档案管理工作情况总结范文(11篇).docx
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1、 档案管理工作情况总结范文(通用11篇)档案治理工作状况总结 篇1 一年来,我室在档案治理处的领导和兄弟科室的支持和帮忙下,仔细贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案治理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作: 一、档案收集整理工作。 一年来,为了更好的效劳于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用效劳700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均到达100
2、%,由于我们高质量的效劳,在年度效劳质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广阔用户的全都好评。 二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。 1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们屡次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业进展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金始终没有到位,在处办公室的大力支持和帮忙下,屡次与物资购物中心协调,到今日七月份为我室购置了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用
3、。 2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进展网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。 3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大局部数据已经不适应当前的微机读取,给效劳单位带来许多不便,为了更好的效劳于生产单位建立,我室屡次与勘探事业部的领导反映此状况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进展中。 4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案治理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移渐渐老化,现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋档案楼供
4、电状况日趋恶化,为此,我屡次向领导汇报电力供给状况与档案保管现状的冲突,引起了处领导的高度重视,他们屡次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作最终开工了,通过近一个月的施工,顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进展统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进展了全面的核查,并与xx处的相关领导进展和协商,根据监视记录的保管期限对现存监视记录进展统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进展中,估计到明年年初这项工作会顺当完成。 三、为生产建立效劳,做好档案编研工作。 为了更好的效劳于企业的科
5、研与生产,我室积极做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料,为生产和科研单位供应了效劳。并还积极向xx档案、xx政工投稿14篇,其中有5篇分别被接受。局级科研工程运用qc提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。 四、围绕档案治理标准,加强安全防范意识。 加强库房治理,仔细做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,娴熟把握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进展设备修理保养,库房内实行了专人治理,常常检查所管设备是否完好,离开库房准时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并特
6、地做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危急作业相互提示一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。) 五、积极参与处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。 六、存在的问题: 1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、楼房屋顶漏雨,需要修理。 4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。 七、下步准备: 1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。进一
7、步加强对改制企业档案工作的监视、协调与指导,完善特种载体档案的治理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。 2、帮助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。 3、做好微机联网前的预备工作,全室人员要通过自学和培训,娴熟操作微机,尽快达标,不断推动我室的现代化治理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建立,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积存、归档工作的监视、检查和指导力度,为微机联网工作打下根底。 4、连续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参与治理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。 5、
8、连续做好档案的编研工作,努力向xx、xx投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的讨论。 6、连续做好档案的保管工作,加强档案库房治理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益大事发生,供应利用要准时,查全率、查准率均到达100。用户对档案效劳质量优秀率要到达100。建立健全适合本室的各项治理、效劳制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素养,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的猜测效劳、询问效劳、电话查档、上门效劳等多种形式的效劳,便利用户查询。 一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有很多缺乏,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做
9、得更好。 档案治理工作状况总结 篇2 我镇档案治理工作在县档案局的关怀、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化治理这个重点,仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增加了全镇机关干部对档案工作重要性的熟悉,为我镇档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底,促进了全镇经济社会安康协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 一年来,我镇高度重视机关档案治理工作,将机关档案治理工作纳入工作日程,加强对档案治理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。 一是把档案工作作为机关治
10、理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。 二是在档案设施上加大投入,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案治理在硬件上有了保障,适应了现代化治理的需要。 二、建立健全档案治理制度,强化档案治理工作 为使我镇档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际状况,建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。 三、抓好落实,严防泄密 一是
11、切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监视、检查和治理,使我镇的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。 二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作。 三是努力提高档案治理人员的业务素养,积极组织相关人员进展档案专业技术和业务学问培训。 四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众供应婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作供应优良的效劳;五是严格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安
12、全和利用。主动承受上级主管部门的业务指导和监视检查,积极完成档案相关工作。 四、工作中的缺乏和今后准备 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不标准,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。 2、加大资金投入,强化档案现代化治理。随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化治理,不断提高档案治理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全镇文化事业富强进展做出积极的奉献
13、。 3、加大档案治理人员培训力度,提高档案治理人员的业务素养。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案治理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案治理专业人员的素养,以带动全镇档案治理水平的提高。 档案工作的最终目的是为了供应利用,明年我们将连续遵循档案工作为全镇进展效劳的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界供应效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应好参考、借鉴和凭证作用。 档案治理工作状况总结 篇3 时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,xx年上半年马上过去,回忆半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个人半年工作总结如下: 一、半年工作状况
14、汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关怀帮忙下,xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理状况:根据县公司统一要求,xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。xx年档案除临时还未能够整理的状况下,其他档案进展了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进展全面的整改。 生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原
15、料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进展公布通报,承受大家监视,做到帐目清晰、公开透亮。 基建状况:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,xx年根本无其他基建工程。除开需对以前建立的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建立。 二、脚踏实地,仔细做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进展阅历总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己是新同志,在工作和其他方面阅历缺乏,平常我能够做到虚心向师傅们
16、学习,吸取他们的特长,反思的自己缺乏,就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事,在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置,清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚恳做人,克制各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地熟悉到学问的欠缺,平常多向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋剧烈的竞争,用学问不断武装自己的头脑,并依据工作实际状况,努力用理论指导实践
17、,解决自己在工作中消失的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因局部档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改良; 2、业务水平和工作效益有待进一步提高; 3、需加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平; 4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不准时或未上交,从而导致档案检查扣分缘由之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改良,注意实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了肯定的工作成绩,但也存在着很多缺乏,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站
18、长和师傅们赐予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和缺乏之处恳请两位站长和师傅们赐予批判和指正。 档案治理工作状况总结 篇4 一年来,我校以全国教育工作会议精神为指导,狠抓两个文明建立,重视师资队伍建立、深化教育改革,努力培育跨世纪的一代新人,积极投入创立工作。现对工作总结如下: 一、德育工作方面: 1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参加德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。 2、学校领导分工明确、职责清楚,定期召开校务会议,重大问题由校务人员争论打算,坚持两公开、一监视。今年下半年对校务工作制度进展较为系统、完整的治理,增加
19、工作透亮度,承受社会、家长、教师的监视,整个工作受到好评。 3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极进展新党员,做到成熟一个汲取一个。 4、搞好政治学习。平常结合详细工作,加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的榜样作用,让他们在组织中得到熬炼,鼓励他们勇挑重担,成为教学骨干。 6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,播送站等抓好学生的思想道德教育,行为标准的养成教育,提高了学生的思想素养。 7、重视学校的安全教育。常常进展有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学
20、校加强对学生骑车治理和饮食卫生的治理。 二、教学工作方面。 1、仔细贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步标准办学行为。 2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建立,杜绝消失违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学规划、按规划开齐开足课程。教育处加强治理、督查,以标准教师的教学行为。教育处屡次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格掌握学生的在校时间。 3、重视教学讨论工作,提高教师素养。上半年我校教师对上学期个人教研专题进展了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,连续加强个人教研专题讨论工作,并结合实际状况
21、,不断深化讨论。上半年,学校还要求每位教师进展信息摘记,沟通活动,一年下来,很多教师从中尝到了甜头,猎取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参与教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。 4、开展多种形式教研活动,形成深厚的教研气氛。进行了新教师汇报课,邹鹏参与了国家级的教学比武并获奖。 5、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进展了改革,提倡同年级教师分工协作,集体沟通,相互学习,实现才智共享,同时鼓舞教师在教案中展现共性,把重点放在钻研教材讨论教材,开展教学反思上,不断地总结阅历,完善教学过程。 6、加强教学工作
22、指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员常常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。 7、加强体育、音乐、美术等学科教学治理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参与了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得其次名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进展体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进展卫生常识教育。 8、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术治理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的进展方向。今年参与的各级艺术竞赛都取得了很
23、好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培育学生的爱好特长。 三、其它 1、学校加强了校园根底设施建立。下半年修理了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了播送设备,购置了校园通讯网等。 2、学校档案治理做到细心、仔细,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作供应了保证。 3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线效劳。一年来,我校的财务治理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项治理逐步走上正规。 4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反规划生育。 档案治理工作状况
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