文秘的实习报告范文十篇.docx
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1、 文秘的实习报告范文十篇文秘的实习报告 篇1 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下根底,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: XX年12月1日至12月31日。 三、实习单位: xx幼儿园办公部。 四、实习单位 我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。 五、实习主要内容: 根据教师的安排和要求 ,人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设备进一步的稳固和提高,以实习阶段依据理论学问到
2、达教师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。 这次实习,教师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案治理办公室,我在这里感到劳碌,但是也学到了许多东西,刚开头指导教师是不会让我做什么事的,我们向教师提出给我们找些事做,教师就渐渐找事给我做,开头在这里我觉得自己什么也不会,比方:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开头都不会,唯有向教师请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应当主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或
3、教师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的向教师请教,做到不懂就问。 实习工作状况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个生疏的环境时的茫然也许是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的教师。之后她叫一位姓覃的教师带着我们,让我们跟着覃教师到了办公室,她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。由于是第一天到那里比拟生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有教师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教教师。接下来的实习时间
4、一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也把握了肯定的工作技能,通过实习和指导教师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的熟悉和提高,也能娴熟地使用一些办公设备。 六、自动化办公主设备的使用 经过了一段时间的实习和指导教师的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚开头不会自己使用自动化办公设备,而现在我也懂得了自己使用办公设备了,比方:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。 (1)过塑机 这种设备是比拟难用使用的,开头是教师教后来我也能够自己
5、使用了,只是还不太娴熟,不过要当心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机翻开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开头是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫教师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能使用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且教师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向教师赔礼,而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的当
6、心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避开出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。 (2)裁纸机 裁纸机也可以称为装订机,由于它不但可以裁纸也可以装订,这个机比拟简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。 (3)打印机 打印机也是比拟简单使用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。 (4)复印机 刚开头是不会使用复印机,后来经教师指导和亲自操作屡次,现在也可以娴熟地使用了,也懂得了在复印时遇到问
7、题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。 文秘的实习报告 篇2 从20xx年3月1日开头,我在南宁市宁北路小学进展毕业实习。通过此次的学习,我不仅获得了很多珍贵的实践阅历,稳固了自身的专业学问,也让我对文秘工作有了更深入的理解。 一、实习目的 作为大学学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为大学生的我马上步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经受文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做好从学生向员工的身份转换。 二、实习
8、时间 20xx年3月至4月 三、实习单位及岗位介绍 地点:广西南宁 单位名称:南宁市宁北路小学 岗位:校长助理 工作内容:帮助校特长理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。 四、实习内容及过程 根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,由于
9、学校不像企业需要有很多会议、接待,也不像政府机关需要有许多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是承受文件,文件资料整理,帮助校长、书记处理校内事务等这类比拟琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务,我刚开头是有些不适应的,由于的确是有点枯燥 无味,但在一段时间的工作之后,我发觉了在琐碎的工作外表之下,隐蔽着很多文秘工作的珍贵工作阅历: (一)首先对自己的单位要有大体的了解,比方有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟识了单位才能为以后开展工作供应便利。 (二)工作要有精确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸
10、,文字能达意;各类文件、资料要准时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,由于什么缘由;在向领导转达事情的时候,肯定要提前把事情的具体状况了解清晰,不要在领导询问的时候消失一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作规划,最好是能用笔登记来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。 (三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。 (四)工作中待人接物要留意礼貌,如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不
11、打断别人说话。 (五)空闲的时间要多补充自己的学问,不管是不是本专业的学问,以备不时之需。学无止境,虽然目前自己所学的学问在现在不肯定会派上什么用场,但是充实的学问储藏肯定是将来通往胜利的基石,多把握些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定根底。 五、实习总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (一)以踏实的工作态度,适应文秘工作特点 初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的变化还是让我一下子难以适应。少了的是教师的谆谆教育,多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是没有补考的,有的只有仔细努力的完成自己
12、的工作,调整心态,努力去适应紧急的工作气氛。 (二)根本功仍旧是关键 无论是从事哪份工作,与这份工作相关的根本功仍旧是关键。以文秘工作来说,作为领导的参谋和助手,秘书只有具备较高的道德素养修养和较强的专业素养,才能更好的为领导效劳。大体表现在一下几个方面: 1、作为文秘人员,要娴熟使用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。 2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底,还需要熟记各类公文的格式及用语。 3、优秀的语言表达力量。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大局部时间是与人沟通,优秀的表达力量不仅可以传递精确的信息,也是专业根底扎实的表现。 4、还要
13、有肯定的组织协调力量。文秘工作中需要协调很多事情,包括自己任务的完成的先后挨次,比方上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中渐渐积存,不断提高自己的应变力量。 六、实习体会 经过这段时间的实习,我才真真正正的接触到了真实的文秘工作,让我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过类似的,可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件,现实中有千变万化的状况,需要你一一变通解决。也 就是说,课堂上交给你的只是一种方法,现实中你要做的是借鉴这种方法来解决问题,而不是全套照搬
14、。 其次,我更知道,工作其实就是一份责任。不管是写一份简洁的通知,还是处理一件事情,我都在不断的提示自己,这是真实的事情,在课堂上写错了,最多就是被教师批判,考试中出错了也就要扣分而已,可在工作中假如我出错,就会影响到后续的工作,给别人的工作带来麻烦。 实习,不仅仅是学习文秘的专业学问,更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经受让我对文秘工作有着剧烈责任心和使命感,这是一笔珍贵的人生财宝。我知道,我还有许多东西需要学,但我信任我可以做到最好,由于时机是给有预备的人的。今后,我会更加努力,在将来的工作岗位上做出更好的成绩! 文秘的实习报告 篇3 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操
15、作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作,大学生文秘专业实习报告。 二、实习时间: 20xx年6月24日至20xx年8月31日。 三、实习单位: xxxx卫生监视所 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况报告如下:实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,这
16、次实习,我依据自己的实际状况,联系了我们县的卫生监视所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项: 一、打字: 卫生监视所是一个监视执法单位,每天都有许多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作阅历特别丰富,一般状况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就
17、是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我始终严格要求自己,力求又快又准,既注意效率也讲究质量,就这样始终打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满足,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的熬炼,我打字的速度得到了很大的提高,实习报告大学生文秘专业实习报告。 二、文档治理: 打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费劲,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开头我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告知我先要分类,然后把整理好的
18、文档按时间挨次排列出来,最终在相应的地方贴上标签就可以了,我根据王阿姨教的做,花了四天的时间最终把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注意效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。 三、接电话: 在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,由于电话离我比拟近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,假如他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格根据在学校所学的秘书职业道德标准要要求自己,做到接听准时,用语标准,记录清晰,转达明确,得到办公室里面的人全都好评。 在实习期间,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的详
19、细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 以上是我的实习报告,不妥之处,请教师指正。 文秘的实习报告 篇4 毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。而我于今年月到月到南宁公司进展实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。 在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,
20、我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,原创: 所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 一、较好的文秘的素养修养,是日常文书档案治理的重要根底条件 文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、屡次修改和勾划的文稿
21、进展誉写以便于连续修改或交付打印。帮忙领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要局部。 要到达上述目的,文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,
22、由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案供应了精确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素养修养,是日常文书档案治理的重要根底条件之一。 二、讲究秘书工作中的艺术性 一名好秘书,不仅仅要明确熟悉自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学学问,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要表达在三效劳方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 首先,敬重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工事事遇到,需时时留意、到处慎重的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作动身,从领导与被领导的地位动身,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要
23、同等敬重、支持、协作、帮助。在与多位领导相处时,肯定要以事业为重,从工作动身,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情动身、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚的友情。 其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进展上下、左右、前后同步运行的帮助性工作。帮助性打算了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和把握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和把握一个时期的中心工作,能够分清工作
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