货币资金与应收款项(PPT 59页)esdv.pptx
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1、Accounting货币资金与应收款项货币资金与应收款项一、流动资产分类及其作用一、流动资产分类及其作用(一)流动性定义:(一)流动性定义:资产流动性是指各类资产转换成现金的能力和速资产流动性是指各类资产转换成现金的能力和速度。强调一项资产是不是货币资金及其变成货币度。强调一项资产是不是货币资金及其变成货币资金的难以程度。资金的难以程度。(二)分类:(二)分类:资产按流动性划分为:现金、银行存款、短期投资产按流动性划分为:现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用和存货等。资、应收及预付款项、待摊费用和存货等。(三)资产按流动性分类的作用:(三)资产按流动性分类的作用:1.向债权人提供
2、有关清算变现能力的信息。向债权人提供有关清算变现能力的信息。2.完整地反映企业的财务状况。完整地反映企业的财务状况。3.有效地预测现金流动。有效地预测现金流动。二、现金的核算和管理(一)现金的概念:(一)现金的概念:企业存放在财会部门由出纳人员经管的库存现企业存放在财会部门由出纳人员经管的库存现金,属于货币资金。金,属于货币资金。(二)现金管理的涵义、目的、内容。(二)现金管理的涵义、目的、内容。含义:保持恰当数量的现金储备,保证企业正含义:保持恰当数量的现金储备,保证企业正常的生产经营活动。常的生产经营活动。目的:保持现金流量与经济增长相适当:防止目的:保持现金流量与经济增长相适当:防止过量
3、发行货币或市场货币路通的不足。过量发行货币或市场货币路通的不足。管理内容:(管理内容:(1 1)按先进管理制度,规定现金使)按先进管理制度,规定现金使用范围;(用范围;(2 2)遵守库存现金限额()遵守库存现金限额(3 3)不准坐)不准坐支现金(支现金(4 4)出纳人员遵循规则:九不准)出纳人员遵循规则:九不准二、现金的核算和管理(三)现金的核算(三)现金的核算1.1.使用使用“现金现金”科目,并设置帐户进行序时核科目,并设置帐户进行序时核算算2.2.例子:例子:3.3.现金的序时核算:现金的序时核算:定义:由出纳人员根据现金收付凭证及所附原定义:由出纳人员根据现金收付凭证及所附原始凭证,按照
4、业务发生的顺序逐笔在现金日记始凭证,按照业务发生的顺序逐笔在现金日记账中登记的工作。账中登记的工作。要求:日要求:日“现金日记账现金日记账”结余数与实际库存数结余数与实际库存数核对,月末核对,月末“现金日记账现金日记账”的余额与的余额与“现金现金”账户的余额核对相符。账户的余额核对相符。二、现金的核算和管理(四)现金的清查(四)现金的清查1.1.目的:加强对出纳工作的监督,防止发生各种非法目的:加强对出纳工作的监督,防止发生各种非法行为和记账错误,保证现金安全完整,单位应当定期行为和记账错误,保证现金安全完整,单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金帐面余额与实际和不定期地进行现金盘点,确
5、保现金帐面余额与实际库存相符。库存相符。2.2.方法:实地盘点,将库存现金实有数与现金帐面余方法:实地盘点,将库存现金实有数与现金帐面余额进行核,做到日清月结,保证账款相符。额进行核,做到日清月结,保证账款相符。3.3.会计处理方法:会计处理方法:(1 1)盘存)盘存2 2)盘亏()盘亏(3 3)帐户设置:待处理财产损益,)帐户设置:待处理财产损益,查明原因后按规定转销;无法查明原因的,一般作企查明原因后按规定转销;无法查明原因的,一般作企业营业外收、支处理业营业外收、支处理账户结构:借方账户结构:借方 待处理财产损益待处理财产损益 贷方贷方+盘亏数额盘亏数额+盘存数额盘存数额第三节第三节 银
6、行存款的核算和管理银行存款的核算和管理(一)银行存款的概念及定义(一)银行存款的概念及定义1.1.概念:企业存放在开户银行和其他金融机构的概念:企业存放在开户银行和其他金融机构的货币资金。货币资金。2.2.作用:办理转账结算。作用:办理转账结算。3.3.结算的定义:也称结算的定义:也称“清算清算”,是指一定经济行,是指一定经济行为所引起的货币关系的计算和结清,即社会经济为所引起的货币关系的计算和结清,即社会经济生活中的交易各方因商品买卖、劳务供应等产生生活中的交易各方因商品买卖、劳务供应等产生的债权债务通过某种方式进行清偿,结算分为两的债权债务通过某种方式进行清偿,结算分为两种,现金结算和转账
7、结算种,现金结算和转账结算 4.4.票据的概念:票据是出票人依票据法签发的,票据的概念:票据是出票人依票据法签发的,由自己无条件支付或委托他人无条件支付一定金由自己无条件支付或委托他人无条件支付一定金额给收款人或持票人的一种有价证券,根据票据额给收款人或持票人的一种有价证券,根据票据法的规定,票据包括汇票、本票和支票。法的规定,票据包括汇票、本票和支票。5.5.账户:银行存款账户:银行存款第三节第三节 银行存款的核算和管理银行存款的核算和管理(二)银行转账结算方式(二)银行转账结算方式1.1.支票支票定义:由出票人签发,委托办理支票业定义:由出票人签发,委托办理支票业务的银行在见票时无条件支付
8、确定金额给务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。收款人或持票人的票据。规定:规定:标明标明“支票支票”字样,无条件支付的委托,字样,无条件支付的委托,确定的金额,付款人名称,出票日期,出确定的金额,付款人名称,出票日期,出票人签章票人签章支票结算方式支票结算方式核算程序核算程序:(二)银行转账结算方式(二)银行转账结算方式2.银行汇票银行汇票定义:由出票银行签发的,由其在见定义:由出票银行签发的,由其在见票时按实际结算金额无条件支付给收款票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。人或持票人的票据。规定:标明规定:标明“银行汇票银行汇票”字样,无条件字样,无条件支付
9、的承诺,出票金额,付款人名称,支付的承诺,出票金额,付款人名称,收款人名称,出票日期,出票人签章。收款人名称,出票日期,出票人签章。银行汇票结算方式银行汇票结算方式核算程序核算程序:(二)银行转账结算方式(二)银行转账结算方式3.3.银行本票:银行本票:定义:由银行签发的,承诺自己在见票定义:由银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。票人的票据。规定:标明规定:标明“银行本票银行本票”字样,无条件支字样,无条件支付的承诺,确定的金额,收款人名称,出付的承诺,确定的金额,收款人名称,出票日期,出票人签章。票日期,出票人签章。银
10、行本票结算方式银行本票结算方式核算程序核算程序:(二)银行转账结算方式(二)银行转账结算方式4.商业汇票商业汇票定义:定义:出票人签发的,委托付款人在指定日期出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。票人的票据。规定:规定:标明标明“银行承兑汇票银行承兑汇票”或或“商业承兑汇票商业承兑汇票”字样,无条件支付的委托,确定的金额,字样,无条件支付的委托,确定的金额,付款人名称,收款人名称,出票日期,付款人名称,收款人名称,出票日期,出票人签章。出票人签章。商业汇票结算方式核算程序:核算程序:商业汇漂商业汇漂银行承兑汇票银行承兑
11、汇票商业汇票结算方式核算程序:核算程序:商业汇漂的承兑与贴现商业汇漂的承兑与贴现(二)银行转账结算方式(二)银行转账结算方式5.汇兑汇兑定义:定义:汇款人委托银行将其款项支付给收款人的汇款人委托银行将其款项支付给收款人的一种结算方式一种结算方式规定规定:标明标明“信汇信汇”或或“电汇电汇”字样,无条件支付的字样,无条件支付的委托,确定的金额,汇款人名称,收款人委托,确定的金额,汇款人名称,收款人名称,汇入地点、汇入行名称,汇出地点、名称,汇入地点、汇入行名称,汇出地点、汇出行名称,委托日期,汇款人签章汇出行名称,委托日期,汇款人签章汇兑结算方式核算程序:核算程序:(二)银行转账结算方式(二)银
12、行转账结算方式6.6.委托收款委托收款定义:定义:收款人委托银行向付款人收取款项的结算收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式方式规定规定:标明标明“委托收款委托收款”字样,确定的金额,付字样,确定的金额,付款人名称,收款人名称,委托收据名称及款人名称,收款人名称,委托收据名称及附寄单证张数,委托日期,汇款人签章。附寄单证张数,委托日期,汇款人签章。委托收款结算方式委托收款结算方式核算程序:核算程序:(二)银行转账结算方式(二)银行转账结算方式7.7.信用证信用证定义:定义:银行有条件的付款承诺。是开证银行根据银行有条件的付款承诺。是开证银行根据进口方的要求和指示,向出口方开出的在进口方的要求
13、和指示,向出口方开出的在一定金额内,在规定的期限里,凭规定的一定金额内,在规定的期限里,凭规定的单据付款的书面保证。单据付款的书面保证。规定规定:信用证本身的说明,信用证本身的说明,信用证的当信用证的当事人,事人,信用证的金额和汇票信用证的金额和汇票,货物条款,货物条款,运输条款,运输条款,单据条款,单据条款,其他规定,其他规定,责任文责任文句句,有权签字人的签名或电传密押,有权签字人的签名或电传密押 信用证结算方式信用证结算方式(3 3)核算程序:)核算程序:第四节第四节 外币业务和汇兑损益外币业务和汇兑损益(一)外汇业务概述(一)外汇业务概述1.1.外汇概念外汇概念是以外国货币表示的用于国
14、际结算的支付手段,以是以外国货币表示的用于国际结算的支付手段,以及可以用于国际支付的特殊债权。包括:及可以用于国际支付的特殊债权。包括:外国货币、外国货币、外币有价证券、外币支付凭证、其他外汇资金。外币有价证券、外币支付凭证、其他外汇资金。2.2.汇率:一个国家货币兑换为另一个国家的比率,汇率:一个国家货币兑换为另一个国家的比率,即两种货币之间的比价。即两种货币之间的比价。标价方法:直接标价法和间接标价法标价方法:直接标价法和间接标价法3.3.外币和记账本位币外币和记账本位币外币:本国货币以外的货币外币:本国货币以外的货币记账本位币:某一会计主体从事经营活动的主要经记账本位币:某一会计主体从事
15、经营活动的主要经济环境中的货币。济环境中的货币。(一)外汇业务概述(一)外汇业务概述4.4.外币业务范围外币业务范围外币业务是指企业以记账本位币以外的其外币业务是指企业以记账本位币以外的其他货币进行款项收付、往来结算和计价的他货币进行款项收付、往来结算和计价的经济业务。主要包括:经济业务。主要包括:(1 1)企业购买或销售以外币计价的商品或)企业购买或销售以外币计价的商品或劳务劳务(2 2)企业借入或借出外币资金)企业借入或借出外币资金(3 3)企业取得或处理货币计价的资产,承)企业取得或处理货币计价的资产,承担或清偿以外币计价的债务。担或清偿以外币计价的债务。(一)外汇业务概述(一)外汇业务
16、概述5.5.汇兑损益的含义及形成汇兑损益的含义及形成(1 1)概念:是企业发生外币业务,因汇)概念:是企业发生外币业务,因汇率变动导致折合为记账本位币的差额。率变动导致折合为记账本位币的差额。包括汇兑损失和汇兑收益。包括汇兑损失和汇兑收益。(二)外币业务的记账方法1.1.统账制的概念统账制的概念又称统一货币记帐制,是以某一种货币为又称统一货币记帐制,是以某一种货币为记帐本位币,记录全部经济业务。这种方记帐本位币,记录全部经济业务。这种方法又分为两种,一种是本国货币统帐制,法又分为两种,一种是本国货币统帐制,一种是外国货币统帐制。在我国主要采用一种是外国货币统帐制。在我国主要采用的是前者,即以人
17、民币为记帐单位记录所的是前者,即以人民币为记帐单位记录所进行的外汇交易业务,将所发生的多种货进行的外汇交易业务,将所发生的多种货币的经济业务,均折合为人民币加以反映,币的经济业务,均折合为人民币加以反映,外币在帐面上只作辅助记录。外币在帐面上只作辅助记录。本国货币统帐制可以分为时价法和定价法本国货币统帐制可以分为时价法和定价法两种。两种。(二)外币业务的记账方法2.汇兑损益的处理(1)产生原因:由于月末结账时所使用汇率与记录业务时所使用汇率可能不同,外币账户的期末折合额与累计的各笔业务折合额之间存在差异,即汇兑损益。(2)计算公式 汇兑损益额=外币账户期末外币余额*期末汇率-累计的各笔业务折合
18、额(二)外币业务的记账方法(3 3)汇兑损益处理:根据不同情况处理汇兑损益汇兑损益处理:根据不同情况处理汇兑损益(二)外币业务的记账方法3.3.帐户设置及结构帐户设置及结构(1 1)帐户:外币现金、外币银行存款和以)帐户:外币现金、外币银行存款和以外币结算的债权、债务等。外币结算的债权、债务等。(2 2)账户结构:如)账户结构:如 银行存款银行存款-美元户美元户(二)外币业务的记账方法(二)外币业务的记账方法4.4.核算示例核算示例某公司采用当月某公司采用当月1 1日汇率作为折算外币业务的记账日汇率作为折算外币业务的记账汇率,在月末按照结账日实际汇率调整并计算汇汇率,在月末按照结账日实际汇率调
19、整并计算汇兑损益。当月兑损益。当月1 1日汇率日汇率8.258.25,月末汇率为,月末汇率为8.288.28。该。该公司公司1212月份发生如下外币业务(为简化会计核算,月份发生如下外币业务(为简化会计核算,省略与外币业务有关的关税、增值税业务):省略与外币业务有关的关税、增值税业务):(1 1)1212月月3 3日出口销售一批商品,发生应收账款日出口销售一批商品,发生应收账款100100万美元。万美元。借:应收账款借:应收账款-美元户美元户 8 250 000 8 250 000(1000 0001000 000美元)美元)贷:主营业务收入贷:主营业务收入 8 250 0008 250 00
20、0(二)外币业务的记账方法(2 2)1212月月1010日收回日收回100100万美元。万美元。借:银行存款借:银行存款-美元户美元户 8 250 0008 250 000(1 000 0001 000 000美元)美元)贷:应收账款贷:应收账款美元户美元户 8 250 0008 250 000(3 3)1212月月1515日出后销售,发生应收账款日出后销售,发生应收账款5050万美元。万美元。借:应收账款借:应收账款-美元户美元户 4 125 0004 125 000(500 000500 000)贷:主营业务收入贷:主营业务收入 4 125 0004 125 000(4 4)1212月月2
21、222日收回日收回3030万美元。万美元。借:银行存款借:银行存款美元户美元户 2 475 0002 475 000(300 000300 000)贷:应收账款贷:应收账款美元户美元户 2 475 0002 475 000(二)外币业务的记账方法(5 5)1212月月3131日日“应收账款应收账款美元户美元户”账面外币余额为账面外币余额为2020万美元,万美元,当日市场汇率为当日市场汇率为8.288.28。据以计算当月汇兑损益,并调整有关外币账户。据以计算当月汇兑损益,并调整有关外币账户的余额。的余额。应收账款应收账款美元户产生的汇兑损益计算如下:美元户产生的汇兑损益计算如下:200 0002
22、00 000美元美元*8.288.28元元/美元美元-1 650 000=6 000-1 650 000=6 000元(汇兑损益)元(汇兑损益)银行存款银行存款美元户产生的汇兑损益计算如下:美元户产生的汇兑损益计算如下:1 350 0001 350 000美元美元*8.288.28元元/美元美元-11 137 500-11 137 500元元=40 500=40 500元元反映汇兑损益的会计分录:反映汇兑损益的会计分录:借:应收账款借:应收账款 6 0006 000 贷:财务费用贷:财务费用汇兑损益汇兑损益 6 0006 000 借:银行存款借:银行存款美元户美元户 40 50040 500
23、贷:财务费用贷:财务费用汇兑损益汇兑损益 40 50040 500(二)外币业务的记账方法应收账款应收账款美元户美元户(二)外币业务的记账方法 银行存款美元户第五节第五节 货币资金的内部控制制度货币资金的内部控制制度(一)内部控制的概念及作用(一)内部控制的概念及作用内部会计控制内部会计控制:是指单位为了提高会计信是指单位为了提高会计信息质量息质量,保护资产的安全、完整保护资产的安全、完整,确保有确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行和实施关法律法规和规章制度的贯彻执行和实施的一系列控制方法、措施和程序。的一系列控制方法、措施和程序。第五节 货币资金的内部控制制度(二)内部控制的内容(二)内部控
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