戴明领导手册总活动bbxi.pptx
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1、【美】斯科尔特斯【美】斯科尔特斯2011-09-18于金帆广告转型期总活动戴明领导手册Page 2【总章节【总章节】Page 3与你的同事讨论下述问题1、什么是质量?2、什么是质量基本原则?3、用上题你的答案与戴明博士在1950年教给日本人的进行比较,看两者有何不同【1我们如何变成今天的处境】我们如何变成今天的处境】活动活动Page 4【2新领导能力】活动新领导能力】活动组织与组织成员的十大问题组织与组织成员的十大问题为了维持组织的内聚力和其系统的整合,所有组织成员都必须知道下为了维持组织的内聚力和其系统的整合,所有组织成员都必须知道下述几个问题:述几个问题:1、我们是谁?、我们是谁?2、我们
2、做什么生意?、我们做什么生意?3、我们不做什么生意?、我们不做什么生意?4、我们向什么长期目标迈进?、我们向什么长期目标迈进?5、我们短期内那些工作最重要?、我们短期内那些工作最重要?6、所有我们的关系和所作所为是根据那些价值观与原则?、所有我们的关系和所作所为是根据那些价值观与原则?7、我个人的工作是什么?我的职责和运作如何配合组织的更大目的、我个人的工作是什么?我的职责和运作如何配合组织的更大目的 和系统。和系统。8、我的工作的最佳方法是什么?对我有何期望?谁对我的期望?何、我的工作的最佳方法是什么?对我有何期望?谁对我的期望?何 为为“工作的不错工作的不错”?它又由谁来加以界定?它又由谁
3、来加以界定?9、我的工作如何才能有所改善?由谁以及用什么方法改善?我会参、我的工作如何才能有所改善?由谁以及用什么方法改善?我会参 与这些改善吗?如何参与?与这些改善吗?如何参与?10、那些形式的反馈可以协助我知道我做的咋样?他们的来源为何?、那些形式的反馈可以协助我知道我做的咋样?他们的来源为何?Page 5【2新领导能力】活动新领导能力】活动讨论题:讨论题:1、你如何激励员工?、你如何激励员工?2、你对上题的回答与第二章所描述的有何不同?、你对上题的回答与第二章所描述的有何不同?3、A、你最近学到了什么?(哪些新的了解或新技能?)、你最近学到了什么?(哪些新的了解或新技能?)B、你如何学会
4、它的?、你如何学会它的?C、这是你典型的最佳学习方法吗?。、这是你典型的最佳学习方法吗?。Page 6【2新领导能力】活动新领导能力】活动自我评估的雷达自我评估的雷达下面为一雷达图。它指出本章所描述的新领导能力,它可以记录你下面为一雷达图。它指出本章所描述的新领导能力,它可以记录你在各种不同能力上的相对胜任程度。在各种不同能力上的相对胜任程度。此雷达图包括(此雷达图包括(18项)能力。项)能力。本雷达图分为四个同心圆或四个水准,愈近圆心者表示对于能力愈本雷达图分为四个同心圆或四个水准,愈近圆心者表示对于能力愈无知,而水准无知,而水准4表示在功夫修炼和应用上很到家。表示在功夫修炼和应用上很到家。
5、水准水准4 4:我了解它,我知道何时用它,:我了解它,我知道何时用它,我也使用它我也使用它水准水准3 3:我会应用,不过不熟练,还:我会应用,不过不熟练,还 需要许多指导需要许多指导水准水准2 2:我基本熟悉:我基本熟悉水准水准1 1:我对它毫无所知:我对它毫无所知Page 7【2新领导能力】活动新领导能力】活动自我评估的雷达自我评估的雷达就每一种能力,在雷达图的就每一种能力,在雷达图的“轮轮”上,把你目前所了解的和应用水上,把你目前所了解的和应用水准点出来。准点出来。你分别把你分别把18项点完后,再把各点连起来,结果会成为一张变形蜘蛛项点完后,再把各点连起来,结果会成为一张变形蜘蛛网,显示出
6、你的优点和强处及可以进一步发展的机会网,显示出你的优点和强处及可以进一步发展的机会你可找个信得过的同事来画一下他或她你可找个信得过的同事来画一下他或她对你的评估对你的评估如果你是某个团队的成员,不妨要求每如果你是某个团队的成员,不妨要求每一成员各自作一张雷达图,把他在投影上,一成员各自作一张雷达图,把他在投影上,然后再把每人的雷达图重叠起来投影,看然后再把每人的雷达图重叠起来投影,看看你们集体所自觉的强处和发展机会在哪看你们集体所自觉的强处和发展机会在哪儿。儿。Page 8A、系统思考、系统思考 1、了解系统与诸如结构、政策之间的不同。2、有看内容脉络和流程的直觉反射能力。3、有探索系统性肇因
7、而非找罪犯的直觉B、工作上的变异性、工作上的变异性 4、知道变异性中特殊因与共同因的差异 5、知道如何回应共同因与特殊因变异 6、收集种种重要数据,适当的依时间顺序做成图标C、学习、学习 7、了解某一陈述为一种理论或意见或为事实,并依次采取行动 8、知道不同的人如何以不同的方式来学习 9、PDSA认识及使用 10、提供终生学习的系统和资源 11、变革与改善之间的不同。D D、心理学和人类行为、心理学和人类行为 12、对内在与外在激励和反激励等概念有所了解,并能应用 13、在组织内外发展各种关系和共同体。14、形成并培养信任。15、能看清系统思考、变异、学习和人类行为之间的相互依赖。F F、愿景
8、、目的、方向和焦点、愿景、目的、方向和焦点 16、从澄清目的开始。17、采取范围有限而深入探索的方式。18、对发展方向和焦点有清楚地认知,并持续的与别人沟通。【2新领导能力】活动新领导能力】活动自我评估的雷达自我评估的雷达Page 9【2新领导能力】活动新领导能力】活动自我评估的雷达自我评估的雷达Page 10【3系统思考】活动系统思考】活动1.组织的目的是什么?组织的目的是什么?不要列举财务目标描述你是谁,以及你做些什么事(你的目的能从所做的事推论出来吗)不可有万用型的陈述(即那些可适用于所有组织的陈述)2.顾客与你互动后的,得到(或改善)顾客与你互动后的,得到(或改善)什么能力?什么能力?
9、不要描述产品或服务,而是顾客得到他们后能做什么?他们和你交往后有何受益)3.谁是你的竞争对手?谁是你的竞争对手?他们可以是提供类似产品或服务的人或组织,也可以是提供不同方法或能力来满足顾客需求的人或组织。4.A.谁是你面前的顾客?谁是你面前的顾客?B.谁该是或可能是你的顾客,不过谁该是或可能是你的顾客,不过面前他们并不是面前他们并不是?C.经你选择后,谁不是你的顾客经你选择后,谁不是你的顾客?5.确认即能使你的顾客受益,又符合确认即能使你的顾客受益,又符合你的目的之主要产品和服务你的目的之主要产品和服务6.检查该产品或服务的顾客链检查该产品或服务的顾客链Page 11【3系统思考】活动系统思考
10、】活动7.运用狩野模式运用狩野模式:指导指导不要凭空推测,走出去询问顾客运用已有的数据。如当产品忽略了基本特性时,顾客通常会抱怨。7.确认顾客的反馈环确认顾客的反馈环 这些是例行地方法或系统,以利于你从顾客得到信息,并将该数据记录成可用来改善的方式填入一项特定的服务或产品Page 12【3系统思考】活动系统思考】活动9.现场甲:画出流程。描述产品或服务的开发和交货的一般流向现场甲:画出流程。描述产品或服务的开发和交货的一般流向10.从流程尾端来追踪某一基本关键质量特性从流程尾端来追踪某一基本关键质量特性 A.替最终使用者或受益者选择一项产品或服务的基本特性:参考 B.基本特性在何处得到保证或被
11、违背了?确认出违背时是流程中何处 出了问题某些指导:1.如果必要,使用诸如展开流程图等较复杂工具 2.你的目的是确认流程中何处出了差错,而不是被谁搞砸了,找出系统原因,而不是罪犯。3.从流程尾端开始,问道“发生了什么,对基本特性造成正向或负向影响”然后从后往前进入流程。Page 13【4完成日常工作】完成日常工作】填入特定的产品或服务填入特定的产品或服务1.现场的现场的“心心”:主要人物与关键职能:主要人物与关键职能要人物和关键职能为不可或缺的角色,具有在交货给顾客的过程中,给要人物和关键职能为不可或缺的角色,具有在交货给顾客的过程中,给产品增加价值的能力。产品增加价值的能力。他们在角色上及职
12、能上的技术能力富于挑战性。他们在角色上及职能上的技术能力富于挑战性。具此等角色及职能的人训练有素,技能高超具此等角色及职能的人训练有素,技能高超他们难以被替换他们难以被替换他们直接参与服务外部顾客的工作他们直接参与服务外部顾客的工作比如以会计师来说,他或她为会计公司的主要人物,担任关键职能,但比如以会计师来说,他或她为会计公司的主要人物,担任关键职能,但是对制造商而言,即使他或她重要又有用,也不属于关键职能和主要人物。是对制造商而言,即使他或她重要又有用,也不属于关键职能和主要人物。请就上述产品或服务,确认关键职能和主要人物,并填入下表请就上述产品或服务,确认关键职能和主要人物,并填入下表使用
13、另一种表格或许有用:使用另一种表格或许有用:Page 14【4完成日常工作】完成日常工作】填入特定的产品或服务填入特定的产品或服务2.现场之现场之“心心”:核心资源:核心资源核心资源是指人以外而不可或缺的现场资源:设施、设备、机器、工作场所等,核心资源是指人以外而不可或缺的现场资源:设施、设备、机器、工作场所等,它们在交货或服务于顾客的过程中,有其直接作用。例如:复印机对专业复印行是核它们在交货或服务于顾客的过程中,有其直接作用。例如:复印机对专业复印行是核心资源,但对餐厅而言则不然。心资源,但对餐厅而言则不然。就上述的产品或服务,确认其核心资源:就上述的产品或服务,确认其核心资源:使用另一种
14、表格或许有用:使用另一种表格或许有用:Page 15【4完成日常工作】完成日常工作】填入特定的产品或服务填入特定的产品或服务3.支援现场支援现场你的组织内的工作中,有些属于现场(对外部顾客有贡献),有些属于你的组织内的工作中,有些属于现场(对外部顾客有贡献),有些属于非现场。本练习探讨非现场如何支援现场非现场。本练习探讨非现场如何支援现场开始开始结束结束送往顾客途中直接增加价值的工作流送往顾客途中直接增加价值的工作流非现场但支援现场非现场但支援现场确认出组织中的职能、服务和资确认出组织中的职能、服务和资源,它们不是现场、但支援现场源,它们不是现场、但支援现场每一非现场的关键职能、服务或每一非现
15、场的关键职能、服务或资源,描述它们每一项如何有助资源,描述它们每一项如何有助于现场的成功于现场的成功某些指导:某些指导:l许多这些都是管理、行政、财务、维护和人力资源上的职能许多这些都是管理、行政、财务、维护和人力资源上的职能l这些职能多半支援所有现场(而不只是你所确认出的)这些职能多半支援所有现场(而不只是你所确认出的)l有些非现场职能,看来并不支援如何现场。试研究这一有趣而又有用的情况有些非现场职能,看来并不支援如何现场。试研究这一有趣而又有用的情况Page 16【4完成日常工作】完成日常工作】填入特定的产品或服务填入特定的产品或服务4.确认浪费确认浪费不同种类的浪费不同种类的浪费1.生产
16、过量生产过量比你所需要还多的产出、空间、生产力等比你所需要还多的产出、空间、生产力等2.存货过多存货过多比你所需要还多的物资等比你所需要还多的物资等3.搬运搬运在一个步骤结束与下一个步骤开始之间距离过长在一个步骤结束与下一个步骤开始之间距离过长4.等待等待瓶颈,事情未准备好瓶颈,事情未准备好5.不必要的动作不必要的动作长距离的伸取,复杂的移动,无效率的步伐长距离的伸取,复杂的移动,无效率的步伐6.过程太多过程太多不必须的步骤,无谓的仪式不必须的步骤,无谓的仪式7.矫正矫正“丢弃烤焦的面包丢弃烤焦的面包”;重做、补救措施;重做、补救措施8.复杂化复杂化第一次没能作对时所牵涉到的所有浪费第一次没能
17、作对时所牵涉到的所有浪费9.层级制层级制加在现场身上无用的不必要的限制加在现场身上无用的不必要的限制Page 17【4完成日常工作】完成日常工作】填入特定的产品或服务填入特定的产品或服务5.创造标准化流程创造标准化流程1.应用数据来决定哪一方法最佳应用数据来决定哪一方法最佳2.使每一部分尽可能不会出错(防错)使每一部分尽可能不会出错(防错)3.就每一部分画一张流程图就每一部分画一张流程图4.要确保每一部分与其他部分能协调一致或整合要确保每一部分与其他部分能协调一致或整合5.准备新手册、核查表和图示准备新手册、核查表和图示6.就新方法规划并执行训练就新方法规划并执行训练7.监督新方法,确保它完成
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