年会策划方案精选2020.docx

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1、年会策划方案精选2020年会策划方案1一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。为了总结回顾20_年度各项工作，对20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年

2、，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题：专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20_年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。(一)成员会议四、年会参会人员领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程安排13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);14：0014：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主

3、持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请_书记致开幕辞;14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师_发言;就协理事长做本学期工作总结;14：3014：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);14：5015：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;15：00-17：00庆典联欢会正式开始，

4、就协各个部门表演自导自演的节目;17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知;(二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝_协20_年“专心成

5、长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：_就业发展协会，12米;红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：_发展协会，12米;(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚

6、宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事

7、需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。八、年会经费预算年会策划方案2一、概况：2、晚会地点：3、晚会形式：圆桌西餐自助形式4、参与对象：_X公司全体员工5、目的：6、晚会分4个板块：20_年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答二、晚会流程：前期准备1、节目征集：2月2日前上报办公室，每个部门至少一个节目，_X负责。2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、_X负责。3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)_X负责。4、办公室采购证书。5、安保(负责)6、音响组(、)7

8、、主持人：、晚会流程1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;2、X董事长做20_年度工作总结(准备话筒架);3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);4、X董事长宣布晚会开始;5、开场舞，节目演出;6、演出期间，穿插抽奖问答：(1)问问题，答对者送纪念品一份。(2)抽奖，设一、二、三等奖，一等奖1名。二等奖2名，三等奖3名，把所有员工的名字投入到抽奖箱里，由公司领导分别抽奖。7、结束歌舞，晚会结束。三、费用预算：1、点心、水果、菜品等_元。2、礼品：3、证书：4、节目是否评分?主持词男：尊敬的各位(_X)领导，女：尊敬的各位来宾，合：亲爱的同事们，大家下午好!男：今天，恰逢我国传统的元宵佳节，一元复始

9、，大地回春，花好月圆人团圆，盛世良宵啊!女：是呀，今天我们聚集在锦都国际大酒店多功能厅举办20_年元宵晚会。男：是的，让我们相约在这里，享受缘分带给我们的幸福，享受今天没好的时光!今天出席晚会现场的领导有：让我们用热烈的掌声对各位领导及嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!女：晚会议程分为四个板块，工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答下面我们一次进行，让我们用热烈的掌声有请我们的X董事长给我们做20_年度工作总结。X总做工作总结。男：感谢我们的X董事长振奋人心的工作总结，掌声欢送X董就席入座。女：回顾过去我们心潮澎湃，感慨万千，但请收起我们留恋的目光。男：是的，展望未来我们斗志昂扬，申请满怀，下

10、面进行20_年度优秀员工表彰会。念获奖名单，获奖者上台领奖，有请X董、X董、X总、X总、X总、X助理给获奖者颁奖。女：祝贺获奖的同事们，大家羡慕吗?羡慕，今年努力吧，明年上台领奖。男：下面让我们用热烈的掌声欢迎X董事长宣布晚会开始X董宣布晚会开始开场舞女：我看刚才一首开场曲欢天喜地闹元宵就奏出了我们对美好生活的期盼，更舞出了我们的现实热烈、祥和、蒸蒸日上。男：不错不错，中国人的吃喝玩乐可是大有名堂的，在元宵到来之际啊人们都要舞龙猴、赏花灯、猜灯谜、吃汤圆。女：是的，今晚我们也会有猜灯谜活动哦，大家期待吗?好了，好了，不逗大家了，还是先开始我们的演出吧，请欣赏年会策划方案3三、参加人数：北京公司

11、全员参加四、总共时长：3-4小时五、年会目的：1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年研发和销售全时产品的热情。2、对2019年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。六、年会主题扬帆起航辉煌2019-全时在路上七、年会安排年会策划书1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、文艺表演并穿插游戏抽奖活动。2、年会人员安排及职责会场总负责：_X主要工作：总体协调，人员调配策划、现场协调：_X主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;人员分工、布场及撤场安排：_X主

12、要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;活动主持：_X主要工作：根据活动流程进行活动主持。八、会场布置1、_主会场A：内容：本公司的LOGO及年会主题B：彩带、气球与鲜花等点缀会场C：座位环绕排放，围绕主席台。2、签到处：制作一个指示牌，设置签到处。(用于抽奖)九、年会流程1、主持人开场白，邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等奖品设置：奖品：一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A.演出名单1)1、节目形式2、节目时间3、节目参与人员4、节目顺序与抽奖顺序编排5、会餐环节，老板及公司高管向全体员工敬酒，致新年贺词。6、活动结束(

13、收拾会场)游戏环节可以参考目前比较火的节目：奔跑吧兄弟，能体现团队协作的游戏年会策划方案4第一部分：年会筹备第一节方案制定一、年会目的：为了增进_户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙_户外情缘!五、参加人员：所有参加报名的群友六、组织形式：由_户外统一组织。七、人员分工：1、总统筹：黄_职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调：李斌职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并

14、合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。3、主持：婚庆公司职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理：待定职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置：黄_牵头职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。6、活动宣传：_x职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等

15、。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像：建议群友自助8、采购员：待定职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。八：年会内容：1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。2、晚宴3、娱乐表演，穿插小游戏活动。九：晚宴方案：每桌_人1、标准：_-_元/桌2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十：费用预算：1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品、小食品、酒水及水果费用：第二部分：年会流程第一环节现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主

16、席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)二、音响、灯光调试：当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。三、来宾签到：6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。四、座位引导及人员统计：人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人员安排就序，年会于6点准时开始。第二环节：年会一、“辞旧迎新春，情缘_群”年会6点准时开始，主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。第三环节：会后一、10点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、将清点的剩余物品统一集中处理。2、将租借的东西归还。3、最后检查现场是否有遗落的物品。