大学迎新晚会策划方案最新5篇.docx
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1、大学迎新晚会策划方案最新5篇大学迎新晚会策划方案篇1【晚会目的及意义】20_年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。【晚会的组织】此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主
2、力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。【晚会主题】“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。【晚会性质】晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。【晚会形式及内容】晚会节目以大一,大二为主,内容不限
3、,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。7、机动组:由学生
4、会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。【前期准备工作】一、宣传工作:1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的准备工作1、晚会器材租借2、道具的准备(根据各节目所需)三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等【各阶段任务及工作分配】晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期(20_年8月23日20_年9月10日)本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商(1)节目收集:8月28日9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日9月10日新生节目收集完
5、成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及34张晚会海报的设计。2、晚会协调及进展期(20_年9月10日20_年9月24日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1)节目筛选及排练:第一次彩排:由_负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:0010:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确
6、保晚会的质量。由文娱部_负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。第二次彩排:文娱部_负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:0010:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。(4)物品购买及
7、礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。3、晚会倒计时期(20_年9月24日20_年9月27日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:001
8、0:00进行全面的最后一次彩排。(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作:费用处理书面总结网络宣传(2)礼仪组任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。(4)机动组任务:a、借晚会所需器
9、材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)三、应急控制A、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分
10、钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理B、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。四、晚会会前
11、及会中工作细则一览表:1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)3、借用所需器材15日。(机动组)4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕。(舞台组、机动组)5、舞台搭建16日17:00完毕。(舞台组)6、灯光安装调试16日17:00完毕。(舞台组)7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)8、化妆工作16日16:30-18:1。0(节目组)9、晚会节目走场16日17:0017:40。(节目组)10、六个礼仪到岗16日18:00完毕。(礼仪组)11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)12、会场服务器具(茶、水等)16日18
12、:20完毕。(礼仪组)13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)14、引领观众进场入座16日18:50完毕。(礼仪组)15、赞助商的服务工作16日18:00-18:40。(礼仪组)16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。大学迎新晚会策划方案篇3一、活动主题:“青春起航就业导航”二、活动背景:在这夏末初秋之际,又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院_级全体学生的欢迎,我校大学生就业联盟特举办迎新晚会,以此丰富学生的课余生活
13、,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识,让其树立正确的择业观,为以后的求职竞争打下坚实的基矗三、活动目的:一个梦的结束也就是另一个梦的开始,十二年的艰辛求学终于等到了这一天,终于和自己梦想的大学见面了,此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦为丰富校园生活,提高学生们的积极性,进一步增强协会的凝聚力和影响力,特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时,欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭,一起“关注就业,成就未来”。四、前期筹备日程安排:策划书:_年8月25日前由秘书二组完成策划书,由蒲芳
14、芳负责。宣传:从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。赞助:_年8月开始,由薛生财负责。主持人选定:开学后第二周进行,由张妍妍负责。节目筛选:8月29日至9月17日进行,由陈娜负责。后期节目制作及彩排:9月17日至9月22日进行,由陈娜负责。正式开演:开学后第三周周六晚7点半。六、活动流程安排:晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。各项工作准备完毕19:00观众入场(放音乐)19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)主持人宣布晚会开始-领导讲话-节目-主持人致闭幕词-观众退场-所有工作人员留下清。七、幕前及幕后工作组人
15、员安排:1、节目组组长:张妍妍王娇娇组员:大学生职业发展协会理事会成员任务:完成主持人的选拔完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场2、舞台组:组长:宋正月组员:青年家政协会理事会成员任务:舞台及演播厅的布置晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)幕后秩序的维持3、宣传组组长:李亚宁组员:校友协会理事会成员任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等4、外联组组长:薛生财组员:援手创业俱乐部理事会成员任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传5、礼仪组组长:蒲芳
16、芳组员:联盟会秘书二组成员任务:请柬的制作与及时呈送挑选十个礼仪小姐及培训晚会现场的礼仪服务6、化妆组组长:陈娜组员:联盟会各协会公关部部长任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好及时卸妆换装的准备。7、机动组组长:李鹏飞组员:审计组成员任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。会场的后勤服务保障处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功8、采购组组长:殷红苗组员:督查一组成员任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作9、外景组组长:丁吉明组员:联盟会秘书一组成员任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间
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