秘书处文秘部年度年关工作总结.docx
《秘书处文秘部年度年关工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书处文秘部年度年关工作总结.docx(58页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 秘书处文秘部年度年关工作总结_秘书处入部工作总结 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学院工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展,提倡大学生学习与力量共同提高,关怀社会,丰富大学生生活。 详细工作在以下方面绽开: 一、 枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进展。 二、 治理工作 1、
2、 学生会的治理秘书处负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进展干部培育,使学生会成为具有战斗力的整体。 2、 日常学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进展总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进展协作调整及下周工作规划。 3、 物品及财务治理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批前方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于治理工作,秘书处仔细负责并得到主席团认可。 三、学生活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因
3、此,我院建立了青年环保志愿者效劳队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进展了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热忱高涨,特殊是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。信任环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 02级新生入学是我院领导及学生会关怀的大事。秘书处负责整个活动的筹划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进展,得到新
4、生及家长的认可,使大家真正感到学院的暖和。 3、学生会纳新活动 新生进入大学渴望能够全方面的进展,同时,学生会也需要补充力气。在新生军训后不久,我学生会便绽开了纳新活动。新生非常积极,参与人数到达新生的90%以上,使主席团及各部布满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事安排到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会布满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。 4、帮助各部活动 各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进展调解帮忙,同时,了解活动的详细状况及干事表现,做好备案工作。 秘书处的工作有突出的地方,
5、但也有其缺乏的地方,我们将总结阅历,准时弥补缺乏,使秘书处的工作完成得更好。 秘书处工作总结范文 接下来,小编连续与你共享秘书处个人范文,敬请关注! 犹记得学期末的最终一次例会,其实我什么也没预备,结果听晚09小朋友的总结后,就特别感慨,说了一大堆,现在都不记得当时我说了什么。只是由于自己一路走来的一些想法,告知09的小朋友,盼望她们能够借鉴,规划属于自己的绚烂的大学生活,少碰些壁。她们升大二了,是师姐了,到时面对新的师弟师妹,面对各种活动,她们的肩上多了一份责任,少了一份依靠。盼望她们变得更加顽强,帮忙师弟师妹,勇于面对自己生活中的挫折;也盼望她们更加坚持,查找独一无二的自己,摸索出一条属于
6、自己的路,并且一路向前,只顾风雨兼程。 对09小朋友的评价就不粘出来了.我觉得在评价里只是一味地赞美你们,说你们的优点,那有些虚伪,你们每个人都有属于自己的优点,我都看在眼里,记在心里.一年了,你们选择留在秘书处,我心里是渐渐的感动.我从我的视线里,写了许多你们的缺乏与期望,或许有些言辞过于犀利,语气过于干涩,但是我觉得这是真的为你们着想.盼望你们给我的评价里,也写上你们眼中我的缺乏,让我可以去改正,去完善自己.! 秘书处秘书个人工作总结范文 秘书处秘书个人工作总结范文 财务部除了在仔细做好本部门工作的同时也帮忙其他部门,如宣传部的海报,综合事务部的手语舞教学,小组部的小组负责人,社区部的表演
7、队伍等。 三、财务分析 本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面,由于我会的性质,日常办公费花费较少。在活动支出方面,由于本学年我会的活动相对丰富,而且协会在不但创新进展壮大,因而支出相对较大。 四、财务改良建议 1.协会资金主要来自会费,外联赞助方面做得不够,需要加强外联经费的收入,以便利协会今后的持续进展。 2. 准时将财务收支信息向协会公布,同时还可以向全体会员进展公开。 五、总结 本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门根本完成了协会给予我的使命,完成了我部这一学期的工作任务,大体上清晰了财务部以后的工作走向,但仍有很多需
8、要改良的地方。 如由于我是在这个学年新上任的,很多工作在刚开头时还很生疏,只能停留在上面有什么指示我们就做什么的根底之上。刚开头也是只停留在收管会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟识,操作起来有些生疏。另外,就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比拟少,这不利于部门内部成员的熬炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的进展。 这些是我们这学期重点思索的主题,所以在下学期要尽量避开这些错误,多听取各方面的意见和建议,在按规定工作的同时,多培育新干事的创新精神,是财务工作能够更加顺当的进展,能够更好的为协会效劳。 秘书处秘书个人工作总结范文秘书处半年工作总结范文 秘书处半
9、年工作总结范文这一年里,工作还算顺当,这都离不开办公室领导们的正确领导,也离不开全科同志的共同努力,秘书科能够根据办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。一、以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素养。自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科根据办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参与,并认仔细真地学习,取得了较好的效果。在突发大事的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋榜样作用,充分表达了秘书科是一支有制造力、分散力、战斗力的队伍。强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前预备
10、充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进展收集,并依据议题的缓急及沟通状况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够马上通知有关部门预备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进展批阅,从而缩短了会议时间;同时,根据领导要求,严格标准了参会人员,并将参会人员名单准时送秘书长审定,削减陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后准时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议供应周到的效劳。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参与市政府常务会议和业务会
11、议领导名单后,安排好会议室,并安排好效劳人员做好会议前设备调试、会中效劳工作,确保会议能够正常运行。您现在阅览的是第一感谢你的支持和鼓舞准时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,准时征求各位领导下周、月.的重点工作,并依据工作的缓急程度科学合理地进展安排,并能够准时与市委办进展沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排准时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,便利各地区、各部门合理安排工作。二、搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进展沟通协调,拟定缜密的方案,根据送审程序报审后,分管主任带着
12、提前检查会场和查验线路,并组织科内仔细讨论,逐项落实,做到了严谨细致,努力避开消失纰漏。二是做到事中跟踪效劳。每项工作科内都指派专人负责,全程效劳,准时处理了会议和活动中发生的应急状况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进展仔细总结,吸取阅历和教训。同时对各种方案及相关资料的进展归档。树立效劳理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导效劳,因效劳对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特殊是秘书能够树立全新效劳理念
13、,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性效劳,更重要的是参加政务性效劳,真正发挥参谋和助手作用。三、经过实践,我科摸索如下工作阅历:一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,讨论部署一周工作;“二”是二个明确,即根据全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。二是“四自”制度。每项活动的承办人员必需做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反应,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进展工作小结,总结阅历和缺
14、乏,为提高工作水平打下根底。时政社秘书处工作总结 秘书处是时政社的枢纽部门,过去的一个学期中,在社长的领导和其他部门的协作下,秘书处根据工作规划开展了一系列活动并取得了肯定成绩,但也存在缺乏,现总结如下: 一, 活动方面 1,“时事讲坛”的讲座 时间:三月中旬 地点:第三报告厅 目的:让广阔师生了解公务员考试现状以及如何备考公务员考试,同时加强时政社举办活动的力量。 存在问题:事先没有就主讲教师何时到达我校的详细时间的确精确,没有检查报告厅的音频设备,在接待人员安排上也存在问题。 解决方法:对以后举办活动,特殊是报告厅里的有影响的活动,肯定要确定设备可以正常使用。秘书处通知肯定要精确无误,并且
15、通知本社成员时肯定要预留机动时间。同时安排好接待人员备好水等物品。 2,中公教育公务员模拟大赛 时间:四月中旬 地点:教三105,301,303,教四211 目的:进一步扩大时政社在全校的影响力,加深与中公教育的合作,给全校同学供应一次检验自己的时机。 存在问题:承受报名的社员没有安排齐全,导致始终都是几个社员在搞报名工作。对报名人员在何时何地考试的通知不准时,不到位。 解决方法:在总结了上次举办活动的根底上,这次活动的举办有所提高。秘书处传达信息准时,帮助社长搞好报名等一系列工作。以后要调动社员的积极性,让他们真正参加到活动中来,通过多渠道加强信息的沟通力量。实行了短信、飞信、电话、博客、等
16、传达通知。 3,本社公务员模拟面试 时间:5月中旬 地点:教一106,215 目的:加强社员的面试力量,熬炼各种面试技巧 存在问题:秘书处没有统筹安排好详细事宜,给大一社员一些指导 解决方法:在熬炼大一社员时,不光是安排他们工作,更主要的是帮忙、指导。各个细节都要把握好。 4,科研立项 目的:加强社员的科研力量,加深对社会的熟悉。 存在问题:根据全社的统一要求,没有带好秘书处整个部门进展科研立项。分工不明确,没组织好先关工作,没有全社成员搜集科研立项的先关信息。 解决方法:肯定要发挥秘书处的职责,同时要加强部门内部的协调。 二, 日常工作方面 1,通知 秘书处这学期的通知,对以前已经有了很大改
17、良,每次不管是例行活动的通知还是临时通知,都采纳了飞信、短信、电话等多种通知手段,传达效率比拟高。 2,博客的协作建立 秘书处将相关的公告、长时间有效的通知挂在了博客中,并常常点击、评论博客。 3,大事记的记载 每个活动都有一份筹划书在秘书处存档,现场照片的采集都挂在了博客中,活动ppt展现都有秘书处人员制作完成。这个彭洋鑫做的比拟好。 4,例行活动和会议的记录 秘书处都安排有本部门成员对相关会议的记录,还有对社员的表现的综合记录。 存在问题:对于例行活动,通知发下去,但还是有社员没有请假不来的状况,以及有秘书处成员退社不写报告的状况,作为秘书处负责人有失责的责任。秘书处成员有时不仔细工作,对
18、自己要求不严,没有按要求记录相关信息。 解决方法:负责人要按期查看部门内部工作的记录,准时订正错误。与其他部门协调好工作进度和工作范围,以免重复工作。 总的来说,秘书处还是根据原有规划和工作要求履行本部门的职责,但还有许多细节值得我们改良。其他部门的工作值得我们学习,秘书处的进展还要我们成员共同努力! 秘书处 秘书处个人工作总结总结一:秘书处个人工作总结一、办公室日常治理工作办公室日常治理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。该学期,我们严格根据学期工作规划执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办
19、公室进展值班,帮助办公室教师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也根本仔细负责地完成此项工作,使学院的工作顺当进展。秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务,和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大局部成员的工作表现积极勤恳,得到了教师的赞许,其中一些优秀的积极分子还顺当通过考察参加中国共产党,成为了荣耀的预备党员。此外,秘书处还积极协作学生会和教师的安排,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进展整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导
20、员存档,以备日后参考察看。同时,学院各个办公室的卫生清扫也是秘书处日常工作之一。二、勤工助学治理工作将勤工助学纳入秘书处治理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成局部,将其纳入秘书处进展统一治理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进展考勤登记,每个月底进展公正公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。本学期,勤工助学的五位骨干成员还参加了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业状况并进展定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达教师的各项重要通知,在学院工作中起着特别重要的作用。勤工助学成员
21、在办公室日常工作和就业工作上,不仅供应了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了根底。这一学年来,秘书处对勤工助学的治理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来更加挥其作用,工作成绩受到了学院领导和教师的大力赞扬。三、活动协调协作工作在重大活动期间,秘书处的工作也随之紧急,从选购物品、整理资料到后勤效劳,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作始终从前期持续到后期,虽然比拟辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配帮助人员,保证其工作的顺当进展,是秘书处的工作职责所在。本学期,秘书处连续发扬
22、团队协作精神,在做好本职工作的根底上,积极参加到各组织以及学院各项活动中去。2023年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧暗香到新闻系品牌活动广商新闻频道,秘书处都参加其中,供应申请场地、活动材料、帮助后勤等工作,保证了活动顺当开展。2023年5月11日,秘书处协作毕业班教师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生沟通会,给参加沟通会的同学供应了学习沟通的时机,促进了各年级学生之间的联系。2023年5月20日,秘书处协作公关部,协同新速度教育培训机构进展教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时,也为广阔考生供应了一
23、个了解考试、考试沟通的平台,获得学校师生的欢送。在我个人看来,秘书处全部成员都尽忠职守,全面贯彻了为学院和团总支学生会效劳的宗旨,并取得了不错的成绩。在整个学年中,秘书处各秘书长积极安排工作,各值班成员也表现出团结和向上的精神,由于工作需要经常超时工作,大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神,不仅让学院教师感动,也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里,我尤其感谢副秘书长潘芳苇,她一个担当了勤工助学板块的全部工作,不仅态度勤恳,而且工作特殊到位,为我分担了不少工作,彼此间的默契更让我心存感恩。经过一学年的熬炼,秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特别的部门,秘书处也的确存在一
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书处 文秘 年度 年关 工作总结
限制150内