会计报表与财务管理知识分析系统ejnw.pptx

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1、第四章 会计报表子系统(P271)1会计信息系统 账务处理子系统、采购与应付子系统、存货子系统、账务处理子系统、采购与应付子系统、存货子系统、销售与应收子系统、工资子系统、固定资产子系统和销售与应收子系统、工资子系统、固定资产子系统和成本子系统，各个子系统之间存在着数据交换关系，成本子系统，各个子系统之间存在着数据交换关系，各个子系统自身都能生成各种管理报表，但这些报表各个子系统自身都能生成各种管理报表，但这些报表大多是大多是局限于各个子系统自身相关的业务局限于各个子系统自身相关的业务，着眼于相，着眼于相关的管理与决策需要。关的管理与决策需要。与此不同的是会计报表子系统，会计报表子系统并非与此

2、不同的是会计报表子系统，会计报表子系统并非对经营交易或事项的直接处理，它一方面用于对外法对经营交易或事项的直接处理，它一方面用于对外法定报表的编制，一方面用于对内管理报表的提供，更定报表的编制，一方面用于对内管理报表的提供，更多的是多的是着眼于整个企业生产经营活动的综合反映着眼于整个企业生产经营活动的综合反映，是，是会计核算工作的总结。会计核算工作的总结。2会计信息系统本章内容编制报表前的准备工作第一节 会计报表子系统概述第二节会计报表子系统流程与项目定义第三节会计报表子系统日常业务处理第四节现金流量表的编制第五节合并会计报表的编制3会计信息系统编制报表前的准备工作编制报表前的准备工作对账：对

3、账簿数据进行核对，以检查记账是否正对账：对账簿数据进行核对，以检查记账是否正确，以及账簿是否平衡。包括总账与明细账核对、确，以及账簿是否平衡。包括总账与明细账核对、总账与辅助账数据核对等。总账与辅助账数据核对等。结账：通过编制一些有关凭证，来完成企业的结结账：通过编制一些有关凭证，来完成企业的结转损益等工作，以终结某月的账务处理。它分为转损益等工作，以终结某月的账务处理。它分为月末结账与年度结账。月末结账与年度结账。4会计信息系统第一节会计报表子系统概述 一、会计报表概念一、会计报表概念会计报表是用于综合反映企业单位某一特定日期财务会计报表是用于综合反映企业单位某一特定日期财务状况和某一会计期

4、间经营成果、现金流量的书面文件。状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件。是企业经营活动的缩影。是企业经营活动的缩影。会会计计报报表表子子系系统统的的主主要要功功能能是是依依据据企企业业会会计计准准则则、企企业业会会计计制制度度、企企业业财财务务会会计计报报告告条条例例等等法法规规和和制制度度，编编制制和和对对外外提提供供真真实实、完完整整的的会会计计报报表表，同同时时根根据据经经营营管管理理的的需需要要，编编制制和和对对内内提提供供灵灵活活多多样样的的管管理理报报表表，并依据报表数据，分析经济活动与财务收支情况。并依据报表数据，分析经济活动与财务收支情况。5会计信息系统二、二、会计报表

5、分类 P272按报表反映的内容、性质，可分为财务状况报表、按报表反映的内容、性质，可分为财务状况报表、经营成果报表和成本费用报表。经营成果报表和成本费用报表。按服务对象，可分为外部报表和内部报表按服务对象，可分为外部报表和内部报表按编制单位，可分为单位报表、汇总报表和合并按编制单位，可分为单位报表、汇总报表和合并报表报表按编制时期，可分为定期报表和不定期报表按编制时期，可分为定期报表和不定期报表按计量用的货币，可分为记账本位币报表和外币按计量用的货币，可分为记账本位币报表和外币报表报表按结构的复杂程度，可分为简单报表和复合报表按结构的复杂程度，可分为简单报表和复合报表6会计信息系统会计报表对外

6、会计报表对内会计报表资产负债表利润表所有者权益变动表现金流量表成本费用表销售情况表没有统一的格式和内没有统一的格式和内容，完全由企业自行容，完全由企业自行定义。定义。按服务对象：按服务对象：7会计信息系统标题：用来表示报表的名称，可带副标标题：用来表示报表的名称，可带副标题或修饰线。题或修饰线。表头：用来描述报表的编制单位名称、表头：用来描述报表的编制单位名称、编制日期、编制计量单位、报表栏目名编制日期、编制计量单位、报表栏目名称等内容。特别是报表的栏目名称，是称等内容。特别是报表的栏目名称，是报表最重要的、不可或缺的内容。报表最重要的、不可或缺的内容。二、会计报表格式 P2738会计信息系统

7、表体：是报表的核心，是报表数据的主要表现区表体：是报表的核心，是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。表体包含报表栏目名称、报域，是报表的主体。表体包含报表栏目名称、报表项目名称和报表数据单元。除报表栏目名称和表项目名称和报表数据单元。除报表栏目名称和报表项目名称之外，就是报表数据单元。各个单报表项目名称之外，就是报表数据单元。各个单元格的意义由报表项目名称和报表栏目名称共同元格的意义由报表项目名称和报表栏目名称共同决定，这些单元格用于填写表中的数据，称为基决定，这些单元格用于填写表中的数据，称为基本表单元（简称表元）。本表单元（简称表元）。表尾：表尾是报表表体以下的附注、说明，既有表尾：表尾

8、是报表表体以下的附注、说明，既有固定的文字说明，也有少量的数值数据。固定的文字说明，也有少量的数值数据。9会计信息系统根据总账有关账户的期末余额直接填列根据总账有关账户的期末余额直接填列根据总账科目余额计算填列根据总账科目余额计算填列根据明细科目余额计算填列根据明细科目余额计算填列根据总账科目和明细科目余额分析计算填列根据总账科目和明细科目余额分析计算填列根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列根据本表其他项目计算填列根据本表其他项目计算填列可根据上一期间的资产负债表填列可根据上一期间的资产负债表填列可根据其他报表填列可根据其他报表填列三、会计报表项目的数据

9、来源10会计信息系统账务处理系统的总账、明细账，以及其他子系统账务处理系统的总账、明细账，以及其他子系统的辅助项目账取数。的辅助项目账取数。本表取数。本表取数。其他报表取数。其他报表取数。从系统外部取数，包括直接手工输入、以软盘传从系统外部取数，包括直接手工输入、以软盘传入或通过通讯线路传递等。例如手工输入编制单入或通过通讯线路传递等。例如手工输入编制单位的名称，以软盘或网络传递子公司的个别报表。位的名称，以软盘或网络传递子公司的个别报表。从其它软件取数。例如从其他的数据库取数。从其它软件取数。例如从其他的数据库取数。在会计软件中，针对第一种取数方式一般提供在会计软件中，针对第一种取数方式一般

10、提供了大量的财务函数来实现。了大量的财务函数来实现。一般会计报表的数据来源有以下几种情况：11会计信息系统（一）会计报表子系统的特点（一）会计报表子系统的特点1.手工输入数据量少手工输入数据量少2.不设置报表数据的直接修改功能不设置报表数据的直接修改功能3.输出信息规范性强输出信息规范性强4.通用性更强、适用面更广通用性更强、适用面更广5.图表并用进行报表分析图表并用进行报表分析四、会计报表子系统的特点和目标12会计信息系统（二）会计报表子系统的目标（二）会计报表子系统的目标根据账务处理子系统、其他会计核算子根据账务处理子系统、其他会计核算子系统、会计报表子系统自身、其他系统等数系统、会计报表

11、子系统自身、其他系统等数据来源，按照用户定义的方式，编制用户需据来源，按照用户定义的方式，编制用户需要的会计报表，并按用户的需求对报表进行要的会计报表，并按用户的需求对报表进行各种分析。各种分析。13会计信息系统第二节会计报表子系统流程与项目定义一、会计报表子系统流程（一）手工方式下报表编制的流程14会计信息系统第二节 会计报表子系统流程与项目定义(P279)（二）计算机系统会计报表编制的基本处理流程 定义报表格式定义报表公式处理报表数据输出报表图图101 报表子系统业务流程图报表子系统业务流程图15会计信息系统启动UFO创建空白报表设计报表的格式在报表中定义各种公式进行报表的数据处理报表的图

12、形处理打印UFO报表退出系统16会计信息系统二、报表子系统的主要概念（一）格式状态和数据状态（一）格式状态和数据状态1 1、格式状态、格式状态在格式设计状态下进行有关格式设计的操作，如表在格式设计状态下进行有关格式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字及定义报表的单元公式（计算公式）、审核关键字及定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。公式及舍位平衡公式。在格式状态时，所看到的是在格式状态时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本

13、报表所有的表页都发生作用。所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。17会计信息系统2 2、数据状态、数据状态 在报表的数据状态下管理报表的数据，如在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。的全部内容，包括格式和数据。18会计信息系统（二）单元（二）单元单元是组成

14、报表的最小单位，单元名称由所单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字在行、列标识。行号用数字 1-9999 1-9999 表示，表示，列标用字母列标用字母 A-IU A-IU 表示。表示。单元类型主要有数值单元、字符单元、表样单元类型主要有数值单元、字符单元、表样单元三种。单元三种。19会计信息系统（三）表页（三）表页 一个一个UFOUFO报表最多可容纳报表最多可容纳99,99999,999张表页，每张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在

15、报表中的序号在表页的下方以不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为标签的形式出现，称为“页标页标”。页标用。页标用“第第1 1页页”-“”-“第第9999999999页页”表示，当前表的第表示，当前表的第2 2页，可以表示为页，可以表示为2.2.20会计信息系统（四）区域（四）区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 UFO UFO 报表中，区域是二维的，最大的区域是报表中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元一个二维表的所有单元(整个表页整个表页)，最小

16、的，最小的区域是一个单元。区域是一个单元。21会计信息系统（五）组合单元（五）组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO UFO 报表报表在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或个组合单元。组合单元的

17、名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。区域中的单元的名称来表示。22会计信息系统（六）固定区和可变区（六）固定区和可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。计中设定的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一设置可变区后，屏幕只显示可

18、变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。作中，可变行列数随着您的需要而增减。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。固定表。23会计信息系统（七）（七）关键字关键字 P284P284关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以可以唯一标识唯一标识一个表页，用于在大量表页中一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。快速选择表页。UFO UFO 共提供了以下六种关键字：单位名称、共提供了以下六种关键字：单位名

19、称、单位编号、年、季、月、日单位编号、年、季、月、日关键字的显示位置在格式状态下设置，关键关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入字的值则在数据状态下录入，每个报表可以，每个报表可以定义多个关键字。定义多个关键字。24会计信息系统（八）筛选（八）筛选筛选是在执行筛选是在执行UFOUFO的命令或函数时，根据用户指定的的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合条件的表页或可变行（列）进行判断，只处理符合条件的表页或可变行（列）；不处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）；不处理不符

20、合筛选条件的表页或可变行（列）。（列）。筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件指定要处理的可变行或可变列。指定要处理的可变行或可变列。筛选条件跟在命令、函数的后面，用筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR“FOR”来表示。来表示。25会计信息系统（九）关联（九）关联关联条件就用于定义表与表之间的相互关系。关联条件就用于定义表与表之间的相互关系。关联条件跟在命令、函数的后面，用关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION“RELATION”来表示。如果有筛

21、来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。26会计信息系统（十）二维表和三维表（十）二维表和三维表确定某一数据位置的要素称为确定某一数据位置的要素称为“维维”。在在UFOUFO中要确定一个数据的所有要素为：表中要确定一个数据的所有要素为：表名、名、表页表页 、列、行、列、行27会计信息系统第二节 编制会计报表创建新的会计报表创建新的会计报表 设计报表格式设计报表格式 编辑报表公式编辑报表公式报表数据处理报表数据处理 会计报表模板的具体应用会计报表模板的具体应用 编制自己的会计报表实际上就是指在编制自己的会计报表实际上就是指在UFOUFO报表

22、管理系统中根报表管理系统中根据自己的需要创建报表、设置报表格式和对会计报表进行公式据自己的需要创建报表、设置报表格式和对会计报表进行公式编辑，以使编辑，以使UFOUFO系统在以后的各个会计期间根据所编制的报表，系统在以后的各个会计期间根据所编制的报表，能根据实际的会计期间和相应的经营业务自动取数、计算并生能根据实际的会计期间和相应的经营业务自动取数、计算并生成报表。成报表。返回目录28会计信息系统创建新的会计报表创建新的会计报表编制会计报表编制会计报表 启动财务报表系统进入UFO报表系统,单击工具栏上的【文件】【新建】命令按钮，即可创建一张新的会计报表。29会计信息系统 设计报表格式 编制会计

23、报表 设置表尺寸设置表尺寸 在【UFO报表系统】窗口中，依次执行【格式】【表尺寸】命令项,打开【表尺寸】对话框.在该对话框中输入表的行数和列数.单击【确认】按钮，即可显示所设的表格，表尺寸即报表表页的行数和列数。表尺寸缺省为 50 行*7 列，最大不能超过 9999 行*255 列。30会计信息系统编制会计报表 设计报表格式 定义行高和列宽定义行高和列宽 选定需要调整的单元所在的行,执行【格式】【行高】命令项,打开【行高】对话框.输入需要的行高尺寸,单击【确定】,所选单元的行高即已变化.选定要调整列宽的单元,执行【格式】【列宽】命令项打开【列宽】对话框输入列宽的尺寸，然后单击【确认】按钮，即可

24、对所选的单元进行列宽调整。在 UFO 报表中，行高限制在 0-160 毫米之间，缺省为 5 毫米；列宽限制在 0-220 毫米之间，缺省为 25 毫米。在数据状态下可以可以调整行高和列宽。31会计信息系统编制会计报表 设计报表格式 画表格线画表格线 在报表中选中需要画线的区域,执行【格式】【区域画线】命令项,打开【区域画线】对话框.单击“网线”单选按钮，选择画线的类型和样式。选择完毕后单击【确认】按钮，即可为所选区域画上表格线。UFO 报表的画线类型有网线、框线、横线、竖线、正斜线、反斜线 6 种。表线样式有空线、细实线、虚线、粗实线共 8 种，单元和区域的周边格线由各种线型绘制，缺省线型为空

25、，即不绘制格线。32会计信息系统编制会计报表 设计报表格式 定义组合单元定义组合单元 选中需要合并的单元区域，然后执行【格式】【组合单元】命令项，或单击工具栏上的组合单元按钮，打开【组合单元】对话框单击【整体组合】或【按行组合】、【按列组合】按钮，即可将选中的单元合并为一个单元组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO 报表在处理报表时将组合单元视为一个单元33会计信息系统编制会计报表 设计报表格式 输入项目内容输入项目内容 输入项目内容是指输入报表的固定文字内容，主要包输入项目内容是指输入报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目

26、等。括表头、表体项目、表尾项目等。（1 1）在该表中选中需要输入内容的单元或组合单元。）在该表中选中需要输入内容的单元或组合单元。（2 2）在选中的区域输入相关的文字内容即可。）在选中的区域输入相关的文字内容即可。34会计信息系统设置单元属性设置单元属性 设置单元属性即是对单元类型、数据格式、对设置单元属性即是对单元类型、数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等内齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等内容的设置，其中最重要的是对单元类型的设置。容的设置，其中最重要的是对单元类型的设置。报表新建时，所有的单元类型都采用系统默认报表新建时，所有的单元类型都采用系统默认的，并不一定

27、符合自己的要求，因此需要对其进行的，并不一定符合自己的要求，因此需要对其进行重新设置，以满足自己的需要。重新设置，以满足自己的需要。35会计信息系统编制会计报表 设计报表格式 定义关键字定义关键字 选中需要设置关键字的单元直接执行【数据】【关键字】【设置】命令项,打开【设置关键字】对话框,点选“单位名称”单选项.单击【确定】按钮，即可将“单位名称”定义为关键字。重复上述步骤，即可将“年”和“月”定义为关键字。一个关键字在表中只能定义一次，即在同一个报表中不允许有重复的关键字。另外，关键字的设置在格式状态下进行，关键字的值要在数据状态下录入。36会计信息系统编制会计报表 设计报表格式 可变表的设

28、计可变表的设计 在该报表中，执行【格式】【可变区】【设置】命令,打开【设置可变区】对话框在该对话框中，选择需要进行可变设置的对象（即“行”或“列”），然后再设置其数量值。设置完毕之后，单击【确认】按钮，可变区设置就成功.一个报表中只能定义一个可变区。如果想重新定义可变区，必须先取消现有的，然后才能设置新的可变区。如果对原来定义的可变区的大小不满意，可执行【格式】【可变区】【重新设置】命令按钮，打开【重新设置可变区】对话框，在该对话框的“可变区大小”文本框中，输入需要的数值，然后单击【确定】按钮，即设置成功。37会计信息系统编辑报表公式 报表公式指的是报表或报表数据单元的计算报表公式指的是报表或

29、报表数据单元的计算规则，主要包括规则，主要包括单元公式（计算公式）、审单元公式（计算公式）、审核公式和舍位公式核公式和舍位公式。38会计信息系统单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式。主要用于定是指为报表数据单元进行赋值的公式。主要用于定义报表数据来源以及运算关系。义报表数据来源以及运算关系。单元公式又可分为账务取数公式、表页内部统计公单元公式又可分为账务取数公式、表页内部统计公式、本表它页取数公式和报表之间取数公式四种。式、本表它页取数公式和报表之间取数公式四种。1.1.账务取数公式账务取数公式报表数据主要来自账务处理子系统和其他核算子系报表数据主要来自账务处理子系统和其他核算子系统，主要

30、通过账务函数和其他核算子系统的函数来统，主要通过账务函数和其他核算子系统的函数来实现数据的调用；实现数据的调用；39会计信息系统有的数据来自表内，这种取数可以直接通过单有的数据来自表内，这种取数可以直接通过单元格的坐标来调用，例如元格的坐标来调用，例如C5；有的数据来自同一报表文件的不同表页，这种有的数据来自同一报表文件的不同表页，这种取数可以通过表页序号和单元格的坐标来调用，取数可以通过表页序号和单元格的坐标来调用，例如例如C52；有的数据来自不同报表文件，这种取数可以通有的数据来自不同报表文件，这种取数可以通过表名、表页序号和单元格的坐标来调用，例过表名、表页序号和单元格的坐标来调用，例如

31、如“利润表利润表.rep”-C52。40会计信息系统函数是会计报表软件的函数是会计报表软件的重要内容，需要熟悉各重要内容，需要熟悉各种函数的应用。虽然不种函数的应用。虽然不同会计软件的函数名称同会计软件的函数名称各不相同，但其原理是各不相同，但其原理是相同的相同的 P280函数名称函数名称取数含取数含义义QC期初余期初余额额取数取数FS发发生生额额取数取数QM期末余期末余额额取数取数DFS对对方科目方科目发发生生额额取数取数JE净额净额取数取数LFS累累计发计发生生额额取数取数HL汇汇率率TFS条件条件发发生生额额取数取数41会计信息系统函数名称函数名称(,截止日期截止日期)QM(1122,Q

32、M(1122,月月,借借,999,2010,002,003),999,2010,002,003)例如：取例如：取20102010年本月末当前账套（账套号年本月末当前账套（账套号999999）的应收某一）的应收某一客户（编码客户（编码002002）的由某一部门（编码为）的由某一部门（编码为003003）办理业务的账）办理业务的账款（应收账款科目编码款（应收账款科目编码11221122）的借方余额。）的借方余额。42会计信息系统2.表页内部统计公式表页内部统计公式主要是用于在本表页的指定区域内做出诸表页内部统计公式主要是用于在本表页的指定区域内做出诸如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值及求统

33、计方如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值及求统计方差等统计结果的运算。差等统计结果的运算。一般用来做报表数据的统计工作一般用来做报表数据的统计工作 函数函数 固定区固定区 可变区可变区 合计函数合计函数 PTOTAL GTOTAL PTOTAL GTOTAL 平均值函数平均值函数 PAVG GAVG PAVG GAVG 计数函数计数函数 PCOUNT GCOUNT PCOUNT GCOUNT 最小值函数最小值函数 PMIN GMIN PMIN GMIN 最大值函数最大值函数 PMAX GMAX PMAX GMAX 43会计信息系统3.本表它页取数公式 本表他页取数函数用于从同一报表文件的

34、其他表页中采集数本表他页取数函数用于从同一报表文件的其他表页中采集数据。据。取确定页号表页数据的格式如下：取确定页号表页数据的格式如下：=取确定页号表页的数据取确定页号表页的数据B2=C51B2=C51（各页（各页B2B2单元均取当前表第一页单元均取当前表第一页C5C5单元的值）单元的值）按一定关键字取数按一定关键字取数SELECTSELECT（）函数（）函数D=C+SELECT(D,D=C+SELECT(D,年年=年年and and 月月=月月+1)+1)（表示：累计数（表示：累计数=本月数本月数+同年上月累计数）同年上月累计数）44会计信息系统4.报表之间取数公式取他表确定页号表页的数据取

35、他表确定页号表页的数据v =“=“”-”-C5=“Y”-C101+C22C5=“Y”-C101+C22（令当前表所有表页（令当前表所有表页 C5 C5 的值等于表的值等于表“Y”“Y”第第 1 1 页中页中 C10 C10 的值与表的值与表“Y”“Y”第第 2 2 页中页中 C2 C2 的值）的值）用关联条件从他表取数用关联条件从他表取数从他表取数的关联条件的格式为：从他表取数的关联条件的格式为：RELATION RELATION WITH“WITH“”-”-A1=“FYB”-A1 FOR ALL RELATION A1=“FYB”-A1 FOR ALL RELATION 月月 WITH“FY

36、B”-WITH“FYB”-月月（取（取 FYB FYB 表的，与当前表页月相同的月的表的，与当前表页月相同的月的 A1 A1 单元的值。如果当前单元的值。如果当前表页为表页为 9 9 月，则取月，则取 FYB FYB 表表 9 9 月表页月表页 A1 A1 的值）的值）45会计信息系统编制会计报表 编辑报表公式 单元公式单元公式:如何编辑单元公式如何编辑单元公式直接输入自己选定的公式 利用函数向导输入公式 在【UFO报表系统】中，选定需要定义公式的单元,执行【数据】【编辑公式】【单元公式】命令,打开【定义公式】对话框.在该对话框中，输入需要的公式.单击【确认】按钮即定义成功。选定需要定义的单元

37、，单击编辑框中的【fx】按钮,打开【定义公式】对话框.单击【函数向导】进入【函数向导】对话框从“函数分类”框中选择需要的函数类别,在“函数名”文本框中即可显示其名称.单击【下一步】打开【用友账务函数】窗口.单击【参照】可进入【账务函数】对话框如图8-25,选择相应的内容后,单击【确定】可回到【用友账务函数】窗口单击【确定】回到【定义公式】,单击【确认】完成设置.46会计信息系统编制会计报表 编辑报表公式 审核公式审核公式 P282 P282 审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系，也可以验证同表中不同审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系，也可以验证同表中不同表页之间及不同报表之间的数据勾稽关系。

38、表页之间及不同报表之间的数据勾稽关系。审核公式由审核公式由验证关系公式验证关系公式和和提示信息提示信息组成。定义报表审核公式，首组成。定义报表审核公式，首先要分析报表中各单元之间的关系，以确定审核关系，然后再根据确先要分析报表中各单元之间的关系，以确定审核关系，然后再根据确定的审核关系定义审核公式。定的审核关系定义审核公式。审核公式格式：MESS 说明信息逻辑运算符有：、。“”的含义不是赋值，而是指等号两边的值要相等。审核关系必须确认正确，否则所定义的审核公式会起相反的作用。如由于审核关系不正确导致一张正确的数据报表被审核为错误，而编制报表者又无从修改。47会计信息系统编制会计报表 编辑报表公

39、式 审核公式审核公式 在【UFO报表系统】中执行【数据】【编辑公式】【审核公式】命令项,打开【审核公式】对话框在该对话框的“审核关系”文本框中输入要审核公式的相应内容.输入完毕之后，单击【确定】按钮即可。48会计信息系统编制会计报表 编辑报表公式 舍位平衡公式舍位平衡公式 舍位平衡公式用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系。定义舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范围以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。如将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位平衡公式。在【UFO报表系统】中执行【数据】【编辑公式】【舍位公式】命令项,打开【舍位平衡公式】对话框.在该对话框中，输入舍位的表名、范围、位数和

40、平衡公式.单击【完成】执行【文件】【保存】命令项可打开【另存为】对话框.在该对话框中选择保存的路径.单击【另存为】将其保存.49会计信息系统报表数据处理 生成会计报表生成会计报表 录入关键字录入关键字 编制报表编制报表 在报表中执行【数据】【关键字】【录入】命令,打开【录入关键字】对话框,输入相应的内容.输入完毕后单击【确认】出现一个信息提示框.单击【是】按钮，系统即可根据公式自动计算相应的数据在报表中，执行【数据】【表页重算】命令项，系统显示一个信息提示框.单击【是】按钮，系统即可自动在注册的账套和会计年度内根据单元公式进行计算，从而生成报表数据。50会计信息系统报表数据处理审核报表审核报表

41、 在一张会计报表中，单元之间可能存在着某些内在的联系，报表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系即审核公式，对已生成的报表进行审核，以验证其正确性。进行审核时，系统将按照审核公式逐条审核表内关系。当报表数据不符合勾稽关系时，会提示错误信息。如果按照错误信息提示修改了错误之后，需要重新计算并再次进行审核，直到该报表各项勾稽关系正确，不出现任何错误信息为止。51会计信息系统会计报表模板的具体应用 编制会计报表 报表模板报表模板 利用UFO报表系统中提供的报表模板，根据自己的实际情况进行修改，可以最大限度地减轻用户编制报表的工作量。在【UFO系统】窗口中执行【文件】【新建】命令项,系统自动生成一

42、张空白表在该报表中执行【格式】【报表模板】命令项,打开【报表模板】对话框.在该对话框中选择企业所在的行业和相应的财务报表.单击【确认】出现一个信息提示框,单击【确定】当前格式被覆盖,显示自己需要的模板在该模板中,如果某个单元公式不符合自己的需要,可选择这一单元,然后单击编辑框中的【fx】,即可出现【定义公式】对话框输入所需单元公式并单击【确认】按钮，即可修改成功。如果不想使用某一单元,可选中这一单元,然后执行【编辑】【删除】【行或列】命令按钮对其进行删除.此时将出现一个信息提示框,单击【确定】确认删除.52会计信息系统编制会计报表 会计报表模板的具体应用 调用报表模板调用报表模板1 1建立建立

43、 2 2设置关键字设置关键字3 3录入关键字并计算报表数据录入关键字并计算报表数据 4 4保存保存 53会计信息系统会计报表的日常处理 表页管理表页管理 会计报表数据汇总会计报表数据汇总返回目录54会计信息系统会计报表的日常处理 表页管理表页管理 增加表页增加表页 插入表页插入表页 追加表页追加表页 在报表系统中执行【编辑】【插入】【表页】命令.打开【插入表页】对话框.输入要插入的表页数后，单击【确定】按钮，即插入成功在报表系统中执行【编辑】【追加】【表页】命令.打开【追加表页】对话框.输入要追加的表页数后，单击【确认】按钮，即追加成功55会计信息系统会计报表的日常处理 表页管理表页管理 删除

44、表页删除表页 表页号删除表页号删除 删除条件删除删除条件删除 在报表中执行【编辑】【删除】【表页】命令在该对话框的“删除表页”文本框中,输入要删除表页的表页号.单击【确认】后系统可自动删除所选表页和删除表号的第一步一样,打开【删除表页】对话框.单击对话框中的【条件】打开【定义条件】对话框,选择输入相应的内容单击【确认】回到【删除表页】对话框,单击【确认】可成功删除该表页.56会计信息系统会计报表的日常处理 表页管理表页管理 表页排序表页排序 表页交换表页交换 在报表中执行【数据】【排序】【表页】命令项,打开【表页排序】对话框在该对话框中，选择输入相应的内容,单击【确认】,系统即可自动进行表页排

45、序。在报表系统中执行【编辑】【交换】【表页】命令项.打开【交换表页】对话框输入相应页号,在“源页号”文本框中输入原来的页号,在“目标页号”文本框中,输入要调整到位置的页号,单击【确认】即可进行表页交换.57会计信息系统会计报表数据汇总会计报表数据汇总会计报表的日常处理（1 1）透视透视:透视就是将多张表页多个区域的数据罗列在一张报表中。利用透视功能，用户可以对不同表页中的同类数据进行对比分析。在报表中执行【数据】【透视】命令,打开【多区域透视】对话框.在该对话框的“输入透视区域范围”和“输入列标字串”文本框中输入相应内容.单击【确定】系统显示【透视】对话框.单击【保存】可出现【另存为】对话框.

46、在该对话框中，选择好文件的存放路径，单击【另存为】,会出现一个信息提示框.单击【是】系统即可自动进行重算功能。计算完毕显示提示文字.58会计信息系统会计报表的日常处理 会计报表数据汇总会计报表数据汇总（2 2）数据汇总）数据汇总:报表数据汇总就是将报表数据按要求进行叠加，可分为表页汇总和可变区汇总两种方式。在报表中执行【数据】【汇总】【表页】命令.打开【表页汇总三步骤之一汇总方向】对话框.在该对话框中,有两个单选按钮用于指定汇总数据保存的位置，用户可以根据自己的需要任选一个.选择完后单击【下一步】打开【表页汇总三步骤之二汇总条件】对话框.在该对话框中,根据自己的实际情况输入相应的内容.单击【下一步】打开【表页汇总三步骤之三汇总位置】对话框.单击【完成】系统即自动开始汇总,并生成汇总结果,同时还会显示“汇总完毕”的文字59会计信息系统End of Chapter 460会计信息系统