行政办公室一周工作总结范文.docx
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1、 行政办公室一周工作总结范文(通用10篇)行政办公室一周工作总结1 转瞬间xxxx年已经过去,回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,xxxx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作 较为简单和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。 二、行政人事工作 尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。 三、文件
2、治理工作 半年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事治理工作 xxxx年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程考试吧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆治理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年
3、检工作。 七、制度建立方面 在公司各种制度的根底上,连续完善公司的车辆治理制度及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。 依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 九、参加公司投标文件的制作 xxxx年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。 十、缺乏之处 在公
4、司环境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加强;治理意识欠缺。对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。 行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 行政办公室一周工作总结2 行政办公室是矿井的综合治理机构,是承上启下、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的效劳中心。回忆20xx年,在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下,行政办公室全体人员牢记效劳领导、效劳科室、效劳职工的工作职责,强化效劳、狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案治理、网络信息化治理、办
5、公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆治理等各项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下: 一、主要工作完成状况 1、仔细做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。准时接收传达上级治理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力削减文件的漏报、漏传现象。准时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。 2、完善各项打印、复印制度并仔细坚持落实。制定了打字室工作制度,签字打(复)印制度等。提高文件输入质量,完善文件输入校
6、验流程,削减因文件输入所造成的失误。在复印工作中 认真审查模板文件,提出合理的复印建议,厉行节省,力争做到不铺张一张纸、一滴墨。全年共完成打印50000余张、复印20万余张。 3、完善档案治理制度,做好各类文件的整理归档工作。完善各类档案文件的电子版收储程序。严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监视工作。 4、加强网络信息化治理,完善矿内局域网连接。20xx年“双基”建立期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级,投资1.5万元更换了地磅系统效劳器、购置了数字地磅程序,投资3500元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作
7、。在完善软硬件设施的同时,加强制度治理,完善了矿内信息化治理规定;在调度室的协作下完成了矿内个安全生产系统的根底资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理安排了矿内IP地址,解决了以往的IP治理混乱无规律局面。加强电子办公设备的修理治理,每一台设备的修理与维护都要有办公室人员在场,全部的修理记录都要有使用单位与办公室人员的同时签字。 5、完善各类办公用品的购置发放程序,做到购置有规划、发放有单据,严格执行办公用品购置规划、领料单据的签字程序。对于办公品的购置向领导提出合理建议。连续做好办公用品费用的统计、传递工作,每月按时向企管科供应各单位的费用统计。做好办公各类办公设施的统计治理工作,面对在“双
8、基”建立中新购置办公座椅较多,各单位的详细状况变化较大这个状况,利用年终盘点的的时机重新建立的办公设施档案,并交财务科做固定资产资料存档。 6、提高效劳意识,提升效劳标准,努力做好各级检查领导的接待工作和各级会议的会议预备工作。行政办公室作为矿井的窗口单位,全体人员仔细学习各类社交礼仪,提高自己的效劳技能,为接待工作练好根本功,同时做好各会议接待室的预备工作,保证洁净干净、简明舒适。为客人来访和会议接待供应一个良好的环境。 7、完善车辆治理制度,做好车辆的治理调度工作。严格车辆加油程序,完善车辆加油开单、签字、结算程序。合理调度车辆,为职工上下班及公司、矿井供应良好的车辆保障效劳。20xx年全
9、年共办理通勤车月票800余人次,收乘车月票款7万余元已按时足额上交财务科。年末针对通勤效劳外包这一状况,会同东大煤矿行政办公室积极调研乘车人员分布状况,合理调整通勤车运行路线。 二、存在的缺乏及努力方向。 20xx年行政办公室虽然较好的完成了各项工作任务,但还是存在失误,有些工作的工作方式方法不够科学、完善。详细表现为: 1、报纸、杂志不能准时、完整发放,存在延误、漏发的现象。 2、在各类文件、通知的收传、发放过程中,工作不细心、缺乏对工作重要性的熟悉,存在延误、漏传的现象。 3、局部计算机因机器本身配置较低无法安装高版本杀毒软件,存在安全隐患。 4、计算机网络监管不全面,个别单位的同志利用计
10、算机上网玩嬉戏、打牌、看电影,影响正常工作。 在新的一年里,我们将在20xx年的工作根底上,发扬优点,改正缺点,奋勇拼搏,仔细贯彻执行领导的各项指示,做领导的好帮手,连续仔细做好行政办公室的各项工作,为矿井的安全生产奉献本科室的力气。 行政办公室一周工作总结3 学校办公室是学校的综合治理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作规划,进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx20xx学年度的工作任务,取
11、得了肯定的成效,现将主要工作状况,总结如下: 一、做好接待,强化效劳意识 作为学校的效劳窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。 办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研效劳的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。 办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开
12、拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、急躁、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生效劳,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、 加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展 听从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项
13、工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周密性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进展。 本学年学校先后承办了20xx年水城县事业单位招考和20xx年六盘水市市七中高中教师招考、20xx届市八中初三、高三毕业典礼、水城县班主任培训、水城县20xx年语文、化学等科目的技能大赛等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的充分确定。 三、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否制造出一流的
14、业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。 行政办公室一周工作总结4 办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高治理水平,制造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关怀下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,详
15、细表现如下: 一、立足效劳,强化治理 全面提高自身素养办公室作为公司对外接待和效劳后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识: 1、强化标准意识。 就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据标准开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,因此在实际工作中,我们
16、严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂法规;在文件治理、档案治理、办公设备治理、车辆治理、后勤治理及对外接待治理中,做到了工作有序、行为标准。 2、强化责任意识。 就是要求办公室每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。 3、强化奉献意识。 办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20xx年集团公司主业胜利转变,业务量快速增加,相
17、应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰难的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的进展奉献了自己的一份力气。 二、仔细总结,系统分析 努力克制缺陷与缺乏在取得肯定的成绩与进步下,办公室没有满意不前,而是仔细的总结阅历教训,通过自我批判自我反省使我们深刻熟悉到在20xx年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与缺乏: 1、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报状况不够准时。 2、自身学习抓得不紧,尤其
18、是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。 3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作状况把握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,很多工作还只是充当“算珠”,比拟被动。 三、脚踏实地,积极进取 优质高效的完成各项工作发扬优点改良缺乏,办公室将连续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步准备从以下三个方面开展工作: 1、加强工作统筹。 依据公司领导明年的工作要求,对工作进展详细谋划,明确内容、时限和需要到达的目标,集中力气抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同协作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增加工作实效。 2、
19、培育过硬作风。 始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。 3、发挥职能作用。 加强对上级文件精神的学习理解,充分领悟领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,制造性开展工作。准时把握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的力量。深入抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼! 行政办公室一周工作总结5 一年来,办公室紧紧围绕公司中心工作
20、,积极参加政务,仔细处理事务,搞好上下效劳,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。现将主要工作汇报如下: 一、充分发挥综合效劳功能 根据领导要求,准时起草各类总结、规划、通知等文字材料。准时收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,标准化。 准时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。 协作财务做好财务审计、库存盘点工作。 二、尽力做好后勤保障工作 首先是器材供给。为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟,科学高效。不管是节假日还是休息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了效劳到位、保障有力。 其次是物业治理。供水、供电
21、按时检修,保证常态运行。 三、做好安全保障工作 首先是车辆安全。为保证公司生产和公务用车安全,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。我们屡次召开会议,开展安全教育,要求车辆按时入库,制止违规驾车、私自出车。 其次是四防安全。根据省公司安全大检查通知要求,出台了防火方案,并进展了3次防火安全检查,消退了火灾隐患。 四、加强人力资源治理 按时、足额完成五险一金的缴费。办理完成新增4名员工的参保。完成3名退休员工的前期办理工作。 完成了人事安排制度的深化改革。准时进展绩效考核,推动企业治理。 存在的问题:一是员工觉悟有待提高。讲条件,不讲奉献。二是员工技能有待加强。不钻研业务,不擅长学习。 20
22、xx年,我们要根据公司总体部署,细心组织,科学安排,加强协调效劳,推动公司工作再上台阶。 一、根据领导安排,会同各部门,制定科学合理的办公经费使用规划,掌握行政性支出。 二、与各部门一道,加强对员工队伍的建立治理。严格执行纪律考核,努力营造团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。 三、加强效劳保障功能。根据领导安排,当好参谋、做好保障。 行政办公室一周工作总结6 xx年的工作马上告一段落,回忆行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,仔细履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。现将部门年度工作状况总结如下: 一、办公室的日常
23、治理工作。 办公室是公司的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、党、工、团、建立、信息报送、接待、后勤及用车治理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、尽量避开疏漏和过失,至今较好的完成了各项工作。 (一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰难,而办公室人员的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习。
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