物业工作人员管理规章制度物业工作制度管理制度(8篇).docx
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1、 物业工作人员管理规章制度物业工作制度管理制度(8篇)如何写物业工作人员治理规章制度一 一、建立客户效劳中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升效劳质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台效劳。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2、效劳及信息传递。
2、包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3、相关后勤效劳的跟踪和回访。 4、24小时效劳电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查治理、办公室局部工作和客户效劳,连续做好与能源中心的有效修理客户效劳。 四、机构建立 (一)成立后勤总公司客户效劳中心。 目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业治理中心,主要为物业
3、系统效劳工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要转变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省
4、的原则,编造经费预算 500元月全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量治理)部有穿插关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是治理部门。今后双福园区物业效劳假如能够竞标胜利,客服中心可以实行龙湖小区的模式。 如何写物业工作人员治理规章制度二 1、客服部工作时间安排为7:0014:0014:0021:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开头24小时值班后,客服部门将
5、同时实行24小时工作制。 2、结合实际,协作工程部制定出有偿及无偿效劳工程和收费标准,并将其通知到每户业主。 3、连续开展登门访问工作,但不集中于某一时间段,削减客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月访问户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料。 4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业治理满足度调查活动,在活动中强化治理处在居民中的印象。 5、查找一切供应专业效劳,可以和我处合作的专业公司,为小区住户供应更全面、更专业的效劳,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等。 6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的治理方案和收费标准公
6、示,落实治理人员,尽快将活动中心开放。 7、客服人员标准效劳,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高效劳技能。 8、落实房源,查找客源,努力进展属于本公司的租户。 9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。 如何写物业工作人员治理规章制度三 1.客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开头24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制; 2.结合实际,协作工程部制定出有偿及无偿效劳工程和收费标准,并将其通知到每户业主; 3.连续开展登门访问工
7、作,但不集中于某一时间段,削减客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月访问户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料; 4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业治理满足度调查活动,在活动中强化治理处在居民中的印象。 5.查找一切供应专业效劳,可以和我处合作的专业公司,为小区住户供应更全面、更专业的效劳,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等; 6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的治理方案和收费标准公示,落实治理人员,尽快将活动中心开放; 7.客服人员标准效劳,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀
8、小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高效劳技能。 8.落实房源,查找客源,努力进展属于本公司的租户; 9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。 如何写物业工作人员治理规章制度四 刚刚过去的20xx年,是我们爱涛物业与园区业主公平相待,热忱效劳的一年;是物业与业委会严密联系,为业主造福的一年;是物业与某某置业坦诚相见,真诚合作的一年;是物业治理工作不断改良,效劳品质全面提升的一年。一年来,我们分分秒秒牵挂着业主的利益,时时刻刻关注着业主的诉求,日日夜夜守护着业主的安静,得到了业主的广泛理解,得到了业委会的切实帮忙,得到了某某地产的深度支持!为此,我仅代表苏州物业江宁分公
9、司全体员工,向某某园区全体业主、业主委员会全体成员、某某地产全体人员表示崇高的敬意和诚心地感谢! 下面,请允许我将物业公司一年来的治理与效劳状况向各位做简要汇报。 20xx年度,我们紧紧围绕物业合同的相关规定和业主需要,仔细讨论落实第四次业主代表大会提出整改意见,在强化物业效劳品质治理上付出了巨大的努力,取得了业委会、开发商和绝大局部业主的广泛理解与认同。 一是为强化物业效劳品质治理,我们从强化目标治理入手,抓住人员治理、目标治理、责任治理三个重点,分别这对工程部、保安部、绿化部、保洁部制定并实施工程部优秀员工嘉奖方法秩序治理目标考核责任制、绿化养护目标考核责任制、卫生保洁目标考核责任制、售楼
10、处客服效劳治理考核细则等,分别与相关主管、班组长签订目标治理责任书和岗位责任制。同时,工程部实行每月工作考评,公司对安保、绿化、保洁、售楼处客服实行百分制考核打分,与工资挂钩,实行奖优罚劣。大大提高了各部门的工作责任心和任务执行力。 二是强化内部治理,全面提升治理水平。为实现行政治理标准化,办公室就行政治理工作,分别制定了行政人秘治理规定、物资双人选购规定、物品进出库登记制度、食堂和就餐治理规定、员工宿舍治理规定等,并建立启用相应的检查表、登记簿等,对上述文印、文具、电话、用电、用水、文明就餐、安全住宿等进展有效掌握。制度确实立与落实,促进了标准、节省习惯的养成,对于开源节流起到了很好的推动作
11、用。 三是严格财务制度强化财务治理。在外部,严格根据财务公示要求,全年两次向业主公示公摊费用和公共事业收入状况,供业主查阅。在内部,严格财务报销制度,监视执行物资选购审批制,监视双人选购和进出库治理;严密执行物业收费、停车收费、广告收费、商业街摊位收费入账治理,要求手续齐全、入账准时、入库无漏;严格财务记账和出纳制度,确保账务完整精确记载,出纳安全无过失。 四是强化队伍的培训。我们针对物业公司人员流淌性大,根底素养参差不齐的特点,不断强化人员岗位培训,提高人员的思想和业务素养。分公司全年共招录办理入职277人次。同时办理各类离职145人次,员工内部调动8人次。依据人员变动状况,我们对每一位应聘
12、人员,都详尽介绍公司规章制度、工资、休假、待遇、员工手册主要内容。利用采集指纹时机和各部、组班前会时机,进展岗前纪律、礼仪、执勤标准培训。使得每位员工都能尽快进入工作状态,发挥工作效率。定期深入各部门,对思想波动个人进展急躁细致的思想沟通,交接员工思想动态,解决员工的思想问题,先后沟通、交心员工80人次,稳定了队伍,调动了积极性。准时把握员工工作动态,仔细考察考评员工表现,先后提拔嘉奖优秀员工26人次,批判辞退不合格员工17人次。保证的队伍始终积极向上,正气抬头,歪风刹住。 (二)物管客服积极树立效劳意识,使得一切为了业主的理念深入人心。在开展为业主效劳过程中,我们的五大组团客服部依据分公司年
13、度总体工作要求,制定了以业主为中心,以效劳为导向,以业主满足为目的客服工作方针,全心全意为业主效劳。 一方面仔细履行客服职能,热心接待业主访问,虚心承受业主投诉,真心解决业主困难。全年共接待业主卫生、噪音、照明、失窃、车位、违章等各种诉求859起,客服在合同担当义务范围内事项,回复解决业主诉求570余起;对依法不担当义务的财物失窃、车辆被损、业主斗殴等大事,积极帮助报警100屡次。同时,我们还设立免费打气、雨伞、急救箱、针线、小推车等便民点五个,义务帮忙业主供应包裹接收、扶送老弱病残、归还业主失物等便民效劳1000多起;悬挂防偷防盗、制止种菜、养鸡雪天防滑等提示横幅120多条,张贴通知、传单、
14、贴士15000屡次。年内收到业主赠送锦旗4面。 另一方面,接待业主各类报修2700余起,物业能够自行修缮的小故障1800多起。不能修缮的,积极联络维保单位和开发商予以落实。同时,物业公司积极与开发商协调,争取到地产公司深度支持,对一些多年困扰物业的重大疑难问题进展实质性解决:如对北区消防系统进展全面检测、改造;对旺邻居、贵临居单元门智能化进展了修复;对吉邻居生活用水水压进展了中区提升改造;对睦邻居、友邻居局部房屋已过维保期但在维保期内没修缮的房屋渗漏和飘窗渗水进展全面修理;对吉邻居、贵临居、睦邻居局部单元生活污水排放不畅进展彻底改造;对商业街地下排水管网进展完全开挖重铺;对南区地下车库监控系统
15、进展全部升级改造;对北区架空层通道全部进展台改坡,便于三小车下库停放。 再一方面争取到业主委员会对南区监控系统进展全面升级改造,将原来的监控系统升级改造为全智能监控系统,具有球机旋转、枪机搭配、周界护栏红外夜视、道闸摄像、手机可视、记录留存等功能。监控掩盖全部道路、道口、广场、围墙。 (三)工程修理以标准报修流程为基点,以效劳业主为重点,以工程修理为要点,按质按量完成业主物业修理和公共设备维护。年初确立了年度工程修理的关键点,并责无旁贷地组织实施:一是对业主报修一一落实到位,特殊是关乎业主安全和生活的水电气设施故障、给水、排水系统故障、渗漏渗水等问题,根据轻重缓急原则,仔细制定规划,逐件准时解
16、决。二是仔细调查、梳理公共设施的故障状况,准时、有效处置监控、道闸、电梯、生活水泵、路灯等故障,确保设备设施正常运行。三是到处为业主着想,积极协作消防、通讯、电力、自来水、煤气等部门对相关设施设备的治理修理,确保民生工程顺当运行。据统计,全年共完成业主室内保修762次,修理路灯396个,架空层灯412个,地库灯314个,楼道灯1596个,协调业主房屋渗漏86户,修理路面302处,修理更换各种井盖221块,修理水泵302处,清理积水井402个,修理屋面、外墙31处,修复单元门及智能化门襟221处,排解设备突发较大故障6起,联系处理外线水.电.气故障24起,修补围栏186米。另外,有效维护水泵房2
17、座、配电房3座;另完成了每月水电费清分、核对,回收,处理偷电4起;此外,还修理更换道闸120多杆次,闸机修理300多台次;路障安装21处。全年未消失设施设备和人员安全事故,确保了小区工程修理品质。 (四)秩序治理依据小区特点和公司总体工作部署要求,确定全年秩序维护和车辆治理两大重点。从强化队伍内部治理为切入点,以安全治理工作为根底,以加大停车治理为重点,仔细维护小区秩序和安全。一是狠抓保安队伍建立,不断提高保安队伍整体素养。一方面严格落实各部位岗位责任制,分别与队长、领班、门岗、巡逻岗、监控岗等签订岗位责任书,明确岗位责任位职责。另一方面制定安保培训要案,每周定期进展一次岗位培训和工作例会,重
18、点强化队列礼仪训练和工作标准,提高工作力量和水平。另一方面是加强队伍行为督察,对凌辱队友、借款不轨、饮酒上岗的人员准时处理、清退,维持了队伍的纯净。二是严抓小区秩序治理。重点是抓车辆、抓盗窃、抓安全。在严抓收费岗临时收费治理时,严格执行收费治理规定,对违规的人和事坚决惩罚,予以订正。在严抓车辆治理时,对于机动车辆和三小非机动车辆派专人进展24小时管控,最大限度遏制车辆乱停乱占位现象。在严抓防盗巡查时,强调巡逻有专人,有任务,有记录,对重点部位夜间实行埋伏、蹲守、巡查相结合,并对记录进展检查打分。同时悬挂横幅,张贴公告、发放贴士等,提示业主防范,震慑小偷,有效遏制了偷盗形象。在严抓安全治理时,重
19、点是防火防灾,对消防器材实行登记治理,对全部部位的器材进展有效期监控,局部实施了更换,对于检查的安全隐患准时提示业主整改。全年小区未消失重大安全事故。三是严抓商业街秩序和摊位治理。一方面加强对外摆摊位的归位治理,一方面顽强煤气使用安全提示,一方面加强地沟油排放掌握,一方面加强临时摊位的限时限位和收费治理。四是加强的监控值班治理,制定并执行监控室治理规定和应急预案,监控人员准时传递监控信息,有效处置了突发大事。经统计,全年安保部共处理突发大事150起,处理违章2300起,对不听劝阻的违停车辆锁车120余起,整顿清理商业街违规60余次,为业主做好事30余次,收到业主送来锦旗3面,此外张贴或发放各种
20、宣传资料15000余份,悬挂横幅120余条,划车位线1200余个。 (五)绿化、保洁效劳围绕业委会和开发商的品质要求,重点提升绿化养护和卫生保洁品质。一是绿化人员定期对小区的绿化制定了具体的养护方案。每月对草坪进展修剪,确保草坪干净美观无明显杂草。依据季节、气候的变化细心实施绿化养护。全年共对花草树木定期培土20次,施肥12次,除杂草25万平方米,修枝10万株,补苗1200株,浇水26次,病虫害防治4次。保证区内的绿化养护质量。此外,在树木修剪期,安排专业人员对树木进展了修剪、造型,对树木进展刷白、防冻处理。使得绿化养护品质前所未有的提高。二是保持小区卫生干净。保洁主管对小区的保洁质量进展催促
21、,对发觉的问题准时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天根据保洁操作程序检查保洁人员工作的详细落实状况。对路面卫生、商业街卫生、广场卫生、楼道内的清洁专人每天进展去除。生活垃圾由专人负责清运,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进展清运。定期派专人负责对区内的道路边休闲椅、指示牌、体育休闲游乐设施等每天进展清扫、擦拭,以保证效劳区域的环境卫生洁净干净。三是售楼处保洁严格根据开发商的要求,始终保持售楼大厅、展现厅、景观区、样板房、办公区等干净卫生,维护了售楼处的良好形象。 某某小区设计总建筑面积为85万平方米,截止20xx年底已交付睦邻居、友邻居、单身公寓、北区四个住宅组团高层住宅58幢,住宅4
22、846套和一个拥有200余户的商业街区。由于历史和现实的诸多因素影响,车辆停放、公共修理、业主拒缴、内部治理等问题日益凸显出来,给我们的治理、效劳和经营形成巨大压力。 (一)车多位少,停车治理难度大。据不完全统计,截止20xx年11月底,已入住业主拥有车辆1900多辆。随着业主入住不断增加,估计平均每月增加车辆20辆以上;加上e浪宾馆旅客车辆、地产、物业工作人员车辆和外降临时车辆,20xx年初,进入小区车辆将超过20xx辆。而现有地面公共车位376个,地下公共车位421个,地库(22个)已售产权车位不到400个,商业街临时停车场车位30个。此项合计约1200个车位。可利用资源:贵邻居未划线地面
23、空位20个,麻田路、将军大道、胜太路与小区接缝空间约80个。几项车位相加约130个。那么车辆缺位就超过700个,随着时间的推移,这个数字很快还将突破。经业委会打算,20xx年车位安排不进展抓阄,仍连续20xx年度的车位续租。这就意味着七百辆车将成为小区停放黑头户。根据市政府规定,不允许阻挡业主车辆进入小区。那么,鉴于物业车辆治理力量的局限,车辆乱停、占位、占道、碾压路牙、绿地;堵塞人行、消防通道等现象泛滥,将给小区车位治理造成巨大压力。 (二)公共设施陈旧,遗留问题成了业主不交费的主要理由。由于历史缘由,硬件设施设备存在的遗留问题至今未能解决,成了业主不交费的主要理由:一是南区睦邻居、友邻居消
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