行政类岗位职业规划行政类岗位职责.docx

《行政类岗位职业规划行政类岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政类岗位职业规划行政类岗位职责.docx（24页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 行政类岗位职业规划|行政类岗位职责 人力资源 2023-09-02 【-人力资源】 行政办公室人员岗位职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、治理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员（各部门）进展日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事治理制度，并履行人事治理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、 帮助总经理处理行政外部事务。 8、 根据公司行政治理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责， 但大体的事情很

2、相近），每天要做的事根本一样。 1、假如你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容 之一就是统计每月（有些部门领导比拟无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人 员、通知面试时间、最终汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和一般文员（俗称打字员： 有些文件都会找你来打）两种身份 3、购置办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材（电源插座）， 反正只要是公司里常常会用到的东西都会让你去选购！（肥差，相当于一般意义上的选

3、购人员， 许多回扣诱惑将会消失在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个 肥差，特殊是寄往外地的ems快件，假如公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正 常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我 做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2023多元的回扣：暴了太多隐秘了，我真怕出 门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办 理：辛苦差事，典型的吃力不肯定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批判，还得 造到当事人的剧烈指责。篇二：公司行政部人员岗位职

4、责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 治理权限：受总裁的托付，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监视、治理的权力， 并担当执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任 务； 2、公司行政规章制度的制定、监视、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与 有关部门协作协作； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的治理、监视、协调、培训、考核； 5、负责对公司

5、财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司进展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落 实状况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购置、治理、安排和修理，做好物品进、出、存统计 核算工作，选购严格根据选购流程进展； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理安排各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的治理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记

6、录并传达 给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的效劳标准，熟识把握泡茶的 方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，慎重处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及治理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特殊是采样人员的外 出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告 的寄送状况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的状况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟识饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清晰其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟识室内植

7、物的养护方法，定时 定量地浇水； 10、 承受行政的工作安排，帮助做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员（2人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、帮助选购办公用品，负责统计办公用品的库存状况，做好办公用品的领用登记，每一 至两个月做一次选购规划，保证办公用品的正常供应； 2、负责公司接待用品的治理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸 杯正常供给等； 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、帮助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简洁修理等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案治理事务； 6、仔

8、细对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管（1人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，准时精确向领导反映状况、反应信息、 协作领导搞好本部和各部门之间相互协作、综合协调工作； 2、负责员工每天午饭的取送，保证公司全部员工的午餐准时送达公司； 3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充分的地方， 保证室内植物的安康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶； 4、负责公司车辆的养护、修理和年检工作； 5、帮助公司各部门的选购工作和检测部的外出采样工作； 6、每月定期检查单位及员工宿舍的

9、水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维 修工作，能修则修，尽量节省公司费用开支； 7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾难事故的发生， 爱护单位财产安全，确保公司顺当运营； 8、听从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称：司机班长（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责： 1、司机班长负责日常用车的组织、治理、合理调配车辆使用； 2、帮助公司车辆的养护、修理和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习； 3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作； 4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司效劳； 5

10、、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，坚固树立“安全第一”的思想。 按时出车，不违章严防交通事故； 6、严禁酒后驾车，严禁疲惫驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人 为事故发生； 7、榜样遵守交通法规对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参与交通安全学习，不 断提高自身的业务素养和驾驶技能，确保行车安全； 8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称：司机（3人） 直接上级： 司机班长 下属岗位：无 主要职责： 1、公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章 规章，遵守公司员工治理手册，安全驾车

11、。同时遵守本公司其他相关的规章制度；篇三：行 政类岗位职责标准 行政治理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准 一、行政主管 学问背景： 1. 治理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。 2. 具备系统的行政治理专业理念学问。 3. 熟识相关行政政策、法律、法规。 4. 把握与工作相关的计算机及信息系统应用学问。 任职阅历： 三年以上的相关工作阅历。 力量技巧： 1. 较强的治理力量； 2. 良好的写作、阅读和理解力量； 3. 娴熟使用办公软件； 4. 娴熟使用操作办公自动化设备 态度及职业道德： 1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 2. 工作细致仔细，慎重细心、责任心强； 3. 具有

12、很强的人际沟通协调力量，团队意识强。 岗位职责: 1. 帮助经理安排、落实行政效劳支持工作。 2. 组织办好会议、接待等各项活动。 3. 帮助制定、监视、执行公司行政规章制度。 4. 组织公司办公费用的规划。 5. 治理公司的公共卫生。 6. 发放日常福利、节日福利。 7. 治理公司的车辆。 8. 行政工作的整体协调。 9. 公司票务的治理。 10. 完成直属上司交办的临时性工作。 提交成果标准： 1. 依据公司领导指示，准时，有效地完成效劳支持工作，保障公司事务的正常运行。 2. 会议组织地点、物资预备就绪、后勤保障工作到位。 3. 制定出和公司实际状况相结合的，实际可行的制度。 4. 依据

13、公司实际运营状况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体 的行政费用预算供应数据支持。 5. 划分清洁区，制定卫生责任区。 6. 福利发放准时、无延发、误发状况；公司申购礼品准时选购，保证质量。 7. 车辆清洁、外观完好、车况良好、运行准时，有效保障公司业务用车。 8. 有效沟通，准时解决，准时上报工作进度。 9. 依据公司领导和业务部门需求精确、准时预订、修改航班信息。 10. 准时，有效完成上级领导安排的临时行任务。 二、行政专员 学问背景： 1. 治理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。 2. 具备系统的行政治理专业理念学问。 3. 熟识相关行政政策、法律、法规。 4. 把

14、握与工作相关的计算机及信息系统应用学问。 任职阅历： 3年以上岗位工作阅历，有过集团公司的工商年检的阅历，1年以上行业工作阅历。 能 力技巧： 1. 组织运筹力量。 2. 应变、适应力量。 3. 沟通、表达力量。 4. 人际交往力量。 5. 协调、授权、治理力量。 6. 学问更新、运用力量。 7. 熟悉自我的力量。 态度及职业道德： 1. 有较强的责任感，能以身作则，公私清楚。 2. 具有极强的组织、实施、协调、执行力量。 3. 能改良现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。 4. 具有事业心，为更好的到达工作目标，主动学习，注意创新。 5. 具有较强的亲和力，热忱、进取。 岗位职责

15、 1. 依据相关部门规定按时进展公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。 2. 保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理掌握费用。 3. 办公用品的购置、治理和发放工作； 4. 外部客户的关系维护。 5. 统筹治理公司后勤支持，保障后勤效劳的准时有效性。 6. 公司水电费、通讯费用的准时缴纳。 7. 完成直属上司交代的临时性任务。 提交成果标准： 1. 公司证照有效、按时进展工商年检、保障公司运营使用。 2. 资产购置准时、性价比高、账实相符、领用、治理有据可查。 3. 准时选购、分发，有科学合理的库存，具有具体的出入库和领用记录。 4. 和外部客户建立安康、良好的合作关系。

16、5. 后勤保障有力，准时供应效劳，无投诉。 6. 无费用拖欠、公司通讯畅通。 7. 遇事无推诿、准时、高效完成； 三、档案治理员 学问背景 1. 档案治理类相关专业专科以上学历或相当程度； 2. 了解行业中先进的治理阅历。 3. 全面了解档案治理业务学问，有档案治理员专业职称； 4. 熟识公司的生产经营状况。 5. 熟识相关行政政策、法律、法规 任职阅历 从事档案治理相关工作2年以上的工作阅历； 力量技巧： 1. 事务处理力量，合理安排工作规划，准时、正确的完成各项工作。 2. 理解力量，能够精确把握本身定位、工作内容。 3. 较强的学习和运用力量。 4. 较强的推断力量和解决问题的力量。 5

17、. 清楚的表达力量。 态度及职业道德 工作态度严谨； 具有较强的保密意识，工作细致仔细，富有条理性，承受过专业培训。 计算机运用，能够运用计算机处理日常业务。 岗位职责 1. 负责资料的收集、归档。 7. 熟悉自我的力量。 态度及职业道德： 1. 有较强的责任感，能以身作则，公私清楚。 2. 具有极强的组织、实施、协调、执行力量。 3. 能改良现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。 4. 具有事业心，为更好的到达工作目标，主动学习，注意创新。 5. 具有较强的亲和力，热忱、进取。 岗位职责 1. 依据相关部门规定按时进展公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。 2. 保障

18、公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理掌握费用。 3. 办公用品的购置、治理和发放工作； 4. 外部客户的关系维护。 5. 统筹治理公司后勤支持，保障后勤效劳的准时有效性。 6. 公司水电费、通讯费用的准时缴纳。 7. 完成直属上司交代的临时性任务。 提交成果标准： 1. 公司证照有效、按时进展工商年检、保障公司运营使用。 2. 资产购置准时、性价比高、账实相符、领用、治理有据可查。 3. 准时选购、分发，有科学合理的库存，具有具体的出入库和领用记录。 4. 和外部客户建立安康、良好的合作关系。 5. 后勤保障有力，准时供应效劳，无投诉。 6. 无费用拖欠、公司通讯畅通。 7. 遇事无推诿

19、、准时、高效完成； 三、档案治理员 学问背景 1. 档案治理类相关专业专科以上学历或相当程度； 2. 了解行业中先进的治理阅历。 3. 全面了解档案治理业务学问，有档案治理员专业职称； 4. 熟识公司的生产经营状况。 5. 熟识相关行政政策、法律、法规 任职阅历 从事档案治理相关工作2年以上的工作阅历； 力量技巧： 1. 事务处理力量，合理安排工作规划，准时、正确的完成各项工作。 2. 理解力量，能够精确把握本身定位、工作内容。 3. 较强的学习和运用力量。 4. 较强的推断力量和解决问题的力量。 5. 清楚的表达力量。 态度及职业道德 工作态度严谨； 具有较强的保密意识，工作细致仔细，富有条

20、理性，承受过专业培训。 计算机运用，能够运用计算机处理日常业务。 岗位职责 1. 负责资料的收集、归档。 2. 负责档案的妥当保管和定时销毁。 3. 负责档案的开发利用治理。 4. 帮助处理公司内外部发文的归档治理。 5. 负责对分公司的档案治理进展工作指导。 6. 固定资产治理。 7. 参加档案治理方面的制度建立，供应可行性意见。 8. 工装治理 9. 行政后勤保障工作。 提交成果标准 1. 定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料；对零散的文件整理、立卷、归档；对 工程工程资料分阶段或全部竣工验收后进展收集、归档。 2. 将档案资料分门别类按编号挨次专柜存放，定期进展档案清查、核对，做到账物

21、相 符，准时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进展加工，对补充归档的 文件进展整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁 3. 对档案资料进展价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案名目，概要地提醒档案主要 内容，供应便利的查找线索，逐步在oa平台上进展数据录入，便于公司成员的检索查询 4. 内外部发文依据类别进展具体的分类治理，收发文有痕迹（签字）、查询快捷； 5. 业务指导，负责对公司各部室档案的形成、积存、整理和归档治理进展检查、监视、 业务指导，对子公司档案治理进展指导；催促其按时将有关档案资料移交档案室保管， 监视有关档案的销毁，做好保密工作。 6. 固定资产治理：制作具体的资产

22、台帐，季度和年度进展盘点，并递交具体报告，每 月对资产进展巡查，资产调拨、使用、修理须有具体过程记录，健全资产信息数据； 7. 供应科学、合理的档案制度建立方面的建议； 8. 依据公司的工装治理制度要求制作工装； 9. 遇事无推诿、准时、高效完成。 四、信息开发专员 学问背景 1. 统招计算机信息化治理或相关专业本科以上学历。 2. 了解一种以上软件开发工具及sql数据库，具备信息化系统开发与实施阅历。 3. 深入了解100人以上公司或集团公司的根本业务操作流程。 4. 具备根本的软硬件故障排解的根本学问。 5. 熟识企业内部局域网的搭建。 6. 熟识oa、sap、erp的推广与运行治理。 任

23、职阅历 三年以上企业信息化建立和治理阅历。 力量技巧 1. 较强的学习力量。 2. 较强的适应力量，能适应临时性工作安排。 3. 能适应较大强度的工作压力。 4. 有快速的软硬件排解力量。 5. 具备根本的图片和视频处理力量。 6. 具有较强的人际交往、沟通力量 7. 具有较强的学问学习更新力量。 态度以及职业道德 1. 良好的效劳意识。 2. 良好的保密意识。 3. 具有高度的责任心。 岗位职责 1. 负责公司整体的信息化建立规划。 2. 信息化工程建立（主要是信息化系统的二次开发，根本表单的制作）。 3. 信息系统数据备 行政类岗位职责份。 4. 公司电脑设备的根本软硬件的维护。 5. 公

24、司弱电（电话、网络宽带，带宽的设置）维护。 6. 提出信息化建立方面的改善意见。 7. 负责公司局域网的搭建和维护。 8. 解答并帮助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问 题。 提交成果标准 1. 提出公司信息化建立的整体方案。 2. 在使用过程中依据公司进展需求对现有的oa系统做出准时开发，以适应公司需求。 3. 每周至少两次对效劳器进展数据备份。 4. 每月进展巡查，发觉故障和问题准时解决。需要送修设备提出送修意见。 5. 保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的安康。 6. 发觉信息化建立存在问题准时提出可行性建议。篇四：行政治理岗位职责 岗位职责 一、行政

25、治理部长工作职责： 1、帮助者帮助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作规划、目标、考 核等。 2、治理者做好公司日常行政工作治理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车治理； 3）重要资料治理（含合同、文件、报表资料等）； 4）食堂治理； 5）卫生治理； 6）接待治理等。 3、协调者负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。 4、监视者组织制订和完善各项治理制度、工作流程，组

26、织实施和进展有效监视。 1）制度完善，对相关制度补充完善； 2）相关规定，依据本公司的实际状况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、催促、考核、完善。 5、宣传者对公司品牌、企业文化进展有效指导，作好宣传工作。 1）创立公司品牌； 2）宣传公司品牌； 3）推动企业文化建立，在宣传集团企业母文化的前提下，形本钱公司的独特子文化。 6、创新者对公司的治理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。 1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力； 4）团队建立效果显著。 7、实施者治理部全部的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出典范， 做

27、好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）表达自身价值。 二、治理部长的权限： 1、指导权对本部门在业务上进展指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。 2、审核权对本公司各项费用进展登记审核。 1）接待费用； 2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）选购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。 3、解释权对公司的各项治理制度规定进展正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。 4、调档权对有关治理部方面的状况，需要查询时，有权调阅公司档案。 5、监视权对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监视和检

28、查的权力。 1）员工的行为标准； 2）劳动纪律； 3）完成任务状况； 4）培训、学习方面。 6、建议权对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。 1）岗位设置； 2）人员配置； 3）工作建议； 4）奖惩方案。 7、考核权对直接下级和分公司业务完成状况进展考核。 1）部门员工完成状况考核； 2）分公司绩效考核，兑现绩效考核。 8、联络权代表公司进展联络工作。 1）对外的联络：银行、税务、钢厂、政府； 2）对上的联络：集团、股份公司； 3）对内的联络：物流系统内部沟通。 三、行政治理部长工作要求及当年要做工作： （一）素养要求： 1、对企业文化的认同； 2、身体安康、思维灵敏； 3、熟识公

29、文写作，有肯定文化法律学问； 4、熟识常用办公软件系统及相关应用软件的操作（推行erp系统）； 5、熟识钢材业务学问，具有肯定的治理水平和良好的沟通力量； 6、有敬业精神； 7、廉洁自律，具有团队协作精神； 8、积极乐观，奋勉进取，心理素养好。 （二）当前要做的几项工作： 1、对部门进展梳理： 1）明细部门职责； 2）落实岗位职责； 3）制定业务工作流程。 2、对办公室日常工作进展检查： 1）印章的保管使用； *保管使用、签好保管使用协议； *作好登记； *把好审批流程关。 2）小车治理： *建立小车使用登记制度； *费用掌握（含保险费、过桥过路费、油料、修理费等）； *作好小车月度报表登记、上报； *小车的安全治理。 3）档案清理： *重要资料移交登记； *档案清理分类归档（合同、文件、资料、报表等）； *对过期资料处理； *留意保密工作。 4）、食堂治理： *标准：省会城市300元/人，地级城市200元/人。 *强化治理； *改善员工生活（民以食为天）。 5）、加强安全工作： *档案资料安全治理； *电子文档重要数据治理； *行车安全治理； *公司安全防范工作。 3、仔细抓好企业文化建立： 1）统一公司招牌；