李革增:中高层经理全面管理技能实战训练15675.pptx
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1、1众人行管理咨询众人行管理咨询中高层经理全面管理技能实战训练中高层经理全面管理技能实战训练主讲:李革增主讲:李革增主讲:李革增主讲:李革增2众人行管理咨询众人行管理咨询态度决定一切态度决定一切人与人之间最大的差异是心态人与人之间最大的差异是心态心态导致人生惊人的不同心态导致人生惊人的不同事物的本身并不影响人,事物的本身并不影响人,但人却受对事物看法的影响但人却受对事物看法的影响-叔本华叔本华3众人行管理咨询众人行管理咨询如果如果态度态度改变、改变、行为行为就会改变就会改变如果行为改变、如果行为改变、习惯习惯就会改变就会改变如果习惯改变、如果习惯改变、性格性格就会改变就会改变如果性格改变、如果性
2、格改变、命运命运就会改变就会改变4众人行管理咨询众人行管理咨询第一部分第一部分:卓越领导力的提升卓越领导力的提升(个人个人)一、什么是管理一、什么是管理二、管理的特点是什么二、管理的特点是什么三、什么是好的管理三、什么是好的管理四、管理、组织与领导的关系四、管理、组织与领导的关系五、五、管理角色的认知管理角色的认知六、六、领导力的提升领导力的提升七、七、时间管理的技巧时间管理的技巧第二部分第二部分:沟通艺术与关系协调沟通艺术与关系协调(协调协调)第三部分第三部分:高绩效团队提升与激励高绩效团队提升与激励(集体集体)一、高绩效团队建设一、高绩效团队建设二、如何解决问题二、如何解决问题三、激励管理
3、三、激励管理5众人行管理咨询众人行管理咨询第一章、什么是管理第一章、什么是管理管理是一门怎样建立目标,然后用最好的方法经过他人的努力来达到的艺术.-泰勒管理就是计划,组织,控制,指挥,协调.-法约尔管理是通过他人的努力来达到目标管理是通过他人的努力来达到目标.-美国管理协会 管理是为了达到组织目标而对组织内的各种资源(人、财、物)进行合理配置的综合性活动.6众人行管理咨询众人行管理咨询第二章第二章.管理的基本特性管理的基本特性目的性目的性有效性有效性他人性他人性多样性多样性7众人行管理咨询众人行管理咨询第三章第三章.什么是好的管理什么是好的管理1 1、管理无定式、管理无定式 适合的就是最好的适
4、合的就是最好的2 2、管理简单化、管理简单化3 3、管理是系统工程、管理是系统工程 “木桶原理木桶原理”,最薄弱的地方是决定事情成败的关键。,最薄弱的地方是决定事情成败的关键。4 4、保持延续性、保持延续性8众人行管理咨询众人行管理咨询1 1、管理无定式、管理无定式 适合的就是最好的适合的就是最好的 美国式管理美国式管理日本式管理日本式管理中国式管理中国式管理 9众人行管理咨询众人行管理咨询2 2、管理简单化、管理简单化奥卡姆剃刀定律:奥卡姆剃刀定律:在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律:在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。简单,
5、把事情变简单很复杂。在选择一个事情的两种解决方法时,如果一时不能明显判断优劣在选择一个事情的两种解决方法时,如果一时不能明显判断优劣时,就选择那个比较简单的处理方法。时,就选择那个比较简单的处理方法。GE管理的理念 简单化.复杂的管理难以贯彻实施,难以实施的策略就不是好的策略复杂的管理难以贯彻实施,难以实施的策略就不是好的策略.重要的是你能够重要的是你能够做到多少好点子,而不只是多少好点子,而不只是想到多少好点子多少好点子.要发动群众解决问题就需要有所有人都能够掌握的简单的管理方法要发动群众解决问题就需要有所有人都能够掌握的简单的管理方法10众人行管理咨询众人行管理咨询3 3、管理是系统工程、
6、管理是系统工程 “木桶原理木桶原理”最薄弱的地方是决定事情成败的关键。最薄弱的地方是决定事情成败的关键。用中医的方法管理企业用中医的方法管理企业 不要一枝独秀不要一枝独秀 要万紫千红要万紫千红-均衡发展均衡发展 11众人行管理咨询众人行管理咨询4 4、保持延续性、保持延续性(稳定性和变动性)(稳定性和变动性)稳定性稳定性 变动性变动性 稳定性稳定性 要修正不要变革 12众人行管理咨询众人行管理咨询第四章第四章.管理、组织、领导的关系管理、组织、领导的关系13众人行管理咨询众人行管理咨询产生秩序和一致 管理=规范化关注现在实施政策与程序对下属严肃、客观公正计划、预算组织、人事控制、解决问题协调活
7、动、完成工作使用职位权力(Power)单向权力关系采取措施减少选择正确地做事让别人做事管理是推力和支持力农夫管理管理?领导领导 领导和管理的区别领导和管理的区别14众人行管理咨询众人行管理咨询企业企业管理管理领导领导组织组织是达成管理与领导目标所需要的资源和平台是达成管理与领导目标所需要的资源和平台15众人行管理咨询众人行管理咨询第五章第五章.管理者的角色认知管理者的角色认知16众人行管理咨询众人行管理咨询实质:各尽其职实质:各尽其职各尽所能各尽所能 下级能作的事情 上级不能作 下级作不了的事情 上级一定要作一、一、管理者的角色认知管理者的角色认知17众人行管理咨询众人行管理咨询高层高层中层中
8、层基层基层二、企业管理角色分析二、企业管理角色分析18众人行管理咨询众人行管理咨询三、工作重点分配三、工作重点分配19众人行管理咨询众人行管理咨询三大能力分配三大能力分配20众人行管理咨询众人行管理咨询管人管人与与做事做事21众人行管理咨询众人行管理咨询第六章、领导力的提升第六章、领导力的提升22众人行管理咨询众人行管理咨询一、领导权威的来源一、领导权威的来源1、职权(、职权(15%)2、知识(知识(35%)3、个性(个性(50%)调查:为什么支持你的领导?诚实、行为正直诚实、行为正直 87%87%能力能力 78%78%方向感方向感 71%71%精力和热情精力和热情 68%68%23众人行管理
9、咨询众人行管理咨询二、领导方式二、领导方式专制型领导方式专制型领导方式民主型领导方式民主型领导方式放任型领导方式放任型领导方式24众人行管理咨询众人行管理咨询三、如何培养下属三、如何培养下属(1)培养下属的好处培养下属的好处对管理者而言对管理者而言 可易于执行授权可易于执行授权 与部属建立互信互赖关系与部属建立互信互赖关系有助于目标与任务的达成有助于目标与任务的达成有助于自己的成长有助于自己的成长获得成就感获得成就感.对部属而言对部属而言具备晋升具备晋升条件条件可了解上司期待可了解上司期待产生自信产生自信有安全感有安全感能力的提升能力的提升顺利完成工作顺利完成工作25众人行管理咨询众人行管理咨
10、询这件事我最拿手这件事我最拿手下属不会明白我的意图下属不会明白我的意图教下属的时间里,我早把事情做好了教下属的时间里,我早把事情做好了交给下属,我无事可做交给下属,我无事可做交给下属交给下属,有失败的风险有失败的风险下属过于风光,我很难控制和指挥下属过于风光,我很难控制和指挥(2)培养下属的)培养下属的顾虑:顾虑:26众人行管理咨询众人行管理咨询(3)培养下属的方法)培养下属的方法岗前系统培训岗前系统培训(心态、技能、认知、能力)(心态、技能、认知、能力)岗位示范和指导岗位示范和指导(与工作相关的技能培训)(与工作相关的技能培训)随时随地随时随地(启发引导,心态、能力的提升)(启发引导,心态、
11、能力的提升)27众人行管理咨询众人行管理咨询(4)培训时间的选择)培训时间的选择新员工加盟新员工加盟缓慢的工作进度,工作效率低下缓慢的工作进度,工作效率低下工作质量差,连续的高错误、高损坏、高成本工作质量差,连续的高错误、高损坏、高成本经常不能达到预期的工作目标经常不能达到预期的工作目标频繁的工作意外事故频繁的工作意外事故顾客经常投诉产品或服务质量差顾客经常投诉产品或服务质量差员工士气低落,经常抱怨或投诉员工士气低落,经常抱怨或投诉高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通员工需经常加班超时工作员工需经常
12、加班超时工作工作任务或工作职责发生变动工作任务或工作职责发生变动有新产品、新设备、新技术、新方法、新程序、系统出台应用有新产品、新设备、新技术、新方法、新程序、系统出台应用28众人行管理咨询众人行管理咨询第七章、时间管理的技巧第七章、时间管理的技巧29众人行管理咨询众人行管理咨询一、为什么要管理时间一、为什么要管理时间1、从企业来说、从企业来说市场竞争的必然市场竞争的必然2、从个人来说、从个人来说个体生命的有限性个体生命的有限性30众人行管理咨询众人行管理咨询二、时间管理的目标:二、时间管理的目标:加强工作加强工作效果效果(抓住重要的)(抓住重要的)提高工作提高工作效率效率31众人行管理咨询众
13、人行管理咨询三、时间管理的三原则三、时间管理的三原则第一原则:第一原则:目标管理原则目标管理原则 第二原则:第二原则:抓住重点原则抓住重点原则 “80“80、20”20”法则运用法则运用第三原则:第三原则:工作优先级综合分析工作优先级综合分析32众人行管理咨询众人行管理咨询第一原则:目标第一原则:目标管理原则管理原则 目标不明确目标不明确企业的目标是什么?企业的目标是什么?你自己的人生目标是什么?你自己的人生目标是什么?目标确定目标确定 根据目标确定工作计划根据目标确定工作计划三、时间管理的原则三、时间管理的原则33众人行管理咨询众人行管理咨询第二原则:第二原则:重点原则重点原则“80“80、
14、20”20”法则法则帕雷托定律:帕雷托定律:是一个意大利的经济学家帕雷托提出的,是一个意大利的经济学家帕雷托提出的,他在年观察世纪英国社会财富和人的关系时,发他在年观察世纪英国社会财富和人的关系时,发现国家的财富是聚集在的人的手里。现国家的财富是聚集在的人的手里。8080的结果来自的结果来自2020的原因。的原因。80%80%的利润来自的利润来自20%20%的客户的客户 80%80%的销售来自的销售来自20%20%的销售人员的销售人员 80%80%的时间用在了的时间用在了20%20%的日常事情上的日常事情上80%80%的事情在的事情在20%20%的高效率的时间内被完成的高效率的时间内被完成 8
15、0%80%的效率提升可以来自的效率提升可以来自20%20%的环节改进的环节改进 34众人行管理咨询众人行管理咨询第三原则:第三原则:工作优先级综合分析工作优先级综合分析 四象限坐标图四象限坐标图 重要度紧迫性A 重要而且紧迫 紧迫但不重要D 不重要不紧迫重要但不紧迫35众人行管理咨询众人行管理咨询第第1招:时间预算表招:时间预算表第第2 2招:跳出时间的陷阱招:跳出时间的陷阱第第3 3招:每日工作计划表招:每日工作计划表第第4 4招:多用流程管理招:多用流程管理第第5 5招:今日事、今日毕招:今日事、今日毕第第6 6招:找出自己最佳工作时间招:找出自己最佳工作时间第第7 7招:培养好的时间管理
16、习惯招:培养好的时间管理习惯第第8 8招:同时做两、三件事情招:同时做两、三件事情四、时间管理的方法(四、时间管理的方法(16招)招)36众人行管理咨询众人行管理咨询第第9 9招:决不轻易招:决不轻易“迟到迟到”第第1 10 0招:没定期限就不叫工作招:没定期限就不叫工作第第1 11 1招:整理工作环境招:整理工作环境第第1 12 2招:各种文件只看一次招:各种文件只看一次第第1 13 3招:花钱买时间招:花钱买时间第第1 14 4招:集合零碎时间做大事招:集合零碎时间做大事第第1515招:休息是为了走更远的路招:休息是为了走更远的路第第1616招:招:使用管理时间的工具使用管理时间的工具37
17、众人行管理咨询众人行管理咨询第二部分第二部分:沟通艺术与关系协调沟通艺术与关系协调38众人行管理咨询众人行管理咨询 “管理者必须尽早有效地进行沟通,他们必须对组织的管理者必须尽早有效地进行沟通,他们必须对组织的发展方向产生共识。如果他们不能在这些发展方向产生共识。如果他们不能在这些计划计划 上统一步调上统一步调那么他们就会向不同的方向用力,团队(或组织)就会垮台。那么他们就会向不同的方向用力,团队(或组织)就会垮台。”西方著名管理学家亨利西方著名管理学家亨利明兹泊格明兹泊格 “老练的经理坚信,成功主要取决于有效地沟通。老练的经理坚信,成功主要取决于有效地沟通。”哈佛大学著名管理学家迈克尔教授哈
18、佛大学著名管理学家迈克尔教授沟通的重要性沟通的重要性39众人行管理咨询众人行管理咨询什么是沟通?为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个人或群体在个人或群体间传递,并间传递,并达成共同认识达成共同认识的过程。的过程。实质实质:注意:注意:沟通不一定是直来直去沟通不一定是直来直去明明白白明明白白效果比有道理重要效果比有道理重要40众人行管理咨询众人行管理咨询1、沟通是、沟通是传递信息传递信息说明事物说明事物2、沟通是、沟通是为了联络感情为了联络感情3、沟通是、沟通是为了表达意愿为了表达意愿开会(开会(微软的会议管理微软的会议管理)演讲(演讲(表达观点或思想表达观点或
19、思想)谈判(谈判(双方利益的互换双方利益的互换)销售(销售(客户的接受过程客户的接受过程)一、沟通的目的一、沟通的目的41众人行管理咨询众人行管理咨询开会:开会:1、如何开的有效率:、如何开的有效率:目的明确 落实责任人2、如何更有效果:、如何更有效果:参加人员 讲话的顺序微软的会议制度微软的会议制度1、能站着说话、能站着说话,就不要座着;,就不要座着;2、能在桌边解决,就不要到会议室;、能在桌边解决,就不要到会议室;3、能写便条,就不要发文件;、能写便条,就不要发文件;一、沟通的目的一、沟通的目的42众人行管理咨询众人行管理咨询演讲演讲:1、中心思想明确、中心思想明确2、简短、简短3、听众的
20、回应、听众的回应一、沟通的目的一、沟通的目的谈判:谈判:实质是在沟通的过程中探测对方的底线 达到谈判的目的=沟通双方取得结果销售与广告:销售与广告:让客户或消费者接受一种观念的过程43众人行管理咨询众人行管理咨询二、沟通的种类及形式44众人行管理咨询众人行管理咨询 三、三、几种沟通形式的优劣分析45众人行管理咨询众人行管理咨询四、身体语言的含义四、身体语言的含义46众人行管理咨询众人行管理咨询五、五、沟通的步骤沟通的步骤1、事前准备、事前准备(目标目标、计划、计划、预测争执预测争执)2、建立关系、建立关系(以情为先(以情为先以理为主)以理为主)3、把握时机、把握时机(时间、地点)时间、地点)4
21、、阐述观点阐述观点5、处理异议处理异议6、达成目标达成目标47众人行管理咨询众人行管理咨询六、了解对方的沟通风格六、了解对方的沟通风格支配型支配型和蔼型和蔼型表现型表现型分析型分析型理性、纪律、任务倾向内向内向被动被动合作、缓慢、跟从非命令、避免风险 主动主动竞争、迅速、敢冒险、命令外向外向感性、散漫、人际倾向友善、开放、不拘礼节48众人行管理咨询众人行管理咨询不同风格的优缺点不同风格的优缺点49众人行管理咨询众人行管理咨询工作方式.严肃严肃认真认真有条不紊有条不紊有计划有步骤有计划有步骤合乎逻辑合乎逻辑完美主义倾向完美主义倾向寡言的缄默的寡言的缄默的责任心强责任心强有同情心有同情心喜欢个人单
22、干喜欢个人单干语言准确语言准确,注意细节注意细节谦虚谨慎谦虚谨慎遵守时间遵守时间理性理性不冲动不冲动分析型内向内向被动被动主动主动外向外向分析型分析型50众人行管理咨询众人行管理咨询果断果断,独立独立,有能力有能力,热情热情,精力旺盛精力旺盛,表情少,不外露表情少,不外露.以事为中心以事为中心有时过于直率,而显得咄咄逼人有时过于直率,而显得咄咄逼人有目光接触有目光接触,有目的有目的,说话快且有说服说话快且有说服力力,语言直接语言直接,计划性强,强调效率计划性强,强调效率.支配型支配型内向内向被动被动主动主动外向外向支配型支配型51众人行管理咨询众人行管理咨询亲 切 型合作合作友好友好慢半拍慢半
23、拍耐心耐心轻松轻松面部表情和蔼可亲面部表情和蔼可亲频繁的目光接触频繁的目光接触说话慢条斯理说话慢条斯理声音轻柔声音轻柔,抑扬顿挫抑扬顿挫办公室里有家人照片办公室里有家人照片内向内向被动被动主动主动外向外向亲切型亲切型52众人行管理咨询众人行管理咨询外向外向,直率友好直率友好热情的热情的过于草率过于草率合群的合群的活泼的活泼的情绪波动大情绪波动大有说服力的语言有说服力的语言面部表情丰富,动作多,面部表情丰富,动作多,不爱负责任不爱负责任节奏快节奏快幅度大幅度大喜好与喜好与人人打交道打交道并并愿意与愿意与人人合作合作热情浪漫热情浪漫富有情趣富有情趣 表表现现型型内向内向被动被动主动主动外向外向表现
24、型表现型53众人行管理咨询众人行管理咨询七、七、沟通的方向沟通的方向1、向上沟通向上沟通a、迎合迎合上级是原则上级是原则b、尊重、服从尊重、服从上级是方法上级是方法c、理解、领会理解、领会上级意图是出发点上级意图是出发点d、及时及时汇报汇报(回报回报)54众人行管理咨询众人行管理咨询向上沟通的方法:向上沟通的方法:1、事前事前听听明白、明白、看看清楚上级意图清楚上级意图2、事中要时时汇报事中要时时汇报3、事后及时总结事后及时总结向上沟通的态度:向上沟通的态度:1 1、尊重但不能吹棒尊重但不能吹棒 2 2、请示但不能依赖、请示但不能依赖 3 3、主动但不能越权、主动但不能越权七、七、沟通的方向沟
25、通的方向55众人行管理咨询众人行管理咨询2、向下沟通、向下沟通C站在对方的立场站在对方的立场C尽量让下属尽量让下属先说先说、多问多问(至少五个为什么)(至少五个为什么)C批评时对事不对人批评时对事不对人、尽量在私下、尽量在私下C维护下属的领导权威维护下属的领导权威C及时及时汇报汇报(回报回报)C让部属参与决策、征求解决的方案让部属参与决策、征求解决的方案56众人行管理咨询众人行管理咨询3、平行沟通、平行沟通a、站在对方的立场站在对方的立场b、平时要注意建立信任关系平时要注意建立信任关系c、推已至人、可以先从下属开始推已至人、可以先从下属开始d、平等互惠、分工合作平等互惠、分工合作e、把握时机和
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