行政部工作总结汇报行政部工作总结与计划(十二篇).docx
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1、 行政部工作总结汇报行政部工作总结与计划(十二篇)行政部工作总结汇报 行政部工作总结与规划篇一 1. 帮助行政主管处理行政内部日常事务。 2.行政日用品、办公用品、劳保用品的日常治理。 3.办理员工社会保险等相关工作。 4.员工作息考勤统计、伙食费用统计。 5.文件的收发、起草行政通知。 6.后勤食堂食品的选购等相关工作。 年度工作总结 1.规章制度制定与执行 (1) 制定办公用品治理制度、劳保用品治理制度、初稿,已提交部门主管并下发实施。 (2) 严格根据治理制度执行,填写请购单、入库单等,每周统计需购物品,准时提交单据,确保执行率到达100%。 (3) 做好部门之间的连接、协调工作。 (4
2、) 制定食堂治理制度、门卫治理职责初稿,已提交未下发。 2.行政人力治理 (1)每月初依据上月食品选购费用及员工用餐次数统计员工伙食费用,精确率到达99%以上。 (2)负责员工考勤资料(请假单、加班申请单、指纹记录)的收集、整理、归档并统计员工作息考勤,精确率到达98%以上。 (3)帮助部门主管负责各类客户的接待,订房、订餐等工作。 3 社会保险治理 (1)负责公司员工社保(医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险)的新参保和退保办理,申报信息精确率掌握在100%。 (2)负责各险种社保年审,变更手续的办理。 (3)负责各员工社保卡的制作与分发。 4. 办公用品、设备治理 (1) 负责办公用品和
3、低值易耗品的请购、选购、领用,选购准时率到达100% (2) 行政固定资产、办公用品和低值易耗品的领用及保管工作标准,各类设备完好率到达98% (3) 负责行政资产的修理和保养工作。 5.文件、档案、印信治理 (1) 负责公司文件、快递签收发放、归档整理,借阅,无错漏丧失现象。 (2) 帮助部门主管负责制作公司的名片、条幅、卡片,书籍的胶装等,合格率在98%以上。 6.费用治理 (1)每月负责公司水电费、物业治理费、机票款等其他行政费用治理,打印付款申请50多个,精确率到达100% (2)每月按时取回各项行政费用单据、发票等。 7.环境卫生治理 (1)监视、指导办公环境保洁工作,保持洁净、舒适
4、的办公环境。 (2)负责各类保洁用品的请购、分发、登记、统计等工作。 (3)公共设施完好、洁净、修理准时。 8.车辆治理 (1) 每月依据公司车辆用油状况,准时办理油卡充值,准时率掌握在98%以上。 (2) 统计各车辆根本信息及违章状况。 9.后勤治理 (1)每周依据公司员工用餐人数及厨师要求按规划进展食品选购,做到保质、保量、价格低,日清月结,帐物相符,并且在保证质量的状况下,员工伙食费用每餐掌握在5元左右。 (2)负责食堂的各类设备、日用品的请购、选购、分发,登记等。 (3)准时修理、保养各类后勤设施。 (4)上传下达信息,协调后勤日常事务。 二、工作心得 作为行政专员,深知工作的繁琐,小
5、到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆治理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进展统计。 1.其中与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要,由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。 2. 讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。 3.常常与部门主管沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作,在工作中要切合实际,发觉问题准时向领导反响,进展沟通,防止错误发生。 三、改良措施 在完本钱职工作的同时也发觉许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于行政部工作经常事无巨细,
6、每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,专业学问有限,不能把每件事情都做到尽善尽美; 2、食堂饭菜质量始终没有很好的提高;需进一步查找解决方法。 3、车辆根本信息、违章信息登记不准时等,今后需准时记录。 4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问 ,加强书写和阅读的力量。 这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我! 行政部工作总结汇报 行政部工作总结与规划篇二 当时来到公司时,我还是一个没有任何工作阅历的新人,当时对公司的信念也不是很足,由于我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,由
7、于没有阅历,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开头了,我就要开头工作了,我始终在不断的努力,我始终在两个月里坚持自己的想法,我始终不断的进步,我很欣喜我的力量的提高。 参加公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项: 1、工作质量、成绩、效益和奉献。 在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在
8、工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的奉献。 总结两个月的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监视工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反应员工的意见,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及治理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐
9、碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。 在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作: (1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作; (2)工作区域的卫生治理及执行; (3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅; (4)公司车辆的违章及用车状况的治理; (5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排
10、;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作; (6)每星期对考勤进展统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况; (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; (8)后勤工作的治理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换; (9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 3、需要学习并实践的工作,总结如下: (1)加强学习行政治理各项工作的治理流程并具有实际操作阅历; (2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作; (3)加强文字功底; (4)加强其他公司所要求的力量要求等。 4、工作态度。 仔细遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成
11、。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议: (1)建议将行政部和财务部划分清晰,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的治理混乱,治理模式跟之前没有行政部差不多。 (2)建议取消员工在本单位效劳缺乏一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一局部作为培训费用,在本单位效劳一年以上返还,缺乏一年的就当作赔偿本单位的培训费用。 (3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的力量有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供应一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
12、不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象究竟是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中连续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是临时没有得到更大的发挥的空间,信任只要给我一次时机。我就可以发挥出我的力量,为公司的进展做出更大的奉献! 行政部工作总结汇报 行政部工作总结与规划篇三 行政部做为公司的职能部门,为企业的进展以及各个店面部门供应一系列的效劳,对内供应各种制度下发,办公用品、固定资产治理、安全生产治理以及局部会员纠纷供应相应支持,对外做好与工商、卫生、法院等部门的外联工作。2022年已经完毕,回忆过去的一年中有工作上带来的喜悦也有艰辛,现对2022年重点工作总结如
13、下: 一、2022年的小成绩 1、一区14家店面的固定资产的盘点以及资产的贴签工作,此次的盘点,依据2022年的盘点表并联合财务部,认真的与店内各类物品核对并标注出异同之处。在日常工作中,对固定资产做到治理好,准时跟进区域内固定资产的异动状况并与财务部准时登记确认。 2、在这一年中行政部针对公司的详细状况,对安全生产和消防工作建立健全了系统的安全消防检查制度、安全隐患排查制度、游泳馆安全生产例会等制度,为2022年的安全生产做好前期预备工作。 3、很好的协作财务部门每月督促、跟进各个店面的保洁费用、泳池药剂费用的oa申请单收取、统计并报送财务部做好排款工作。 4、店内治理人员的oa及企业邮箱的
14、开放申请及调整工作,保证了店内工作的正常进展。 5、按月完成区域内店面的办公用品统计、报价、配送、发放工作,并与区总做好本钱的掌握工作,行政部为了更好的削减本钱,不定时的对办公用品的行情进展观看,准时与供货方沟通价格问题。 6、完成2022年度的一区全区域营业执照的年检工作,另在2022年最终一个季度一区全部店面已经完成食品流通许可证的办理工作。 7、每月新进员工工牌、名片的统计整理报送制作单位及发放工作,行政部针对现制作方制作速度质量等问题综合考虑后,在保证更快的制作速度、一样的本钱状况下,已经胜利更换新的制作方。 8、处理工商局部、法院店内会员退款诉讼案件,在2022年已经与北太平庄工商所
15、针对康都店退费问题达成全都,康都店全部工商投诉问题均与浩沙健身无关,以后公司不需要处理康都店会员退费等问题。 二、改良及建议 1、需要加强与店面的沟通,在一些需要店内协作的工作上,时常消失店内协作力度不够状况; 2、由于行政部门的工作经常事无巨细,虽然我们都盼望能完成得最好,但由于人力等各方面有限,不能把每件事情都做到完善。 3、外联关系需要加强,通过与政府等行政部门接触中发觉,我公司的外联还需进一步加强,需要公司的支持。 三、2022年的重点工作规划 1、区域内各个店面的营业执照增项工作,由于各个区的办理流程及材料要求会有些异同,因此行政部门几乎全部店面都要亲力亲为,目前已经用万方店作为试点
16、店面开头首次操作增项事由。 2、2022年的固定资产盘点工作。 3、新年度的各店营业执照的网络注册、提交年检工作。 4、其他日常工作及领导安排的其他工作。 行政部工作总结汇报 行政部工作总结与规划篇四 一、二季度工作总结 1、制度建立上,建立并印发了公文治理规定、办公用品治理规定、工服治理规定、会议治理规定,草拟了保洁工作标准及流程(试行),行政体系化建立逐步趋于标准化和标准化。并执笔宿舍安排方案、治理人员购房优待方案、治理人员车辆配备方案等,为公司领导决策和参考供应了依据。 2、日常治理上,转变行政部工作等待领导来安排的习惯,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有规划,落实有措施,完成有
17、记录。一是加强了公文的收发治理,公文由行政统收统发,把好发文审核关,做到严谨精确。收文准时,文件督办承办落实快速。二季度,标准内外发文份,处理外来文件份;二是加强了办公用品治理,严格审查各部门的办公用品使用状况,并做好物品领用登记,做到了办公耗村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;三是加强了会议治理,清楚明确,严格标准,分别明确了提拟部门、组织部门、协作部门的责任,转变了以往责任不明晰,要么重复穿插治理,要么无人治理的现状;四是初步理顺了员工宿舍和环境卫生治理工作,制订了保洁工作工作标准及流程(试行),拟从三季度开头试行,加大监视检查力度,定期对公区域清洁卫生进展
18、抽查,营造良好的办公环境;五是日常工作及领导交办的临时性工作根本上做到了准时处理准时反应,当日事当日清,酒店、饭店、机票预订等,准时主动完成,并坚持做到有审批、有记录、有汇总。 3、内外协调上,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 4、员工培育上,为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等 方面的学问和深入钻研行政部业务学问。二季度,从加强自身学习入手,仔细
19、学习了行政业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性。并把培训工作纳入部门整体工作规划之中,先后组织进展了公文治理规定、办公用品及工服治理规定、会议治理及办公oa操作4次培训,培训人次达80人。 5、活动组织上,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有总结。一是胜利组织了4月-日公司1周年庆活动。克制活动预备时间较少,资金不充分的困难,积极筹备,活动效果超出大家预期,赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的全都好评。活动完毕后,开展满足度调查,准时总结活动的阅历和缺乏。二是主导了6月指挥部的搬迁工作。在公司领导的指导下,各部门的竭力协作下,顺当完成了从账蓬房搬至新办公楼及新
20、办公楼的美化亮化工作。 6、存在的缺乏。一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 二、三季度工作规划及重点 1、加强员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序治理。严格根据公司要求,制定办公秩序治理规定和环境卫生治理规定,在公司员工行为标准
21、和办公环境等员工自律方面加大监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造良好的办公环境和秩序。 2、加强宿舍治理。完善宿舍入住及退宿登记手续,建立登记簿,区分盘点公司购臵与房东购臵资产,明晰权属。不定期组织宿舍卫生抽查,保障员工有一个清洁、舒适、宁静、秩序良好的住宿环境。 3、加强车辆治理。制定车辆治理规定,标准公司车辆的行车治理、 油耗治理、修理保养治理等,建立并完善车辆设备档案治理、驾驶员档案治理,增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。 4、加强计算机治理规定。标准电脑保管、使用、维护治理规定,保证电脑合理使用,资源有效利用。帮助财务、行政、人力资源部做好办公oa流程设
22、臵,实现全自动办公,提高办公效率。 5、加强办公设备治理规定。制定并完善办公设备治理规定,设臵电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备的购臵、使用、保管及维护规定,保证办公办公设备的合理配臵和使用。 行政部工作总结汇报 行政部工作总结与规划篇五 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合治理部门,行政部门年终工作总结。行政治理、人事治理、总务后勤治理是公司有序标准进展中不行缺少的组成局部,为提高公司的治理水平,分散企业团队力气,使企业进入一个治理标准化、标准化的良好状态。 时间荏苒,马上完毕! 自*年x月x日来公司上班,被担当人事,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事治理工作阅历,依
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