校园晚会方案活动策划书范文(11篇).docx
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1、 校园晚会方案活动策划书范文(11篇)校园晚会方案活动筹划书1 一、前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的激情,对新颖好玩的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家到达想要的最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机,产品宣传的最正确时间,形象筹划的最棒时段。由于该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参加活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织领先筹划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这
2、个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动筹划不但总结了前几届迎新生晚会胜利的阅历,而且通过了整个艺术学院学生会和教师的分析争论,极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗究竟。 二、市场分析 1、
3、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深入民心。作为现代青年的高校学生都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现共性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种好玩、有意义的活动中进展宣传,效果定是显著。 3、由于年年都有迎新生晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义! 4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积存了不少的宣传阅历,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 5、
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作协作。 6、大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力 7、大学生有着自己消费特点: (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大 (2)简单受四周环境的影响,消费易引导 (3)简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射 (4)承受力量强,尤其对新奇事物的承受力量 三、活动介绍 晚会主要内容 1、晚会主题: 2、晚会时间:xx年9月 3、晚会地点:学生活动中心 4、承办单位:西昌学院艺术学院学生会 晚会形式 在节目内容上安康向上,尽量贴近主题的
5、前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。详细的节目编排由文艺团组织和详细负责,然后经过教师及主席团再进展审核和培训。全部节目需提前彩排,最终经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划组打算。 创意阐述 迎新生晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参加的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义:迎接新生到来的欢送会。它作为一种极具亲和力的沟通方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新生晚会的特色性与可观赏性,今年的晚会有以下设想: 1、表达特色性 2、加强互动性(新老生,教师和学生
6、相互参杂进展竞赛嬉戏) 3、丰富观赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选精彩的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜爱的节目内型) 以上设想会依据相关调研结果总结其可行性。 四、工作规划 1、晚会筹划及预备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商确实定。 、节目收集(各负责人):招集各班开会,安排节目的推举工作及介绍节目的选拔工作 、召集各个负责人 、各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名; 、提倡节目的节目内容新奇性和形式多样性。 、召开主席团会议,发动及工作分工 、主持人的选拔 、张贴海报招募主持人 、主持人报名工作 、成立评比小组 、主持
7、人选拔 、公布主持人名单 、推举节目 、在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同帮助想好舞台设计方案。 2、晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购置。 确定节目评比小组名单; 第一次彩排 公告初定节目名单 晚会节目整改; 晚会最终节目确定 其次次彩排 礼仪队人员确定 晚会中期宣传 3、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期预备工作。 晚会末期宣传 晚会全过程确定 领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定 在晚会当天安排最终一次彩排 晚
8、会正式演出 详细组织安排(详细负责部门到时依状况再定) 1、节目编排负责人 2、音乐制作负责人 3、选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达力量组织力量、应变力量和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 4、文宣传负责人 5、安全负责人 6、晚会前中期卫生负责人 7、会场布置与场地规划负责人 8、通知领导负责人 9、主持人服装及化装负责人 10、演消失场负责人 11、晚会摄影负责人 12、话筒、催场、道具、碟片、磁带治理、音响负责人 13、组织大一新生入场负责人 14、新生到场人数与各班人数统计负责人 15、晚会完毕后礼堂的清扫负责人 五、宣传规划
9、 (1)横幅 于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动完毕,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。 (2)海报宣传 在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的状况下,可以表达赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流淌量大的道路上和食堂前(建议公司参加设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。 (3)展板 活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家全部。 (4)网站宣传 我们将在西昌学院艺术学院网站上进展跟踪报道,借助网络力气将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日
10、照网络世界。 (5)校内媒体 (6)专栏宣传 我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传 六、商家补偿规划 (1)冠名权 本次活动可以“x赞助商x”等来命名、(赞助总金额到达肯定程度)。 (2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份消失或同时派发公司的宣传单(该工程由商家自己供应)。 (3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份消失,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)。 (4)展板宣传展板上可贴局部赞助商自身的12张海报(本板不受其他组织宣传影响)。 (5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)。 (6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
11、。 (7)奖品宣传奖品由公司赞助、供应或可印有图案。 (8)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必需满意现场需要方可)。 (9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。 (10)嘉宾发言贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。 七、资金预算 待定 八、补充赞助方案 (1)独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿规划。 (2)多家联合赞助(考虑23家) 赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位消失在活动。享有局部商家补偿规划的条款,详细由赞助的资金的多少打算。 (3)除了赞助资金,公司还可以
12、考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化装等。也可供应贵公司的纪念品给入场的人员。 西昌艺术学院欢送您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果到达双赢的目的而努力奋斗! 备注:本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院全部。 校园晚会方案活动筹划书2 一、晚会时间: 6月20日18:00 二、晚会地点: 学校三楼礼堂 三、晚会参加人员: 治理系全体大二师生 四、晚会主题: 爱的时间机追溯过去,眺望将来,放心去飞 五、晚会目的及意义: 两年过去了,我们治理系12级学子迎来了毕业告辞的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。治理系团总支学生会准备借着这个告
13、辞文艺晚会把大家对毕业生的美妙祝福予以表达,也借此让12级毕业生再次感受到学校大家庭的暖和以及过去四年的美妙回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝福表达出来,让低年级的同学也能够开心地、无悔地度过大学的学习和生活! 六、主办单位: 治理系团总支 承办单位: 治理系团总支学生会文艺部 七、晚会预备流程 (一)筹备阶段 1、宣传发动(6月1日10日):下发晚会正式通知至各班,平行借助群在09级做好宣传通知工作; 2、联系毕业生,制作开场DV(或电子相册) 6月1日6月7日联系毕业班,收集毕业生特色照片,由会展班制作开场DV(或电子相册)并于10前制作完毕,成品由教师审核。 (二)节目征集与编排
14、1、节目上报: 6月10日前各班上报节目,要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。 2、节目初选(6月13日): 在礼堂对全部上报节目进展初选。(节目要求:参选节目应留意符合晚会主题,形式新奇、内容丰富,突出治理系特色,表达大学生积极乐观的精神面貌。时间掌握在七分钟以内为宜。) 3、节目跟进: 对通过初选的全部节目实行一对一跟进。全部跟进人员需时时联络对应节目负责人,了解排练动态及资源需求(道具、灯光等),并整理成表交至有关负责人。 4、节目复选(6月15日) 为确保节目的质量,需组织相关人员对通过初选的节目进展复审,不合晚会要求的要求调整,消失严峻组织排练不利的取消表演资格。 5、节目彩
15、排(6月16日) 在学校大礼堂进展一次彩排,要求每个节目都必需穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地,工作人员也要努力找出每个节目的一些缺乏,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。 6、编排节目,制作节目单(6月17日6月19日) 依据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进展合理编排,穿插优秀毕业生的采访及嬉戏互动环节。(注:19日前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。 (三)会场布臵与预备 1、6月16日召开一次治理系毕业班级(班长参与
16、)及学生会会议安排各班及学生会的详细分工以及留意事项 2、6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,6月12日前选购完毕。 3、中午12:30开头彩排;14:00布臵会场。16:00清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进展调试。 八、人员安排 主持人: 节目组: 治理系文艺部任务:前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进后期,演职人员到场到位,及竞赛后后现场的清理。 舞台组: 治理系文艺部任务:舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。室:/道具: 宣传组: 治理系宣传部等,任务:负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购置,及
17、竞赛后现场的清理。 外联组: 治理系外联部等,任务:联系商家供应晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,竞赛效劳工作及竞赛后现场的清理。 通讯组: 治理系通讯部x等,任务:晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理。 后勤组:治理系生活部x等,任务:晚会前现场的清理及竞赛后的清理,评委的茶水的预备,及晚会后现场的清理。 礼仪组:治理系礼仪队x等,任务:晚会前礼堂门口引领及竞赛开头后嘉宾及教师的引领。嘉宾、教师茶水的递送。 监察组:治理系办公室x等,任务:负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并帮助宣传组做好舞台布置装饰品的选购与设计,及竞赛后现场的清理。 现场秩
18、序组:治理系体育部x等,任务:负责晚会现场的秩序的维持及晚会完毕后观众的疏散,及竞赛后现场的清理 九、晚会演出流程安排: 1、晚会开头播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)发表至 2、主持人致辞并宣布晚会开头,有情治理系党支书记:x毕业生的讲话 (1)班级表演。 (2)互动环节回眸从每个毕业班选出一名同学上台,指定台上的偶一个人唱某一首歌曲(事先已定下)让观众选出唱的最好的,并送其礼物作为纪念。 (3)章班级合影。 (4)教师与同学互动环节。 (5)今朝请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋 (6)在最终一首歌放心去飞唱起的同时,让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一
19、段话,由工作人员收集,并由主持人抽选几张来,并请写出那段话的同学上台读出来(最多4个人) 4、晚会完毕 校园晚会方案活动筹划书3 一、活动主题: “见证成长,纪念青春” 二、活动目的: 风雨中摇曳的愁绪,将雪白的栀子花吹落了。离别的时刻,始终逃不过六月的长度,苍蓝的天空照旧苍蓝,而今日的11级学长明日马上告辞母校,用无悔的青春写下光芒绚烂的篇章。为了送别马上毕业的11级学长,提高广阔同学的艺术素养,丰富校园文化生活,特举办“青春纪念册”毕业晚会。 三、活动地点: 剧院 四、活动时间: 六月中旬(6月15日之前) 五、活动范围: 学院及全校全体同学 六、活动宗旨: 为丰富校园文化生活;营造良好的
20、校园文化气氛;呈现我校学子青春、热忱、富有活力的青春风采;拓展大学生的综合素养力量;丰富其课余生活;熬炼交际力量。 七、活动前期预备及分工: 1、外联部 负责晚会所需的赞助工作,包括晚会经费、晚会冠名权、主持人以及演员的造型、化装、服装、门票、海报、条幅、奖品等,并负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。对于赐予赞助的商家,晚会期间视状况可在场地中打出广告以示鸣谢。 2、宣传部 负责整台晚会的宣传工作。利用海报、横幅等方式对晚会开展宣传,加大本次晚会以及本学院在全校范围内的认知度和影响力。同时与文艺部共同负责整台晚会舞台的设计、布局,观众席的布置。 3、文艺部 负责整台晚会的组织和安排。
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