档案工作年度自查报告（4篇）.docx

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1、 档案工作年度自查报告（4篇） 档案工作年度自查报告（精选4篇） 档案工作年度自查报告 篇1 市档案局： 根据市档案局关于_年档案工作检查的通知(彭档发_)1号)文件要求，现将我局_年档案治理工作自查状况汇报如下： 一、加强领导，细化治理 (一)准时调整了我局档案治理工作领导小组。领导小组将档案治理切实纳入审计工作质量的重要环节，在治理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。 (二)将档案工作纳入科室目标治理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案治理工作要求和成都市审计局对业务档

2、案的治理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，到达要求后，收归档案室保管。 (三)进一步完善了档案治理制度。制定了彭州市审计局档案工作治理方法;档案治理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于_年12月组织了档案工作抽查，进展了评定打分。 二、夯实根底，提高质量 (一)积极参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。 (二)严格按省一级标准，由档案员对历年档案进展了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进展了收集、整理、鉴定、补归档。 (三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和

3、政务公开文件资料并报送档案馆。 三、明确职责，仔细归档 (一)督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出_年_年照片档案，制作出_年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了_年全部档案归档工作。 (二)通过立卷归档，_年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒

4、。 四、转化成果，促进工作 (一)为年度审计规划的制定供应了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的比照数据和资料。 (二)为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确的资料。 (三)为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的根底材料。 通过自查，我局_年档案治理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地效劳，今后我局档案治理工作需要更加标准化、制度化、标准化，进一步在档案制度建立、软件建立和档案开发利用上下功夫。 档案工作年度自查报告 篇2 2022年在县委、政府和上级档案部门的领导下，紧紧围绕强化档案职能，

5、加快档案工作标准化治理这个重点，仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增加了我乡对档案工作重要性的熟悉，为我乡档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底，促进了全乡经济社会安康协调进展。现将2022年来的工作状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 一年来，我乡高度重视机关档案治理工作，将机关档案治理工作纳入工作日程，加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。 二、完善制度，强化治理 为使我乡档案治理工作逐步走向制度

6、化、标准化、科学化。我乡结合实际状况，建立健全和完善了档案治理的制度。制定了保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。 三、抓好落实，严防泄密 一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监视、检查和治理，使我乡的档案治理更趋合理化、标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;三是努力提高档案治理工作业务素养，积极组织相关人员进展档案专业技术和业务学问培训;四是严格根据保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。主动承受上级主管部门的业务指

7、导和监视检查，积极完成档案相关工作。 四、缺乏之处和今后准备 1、加大档案治理人员培训力度，提高档案治理人员的业务素养。加大培训工作力度，提高档案治理专业人员的素养，以带动全镇档案治理水平的提高，确保档案资料的标准性，保障档案归档质量 2、加大设备投入，强化档案现代化治理。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化治理，有效发挥档案的信息功能。 档案工作的最终目的是为了供应利用，在今后我乡将连续遵循档案工作为全乡进展效劳的宗旨，遵守档案资料查(借)阅制度，为领导决策供应依据，为现实工作供应好参考、借鉴和凭证作用。 档案工作年度自查报告 篇3 我镇高度重视，仔细开展自查工

8、作，使档案治理工作得到加强和标准。现将有关状况自查如下： 一、领导重视，落实到位 为了加强对档案工作的组织保障，我镇成立了以常务副镇长任组长，党镇办负责人为副组长的档案工作领导小组，各相关工作负责人为成员。配备了专职档案治理人员，落实了档案治理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。 二、档案治理工作标准化 组织档案人员仔细学习中华人民共和国档案法、_省档案治理条例等相关法律法规;积极参与各级各类档案工作业务培训，并对档案治理人员进展宣传，不断提高大家的业务素养和治理水平。 进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统

9、计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房治理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。 详细工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步治理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度。 三、根底设施完备 本镇综合档案室现有库房20余平方米，档案柜4个。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有

10、害气体之成效，以保证档案的安全。 四、业务建立标准化 机关档案室统一承受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关标准要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇合)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分精确，档案标号科学、标准。其他特地档案的质量也符合有关规定。 档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐

11、实相符。档案的现代化治理工作将纳入本单位信息化建立标准，与办公自动化工作同步运行。 综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我镇的档案治理和档案利用工作都有了新的进展，档案治理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经到达预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代进展的要求，从而为我县的进一步进展供应重要的支持保障。 档案工作年度自查报告 篇4 _年，我局对比_市档案事业进展综合评估方法，仔细开展了档案治理工作。现将工作状况总结如下： 一、组织领导状况 (一)加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案安全作为一项标准化治

12、理的重要工作抓紧抓实。在详细工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案治理员根据职责要求扎实做好档案治理工作，各科室也严密协作做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。 (二)制定规划。年初制定档案工作规划，对全年机关档案安全治理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，讨论档案治理措施，解决存在问题，并对各科室的档案治理工作进展有针对性的监视指导。 (三)完善制度。根据档案法的规定，我局进一步建立健全了档案治理制度，即：档案综合治理实施方法，档案归档制度，档案保管和库房治理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位

13、职责及考核方法等1 八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。 二、条件保障方面 (一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都实行了根本的档案安全爱护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，根本上满意了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化治理。 (二)档案经费有保障。依据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料治理走上标准化道路。同时，订购并安装了档案治理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。 (三)队伍有

14、保障。机关档案工作由局办公室负责监视治理，三个档案室都配备了专兼职治理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平常工作中，档案治理人均能自觉学习有关业务学问，提高档案治理水平。此外，为开拓视野，增长学问，还组织档案治理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的治理阅历，并积极组织参与上级安排的各种业务培训，不断提高档案治理的标准化程度。今年以来，已组织档案治理人员进展相关学习、培训6人次。 三、文件整理归档状况 每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进展了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档名目上报市档案局。_年，根据国家档案局机关文件材料治理和保管期

15、限的新规定，以党群治理、行政治理、业务治理作分类排序，对_年发生的工作总结、规划、会议记录本、花名册等进展了立卷归档，共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进展了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进展集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索便利。 四、保管信息利用方面 在档案保管工作

16、中，坚持八防要求，实行了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消退火灾隐患。在平常的工作中，还对档案各个环节加强治理，防止文件泄密及丧失状况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全牢靠。同时，档案排放有序整齐，仔细执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丧失、无遗漏。在档案 移交治理方面，均根据有关要求准时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。 五、档案教育创新状况 档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实中华人民共和国档案法，干部职工也利用学习日，开展档案治理学问集中学习，广泛宣传学习有关档案治理的政策、规定，强化档案治理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事治理、党建工作、水务工程建立、安全生产、财务分析等供应了大量的根底材料，是水务科学进展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进展档案专题学习活动，要求严格按标准做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案治理力量有了肯定程度的提高。