社会保险档案管理工作计划模板.docx
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1、 社会保险档案管理工作计划模板_档案管理工作计划 一、指导思想 以XX大精神为指导,仔细学习社会主义关于“科学进展观”理论,深入贯彻执行档案法、江苏省档案治理条例、8号令,仔细落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案效劳功能,推动档案事业的进展,为教育事业及广阔教职工效劳。 二、工作目标 加强学校档案建立,用好“超星”软件治理系统。进一步稳固和提高学校档案治理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和效劳功能,创立省三合格档案室,使学校档案工作到达标准化治理的要求。 三、主要工作措施 1.工作详细分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。
2、 2、归档文件齐全完整,并根据本校制订的归档范围和保管期限表,精确划分保管期限。 3、根据常熟市档案局常档20XX8号关于印发2022年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神仔细学习,及早熟识并把握“标准”内容,逐条对比,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格根据归档文件整理方法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学习,支持档案员进展业务培训,不断提高业务水平。 6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事,做到被效劳的对象快乐而来,满足而归。 四、重点工作安排 1、做好本校2
3、022年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),依据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好2022年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理名目及归档文件整理说明。 2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和效劳功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。连续标准、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要根据学校分类方案归档,要求标准编目,排列存放。基建档案按工程工程准时收集、归档。实物档案、会计档案按要求标准归档,同时依据学校实际状况,积极运用现代化手段,开展档
4、案数字化工作,建立当年度名目数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进展全文扫描。 4、对比江苏省档案工作等级评定标准,仔细自查,做好迎检材料,迎接验收。 档案治理工作规划模板 以下是小编为大家整理的关于档案治理工作规划模板文章,供大家学习参考! (一)加强宣传与学习,将档案法标准制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案治理法规及档案学问,增加治理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务治理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,承受档案专家指导,把握档案专业技能,提高档案治理员的综合素养,使档案治理工作不断推动。 (二)积极推动档案治理标准化治理,提高工作效率 1、
5、根据学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、使用好档案治理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管根底工作统一标准,进展标准治理。 3、做好来文登记,准时、精确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案治理检索工具,建立数据库。 5、利用档案进展登记,使档案利用标准用效。 (三)做好档案实体根底工作、利用效劳工作 1、接收XX年年档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到治理标准、利用便利。 2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,
6、以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进展鉴定,按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进展统计。为了便于治理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进展统计,即便于迎查又利于查询效劳。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅治理标准办理借阅手续。 7、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。 8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事
7、先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源,广开效劳渠道。 10、协作学校的各项治理工作,以积极主动热忱的效劳态度做好档案供应利用工作,树立良好的窗口效劳形象。 档案治理工作规划模板2023 (一)以效劳民生为目标,大力推动档案资源建立 档案资源建立是档案事业的立身之本。各级档案部门:一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史进展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建立较好的档案馆考察学习。
8、三是要围绕民生需求,调整馆藏建立思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建立,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。市档案局要以省局对我市档案事业进展综合评估为契机,一要对比评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强催促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监视。迎接省局对xxxx市档案事业进展进展综合评估。五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效治理和利用
9、。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前标准整理好,8月份抽调各线有关人员进展穿插检查。(二)突出标准化,全面加强机关档案建立机关档案工作是区域档案事业的重要组成局部。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标治理作为促进机关档案工作到达标准化、标准化、现代化治理的有效手段,常抓不懈。1、转变观念,改良监视指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改良方法,把监视指导变为一种效劳,在效劳中实施监视,在效劳中表达指导。加强对档案员的培训工作,帮忙档案员熟识归档工作的实际操作技能,并对归档工作中消失的共性问题进展专题的讲解;派员上门帮教,进展个别辅导;突出重点,注意实效性指导。加
10、强对档案信息化建立、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建立奠定坚实的根底。2、加大机关档案目标治理工作的力度。各级档案部门肯定要以档案目标治理为抓手,指导、催促未实现档案治理的单位档案治理上等级。3、加强社保、医保等档案工作的标准治理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。标准社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标治理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建立。依法治理好社保档案是社
11、保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好效劳。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。(三)要积极帮助做好政府信息公开工作,切实为广阔人民群众效劳XX年5月1日起实施的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施条例,要从三方面入手,帮助做好政府信息公开工作。一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进展仔细梳理和审查,确保应公开的政府信息得到准时、精确、全面的公开。各机关单位档案室,要准时将本机关的政府公开信息供应给政府信息查阅中心(市档案馆)(条例第十六条规定),准时、全
12、面汇合政府各有关单位的政府公开信息,才能便利公民、法人和其他组织依法猎取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化效劳环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织猎取政府公开信息供应查阅、抄录、打印、复印等效劳。三要建立各项有关效劳的制度。各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进展把本单位档案中的公开信息向社会供应利用。(四)连续深化乡镇、社区档案治理和利用工作,为推动新农村建立,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建立效劳。(五)推动家庭档案工作各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建
13、立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系掩盖千家万户。(六)着力提高档案干部队伍素养各级档案部门要花大力气,建立一支档案事业进展不行缺少的档案队伍。进展经济“依靠人民”。档案事业的进展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工队伍。加强档案工的思想道德建立,不断提高学问素养和专业技能,以适应事业不断进展的需要;要制造条件,改善档案工的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续进展的重要条件之一。档案治理工作规划 为进一步标准我段工人档案治理,加强我段档案治理的科学化、标准化建立,提高单位档案治理的整体
14、水平,更好地为段人事治理工作做好各项效劳,仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案治理工作规划。 一、加强档案工作治理,完善档案借阅制度 加强档案治理,必需从档案根底工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距便利借阅,又便利归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失,制订资料借阅登记表,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同担当档案准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人
15、手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进展分类,便利查找和借阅,切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机治理人事档案,建立电子档案信息库,更便利的做好工人档案的动态治理。 三、仔细做好日常的档案治理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容仔细填写,为迎接相关检查作好预备,.协作段科室做好各类评
16、估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 准时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进展装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由,保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。
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