审计销售与收款循环审计(PPT 75页)gvfg.pptx
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1、经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程第十章第十章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程本章要求:本章要求:掌握以下内容:掌握以下内容:1.1.销售与收款循环的主要业务活动;销售与收款循环的主要业务活动;2.2.销售业务的控制测试;销售业务的控制测试;3.3.销售业务的实质性测试;销售业务的实质性测试;4.4.主营业务收入的实质性程序;主营业务收入的实质性程序;5.5.应收账款的实质性程序。应收账款的实质性程序。经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程 相关概念相关概念
2、账户法账户法循环法循环法经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程货币资金货币资金销售与收销售与收款循环款循环生产与存货循环生产与存货循环采购与付采购与付款循环款循环筹资与投资循环筹资与投资循环人力资源与工薪循环人力资源与工薪循环经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程 第一节销售与收款循环的特点第一节销售与收款循环的特点一、主要业务活动一、主要业务活动二、主要凭证和记录二、主要凭证和记录1 1.接受订单,编制销售单接受订单,编制销售单顾客订单、销售单顾客订单、销售单2 2.批准赊销信用批准赊销信用在销售单上签署意见在销售单上签署意见3 3
3、.按销售单供货按销售单供货经批准的销售单经批准的销售单4 4.装运货物装运货物装运凭证装运凭证5 5.开账单给顾客开账单给顾客销售发票、商品价目表、汇款通知销售发票、商品价目表、汇款通知书书6 6.记录销售记录销售转账凭证、应收账款明细账、销售转账凭证、应收账款明细账、销售收入明细账账收入明细账账7 7.收款收款银行结算凭证、收款凭证、现金日银行结算凭证、收款凭证、现金日记账、银行存款日记账记账、银行存款日记账8 8.办理和记录销货退回、折扣和折让办理和记录销货退回、折扣和折让贷项通知单、折扣与折让明细账贷项通知单、折扣与折让明细账9 9.注销坏账注销坏账坏账审批表坏账审批表一、销售与收款循环
4、主要业务活动一、销售与收款循环主要业务活动经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程一、销售与收款循环的内部控制一、销售与收款循环的内部控制(一)适当的职责分离一)适当的职责分离(1 1)销售、发货、收款部门或岗位)销售、发货、收款部门或岗位(2 2)谈判人员(两人以上)与订立合同人)谈判人员(两人以上)与订立合同人(3 3)编制发票通知单与开具发票人员)编制发票通知单与开具发票人员(4 4)销售与收款人员)销售与收款人员(5 5)应收票据取得和贴现与票据保管人)应收票据取得和贴现与票据保管人测试方法:观察有关人员的活动,与这些人员讨论测试方法:观察有关人员的活动,与
5、这些人员讨论第二节销售与收款循环的内部控制及其测试第二节销售与收款循环的内部控制及其测试经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程(二)正确的授权审批(二)正确的授权审批(1 1)赊销业务)赊销业务(2 2)发货业务)发货业务(3 3)销售价格、销售条件、运费、折扣等)销售价格、销售条件、运费、折扣等(4 4)在授权范围内授权批准)在授权范围内授权批准测试方法:检查凭证在关键点是否经过审批测试方法:检查凭证在关键点是否经过审批一、销售与收款循环的内部控制经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程一、销售与收款循环的内部控制(三)充分的凭证和记
6、录(三)充分的凭证和记录 测试方法:清点凭证测试方法:清点凭证(四)凭证的预先编号(可防止(四)凭证的预先编号(可防止漏记漏记和重记)和重记)测试方法:清点凭证测试方法:清点凭证(五)按月寄出对账单(五)按月寄出对账单 测试方法:观察指定人员寄送对账单和检查顾客测试方法:观察指定人员寄送对账单和检查顾客复函档案复函档案(六)内部核查程序(六)内部核查程序 测试方法:检查内审人员的报告或在其核查凭证测试方法:检查内审人员的报告或在其核查凭证上的签字上的签字经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程二、销售与收款循环的控制测试二、销售与收款循环的控制测试可能的错报可能的错
7、报必要的控制必要的控制可能的控制测试可能的控制测试1.1.存在或发生存在或发生未发货却已记未发货却已记录销售录销售记录虚构的销记录虚构的销售交易售交易重复记录重复记录依据附有装运凭证和销售依据附有装运凭证和销售单的销售发票记录销售单的销售发票记录销售根据经批准的订单编制销根据经批准的订单编制销售单,根据已批准的销售单售单,根据已批准的销售单发货发货每月向顾客寄送对账单每月向顾客寄送对账单职责分离职责分离内部核查内部核查注销凭证注销凭证检查已入账的销售发票副联检查已入账的销售发票副联是否附有装运凭证和销售单是否附有装运凭证和销售单检查批准标记、观察仓库发检查批准标记、观察仓库发货货观察寄出对账单
8、的情况,检观察寄出对账单的情况,检查顾客回函档案查顾客回函档案观察询问职责分工情况观察询问职责分工情况检查内部核查的标记检查内部核查的标记检查凭证注销标记检查凭证注销标记2.2.完整性完整性已装运的货物已装运的货物未开票未开票发票可能未入发票可能未入账账装运凭证、销售发票均经装运凭证、销售发票均经事先编号事先编号装运凭证都必须有与之配装运凭证都必须有与之配合的销售发票合的销售发票内部稽核发票的总额与销内部稽核发票的总额与销售账及顾客账的一致性售账及顾客账的一致性检查装运凭证、销售发票编检查装运凭证、销售发票编号的连续性号的连续性追查装运凭证至销售发票追查装运凭证至销售发票检查内部稽核的的标记检
9、查内部稽核的的标记经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程可能的错报可能的错报必要的控制必要的控制可能的控制测试可能的控制测试3.3.截止截止销售业务记录不及销售业务记录不及时时要求尽量在销售发生时要求尽量在销售发生时开具收款账单、登记入账开具收款账单、登记入账内部核查内部核查检查工作手册并观察、检查工作手册并观察、询问有无未入账的装运凭询问有无未入账的装运凭证、销售发票证、销售发票 检查内部核查标记检查内部核查标记4.4.计价与分摊计价与分摊销售退回、折扣处销售退回、折扣处理不符合规定理不符合规定货款无法收回,坏货款无法收回,坏账准备的提取、坏账的账准备的提取、坏
10、账的核销不符合规定核销不符合规定 赊销、付款条件、销售赊销、付款条件、销售价格、付款条件、折扣、退价格、付款条件、折扣、退货、坏账的核销均应该经过货、坏账的核销均应该经过适当授权批准适当授权批准内部复核销售发票内部复核销售发票 内部核对内部核对审查批准意见审查批准意见检查内部复核标记检查内部复核标记检查内部核对标记检查内部核对标记5.5.分类与可理解性分类与可理解性分类错误分类错误披露不充分披露不充分 采用适当的会计科目采用适当的会计科目内部复核内部复核审查会计科目表审查会计科目表检查内部复核的标记检查内部复核的标记二、销售与收款循环的控制测试二、销售与收款循环的控制测试经济与管理学院经济与管
11、理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程二、销售与收款循环的控制测试二、销售与收款循环的控制测试思考:思考:实施销售与收款循环的控制测试时,应以什么为实施销售与收款循环的控制测试时,应以什么为主线来追踪销售循环的控制?主线来追踪销售循环的控制?经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程二、销售与收款循环的控制测试二、销售与收款循环的控制测试其一;以其一;以销售发票销售发票为主线,追踪发票的记录情为主线,追踪发票的记录情况,发票号码的连续控制作用。同时结合货运凭证证况,发票号码的连续控制作用。同时结合货运凭证证实货物运出的真实性;实货物运出的真实性;其二;以其二;
12、以销售明细账销售明细账(主营业务收入)为抽查起(主营业务收入)为抽查起点,追踪销售确认的真实性和合理性。点,追踪销售确认的真实性和合理性。经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程程序号 检查过程记录 索引号1 测试情况:随机抽取2009年7-12月份开出的销售发票 Y1-22 50份,作(1)-(7)项测试(按程序表内所列项目)3 测试相符率100%2 抽取12月份开出的所有销售发票,发现有3张作废发票 (略)3 但均有“作废”印章,其他发票编号连续,无缺号 3 将送货单和销售发票核对,未发现货发出不开具发票现象 Y1-34 经查,7-12月份被审计单位未发生销售折
13、扣、折让行为,有两笔销售退回业务:销售退回附有按顺序编号并经主管 (略)人员核准的贷项通知单,有仓库签发的退货验收报告,有对方税务部门开具的有关证明,会计处理正确5 收款凭证的检查在现金和银行存款符合性测试时进行 Y7-2测试结论:该循环测试相符率高,可适当简化实质性测试审计程序该循环测试相符率高,可适当简化实质性测试审计程序。案例案例1 1:审计人员:审计人员20102010年年1 1月月2020日对某单位销售业务进行了控制测试,有关日对某单位销售业务进行了控制测试,有关控制测试内容和结论参见以下审计工作底稿:控制测试内容和结论参见以下审计工作底稿:经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Ema
14、il:审计学课程审计学课程案例案例2(见课本(见课本P160)注注册册会会计计师师黎黎明明于于2012年年12月月1日日至至7日日对对甲甲公公司司销销售售和和收收款款循循环环的的内内部部控控制制进进行行了了解解和和测测试试,并并在在相相关关审审计计工工作作底底稿中记录了了解和测试的事项,摘录如下:稿中记录了了解和测试的事项,摘录如下:1甲甲公公司司产产成成品品发发出出时时,由由销销售售部部填填制制一一式式四四联联的的出出库库单单。仓仓库库发发出出产产成成品品后后,将将第第一一联联出出库库单单留留存存登登记记库库存存商商品品卡卡片片,第第二二联联交交销销售售部部留留存存,第第三三、四四联联交交会
15、会计计部部会会计计人员人员A登记登记库存商品总账和明细账。库存商品总账和明细账。2会会计计人人员员B负负责责开开具具销销售售发发票票。在在开开具具销销售售发发票票之之前前,先先取取得得仓仓库库的的发发货货记记录录和和销销售售商商品品价价目目表表,然然后后填填写写销销售售发票的数量、单价和金额。发票的数量、单价和金额。讨讨论论:根根据据上上述述摘摘录录,请请代代注注册册会会计计师师指指出出甲甲公公司司在在销销售与收款循环内部控制方面的缺陷,并提出改进建议。售与收款循环内部控制方面的缺陷,并提出改进建议。经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程分析分析甲公司销售与收款内
16、部控制缺陷有:甲公司销售与收款内部控制缺陷有:1会会计计人人员员A同同时时登登记记库库存存商商品品总总账账和和明明细细账账,不不相相容容职职务务未未进进行行分分离离。应应建建议议甲甲公公司司由由不不同同的的会会计计人人员员登登记记产产成品总账和明细账。成品总账和明细账。2会会计计人人员员B开开销销售售发发票票不不能能只只依依据据发发货货单单和和价价目目表表,因因为为实实际际销销售售的的数数量量和和结结算算价价格格可可能能会会与与发发货货单单数数量量和和价价目目表表上上的的价价格格不不一一致致。应应建建议议甲甲公公司司会会计计人人员员B应应先先核核对对装装运运凭凭证证和和相相应应的的经经批批准准
17、的的销销售售单单,并并根根据据已已授授权权批批准准的的商商品品价价格格填填写写销销售售发发票票的的价价格格,根根据据装装运运凭凭证证上上的的数数量量填填写销售发票的数量,再根据数量和价格计算出金额。写销售发票的数量,再根据数量和价格计算出金额。经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程第三节第三节销售与收款循环的实质性程序销售与收款循环的实质性程序10.3.1主营业务收入的审计主营业务收入的审计一、主营业务收入审计目标一、主营业务收入审计目标确定记录的主营业务收入是否已发生,且与被审计单位有关;确定记录的主营业务收入是否已发生,且与被审计单位有关;确定记录的主营业务收
18、入是否完整;确定记录的主营业务收入是否完整;确定与主营业务收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录;确定与主营业务收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录;确定主营业务收入是否已记录于正确的会计期间;确定主营业务收入是否已记录于正确的会计期间;主营业务收入已记录于恰当的账户;主营业务收入已记录于恰当的账户;确定主营业务收入的披露是否恰当。确定主营业务收入的披露是否恰当。经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程二二、主营业务收入的实质性程序、主营业务收入的实质性程序获取或编制主营业务收入明细表获取或编制主营业务收入明细表审查收入确认的适当性审查收入确认的适当性(重点)(重
19、点)运用分析性程序进行比较分析运用分析性程序进行比较分析获取产品价格目录,抽查定价是否符合定价政策获取产品价格目录,抽查定价是否符合定价政策抽查部分销售发票抽查部分销售发票实施销售的截止测试实施销售的截止测试(重点)(重点)销货退回、折扣与折让的审查销货退回、折扣与折让的审查经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程主营业务收入明细表主营业务收入明细表客户:汇德实业有限公司签名日期索引号项目:主营业务收入明细表编制会计期间:复核页次月份计划数上期数本期数A产品B产品C产品D产品12合计审计说明:(一)获取或编制主营业务收入明细表(一)获取或编制主营业务收入明细表复核加
20、计的正确性复核加计的正确性与报表数、总账、明细账核对相符与报表数、总账、明细账核对相符经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程收入的确认要同时满足收入的确认要同时满足4 4个条件,采用抽查法、核对个条件,采用抽查法、核对法和验算法法和验算法准则的相关规定准则的相关规定企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;也没有对已售出的商品实施控制;与交易相关的经济利益能够流入企业;与交易相关的经济利
21、益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠地计量。相关的收入和成本能够可靠地计量。评论:比较抽象,难以执行,操控余地较大。评论:比较抽象,难以执行,操控余地较大。(二)审查收入确认的适当性二)审查收入确认的适当性经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程(二)审查收入确认的适当性二)审查收入确认的适当性交款提货销售方式交款提货销售方式-货款已收到或取得收款的权利货款已收到或取得收款的权利,同同时已将发票账单和提货单交给买方时已将发票账单和提货单交给买方预收账款方式预收账款方式-商品已发出时确认收入的实现商品已发出时确认收入的实现托收承付结算方式托收承付结算方式-商品发出
22、,劳务已经提供,并已经商品发出,劳务已经提供,并已经将发票账单提交银行、办妥托收手续将发票账单提交银行、办妥托收手续委托代销方式委托代销方式-发出商品并收到代销清单发出商品并收到代销清单合同或协议明确销售价款的收取采用递延方式实质上合同或协议明确销售价款的收取采用递延方式实质上具有融资性质的,应按照应收的合同价款或协议价款的公具有融资性质的,应按照应收的合同价款或协议价款的公允价值确定销售收入金额允价值确定销售收入金额经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程(二)审查收入确认的适当性二)审查收入确认的适当性长期工程合同收入按照完工百分比法确认合长期工程合同收入按照完
23、工百分比法确认合同收入同收入委托外贸企业代理出口、实行代理制方式收委托外贸企业代理出口、实行代理制方式收到外贸企业代办的发运凭证和银行交款凭证时确到外贸企业代办的发运凭证和银行交款凭证时确认收入认收入对外转让土地使用权和销售商品房在土地使对外转让土地使用权和销售商品房在土地使用权和商品房已经移交并将发票结算账单提交对用权和商品房已经移交并将发票结算账单提交对方时确认收入方时确认收入经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程1 1、主营业务收入的、主营业务收入的确认时间确认时间不符合规定不符合规定常见操纵手段:常见操纵手段:提前确认收入提前确认收入延后确认收入延后确认收
24、入采用委托代销方式销售商品时于商品交付给代销采用委托代销方式销售商品时于商品交付给代销商时确认收入商时确认收入 通过关联方交易操纵收入通过关联方交易操纵收入经济与管理学院经济与管理学院胡兵胡兵Email:审计学课程审计学课程案例案例3华夏建通华夏建通2007年年5月月21日日,华华夏夏建建通通科科技技开开发发股股份份有有限限公公司司(上上海海交交易易所所代代码码:600149,下下称称华华夏夏建建通通)公公告告该该公公司司于于5月月19日日收收到到证证监监会会上上海海稽稽查查局局立立案案调调查查通通知知。此此前前两两个个交交易易日日,华华夏夏建建通通已已连连续续跌跌停停。华华夏夏建建通通为为何
25、何接接受受监管当局立案调查?监管当局立案调查?此前,华夏建通因为受到民间此前,华夏建通因为受到民间“打假打假”人士的猛烈炮轰而引人注目。人士的猛烈炮轰而引人注目。上上海海会会计计学学院院一一名名教教师师化化名名夏夏草草于于5月月初初在在其其个个人人博博客客上上发发布布沪沪市市2007年年报报十十大大涉涉嫌嫌报报表表粉粉饰饰上上市市公公司司一一文文,其其中中对对华华夏夏建建通通财财务务报报表表的的真真实实性做了诸多质疑。性做了诸多质疑。5月月9日华夏建通专门发布澄清公告予以回应。日华夏建通专门发布澄清公告予以回应。一一位位接接近近监监管管当当局局的的人人士士透透露露,证证监监部部门门对对华华夏夏
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