属完成目标一切以顾客为关注焦点解决下属的问题并为其提供条件资源2023/5/1318“问题问题”的管理的管理每一个人都应该看好自
7、己的猴子每一个人都应该看好自己的猴子每个人都应该明白自己应该照看那一些每个人都应该明白自己应该照看那一些猴子、如何照看好、好的标准是什么猴子、如何照看好、好的标准是什么不要把自己的猴子交给别人,也不要替不要把自己的猴子交给别人,也不要替下级照看猴子。下级照看猴子。不要出现无人照看的猴子,也不要出现不要出现无人照看的猴子,也不要出现有两个以上主人的猴子。有两个以上主人的猴子。2023/5/1319西方有句谚语:一只狮子带领的一群羊,能战胜一只羊带领的一群狮子。2023/5/1320贡献方式的转变贡献方式的转变你是一个劳动模范、还是一个管理者你是一个劳动模范、还是一个管理者你的业绩在下属手中你的业
8、绩在下属手中一流的管理一流的管理+二流的技术二流的技术=联想联想二流的管理二流的管理+一流的技术一流的技术=北大方正北大方正 刘备和项羽刘备和项羽2023/5/1321自我评价方式的转变自我评价方式的转变负起责任受到尊重负起责任受到尊重2023/5/1322建立正确的理念只要精神不滑坡,办法总比困难多只要精神不滑坡,办法总比困难多合理的当锻炼,不合理得当磨炼合理的当锻炼,不合理得当磨炼没有软市场,只有软思想没有软市场,只有软思想今日事,今日毕,天天开心今日事,今日毕,天天开心 明日事,早准备。胸有成竹明日事,早准备。胸有成竹借口,辩解者双倍处罚借口,辩解者双倍处罚只有跟进才有前进只有跟进才有前
9、进身在千里之外,法眼无处不在身在千里之外,法眼无处不在允许犯错误、绝不允许违规允许犯错误、绝不允许违规每天进步一点点每天进步一点点2023/5/1323建立正确的理念1、目标观:有目的,有计划的工作、目标观:有目的,有计划的工作2、合作观:与同事协作做好工作、合作观:与同事协作做好工作3、改善观:思考工作中的问题与改善方、改善观:思考工作中的问题与改善方法法4、顾客观:怎样更好的满足顾客的需要、顾客观:怎样更好的满足顾客的需要5、质量观:不出错,扎扎实实的工作、质量观:不出错,扎扎实实的工作6、利益观:以效益为核心、利益观:以效益为核心2023/5/1324领导者-企业首席执行官企业最大的危机
10、不是来自竞争对手而是来自于自我企业最大的危机不是来自竞争对手而是来自于自我危机是创造出来的危机是创造出来的 -张瑞敏张瑞敏行动能力是创造出来的行动能力是创造出来的 你最重要的工作不是把最差的员工变成表现不错的员工而是把表现你最重要的工作不是把最差的员工变成表现不错的员工而是把表现不错的员工变成最好的员工不错的员工变成最好的员工 -韦尔奇韦尔奇凡是已经决定的就是对的凡是已经决定的就是对的 既是决定是错误的,那我们也可以通过执行来把事情做对,而不既是决定是错误的,那我们也可以通过执行来把事情做对,而不是再回过头讨论是再回过头讨论 -哥伦布哥伦布亲自作出表率亲自作出表率 没有什么比总经理的时间安排更
11、能告诉大家企业的战略重点是什没有什么比总经理的时间安排更能告诉大家企业的战略重点是什么么人们不会做你希望的,只会做你检查的人们不会做你希望的,只会做你检查的 如果你强调什么,就培养成习惯解决它如果你强调什么,就培养成习惯解决它 -郭士纳郭士纳2023/5/1325重视一线员工重视一线员工顾客选择商店的重要原因之一顾客选择商店的重要原因之一商店的形象代言人商店的形象代言人衡量一家商店营运水准的重要依据衡量一家商店营运水准的重要依据商店和顾客的桥梁商店和顾客的桥梁商店的核心竞争力商店的核心竞争力2023/5/1326金字塔金字塔经理经理 顾客顾客 顾客顾客 员工员工 员工员工 经理经理2023/5
12、/1327带走我的员工留下我的工厂,不带走我的员工留下我的工厂,不久我的工厂将会长满杂草久我的工厂将会长满杂草带走我的工厂,留下我的员工不带走我的工厂,留下我的员工不久将会有一座新的工厂久将会有一座新的工厂 -卡内基卡内基2023/5/1328如何树立你的威信如何树立你的威信合法权合法权 报酬权报酬权 强制权强制权 专家权专家权 典范权典范权 弱弱-强强2023/5/1329塑造影响力塑造影响力1、保持适当的距离、保持适当的距离2、言行举止保持身份、言行举止保持身份3、有专业和实干的形象、有专业和实干的形象4、维护位阶秩序、维护位阶秩序5、喜怒哀乐深藏不漏、喜怒哀乐深藏不漏6、许诺必须兑现、许
13、诺必须兑现7、己所不欲勿施于人、己所不欲勿施于人8、检核力度大、检核力度大2023/5/1330老主管常犯的错误老主管常犯的错误1、工作缺乏热情、墨守成规、创新精神工作缺乏热情、墨守成规、创新精神不足,得过且过,无功无过。不足,得过且过,无功无过。2、对下属的指导、纠正、严格要求不够、对下属的指导、纠正、严格要求不够过于人情化。过于人情化。4、爱摆老资格、经验主义。、爱摆老资格、经验主义。5、表率作用差。、表率作用差。2023/5/1331新主管常犯的错误新主管常犯的错误试图立即使用他们的权威、试图自己控试图立即使用他们的权威、试图自己控制一切、试图改变部门的每一件事制一切、试图改变部门的每一
14、件事敢于管理,强加于人,粗暴简单。敢于管理,强加于人,粗暴简单。不习惯培训和授权,与其花时间教员工不习惯培训和授权,与其花时间教员工或教不会,不如自己做。或教不会,不如自己做。密切注视上级的要求,而忽视部门员工密切注视上级的要求,而忽视部门员工的需求,忘记管理职责:计划、安排、的需求,忘记管理职责:计划、安排、督导,仍定位于骨干员工。督导,仍定位于骨干员工。2023/5/1332管理者常出现的错误管理者常出现的错误1、拒绝承担责任、拒绝承担责任2、不能百分百执行各种制度,要求员工、不能百分百执行各种制度,要求员工做到的自己做不到做到的自己做不到3、未能启发培训下属、未能启发培训下属4、满足现状
15、不思进取、满足现状不思进取5、没有很好的监督、没有很好的监督6、在公司内部形成对立、在公司内部形成对立7、不能一视同仁的管理、不能一视同仁的管理2023/5/1333管理者常出现的错误管理者常出现的错误8.工作没有轻、重、缓、急工作没有轻、重、缓、急9.好兄弟与经理混为一体好兄弟与经理混为一体10.纵容能力不足的人纵容能力不足的人2023/5/1334管理的两难管理的两难中层与下属的关系:中层与下属的关系:管理的两难:管理的两难:是严格管理是严格管理 亲情管理?亲情管理?2023/5/1335管理的两难现象管理的两难现象有情的领导有情的领导无情的管理无情的管理绝情的制度绝情的制度2023/5/
16、1336人性假设人性假设x理论y理论他们讨厌工作他们喜欢工作必须强迫、威胁激发内心的工作快感拖拉完成工作主动完成工作消极被动通过激励认同企业缺乏责任感勇挑重担,积极向上2023/5/1337两难现象的解决两难现象的解决有情的领导有情的领导 无情的管理无情的管理绝情的制度绝情的制度2023/5/1338细节决定成败细节决定成败中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者,绝不缺少各类的是精益求精的执行者,绝不缺少各类管理制度,缺少的是对条款制度不折不管理制度,缺少的是对条款制度不折不扣的执行。扣的执行。“差不多差不多”意识,导致结果粗制滥造。意识,导致
17、结果粗制滥造。2023/5/1339竞争环境之变竞争环境之变1、竞争带来垄断、竞争带来垄断2、利润趋近于零、利润趋近于零3、市场标准日益提到、市场标准日益提到4、产品高度同质化、产品高度同质化5、服务人性化、服务人性化6、精细化管理时代来临、精细化管理时代来临2023/5/1340企业做大的企业做大的6点考虑点考虑上了规模才可能降低平均成本上了规模才可能降低平均成本没有一定的量就难于实现专业化分工没有一定的量就难于实现专业化分工社会资源只向有实力的企业倾斜社会资源只向有实力的企业倾斜庙大才能请神,人才向强盛企业里流动庙大才能请神,人才向强盛企业里流动大而有名的企业提升员工个人价值大而有名的企业
18、提升员工个人价值2023/5/1341细节从管理者开始细节从管理者开始承诺制:书面答复我何时完成,达到何承诺制:书面答复我何时完成,达到何 种标准。种标准。进度表:把一组事情用表格框定,包括进度表:把一组事情用表格框定,包括 序号、项目、责任人、完成时序号、项目、责任人、完成时 件、标准、备注。件、标准、备注。口头复述:接受口头指令的人要对指令口头复述:接受口头指令的人要对指令 口头复述一遍以减少误传、误听口头复述一遍以减少误传、误听 造成差错造成差错2023/5/1342细节拒绝高谈阔论细节拒绝高谈阔论1、管理好的企业,总是单调无味,没有管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那
19、是因为凡是可任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并将他们转能发生的危机早已被预见,并将他们转化为例性作业了。化为例性作业了。2023/5/1343八个良好习惯八个良好习惯1、效率第一、效率第一 不是看你手头有多少工作不是看你手头有多少工作,而是看做好了多少而是看做好了多少工作工作.工作日志查一查工作日志查一查,一天有八个小时的工作吗一天有八个小时的工作吗?其其他时间在做什么他时间在做什么?2、及时反馈、及时反馈(回报回报)上级交待的事项上级交待的事项,是等上级问的时候才回报是等上级问的时候才回报,还还是主动及时地反馈工作进度与完成情况是主动及时地反馈工作进度与完成情况?2
20、023/5/1344八个良好习惯八个良好习惯3、敬业如神、敬业如神 敬业是一种积极的态度敬业是一种积极的态度.面对工作面对工作,是仅仅急于完成是仅仅急于完成,还还是想尽一切办法做好是想尽一切办法做好?4、事事跟踪、事事跟踪原则一原则一:不做有头无尾的事不做有头无尾的事原则二原则二:不仅跟踪下属不仅跟踪下属,也要跟踪上级也要跟踪上级!每项工作都落实每项工作都落实到位到位!2023/5/13455、工作与感情无关、工作与感情无关 工作上要工作上要”有得理不饶人有得理不饶人”的精神的精神,不能不能”得饶人处得饶人处且饶人且饶人”,否则永远无法把工作做好否则永远无法把工作做好.6、树立、树立”事本位事
21、本位”,排除排除”官本位官本位”不要只听领导的不要只听领导的,而要一切听工作的而要一切听工作的.工作是尚方宝剑工作是尚方宝剑,工作谁牵头工作谁牵头,谁就有权力谁就有权力.7、在、在”中间地带中间地带”,往前半步往前半步,不要后退半步不要后退半步.各前进半步各前进半步,团队才有力量团队才有力量.各后退半步各后退半步,则如一盘散沙则如一盘散沙!2023/5/13468、树立全局观念树立全局观念 多考虑自己的工作方法对相关部门有没多考虑自己的工作方法对相关部门有没有影响有影响,有没有不便有没有不便,有没有提高整体效率有没有提高整体效率,有没有对。有没有对。2023/5/1347如何有效地激励下属如何
22、有效地激励下属1、不要简单地发号施令。、不要简单地发号施令。好的主管很少发号施令,他们尽量让部属参与决策,共同研究工作,引导部属开动脑筋,找出好的方案,让部属感到方案的提出,自己也有份,在执行中就既能正确理解,又有很高的积极性去开展工作;2、对部属做出明确的授权。、对部属做出明确的授权。明确部属在那些工作范围内具有决定权,那些需要请示,可以提高工作效率和部属的工作积极性,但授权并非倾倒工作,如果没有明确的授权,只是一古脑地将工作全部交给部属去做,那就是倾倒,部属会认为上司滥用职权,将来可能会揽功委过而失去积极性;2023/5/13483、为部属工作设立目标。、为部属工作设立目标。设立目标是最有
23、效改善部属表现的方法之一,但目标必须十分明确,而且能够量化考核的,要注意各个员工目标的平衡,避免鞭打快牛;4、加强与部属的沟通。、加强与部属的沟通。建立定期的聚会,让部属有机会表达他们的意见和想法,主管要认真记录谈话的内容,对合理的意见和建议要尽量明确地表示赞成或肯定,对不合理的意见要予以否定与解释,不能当场解决的要在日后给予答复。员工会因为上司的尊重与关心,更加努力工作;2023/5/13495、主管一定要信守自己的诺言。、主管一定要信守自己的诺言。好的主管一定要记得自己的承诺,并采取适当的行动。如果答应部属的事却没有做到,将损害部属对上司的信任和依赖感。因此,主管要及时将自己对部属的承诺记
24、录下来,随时检查执行的情况,不要当面承诺,转身就忘了,短期内无法达成的,最好让部属知道已经着手进行,以及所遇到的困难;6、不要经常中途变卦。、不要经常中途变卦。部属的工作需要连贯性,最讨厌上司朝令夕改,让他们感到无所适从,或者不及时开展工作,等待上司的再次变卦,以免白浪费时间和精力,工作质量就会受到极大影响;7、要及时检查部属工作。、要及时检查部属工作。主管布置工作后,要根据不同的部属性格,采取不同的措施了解工作进度和遇到的困难,帮助解决问题,指导开展工作,保证任务的及时高质量的完成;2023/5/13508、要正确开展批评。、要正确开展批评。对部属要公平对待,对错误要大胆给予指出,要求改进,
25、对违反规章的要严格处罚,切忌当和事老,但要注意方式,避免当众责骂部属,要就事论事,切忌以事论人;9、不要轻率地下结论。、不要轻率地下结论。每个人的处事方式都不同,上司的方法未必是唯一正确的方法,不要轻率地说部属的做法是错误的,更不要随便对部属的为人处事、道德品质下结论,也不要因为某一见事而以偏概全,这些稍微不慎都会影响部属的工作情绪和积极性;10、适当地奖励部属。、适当地奖励部属。每当部属圆满完成工作时,立刻给予奖励或赞美,往往比日后的其他奖励方式更为有效,在日常工作中,赞美与批评的比例应该是4:1,当然,日常的赞美决不能代替应该给予的奖金、增资和晋级等;2023/5/135111、要关心部属
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