档案馆年度档案工作总结(17篇).docx
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1、 档案馆年度档案工作总结(17篇)档案馆年度档案工作总结 篇1 今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学进展观为指导,紧紧围绕“档案为经济进展效劳”的目标,较好地完成了年度工作任务。 一、机关档案工作 依据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的细心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍旧以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案便利快捷,而且标准安全,便利查找、借阅,提高了档案治理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类
2、案卷名目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档20xx年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理20xx年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。 20xx年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。 二、基层档案
3、工作 我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案治理制度。根据全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、急躁和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建立,不断探究创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。 1、完善治理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作治理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。 2、全镇各村都相继进展了建档,并且已经步入了标准化。 3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案治理”示范点,使之成为标准化。 工作的实践使我体会到,作为一名档案工,
4、要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里喜爱档案工作,同时还要有肯定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,仔细学习和把握一些相关的专业学问,把握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。 三、存在缺乏 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比拟困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。 四、今后努力的方向 1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建立抓好做实。 2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,仔细落实。 3、加大对档案治理的
5、投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上标准化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。 5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。积极参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开公布工作。 五、20xx年度档案工作规划 通过20xx年度工作回忆,档案治理工作的确存在着许多缺乏,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委镇
6、政府的正确领导下,结合实际,切实改良工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向制度化、标准化、日常化,力保档案材料完整齐全。 档案工作是整体工作不行缺少的重要部门,因而与半月镇展望将来经济进展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建立,把档案的资源充分利用起来,确定档案效劳重点方向,制造更多的效劳方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业效劳,努力实现档案工作新进展,为档案事业奉献才智和力气。 档案馆年度档案工作总结 篇2 本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了许多关于档案治理工作的学问,也使我对档案工作有了新的熟悉,同时,也扩
7、展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的效劳档案事业,档案合理标准组卷,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、精确率到达百分之96以上,查看率、查准率到达百分之百;再次,档案的治理工作和安全措施:在个庭室进展新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索名目,以便利查阅,同时,要确保档案安全,特殊是要做到十防(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。) 做一名档案人员,首先要做到: 1、忠于职守,爱岗
8、敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工应尽当爱护,治理档案的义务,尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建立和进展倾注较之一般公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,详细的应当做到: 第一,爱护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性的。 其次,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进展筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三,档案工在进展文件的整理、保管、和利用工作中,应当爱护档案的证据作用。档案工在进展档案文件的签
9、定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四,档案工应当确保档案所含信息的连续性,档案工对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化状况。 第五,档案工应当对他们从事的工作活动进展记录,并能对其工作进展辩护,档案工应对文件的整个生命周期作好记录,并在采纳新方式和新信息治理方法时与文件工进展合作。 2、遵纪守法,严守机密:档案工应当保守所管里档案信息内容的机密,增加保密观念,培育良好的保密习惯,并且在档案治理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工应当留意
10、爱护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工应当珍视国家和社会赐予的特别信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。 再次,档案工应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言从心所欲,不逾矩遵纪守法,是档案职业道德的根本标准之一,详细来说是要求档案工不准损毁,失去国家全部的档案;不得
11、擅自供应抄录,公布属于国家全部的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施,造成档案文化财宝的损失;不准携运制止出境的档案及其复制出境的。 3、博学求进,公正效劳:提高档案工的学问水平,工作力量和专业水公平方面根本素养,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工职业道德标准的重要内容之一,档案工应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素养,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,连续深入学习相关
12、的档案学问,为各庭室和人民效劳。 档案馆年度档案工作总结 篇3 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 2023年马上降临。回忆这一年的工作,在各位领导和同事的关怀与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和标准。现将一年来的工作状况进展总结如下: 一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的根底和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档,努力做到齐全和完整。 二、 做好档案的借阅效劳工作 为了资料便利、快捷、精确的借阅,档案室建立了完整的电子档名
13、目。档案在借阅的时间内准时催促、收回,对还回的资料其借条做到准时注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,准时为各部门供应良好的资料效劳。 三、结合公司建立的档案治理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字,后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严厉性和档案的安全性。 四、从点滴入手,做到厉行节省 在给公司内部供应资料的过程中,依据详细状况,复印资料时尽量将废纸进展二次利用。严格掌握办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印的。 五、存在的缺乏及改良措施: 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料始终不断的进展梳理,但要到达对多年
14、积存的资料完全的熟知和精确,还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后,还要对比资料逐个进展检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的精确的。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中连续严格要求,加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积存阅历,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了公司的进展做出最大的奉献的。 档案馆年度档案工作总结 篇4 依据高等学校档案治理方法(教育部27号令)、机关文件材料归档范围和文书档案保管期
15、限规定(国家档案局8号令)等有关文件精神,我院较圆满地完成了2022年档案收集、整理等各项工作。现详细总结如下: 一、高度重视,提高力量,仔细部署档案各项工作 1、高度重视档案工作。院党委非常重视档案工作,年度档案整理归档工作,是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作,学校积极召开年度档案工作特地会议,细心部署年度档案整理归档工作,严格要求各相关部门根据档案治理规定进展全方位的收集工作,确保学校档案的齐全完整,为整理归档工作打下了坚实的根底。 2、进一步加强档案工作队伍建立,不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来,学校仔细根据上级档案部门要求,积极组织有关人员参与
16、各类档案治理培训活动,不断增加档案工作人员专业学问和业务力量。 3、仔细做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组,按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初,学校组织档案治理人员采纳分类指导、区分对待的方法,根据要求仔细开展年度档案整理归档工作,力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。 二、逐步完善档案治理制度,标准档案治理。 1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案治理制度进展了修订,结合学校实际,制定了更为合理的归档范围,严格要求相关部门根据规定,进展归档交接工作,不断推动学校治理工作标准化,有力地促进工作质量。 2、为加强档案安全工作,坚固树立
17、安全第一,预防为主的思想,学校先后讨论制定了档案安全保密制定和档案库房治理制度等,严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。 三、创新机制,不断实现档案现代化治理 信息化是新世纪档案事业进展的重要方向,档案信息是经济进展的重要保证,在以学问和信息为主要特征的学问经济时代,必需做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推动档案现代化治理,购置了档案治理软件,准时将档案进展整理、录入,编制电子文件名目,定期进展脱机备份。充分发挥校园网作用,在网站上供应开放档案的查询、利用等效劳,有效推动到档案电子化治理。 四、加强硬件设施建立,提高档案工作水平 1、在新校区三期建立工程中,特地筹措
18、资金建立建筑面积为728的新校区综合档案室,档案用房做到档案库房、阅览室和办公室三分开。 2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜,逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进展搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件,学校积极筹措资金,根据档案用房的八防(防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫)标准,为档案用房特地配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。 五、充分发挥档案效劳功能,实现档案内在价值 档案利用工作是档案治理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年进展的丰富内涵,有巨大的无形价值。档案对学校改革与进展起了资治作用,对业务工作起到信息支持和保障作用,在学校落实政
19、策、学校基建、征用土地、校史讨论及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不行替代的作用,同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。 为便于档案查阅、利用,学校综合档案室编制了案卷名目、分类名目等检索工具,通过现代化治理,有效地利用电子文件检索系统对档案进展准时精确地查找。 六、存在的主要问题与整改的措施 经过广阔档案工的共同努力,学校档案取得了较大成绩,但也还存在一些不容无视的问题。主要表现在: 1、档案治理工作进展不平衡。如基建档案方面,个别承建单位对建立工程档案工作,特殊是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此,个别建立工程的档案在完整、精确和标准上都不同程度地存在一些问
20、题。 2、在档案治理上,仍是以重保管、轻利用的传统、被动效劳形式为主。 为此,在今后一段时间里,我们将重点抓好以下几个方面工作: 1、加大对高等学校档案治理方法(教育部27号令)、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局8号令)等法律、法规的宣传和学习,提高全员档案意识,充分发挥档案信息资源的作用。 2、加强档案业务学问学习。要以档案业务学问更新为重点,有组织、有规划地开展档案人员业务培训学习工作,不断提高档案人员的政治、业务素养,完善和优化学问构造,增加岗位适应力量,把握档案工作的方法和规律,更好地适应新形势下根本建立工程档案工作的进展。 3、进一步完善档案治理规章制度,努力实
21、现档案治理科学化、标准化、制度化。 档案馆年度档案工作总结 篇5 安康档案是身心安康过程的标准、科学记录,是以居民个人安康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种安康相关因素、实现信息多渠道动态收集、满意居民自身需要和安康治理的信息资源。安康档案是社区卫生效劳的依据,是社区卫生效劳动态治理的工具,是医学讨论的根底。牧场自20xx年以来,全面统一建立居民安康档案,并实施标准治理,促进根本公共卫生效劳逐步均等化。现将20xx年我院居民安康档案年度工作总结如下: 一、开展入户调查建立居民安康档案,上门进展建档、定期随访 入户时发放安康素养66条,糖尿病人安康饮食需知,慢性病预防学问宣传折页等,共发放安康档
22、案的宣传资料300余份。建立居民安康内容包括测体重、身高、血压、血糖和慢病等,为居民进展了疾病防治、卫生保健学问的询问指导,每位居民的安康资料进展汇总分析,写入纸质安康档案。对于慢性病的患者每年4次定期进展上门随访或电话随访,准时更新档案,同时完善老档案,防止死档。 二、居民安康档案工作已初见成效 经过一年多的努力,目前,我中心的安康档案工作已初见成效,到今年x月份共建立纸质档案2305人,录入697份,建档录入率30。25%。65岁以上老年人163人,高血压病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通过建档、上门随访,使居民了解了我中心的性质是为社区居民安康效劳的,提高了社区卫生效
23、劳中心的知晓率,医患双方关系更加和谐、融洽。 三、居民安康档案工作尚存在的主要问题 1、信息有误 依据安康档案,定期对病人进展回访,但其中发觉了居民填写的是电话空号较多或是欠费。 2、居民安康档案更新难度大 目前,居民安康档案以纸质档案为主,缺乏统一的电子档案系统,居民前往不同的医疗单位就诊,档案信息无法准时得到更新。 3、定期随访难 提前预约了随访,搬走的或外出较为频繁,亦无通知我们,新搬迁来的更不会想到来这里登记。随访工作难是造成居民安康档案成为死档的缘由之一,使我们难以随时把握居民的安康动态信息。 20xx年社区的安康档案工作得到了一些进展,争取在新的一年里把社区的档案治理质量和水平推向
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