社团文化月闭幕式策划书:缤纷社团舞动青春.docx
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1、 社团文化月闭幕式策划书:缤纷社团舞动青春社团文化月闭幕式筹划书:缤纷社团 舞动青春一 六、活动开展 作为筹划的主体局部,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规章的内容可选择以附录的形式消失。活动流程安排大致可以分为三个阶段: 活动预备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等); 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排状况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参与人数等信息。 活动后续阶段(包括结果公示、活动绽开状况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等状
2、况,应准时清理。 七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。假如大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。 八、活动安全 对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在筹划书的结尾,除写明筹划单位、筹划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。 附:留意事项 1、本筹划书格式要求只供应根本参考方面,为必需内容。在此根底上,社团筹划书可以依据活动大小与类型适当添加、敏捷书写,作到内容充实、版面安排得当。 2、本筹划书格式要求只对筹划内容作出规定,筹划书
3、字体、版面排版等不作统一要求,但各社团要保证筹划书样式标准、美观。 3、如有附件(竞赛规章、评分标准、奖项设置等)可以附于筹划书后面,作为附录局部。 4、筹划书电子版须妥当保管,以备后用。 社团文化月闭幕式筹划书:缤纷社团 舞动青春二 一.活动名称:20xx年社团联合会活动月闭幕晚会 二.活动背景:通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本
4、着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化沟通的宗旨,在广阔师生努力学习科学学问的同时,留意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展现年轻一代对美的追求。 三.活动时间:20xx.5.15(暂定) 四.活动地点:逸夫楼音乐厅 五.活动主题: 六.主办单位:社团联合会 七.前期宣传: 在社团活动月期间,有新闻媒体中心负责用dv拍摄各个社团的节目,然后联合以前的资料进展后期制作,到五月份时,有新闻媒体中心负责在校园网上公布晚会消息并附上前期制作的dv视频进展晚会宣传;同时,新闻媒体中心在学生论坛上发帖,将晚会时间、地点等通知大家。 在4月20号前,有宣传部预备好晚会宣传用的海
5、报和横幅等,并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅,田家炳前和大榕树下放海报)。 由宣传部联系校园播送站,在5月10号开头在校园播送里播出晚会的相关消息。 八.前期预备: 1、节目组: 组长:企划部部长 成员:企划部干事 任务:节目连接和叫场 2、宣传组: 组长:宣传部部长 成员:宣传部干事、新闻媒体中心的帮助 任务:(1)利用海报、横幅、播送及网络等方式对晚会进展宣传 (2)舞台背景海报的制作 (3)晚会当天的摄影摄像 3、外联组: 组长:公关部部长 成员:公关部干事 任务:(1)负责联系晚会赞助 (2)联系晚会需要的化装、造型师以及礼服的联系 4、礼仪组: 组长:文
6、艺类社团治理中心部长 成员:文艺类社团治理中心干事 任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系 (2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾) 5、舞台组: 组长:新闻媒体中心部长 成员:新闻媒体中心干事 任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置 (2)舞台灯光设备、音响及话筒等的预备及调试 6、后勤组: 组长:体育类社团治理中心部长 成员:体育类社团治理中心干事 任务:晚会秩序维护 7、团工委:各阶段工作的签到任务 8、办公室:相关物品预备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等) 9、实践类社团治理中心:后台物品的看管及秩序维护 10、主席团:大会总负责 社团文化
7、月闭幕式筹划书:缤纷社团 舞动青春三 一、活动地点: 二、活动时间: 三、晚会前流程安排 1、向各社团公布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责) 2、节目的上报与收集(3月21日25日)(节目组负责) 3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责) 4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责) 5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责) 6、第一次排练(4月9日)(节目组负责) 7、其次次排练(4月10日)(节目组负责) 8、服装道具的预备(4月9日、10日)(后勤组负责) 9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责) 10、晚会的宣传(4月11日15日)
8、(宣传组负责) 11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责) 12、其次次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责) 四、人员分工 1. 第一工程组:统筹组 参谋:待定 指导教师:团委孙教师 统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团; 2.其次工程组:节目组 组长:待定 组员:社联办公室干事及艺术团局部成员 筛选评委:团委教师及大学生社团联合会主席团 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接; (4)预备好晚会所需的一切服装道具; (5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 3.
9、第三工程组:宣传组 组长:待定 组员:社联宣传部及综合信息部 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。 4. 第四工程组:外联组 组长:待定 组员:社联外联部 任务: (1)负责完成承诺赐予赞助商的效劳工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 。 5. 第五工程组:礼仪组 组长:待定 组员:社联办公室 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席
10、代表; (3)晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间预备) ; (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。 6. 第六工程组:舞台组 组长:待定 组员:社联监察部 任务: (1)监视并确保舞台的搭建准时及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 7. 第七工程组:后勤组 组长:待定 组员:社联人力资源部 任务: (1) 舞台组搭建舞台需要的材料; (2) 晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等 ; (3)物品购置及工作证制作等; (4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能
11、办到的提前通知礼仪组,便于其转变接待嘉宾等方式;。 8、第八工程组:机动组 组长:待定 组员:社联组织筹划部 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况; (2)帮助比拟忙的工程组的工作。 注: 1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加 快整体工作进程; 2、晚会完毕后,工作人员根据会前安排的相应工作进展收场工作。 3、晚会完毕后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 4、如不能立刻归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。 五、活动各阶段任务及工作安排
12、: 1、晚会筹划 本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定; 筹划的完成:规划整个晚会的各时期的预备工作(社团联合会组织筹划部负责)。 2、晚会节目及早期预备 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人确实定及早期宣传。 (1)节目收集:选出质量高、受观众宠爱的节目参与晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参与晚会的节目筹备,(节目组负责)。 (2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责); 3、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备确实定、物品购置。 (1)节目筛选及排练: 确定入选节目、节目名单、每个节目
13、的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐确实定及存盘工作,并进展排练(节目组负责,统筹组监视); (2)中期宣传: 该阶段绽开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、播送宣传( 播送站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等; (3)舞台确定: 提前联系文体中心的治理人,确定晚会时间、地点不冲突;留意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责); (4)物品购置及礼仪小姐确定: 物品需要状况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。 4、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排
14、、其次次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。 (1)晚会全过程确定及彩排: 节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开头第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具预备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,准时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(准时报与机动组)。 其次次彩排为正式彩排按晚会流程进展,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,准时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对
15、灯光的要求,与灯光师取得联系。 (2)末期宣传: 初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排: 领导、教师邀请、晚会开头一周前发送请柬(统筹组负责); (4)费用收集: 务必收正规发票,最迟于晚会开头前收齐(财务部负责)。 (5)现场布景 晚会舞台背景的布置、舞台的布置; dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样); 嘉宾席布置:桌椅摆设、纯洁水的摆设; 观众席的布置:入场口设置、入场接待人员确实定; 5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。 六、晚会当天详细安排: 1.统计发送请柬状况,嘉宾到场状况并在正式开头前告知主持人 (统筹组负责); 2.六个礼仪到岗 ,并明
16、确晚会所需完成的任务(礼仪组负责); 3.会场效劳器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责); 4.晚会用到的礼品预备工作(舞台组负责); 5.引领观众进场入座(监察组负责); 6.借用所需工具工作(后勤组负责); 7.舞台布置工作(舞台组负责); 8.灯光调试工作(舞台组负责); 9.音箱调试工作(舞台组负责); 10.化装工作(节目组负责); 11.服装道具预备工作(节目组负责); 12.搬运桌椅道具(后勤组负责); 13.嘉宾接待沟通工作及节目单的发放(礼仪组负责); 14.维持秩序工作人员到位(监察组负责); 15.舞台道具效劳人员到位(舞台组组负责); 16.预演节目
17、预备工作(各组组长负责); 17.节目演员催场工作(节目组负责) 18.进出口掌握工作(监察组负责); 19.相关人员清理睬场(全体成员) 20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责) 21.会场效劳器具的回收(后勤组负责) 总负责:待定。(统筹组监视) 注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。 七、晚会现场流程: (1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾 (2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新奇、让尽量多的社团参加其中。) (3)主持人完毕语 (4)宣布本届社团文化节闭幕 (
18、5)领导嘉宾与演员及工作人员合影 (6)相关人员清理睬场 (7)晚会所借服装的收集和归还 (8)会场效劳器具的回收 (9)幕布拆卸和舞台清理 (10)道具及物品的收集 八、晚会后期工作: 费用处理:各工程组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部 总结:各工程小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动状况 节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。 九、应急掌握: 1.电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时进行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会
19、改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理睬场。 2.灯光应急方案 假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照
20、明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是临时不开灯,此时舞台组负责准时购置照明灯泡。 3.节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消该节目。 4.火灾应急方案 预备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。 5.其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。 6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 十、晚会要求: 1.本次晚会举办各
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