物业公司人员管理规章制度范本篇.docx
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1、 物业公司人员管理规章制度范本14篇物业公司人员治理规章制度范本篇1 怀着成功的喜悦送走了2022年,历史对揭开了布满盼望的一页。过去的一年,在集体公司正确领导下,物业公司人团结奋斗,积极向上,坚韧拼搏,锐意进取,再度喜获佳绩。回忆过去,主要收获表现在“八新”上。 一、财务收支治理出新成果 刚刚过去的一年,我们高度重视财务工作,及早明确征管目标,严格依规办事,千方百计确保物业规费收入到位,努力夯实物业根底。健全财务制度,厉行节省,杜绝不合理开支,把有限资金用在刀刃上。全年共实现各项规费总收入221.2万元;比上年度增加56.7万元;完成全年收入目标任务100.5%当年总支出194.1万元。全年
2、收支平衡,略有盈余。 在开展财务工作中,立足主动,抢抓春节前后的有利时间,组织治理层全员上阵分区包干做宣传发动工作,白天时间不够晚上凑,边宣传,边收费,切实把工作做细做好。财务人员立足本职,发扬钉子精神,勤通知,勤上门,多跑腿,急躁细致做好工作,不留收费缺口,不交收费难点。由于大家齐心协力,从而取得了全年规费收缴抱负效果。 在强化收缴同时,从严治理支出,严格执行物业开支“三先”、“三后”制度:一是每笔支出必需先申请后开支;二是较大额支出先会审后办事;三是全部办公物资先规划后选购,实行专人负责,集中选购,严格监视把关。一年来,有效地杜绝了不合理开支,尽力做到少花钱,多办事,办好事,确保把钱用到工
3、作实处。 二、治安、消防工作呈现新秩序 小区和商城治安秩序维护和消防安全治理,是物业非常重要的工作,范围广、任务重、责任大。在日常工作中,我们切实做到五个加强。 一是加强领导,把治安秩序维护和消防安全治理工作纳入重要议事日程,一把手亲自抓,亲自过问;分管领导详细管,全力抓;治理层轮番值班保安全。 二是加强保安和义务消防员队伍建立,配齐配足安保人员,重视岗位培训,不断提高工作技能。 三是加强节假日和重要营销活动的安全治理。每逢周末和节假日,每次商城营销活动,物业经理就亲自挂帅出征,各部治理大员一齐上阵,带着保安加班加点,切实搞好商城和小区治安秩序维护。 四是加强安全事故防范和消防安全隐患排查,发
4、觉问题准时处理,确保全年无偷盗,无火灾。 五是加强安保巡察工作。落实安全制度,建立安保专班,明确工作责任范围,坚持全年每天24小时专人巡逻。不留治安、消防监管死角,确保治安、消防治理无疏漏,确保小区商城无重大事故发生。 三、卫生保洁呈现新环境 卫生保洁是物业一项繁重的工作,区域广、活儿脏,难治理,既有小区又有商城;既有地面又有楼顶;既有店铺,又有车库;既有广场,又有花园;既有街道,又有小径。保洁工作特别简单,任务非常艰难,想要把这项工作做好,非下苦功不成。因此,我们安排得力领导抓,选择优秀员工干。精诚所至,金石为开,通过保洁工人一年的苦干,小区和商城的保洁卫生质量步步提升,得到业主和店户的普遍
5、好评。卫生保洁工作能呈现新环境,主要归功于三个得力:一是保洁员工队伍得力。人人都有一颗爱岗敬业心,个个都能吃苦耐劳作奉献。二是领导得力。保洁部工作仔细负责,方法得当、领导有力。三是制度措施得力。仔细修改完善了保洁工作岗位责任制,细化落实各保洁员工作责任范围和质量卫生标准,严厉工作纪律,定期检查结账,充分发挥了制度的约束力,有效地推动了保洁质量的全面提升。 四、装修、修理效劳有新突破 装修治理与修理效劳是衡量物业工作好坏的关键性环节。工程部克制人少事多的困难,积极开展装修治理和修理效劳。全年换门窗16个;修门锁51次;换污水管18处;外墙补漏41家次;协调上下楼漏水冲突16家;店铺修理补漏58户
6、;门禁修理196次。与此同时进展了发电机组修理保养;消防设备修理保养;四期车库地面防浸水工程和各个道闸、电脑的维护保养。确保业主装修标准施工、物业修理效劳准时,确保公共设备正常运行。 五、公共照明和小区绿化有新抓手 为了提高公共区域照明质量,我们舍得投入,利用新技术对四期车库和12个单元地下室电梯口全部改装上能耗低、亮度强、寿命长的新型LED灯管,照明效果好,住户很满足。商业街全部改造成120V240V宽电压LED灯泡,解决了因电压低路灯启动难的弊病。夏季高温到来前,商城中心空调提高进展检修,确保高温准时制冷。 2022年,物业广泛开展“学先进、树新风、比奉献”活动,物业治理人员会同全体保洁员
7、和局部保安员主动包揽下对小区花园义务养护任务,为公司节约支出几千元。 物业公司人员治理规章制度范本篇2 不知不觉中,2022年马上过去了一半,回忆这半年的工作,_物业效劳有限公司在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以五把尺子精神为动力,以集团舍得、专心、创新的企业宗旨为根底,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并屡次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的全都好评。 现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进展进一步规划。 一、20_上半年工作总结 进入2022年
8、以来的半年中,面对_市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关怀下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成绩,下面对上半年的工作总结如下: (一)直接效劳部门工作总结 _效劳中心是我们_对外效劳的窗口,其效劳水平远远高于一般效劳处。业主入住之后,只需一个电话,_效劳中心将会为业主供应24小时共性化、零干扰、全方位效劳。 今年以来,根据部门的效劳理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作规划的工作重点和治理目标,开展各项效劳、治理、培训工作,并针对原有存在的缺乏之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。 1、防疫工作 封闭局部出入口,对进入全部人员实行一看、
9、二测测量体温、三询问、四登记核实一套流程进展安全治理;快递接收并配送到业主家;协作做好隔离户治理;每天做好防疫消毒工作;公司领导现场指导防疫工作和发放防疫物资;街道领导带队指导检查防疫工作。 2、费用收缴工作 由于工程遗留问题,一局部业主以各种借口推迟或拒交物业治理费和相关费用。_效劳中心急躁地、深入细致地做每一户业主的工作:准时协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并准时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。 3、业主(住户)满足度调查及投诉处理 今年上半年,_效劳中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进展跟进。依据实际状况,我们明确
10、了返修工作完成后,必需先由_效劳中心、工程效劳中心、施工单位三方对相关工程进展检查、验收,合格前方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去两年_每一户的修理状况,_效劳中心对每一户的修理记录逐一进展分类统计,便于日后工作的跟进。 4、验收交楼工作 在连续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进展检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进展仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进展修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。 5、工程返修工作 二期的收楼工作正常进展着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进展二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。
11、 由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。 在今年三月份开头,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。 6、社区活动开展 上半年,_效劳中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的效劳之外,是否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以团聚_,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元
12、宵节猜谜;六一儿童节举办了漂亮_,欢快儿童节的社区活动。这些活动都得到广阔业主的积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。 同时,依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。 (二)间接效劳部门工作总结(安管部、环卫部、工程部) 2022年上半年,间接效劳部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关心支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克制种种困难,高质量、严要求,较好的完成了2022年上半年的工作任务。 1、安全治理部(治
13、安治理、交通治理、消防治理等) 安全治理部的主要工作就是做好治安治理、交通治理、消防治理的三管工作,在今年上半年,安全治理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安大事0起、刑事案件1起、盗窃大事0起、火险事故1起,已处理共2起。 在治安治理工作中,今年2月份至今,加大了治理力度,制定了多份治理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特别期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丧失被盗现象。
14、在交通治理工作中,1月份至今,公司严格根据_市机动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费治理,加大了对进入小区地下停车场、_中路停放的车辆巡查监管和登记治理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。 在消防治理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进展封闭治理,有效的消防事故的发生。 2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁) 绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、
15、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚撤除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细节的将朗园、畅园局部苗木品种进展更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。 清洁工作上,首先对员工进展了培训,并派巡查员每日催促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题准时解决,促使他们的清洁水平、效劳意识到达公司的标准和要求。 通过努力,上半年有偿效劳组共完成有偿效劳单_张,产生费用_元,完成空置房保洁_
16、套/次,产生费用_元,合计产生费用_元。 3、工程部(工程效劳、工程维护) 2023年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程效劳和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进展。 工程效劳。截止到_月_日,一期共开具工程返修返修意见书_份,其中已完成_份,未完成_份正在跟进中;一期共交楼_套,未交楼_套;二期共交楼_套,未交楼_套,各类发文_份;完成各类签证单_份。并组织召开工程返修例会_次、部门例会_次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。 工程维护。我们对灯柱以及电力
17、井盖进展了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及_锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进展了检查并准时的修理,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并实行上门效劳的方式,_年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进展着。 (三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部) 在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、专心、创新的经营理念,以坚持效劳全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的全都努力,圆满完成了各项治理效劳工作,为下一步的工作奠定了坚实的根底。 1、行政人事部(选购治理、行政内务、人事治理、企业文
18、化建立等问题) 加强根底治理,完善各项规章制度。上半年严格执行ISO9001各项工作标准,从日常治理工作抓起,仔细学习和贯彻了新劳动法,并通过实行广泛的宣传途径聘请人才。并通过标准考勤制度、做好人事档案的治理、档案治理等工作,使工作制度进一步标准,根底工作进一步加强。 广泛宣传,加强企业文化建立。为了加强公司的企业文化建立,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作。 加强本钱掌握,保障后勤工作。在选购方面,公司始终本着开源节流、降低本钱、提高效率的原则,制定了系统的选购治理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的准时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入
19、库治理规定、物料的发放流程。 2、财务部(财务内务、其他帮助相关治理工作) 刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进展着,在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关怀帮助下,顺当完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产治理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。 二、存在的问题 翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,积极、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成绩。但在确定成绩的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在: (一)经营拓展方面的问题 目前,我公司现有的效劳与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是由
20、于返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们效劳质量的进一步提升。 (二)治理方面的问题 从宏观方面来讲,我们的战略规划还有待进一步加强,同时,对治理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反应及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监视的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的治理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象。 (三)员工素养意识方面的问题 急业主所急的效劳意识、零干扰效劳意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、本钱掌握
21、意识等等,如:工程人员进户维护的效劳理念贯彻、保安巡逻发觉公共设施损坏的反应意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作力量距离一流物业治理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。 三、20_下半年工作规划 仔细端详和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋剧烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对效劳的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。 2022年时间马上过半,下半年摆在我们面前的任务还非常繁重,我们要仔细对比年度经营治理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。 一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和缺乏,制定切实可行的措施,改良工作、提升质量;
22、另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺当完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推动。 (一)下半年的工作目标 1、实现经营收入_万元、利润_万元; 2、实现顾客满足度; 3、报修响应准时率100%; 4、回访率不低于总户数的80%; 5、公共配套设施完好、无随便转变用途; 6、公共设备完好率; 7、员工100%培训后上岗; 8、无消防责任事故; 9、无安全生产责任事故; 10、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理; 11、污水、噪音、废气做到达标排放; 12、节能降耗:纸张双面使用;园区照明等电器
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