档案安全工作自查报告范文（3篇）.docx

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1、 档案安全工作自查报告范文（3篇）档案安全工作自查报告1 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职，我单位非常重视档案工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善的档案治理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺当开展。依据xxx省档案局转发国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查状况总结汇报如下： 一、仔细落实档案安全保管、保密制度的建立及执行 在今年保持共产党员先进性教育活动开头后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位

2、，保障了档案安全工作的顺当开展。档案工也警钟长鸣，坚固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、幸运心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全治理制度，确保档案信息安全。在治理上建立了归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。 二、开展自查，消退隐患 重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进展全面了彻底地检查，确保了档案肯定安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、修理保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故的发生。 三、健全机制

3、，完善制度 建立和完善档案安全保密制度；建立档案安全巡检制度和监察制度；建立档案安全事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等治理制度。建立档案室治理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行档案馆防治灾难工作指南，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。 今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全表达在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 档案安全工作自查报告2

4、为进一步加强乡档案室档案安全体系建立，确保档案实体和档案信息的肯定安全，根据乐中档发20xx2号要求，对比*省档案工作标准化治理标准逐项进展自查，现将自查状况报告如下： 一、档案安全组织治理状况 1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和详细工作人员，配备了政治牢靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名详细负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的.档案安全工作进展检查和催促。 2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了

5、责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员详细负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。 3、提高熟悉、标准安全治理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的熟悉，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的治理制度，建立了档案安全治理制度，由专人负责治理档案室；加大了数字信息安全治理力度，库存档案全部实行电脑治理。并根据*省机关档案工作标准化治理标准的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、

6、声像档案、实物档案进展了仔细整理，并录入微机治理；为了进一步加强根底设施建立，到达档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，准时通风，防止纸质档案霉变及风化；根据要求配备了消防设备，机关干部均能娴熟使用。 4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进展一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。 二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储状况 严格掌握电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。准时更新系统漏洞，安装了牢靠杀

7、毒软件，定期进展病毒查杀。标准化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进展定期检查，校验。备有特地的U盘对档案信息数据进展了备份，每季度备份一次。 三、档案实体及库房安全状况 乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好；根据要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案治理人员去档案室取出所需档案，且必需按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格根据国家标准、标准进展保存，且特别载体档案使用特地的档案装具；档案室装有湿温计，严格掌握室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案治理的标准化，目前，乡档案实体均保存妥

8、当。 四、档案利用安全状况 乡党委政府领导非常重视机关档案利用安全工作，建立了*乡档案利用登记制度，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格根据档案利用登记制度进展，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作供应了效劳。 档案安全工作自查报告3 我局历来对档案治理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案治理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、标准化治理，现将有关状况汇报如下。 一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案治理工作的进展与业务建立，既有上级业务主管部门的支持，又有局

9、领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地治理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案治理制度化、标准化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案治理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进展了专题讨论，重点查找了档案治理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，讨论探讨进一步做好档案治理和效劳的方法措施，对相关工作进展仔细的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。 二、严格治理，全面完成档案整理、安全和宣传工作 在连续稳固和完善档案治理标准的根底上

10、，我局进一步提高档案治理工作标准，增大在档案治理方面的投入，解决档案治理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。 一是重视档案治理队伍建立。我局先后有多人积极参与档案治理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案治理工作人员1名。同时留意对档案治理人员的教育，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案治理队伍，档案治理同志文化素养高，业务力量强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据档案法供应优质效劳。 二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归

11、档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进展分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案治理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案治理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到标准操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握，不断完善档案信息系统安全治理制度，确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了档案信息的安全治理。经过多年的建立，我局根本实现了

12、机关档案治理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入，严厉纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻熟悉档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，坚固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克制松懈、幸运心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的根底上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进展重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健

13、全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克制困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，安排专款进展彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣传工作。档案工作是一项根底性工作，很多人对档案工作比拟生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上屡次强调对档案的治理、使用和爱惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案治理法律意识明显加强。

14、三、加强各级工作人员的岗位职责的建立，完善档案治理措施，仔细抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理，使我局的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、

15、接收、销毁、利用等进展精确统计，有规划、有步骤地进展档案名目汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规章，做好保密工作。主动承受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、今后档案工作设想 通过自查，我办对档案治理工作进展了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比方：未准时向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未准时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监视；立足现实，着眼将来，强化效劳意识，创新效劳机制

16、；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作供应更便利、快捷的效劳。重点做好以下几项工作： 1、连续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法治理档案。 2、做好档案日常治理工作。采纳科学先进的治理手段治理档案，逐步实现档案治理、检索微机化。 3、加大声像实物档案的收集力度。 4、做好档案的利用工作，为前来查询者供应优质的效劳。 5、进一步加强领导，抓好档案治理的安全工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全表达在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。