档案室管理制度细则档案室管理规范(三篇).docx

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1、 档案室管理制度细则档案室管理规范(三篇)最新档案室治理制度细则(精)一 一、3月份开头对分局20xx年度档案资料进展整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案治理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案治理制度。 四、进一步完善电子档治理工作。开展好我分局电子档案治理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进展全面彻底的检查，

2、杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心效劳，保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和治理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案治理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和治理水平。 七、狠抓档案业务建立，使之到达标准化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进展，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 最新档案室治理制度细则(精

3、)二 我站成立于1978年，30多年来，我站随着环保工作的不断深入而逐步进展，工作人员和监测装备有了相当大的进展和改善，至2023年底，全站编制65人，在编人员63人，其中高级技术职务11人，中级30人，助理级12人，技术员1人。监测、办公用房2700平方米，其中档案图书资料用房4间，面积为70平方米。单位档案工作于2023年通过省级标准达标。 1.库存状况：1972-1995年本站共有档案991卷，其中文书档案241卷，科技档案750卷。我站对1996现在的档案按国家的标准进展了整理，文档、科档共立1940卷，按内容分环境治理类（包括环评、验收）806卷，环境监测类951卷，仪器设备、标准计

4、量类102卷，文书类60卷，特别载体档案：照片5册、数据光盘16张。 2.领导重视：归档材料都经过业务治理科严格审查才能归档，保证了归档材料全面性、完整性。 3、建立健全制度，确保档案治理工作走上标准化、制度化轨道。 依据档案治理的要求，我站结合本站工作的实际需要，制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。 完善了档案收集、治理的有关程序，使档案收集、治理工作程序化、标准化轨道。 4、加强硬件建立，确保档案的安全 硬件我站依据、“七防“要求，先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘，空调，配备了温湿度表，干粉灭火器。还设置了阅档室，做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档

5、案室本身构造的缘由，无法安装档案密集架，所以档案档案放置没有充分的预留位置。 5.还利用档案资料，参与编写全宗介绍，收集装订发文汇合等。 6.努力的方向：进一步完善档案治理制度，并严格执行，制度的关键在执行。 以上我就我站在档案工作中已经做的，以及依据档案建立标准应当做的、将要做的工作作了个汇报。 最新档案室治理制度细则(精)三 依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案治理工作，目前各方面已小有成效。现将自查状况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划，明确分管领导；各种档案实现集中统一治理。 2、在治理措施上，领导组织全体人员

6、仔细学习档案法及有关资料，讨论制定档案整理归档制度；会计档案治理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满意了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。 根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求，结合我区档案治理业务建立的状况，主要做了以下工作: 我们建立了严格的档案治理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。