如何成为真正的高手下.pptx

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1、如何成为真正的高手下如何成为真正的高手下基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理第1页/共89页我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板第2页/共89页我们常常在一个PPT中遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 中的熟人第3页/共89页我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！5第4页/共89页哪些场合适合用PPT？6常见PPT的出炉过程又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?第5页/共89

2、页7文档变PowerPoint？1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.想象想象第6页/共89页第7页/共89页高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错结构化思考，工作效率成倍提升！9第8页/共89页逻辑性训练-金字塔原理10减少制作时间减少文字密度增强内容条理第9页/共89页中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点

3、（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）11第10页/共89页金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序12第11页/共89页金字塔原理的要点从结论说起13第12页/共89页金字塔原理要有中心思想14成为 PPT高手概念篇来源用途常见弊端构思篇业务类型图形构思制作篇排版心得图表制作宣讲篇播放技巧演示技巧资源篇牛人牛博资源共享第13页/共89页金字塔原理要有中心思想15聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产

4、品聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品第14页/共89页没有中心思想的PPT16第15页/共89页金字塔原理逻辑推导严17第16页/共89页金字塔原理逻辑推导严18聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作第17页/共89页逻辑存在问题的PPT19第18页/共89页练习一下：金字塔原理第19页/共89页基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思业务提纲第20页/共89页常用的商业幻灯片场合22内部场合工作汇报立项报告经营分析内部培训岗位竞聘学习汇报外部场合公司介绍产品推介启动大会验收汇报同行对比第21页/共89页月度工作汇报的常用结构23上一阶段工作完成情况工作闪

5、光点和创新点存在的问题及对策下一阶段工作目标及资源要求第22页/共89页月度工作汇报样板:KPI汇报24第23页/共89页月度工作汇报样板：工作闪光点25第24页/共89页月度工作汇报样板:问题分析26第25页/共89页月度工作汇报样板:下月目标27第26页/共89页月度工作汇报样板:工作落实第27页/共89页岗位竞聘的常用结构29自我介绍及工作回顾个人竞聘优势对竞聘岗位工作思路对竞聘岗位工作目标个人表态第28页/共89页立项报告的常用结构（一）30立项背景为什么要做有什么价值如何去做实施计划投入和产出分析风险评估预算及费用计划第29页/共89页立项报告的常用结构（二）31立项背景客户需求分析

6、市场产品分析行业趋势分析竞争对手分析进入策略分析风险评估预算及费用计划第30页/共89页经营分析的常用结构32第一部分 经营概况（同行，地域，客户群，产品，部门）第二部分 专题分析（根据实际需要分析）第三部分 下阶段工作建议（呼应第一、第二部分）第31页/共89页内部培训的常用结构33培训主题和培养目标讲师介绍培训时间和其它安排培训纪律及考核方法培训详细内容第32页/共89页学习汇报的常用结构34参加会议或活动总体情况介绍会议内容及经验交流材料摘要结合部门实际情况谈个人体会下一步工作中如何落实第33页/共89页公司介绍的常用结构35公司定位公司简介发展历程资质证书主导产品组织结构技术团队表彰获

7、奖领导关注社会美誉典型用户办公环境战略方向第34页/共89页启动大会的常用结构36工作依据工作目标项目的意义和价值项目团队和职责下一步工作要求考核及奖惩办法第35页/共89页验收汇报的常用结构37项目完成情况综述项目取得的成果项目完成情况分项说明项目团队工作量统计验收申请第36页/共89页同行对比的常用结构38提出你的对比指标体系第37页/共89页同行对比的典型案例39第38页/共89页同行对比的典型案例40第39页/共89页同行对比的典型案例41第40页/共89页基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思产品演示第41页/共89页产品推介演讲结构43PREP结

8、构立场Position理由Reason实例Example立场Position第42页/共89页产品推介演讲结构44过去现在将来由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来第43页/共89页产品推介演讲结构45问题原因办法可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”第44页/共89页产品推介演讲结构46告诉人们你要说什么把它说出来告诉人们你说了什么“三重告诉”结构第45页/共89页产品推介演讲结构47AIDA结构注意Attention兴趣Interest欲望Desire行动Action第46页/共89页产品推介常用结构48卖点优势价值第47页/共89页解决方案常用结构49目标客户存在

9、问题解决思路物理架构功能模块技术优势实施方法第48页/共89页练习一下：产品推介第49页/共89页基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思化文为图第50页/共89页用图表说话l迅速传达信息l直接专注重点l更突出事物之间相互关系l使信息表达更鲜明生动 52第51页/共89页平淡无奇的内容，用图形去出彩53数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图第52页/共89页图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息每张图表都表达一个明确的信

10、息一页一页PPTPPT最好只放一个主要图表最好只放一个主要图表54第53页/共89页反例：把内容复杂化体现专业55整体整体外包外包部分部分外包外包增值增值服务服务基本基本通信通信价价值值链链深深度度语语音音WAN网络网络安全安全数据数据中心中心呼叫呼叫中心中心LAN应用应用/内内容容业务流业务流程管理程管理业务链广度业务链广度传统网络服务传统网络服务 连接相关服务连接相关服务IT/内容相关服务内容相关服务A型业务型业务A+型业务型业务AB型业型业务务AA+ABvA AB B 转型目的：转型目的：v通过融合保存量通过融合保存量v提供更好增长点提供更好增长点v抢占创新制高点抢占创新制高点移动通移动

11、通信信移动通移动通信信中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域第54页/共89页把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系找到文字逻辑结构关系选择图表形式选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字56第55页/共89页概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图第56页/共89页概念类图表顺序关系并列关系包含关系第57页/共89页常用概念图递进和顺序Phase 1Phase 2 Phase 3 123第58页/共89页常用概念图并列或对比 1234第59页/共89页常用概念图包含或总分1234Factor 1Factor 2Facto

12、r 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 1第60页/共89页62概念图-影响型6成功因素支撑4支撑2支撑3支撑1四大支撑常用概念图包含或总分第61页/共89页63smartart简介第62页/共89页64SmartArt共有7类图形第63页/共89页65每种图形有文字解释其用途第64页/共89页66可根据需要增加项目第65页/共89页67更改布局，所见即所得第66页/共89页68更改样式，所见即所得第67页/共89页69更改颜色，所见即所得第68页/共89页70垂直图片列表第69页/共89页71加入图片后的垂直图片列表第70页/共89页常见结构要执行

13、的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图棱锥图第71页/共89页基本列表文本文本文本文本文本第72页/共89页图片题注列表文本文本文本文本第73页/共89页基本流程文本文本文本第74页/

14、共89页时间线流程文本文本文本第75页/共89页基本循环文本文本文本文本文本第76页/共89页循环矩阵文本2文本2文本2文本2文本1文本1文本1文本1第77页/共89页基本层次结构文本文本文本文本文本第78页/共89页水平标记层次结构文本4文本4文本4文本1文本2文本3文本3文本2文本3第79页/共89页平衡箭头文本1文本2第80页/共89页平衡关系文本1文本1文本2文本2文本2文本2文本2第81页/共89页目标文本1文本2文本3第82页/共89页漏斗文本4文本3文本2文本1第83页/共89页分叉箭头文本1文本2第84页/共89页基本矩阵文本文本文本文本第85页/共89页基本棱锥图文本3文本2文本1第86页/共89页基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思经典图例第87页/共89页树状图89第88页/共89页感谢您的观看！感谢您的观看！第89页/共89页